Offerteaanvraag 'Afdrukapparatuur', kenmerk 91 GU 10

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens 1 raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van afdrukapparatuur inclusief aanvullende dienstverlening. De gemeente Utrecht is voornemens om aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden. In hoofdstuk 5 'Lijst van wensen' zijn de verschillende wensen en hun weging gegeven.
Bij de gemeente Utrecht zullen de in het bestek opgenomen deelnemende Diensten gebruik gaan maken van de af te sluiten overeenkomst overeenkomstig de in het bestek gestelde eisen en wensen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-22.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
• Kantoorbenodigdheden › Reprografiebenodigdheden
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-22	Aankondiging van een opdracht
2011-05-17	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2011-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de huur van afdrukapparatuur inclusief supplies (onder andere tonercartridges, nieten) aangevuld met aanvullende dienstverlening.Levering (op basis van huur).a. levering afdrukapparatuur voor gebruik door medewerkers;b. levering afdrukapparatuur voor de reproruimte bij de Dienst Maatschappelijke Ontwikkelingen;c. levering supplies (onder andere toners, drums, nietjes). en,Aanvullende dienstverlening.a. plaatsing en installatie van geleverde afdrukapparatuur;b. testen van de geleverde afdrukapparatuur inclusief overleggen certificaten indien nodig;c. service en onderhoud op de afdrukapparatuur;d. na opdracht van gemeente Utrecht verzorgen van afdrukopdrachten met eventueel vóór- en nabewerkingen,in het QSP;e. beschikbaar stellen van voldoende gekwalificeerde mensen om de dienstverlening vanuit het QSP te verzorgen.De opdrachtnemer is vrij in de keuze waar hij het QSP (backoffice) wenst in te richten. Bij voorkeur bevindt het QSP zich op een locatie in de regio Utrecht. De opdrachten die door het QSP moeten worden uitgevoerd, worden digitaal aangeleverd. Voor wat betreft de frontoffice is opdrachtnemer echter verplicht om binnen de gemeente Utrecht een uit- en afgiftepunt in te richten waar documenten kunnen worden overlegd.In bijlage 7 is een overzicht opgenomen met vermelding van de locaties waar de afdrukapparatuur moet komen te staan. Tevens is hier informatie opgenomen over de benodigde apparatuur per locatie.In onderstaande tabel kunt u zien hoeveel afdrukken de gemeente Utrecht in zwart-wit en in kleur op jaarbasis maakt.Totaal zwart-wit 23.930.175.Totaal kleur 4.919.347.Totaal gemeente Utrecht 28.849.522.De gemeente Utrecht streeft naar een zoveel mogelijk papierarme organisatie. De verwachting is dat er gedurende de contractduur minder afdrukken worden gemaakt en meer gebruik gemaakt gaat worden van de scanfunctionaliteit op de MFP's.Op bijlage 8 treft u een overzicht aan met de dienstverlening die wordt gevraagd binnen het QSP inclusief de vermelding van de jaarvolumes.De verwachting is dat een aantal werkzaamheden die nu extern wordt uitgevoerd bij het QSP, in de nabije toekomst kunnen en zullen worden uitgevoerd bij de reproruimte bij de Dienst Maatschappelijke Ontwikkelingen van de gemeente Utrecht. Welke gevolgen dit heeft voor de omvang van de dienstverlening verzorgd vanuit het QSP, kan op dit moment niet concreet worden aangegeven.De aantallen vermeld op bijlage 7 en 8 zijn gebaseerd op historische gegevens over 2010. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-22 📅
Indieningstermijn: 2011-06-06 📅
Publicatiedatum: 2011-04-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 81-133722
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. de offerteaanvraag schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitdatum voor het indienen van vragen is 6.5.2011, bij e-mailadres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bij de gemeente Utrecht zullen de in het bestek opgenomen deelnemende Diensten gebruik gaan maken van de af te sluiten overeenkomst overeenkomstig de in het bestek gestelde eisen en wensen.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat uit de huur van afdrukapparatuur inclusief supplies (onder andere tonercartridges, nieten) aangevuld met aanvullende dienstverlening.

Levering (op basis van huur).

a. levering afdrukapparatuur voor gebruik door medewerkers;

b. levering afdrukapparatuur voor de reproruimte bij de Dienst Maatschappelijke Ontwikkelingen;

c. levering supplies (onder andere toners, drums, nietjes). en,

Aanvullende dienstverlening.

a. plaatsing en installatie van geleverde afdrukapparatuur;

b. testen van de geleverde afdrukapparatuur inclusief overleggen certificaten indien nodig;

c. service en onderhoud op de afdrukapparatuur;

d. na opdracht van gemeente Utrecht verzorgen van afdrukopdrachten met eventueel vóór- en nabewerkingen,in het QSP;

e. beschikbaar stellen van voldoende gekwalificeerde mensen om de dienstverlening vanuit het QSP te verzorgen.

