Offerte WMO Hulpmiddelen met kenmerk 122 DMO 10

Gemeente Utrecht, Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling

De Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO) staat voor het behoud en de versterking van de sociale infrastructuur in de stad Utrecht. Met sociale infrastructuur wordt gedoeld op het brede pakket aan voorzieningen en activiteiten op het gebied van onderwijs, werk, welzijn, sport, recreatie en cultuur. Door gerichte versterking van de sociale infrastructuur wordt de sociale cohesie vergroot.
De DMO is een ambtelijke, politiek gestuurde organisatie. De DMO is een organisatie waar resultaatgerichtheid en resultaatverantwoordelijkheid belangrijke begrippen zijn.
Binnen de DMO is de afdeling Werk en Inkomen verantwoordelijk voor prestatieveld 6 van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo). De uitvoering hiervan gebeurt door het team Wmo. Aan de uivoering van prestatieveld 6 ligt een beleidsvisie ten grondslag (zie www.utrecht.nl/wmo) die in mei 2011 is vastgesteld. Belangrijke uitgangspunten zijn het bevorderen van eigen kracht en eigen verantwoordelijkheid van de burger, laagdrempelige toegang tot voorzieningen en keuzevrijheid.
Het verstrekken van hulpmiddelen is geen doel op zichzelf maar heeft tot doel dat mensen met een beperking kunnen meedoen in de samenleving. De vraag van de burger centraal stellen en het bieden van keuzevrijheid is daarbij belangrijk. Tegelijkertijd wil de DMO efficiënt omgaan met beschikbare middelen. Daarom wordt nadrukkelijk ingezet om verstrekking van de goedkoopst-compenserende oplossing (sober en doelmatig) en herverstrekking van gebruikte hulpmiddelen.
De doelen die de DMO met deze aanbesteding wil bereiken zijn:
— een zo hoog mogelijke kwaliteit van de leveringen en de dienstverlening,
— hoogstaande service aan de klant,
— zo kort mogelijke levertijden,
— transparantie m.b.t. prijsvorming en prijsstelling van de levering en de dienstverlening,
— zo laag mogelijke tarieven,
— een efficiënt verstrekkingproces met inzet op herverstrekking.
Op deze opdracht zal het protocol Social Return worden toegepast. Zie voor meer informatie hieromtrent www.utrecht.nl/socialreturn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht, Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-08-03	Aankondiging van een opdracht
2011-09-07	Aanvullende inlichtingen
2012-01-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische hulpmiddelen
Hoeveelheid of omvang:

Op dit moment staan ongeveer 5 700 hulpmiddelen uit (peiljaar 2010). De onderverdeling is als volgt: rolstoelen handbewogen incidenteel gebruik (36 %); rolstoelen handbewogen (semi-)permanent gebruik (15 %); rolstoelen elektrisch (5 %); scootmobielen (36 %); fietsen (o.a. driewiel) (4 %); overige hulpmiddelen (4 %). Daarnaast staan er ongeveer 300 hulpmiddelen in het depot (peildatum 1.1.2011). De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen. Wijzigingen in het beleid kunnen leiden tot wijzigingen in de omvang van de opdracht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische hulpmiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: 10080
Postcode: 3505 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-03 📅
Indieningstermijn: 2011-09-12 📅
Publicatiedatum: 2011-08-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 149-248148
PB-S nummer: 149
Aanvullende informatie

De inschrijvers hebben de mogelijkheid vragen en/of opmerkingen m.b.t. het bestek schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) in te dienen. De sluitingsdatum voor het indienen van vragen is 19.8.2011, bij adres zie I.1.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De DMO is een ambtelijke, politiek gestuurde organisatie. De DMO is een organisatie waar resultaatgerichtheid en resultaatverantwoordelijkheid belangrijke begrippen zijn.

Binnen de DMO is de afdeling Werk en Inkomen verantwoordelijk voor prestatieveld 6 van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo). De uitvoering hiervan gebeurt door het team Wmo. Aan de uivoering van prestatieveld 6 ligt een beleidsvisie ten grondslag (zie www.utrecht.nl/wmo) die in mei 2011 is vastgesteld. Belangrijke uitgangspunten zijn het bevorderen van eigen kracht en eigen verantwoordelijkheid van de burger, laagdrempelige toegang tot voorzieningen en keuzevrijheid.

