Niet Openbare Europese Aanbestedingsprocedure ICT-middelen van CSG Dingstede

CSG Dingstede

Niet-openbare Europese aanbesteding ten behoeve van de levering, implementatie en bedrijfsklare oplevering en onderhoud van diverse ICT-middelen voor de Christelijke Scholengemeenschap Dingstede.
Het doel van deze aanbesteding is raamovereenkomsten te sluiten met 3 contractpartijen die in staat zijn om invulling te geven aan alle ICT-vraagstukken die zich in de komende jaren binnen het onderwijs van opdrachtgever aandienen. Op het moment van vervanging en/of uitbereiding worden gecontracteerde opdrachtnemers door mini-competitie in de gelegenheid gesteld tot het uitbrengen van een offerte voor de nader te specificeren ICT-middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-05-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-05-06 Aankondiging van een opdracht
2011-09-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:
De inventarisatie van april 2011 heeft een schatting opgeleverd van de verwachte omvang van de aanschaf (nieuw en vervangend) van ICT-middelen in de komende 3 tot 5 jaar.Deze schatting komt uit op:โ€” Werkstations (250) moeten worden vervangen: circa 150 000 EUR,โ€” Draadloos netwerk investering: circa 80 000 EUR,โ€” ICT in lokalen in de uitbreiding: circa 85 000 EUR,โ€” Devices voor het personeel: circa 75 000 EUR,โ€” Inrichting nieuwe mediatheek: circa 25 000 EUR,โ€” Vervanging huidige infrastructuur: circa 150 000 EUR.Het totaal van de schatting (excl BTW) komt op een bedrag van 565 000 EUR en dan zijn de devices voor de leerlingen nog niet meegenomen, in verband met de huidige ontwikkelingen zijn de wensen en de kosten hiervoor op dit moment nog niet in te schatten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 119
Postcode: 7940 AC
Poststad: Meppel

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-06 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2011-06-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-05-07 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 89-145601
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie
U dient zich als gegadigde aan te melden voor deze procedure door het zenden van een aanmelding per e-mail met daarin uw bedrijfsgegevens, inclusief naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van uw bedrijf gedurende deze aanbesteding. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u van ons de selectieleidraad per e-mail. Vragen over deze selectieleidraad kunnen tot uiterlijk 16.5.2011 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: info@rietplas.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen. Indien er vragen zijn gesteld, zal er uiterlijk op 19.5.2011 een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen, inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) naar alle aanvragers van de selectieleidraad worden gemaild.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Niet-openbare Europese aanbesteding ten behoeve van de levering, implementatie en bedrijfsklare oplevering en onderhoud van diverse ICT-middelen voor de Christelijke Scholengemeenschap Dingstede.
Het doel van deze aanbesteding is raamovereenkomsten te sluiten met 3 contractpartijen die in staat zijn om invulling te geven aan alle ICT-vraagstukken die zich in de komende jaren binnen het onderwijs van opdrachtgever aandienen. Op het moment van vervanging en/of uitbereiding worden gecontracteerde opdrachtnemers door mini-competitie in de gelegenheid gesteld tot het uitbrengen van een offerte voor de nader te specificeren ICT-middelen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De inventarisatie van april 2011 heeft een schatting opgeleverd van de verwachte omvang van de aanschaf (nieuw en vervangend) van ICT-middelen in de komende 3 tot 5 jaar.
Deze schatting komt uit op:
โ€” Werkstations (250) moeten worden vervangen: circa 150 000 EUR,
โ€” Draadloos netwerk investering: circa 80 000 EUR,
โ€” ICT in lokalen in de uitbreiding: circa 85 000 EUR,
โ€” Devices voor het personeel: circa 75 000 EUR,
โ€” Inrichting nieuwe mediatheek: circa 25 000 EUR,
โ€” Vervanging huidige infrastructuur: circa 150 000 EUR.
Het totaal van de schatting (excl BTW) komt op een bedrag van 565 000 EUR en dan zijn de devices voor de leerlingen nog niet meegenomen, in verband met de huidige ontwikkelingen zijn de wensen en de kosten hiervoor op dit moment nog niet in te schatten.
Toon meer
Beschrijving van de opties: De gewenste looptijd is 3 jaar met een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar.
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Meppel.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:
Minimale omzet:
Opgave van de totale gemiddelde jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Minimaal 2 500 000 EUR (excl. BTW).
Solvabiliteit:
Gemiddelde ratio van de laatste drie boekjaren. Minimaal 20 %.
De overige voorwaarden staan nader beschreven in de selectieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:
Referenties:
Opgave van drie referenties van vergelijkbare opdrachten naar aard en omvang, waar gegadigde naar tevredenheid van de opdrachtnemer heeft geleverd.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectieleidraad.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Verwacht aantal kandidaten: 10
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-06-30 ๐Ÿ“…
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-14 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Emmen.
Plaats: Emmen.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: CSG Dingstede
Contact
Naam: Rietplas Consultancy B.V.
Postadres: Nautilusstraat 3
Poststad: Emmen
Postcode: 7821 AG
Contactpunt: Rietplas Consultancy B.V.
de heer E. Semmelink
E-mail: info@rietplas.nl ๐Ÿ“ง
URL voor nadere inlichtingen: http://www.rietplas.nl ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
U dient zich als gegadigde aan te melden voor deze procedure door het zenden van een aanmelding per e-mail met daarin uw bedrijfsgegevens, inclusief naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon van uw bedrijf gedurende deze aanbesteding. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u van ons de selectieleidraad per e-mail.
Toon meer
Vragen over deze selectieleidraad kunnen tot uiterlijk 16.5.2011 tot 12:00 uur worden ingediend. Dit kan uitsluitend via e-mailadres: info@rietplas.nl. Vragen die na deze datum en tijd worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen.
Indien er vragen zijn gesteld, zal er uiterlijk op 19.5.2011 een nota van inlichtingen met daarin alle geanonimiseerde vragen, inclusief de hierbij behorende antwoorden als document (digitaal) naar alle aanvragers van de selectieleidraad worden gemaild.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Assen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2011/S 089-145601 (2011-05-06)
Award Aankondiging (2011-09-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-09-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 172-282431
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 89-145601
PB-S nummer: 172
Aanvullende informatie
Elke minicompetitie wordt uitgevraagd bij alle drie de geselecteerde leveranciers.

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-09-02 ๐Ÿ“…
Postadres: Postbus 170
Poststad: Oldenzaal
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Postadres: Diamantstraat 3
Poststad: Hengelo (OV)

3๏ธโƒฃ
Postadres: Postbus 7923
Poststad: Eindhoven
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2011/S 172-282431 (2011-09-05)