De opdrachtnemer is vrij in de keuze waar hij het QSP (backoffice) wenst in te richten. Bij voorkeur bevindt het QSP zich op een locatie in de regio Utrecht. De opdrachten die door het QSP moeten worden uitgevoerd, worden digitaal aangeleverd. Voor wat betreft de frontoffice is opdrachtnemer echter verplicht om binnen de gemeente Utrecht een uit- en afgiftepunt in te richten waar documenten kunnen worden overlegd.

In bijlage 7 is een overzicht opgenomen met vermelding van de locaties waar de afdrukapparatuur moet komen te staan. Tevens is hier informatie opgenomen over de benodigde apparatuur per locatie.

In onderstaande tabel kunt u zien hoeveel afdrukken de gemeente Utrecht in zwart-wit en in kleur op jaarbasis maakt.

Totaal zwart-wit 23.930.175.

Totaal kleur 4.919.347.

Totaal gemeente Utrecht 28.849.522.

De gemeente Utrecht streeft naar een zoveel mogelijk papierarme organisatie. De verwachting is dat er gedurende de contractduur minder afdrukken worden gemaakt en meer gebruik gemaakt gaat worden van de scanfunctionaliteit op de MFP's.

Op bijlage 8 treft u een overzicht aan met de dienstverlening die wordt gevraagd binnen het QSP inclusief de vermelding van de jaarvolumes.

De verwachting is dat een aantal werkzaamheden die nu extern wordt uitgevoerd bij het QSP, in de nabije toekomst kunnen en zullen worden uitgevoerd bij de reproruimte bij de Dienst Maatschappelijke Ontwikkelingen van de gemeente Utrecht. Welke gevolgen dit heeft voor de omvang van de dienstverlening verzorgd vanuit het QSP, kan op dit moment niet concreet worden aangegeven.

De aantallen vermeld op bijlage 7 en 8 zijn gebaseerd op historische gegevens over 2010. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 91 GU 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

EIS:

U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen.

Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw inschrijving de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang.

Minimumeisen:

EIS:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste 3 afgesloten boekjaren in euro's.

Minimumvereiste:

De totale omzet exclusief btw bedraagt gemiddeld minimaal 1 500 000 EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

U overlegt een beschrijving van drie referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft gerealiseerd en uitgevoerd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumvereisten voor referentieproject 1 en 2:

— aantoonbare ervaring met het onderhouden van geleverde afdrukapparatuur,

— aantoonbare ervaring met het leveren van afdrukapparatuur…

… op meerdere locaties bij referent,

… in grote aantallen, minimaal 50 stuks.

Minimumvereisten voor referentieproject 3:

— aantoonbare ervaring met het beschikken over een Quick Service Punt (QSP) met gekwalificeerd.

Personeel voor het uitvoeren van repro-opdrachten.

— aantoonbare ervaring met het verzorgen van (grote) afdrukopdrachten met eventueel vóór- en nabewerkingen (onder andere afdrukken kleinformaat, scannen en afdrukken grootformaat, afwerking zoals inbinden, lamineren en eenvoudige dtp-opdrachten).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Op de overeenkomst zullen de Algemene Voorwaarden 2003 van de gemeente Utrecht van toepassing zijn.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van leveranciers waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van leveranciers dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekening ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamelijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de opdracht. Tevens dient aangegeven te worden welke leverancier als hoofdaannemer / penvoerder op zal treden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-06 📅
Plaats van opening: Vliegend Hertlaan 1-11; kamer 5.213, 3526 KT te Utrecht, NEDERLAND.
Plaats: Vliegend Hertlaan 1-11; kamer 5.213, 3526 KT te Utrecht, NEDERLAND.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep materie (40)
2. Wensgroep commercieel (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 91 GU 10

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

15 dagen na versturen van de afwijzing voor deelneming aan het offertetraject, danwel 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 081-133722 (2011-04-22)

Aanvullende inlichtingen (2011-05-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-17 📅
Indieningstermijn: 2011-06-08 📅
Publicatiedatum: 2011-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 97-158280
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 81-133722
PB-S nummer: 97
Bron: OJS 2011/S 097-158280 (2011-05-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (1)