Het verstrekken van hulpmiddelen is geen doel op zichzelf maar heeft tot doel dat mensen met een beperking kunnen meedoen in de samenleving. De vraag van de burger centraal stellen en het bieden van keuzevrijheid is daarbij belangrijk. Tegelijkertijd wil de DMO efficiënt omgaan met beschikbare middelen. Daarom wordt nadrukkelijk ingezet om verstrekking van de goedkoopst-compenserende oplossing (sober en doelmatig) en herverstrekking van gebruikte hulpmiddelen.

De doelen die de DMO met deze aanbesteding wil bereiken zijn:

— een zo hoog mogelijke kwaliteit van de leveringen en de dienstverlening,

— hoogstaande service aan de klant,

— zo kort mogelijke levertijden,

— transparantie m.b.t. prijsvorming en prijsstelling van de levering en de dienstverlening,

— zo laag mogelijke tarieven,

— een efficiënt verstrekkingproces met inzet op herverstrekking.

Op deze opdracht zal het protocol Social Return worden toegepast. Zie voor meer informatie hieromtrent www.utrecht.nl/socialreturn.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: 122 DMO 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NL-Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

EIS:

U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)).

Economische en financiële draagkracht:

EIS:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren in Euro's.

Minimumeisen:

Minimumvereiste perceel 1, Wmo-hulpmiddelen:

De totale omzet excl. BTW bedraagt gemiddeld minimaal 2 000 000,- EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Minimumvereiste perceel 2, Middelenbeheer:

De totale omzet excl. BTW bedraagt gemiddeld minimaal 150 000,- EUR per jaar over de laatste 3 afgesloten boekjaren.

Indien u voor beide percelen inschrijft, dient uw totale omzet minimaal de geëiste omzet van de percelen waarvoor u inschrijft opgeteld te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

EIS:

U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten per perceel welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen 3 jaar heeft uitgevoerd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— het bedrag aan omzet per jaar (exclusief btw),

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumeisen:

Minimumvereisten voor een referentieproject, Perceel 1, Wmo-hulpmiddelen:

— U heeft mimimaal 500 Wmo-hulpmiddelen gedurende een periode van 12 aaneengesloten maanden erstrekt. (dit mogen zowel nieuwe- als herverstrekte Wmo-hulpmiddelen betreffen),

— U heeft onderhoud gepleegd op minimaal 750 Wmo-hulpmiddelen.

Minimumvereisten voor een referentieproject, Perceel 2, Middelenbeheer:

— U heeft depotbeheer uitgevoerd waarbij u mimimaal 500 Wmo-hulpmiddelen gedurende een periode van 12 aaneengesloten maanden heeft verstrekt,

— U heeft de Wmo-hulpmiddelen middels een digitaal volgsysteem gevolgd.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-12 📅
Plaats van opening: Vliegend Hertlaan 1-11, kmr. 5.213, Utrecht, NEDERLAND.
Plaats: Vliegend Hertlaan 1-11, kmr. 5.213, Utrecht, NEDERLAND.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht, Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling
Contact
Contactpunt: Gemeente Utrecht, Dienst Ondersteuning
Concerninkoop
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 122 DMO 10

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na versturen van de voorlopige afwijzing van de offerte.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2011/S 149-248148 (2011-08-03)

Aanvullende inlichtingen (2011-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-07 📅
Indieningstermijn: 2011-09-15 📅
Publicatiedatum: 2011-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 173-283362
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 149-248148
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2011/S 173-283362 (2011-09-07)

Award Aankondiging (2012-01-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-09 📅
Publicatiedatum: 2012-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 7-009673
PB-S nummer: 7

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-09-15 📅
Naam: Jeremiasse Revalidatietechniek B.V.
Postadres: Verrijn Stuartweg 43
Poststad: Goes
Postcode: 4462 GE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Vitaal Hulpmiddelen B.V.
Postadres: Postbus 10019
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AA

3️⃣
Naam: Welzorg Nederland B.V.
Postadres: Postbus 1313
Poststad: Almere
Postcode: 1300 BB

4️⃣
Naam: H. Schreuder Groningen B.V.
Postadres: Schweitzerlaan 11
Poststad: Groningen
Postcode: 9728 NR
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: N.v.t.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Utrecht, afdeling Concerninkoop
Telefoon: +31 302860000 📞
Internetadres: http://www.utrecht.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 007-009673 (2012-01-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Diverse medische instrumenten en producten (10)

Medische hulpmiddelen (6)