Meubilair Interieur provinciekantoor Houtplein

Provincie Noord-Holland

Deze selectieleidraad heeft betrekking op de levering, de montage, het operationeel opleveren en eventueel het onderhoud van het meubilair voor het provinciekantoor Houtplein te Haarlem en eventueel het Dreefgebouw. Daarnaast heeft de selectieleidraad betrekking op de lease van de bureaustoelen. Het meubilair wordt aanbesteed in één procedure waarop perceelsplitsing van toepassing is.
Het provinciekantoor is ingericht volgens het principe van 'Het Nieuwe Werken'. Het Nieuwe Werken vraagt een andere kantooromgeving dan een traditionele kantooromgeving. Bij Het Nieuwe Werken hebben medewerkers geen vaste plek, maar kiezen ze hun werkplek bij het type werk dat ze uitvoeren. Dit vraagt om een variëteit aan werkplek- en vergadertypen. Tevens dient het diverse meubilair te kunnen faciliteren in de individuele gebruikerswensen, waarmee de instelbaarheid, verstelbaarheid gegarandeerd dienen kunnen te worden maar ook de noodzakelijk benodigde aansluitingen beschikbaar dienen te zijn. Bij werkplektypen valt te denken aan open werkplekken, lounge werkplekken en coupé werkplekken. Bij de vergadertypen gaat het bijvoorbeeld om interactief vergaderen, traditioneel vergaderen en staand vergaderen.
Voor al het te vervaardigen en te leveren meubilair wordt in principe uitgegaan van het 'Plug&Play' principe. Dat wil zeggen dat de meubels, inclusief de daarin opgenomen voorzieningen 'stekkerklaar' zijn en uitsluitend aangesloten hoeven te worden op de voorzieningen van het gebouw, zoals riolering, waterleiding, datanetwerk en voeding.
Het meubilair wordt in drie percelen aanbesteed:
1. Los Meubilair;
2. Maatwerk meubilair;
3. Lockers.
Zie voor meer informatie bijgevoegde selectieleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Meubilair › Divers meubilair en uitrusting
• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-05	Aankondiging van een opdracht
2011-12-22	Aanvullende inlichtingen
2012-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Hoeveelheid of omvang:

De globale uitgangspunten voor het interieurontwerp zijn als volgt:Houtplein:— ca. 960 arbo-conforme werkplekken gebaseerd op activiteitgericht werken,— ca. 1 400 medewerkers,— ca. 20 000 m² vloeroppervlak,— ca. 20 vergaderruimtes, variërend in wijze van vergaderen,— ontmoetingsplein en werkcafé,— bedrijfsrestaurant met bijbehorende keuken,— facilitaire ruimtes op de begane grond.Dreef:— ca. 25 arbo-conforme werkplekken gebaseerd op een flexibel werkconcept,— ca 40 gebruikers,— ca 1 600 m2 vloeroppervlak,— ca. 3 vergaderruimtes, variërend in wijze van vergaderen,— keukens ten behoeve van evenementen en dagelijkse catering.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Postbus 3007
Postcode: 2001 DA
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbesteding-interieurhoutplein2012@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143204 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-05 📅
Indieningstermijn: 2012-01-19 📅
Publicatiedatum: 2011-12-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 236-382382
PB-S nummer: 236
Aanvullende informatie

1. Geïnteresseerden dienen hun vragen per mail te stellen via: Aanbesteding-interieurHoutplein2012@noord-holland.nl 2. Vragen over de aanbestedingsprocedure, de Selectieleidraad en eventuele andere aanbestedingsdocumenten kunnen in het kader van de inlichtingen uitsluitend op de aangegeven wijze worden ingediend tot 16.12.2011, 13:00 uur. Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend worden niet in behandeling genomen. 3. Van de antwoorden op vragen die conform in het kader van de vragenronde zijn gesteld en van verduidelijkingen, aanvullingen of wijzigingen van Aanbesteder uit eigen beweging, wordt door Aanbesteder een Nota van Inlichtingen opgemaakt. De Provincie is voornemens om de antwoorden 23.12.2011 beschikbaar te stellen en uiterlijk 6 kalenderdagen voor sluitingsdatum van de aanmelding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het provinciekantoor is ingericht volgens het principe van 'Het Nieuwe Werken'. Het Nieuwe Werken vraagt een andere kantooromgeving dan een traditionele kantooromgeving. Bij Het Nieuwe Werken hebben medewerkers geen vaste plek, maar kiezen ze hun werkplek bij het type werk dat ze uitvoeren. Dit vraagt om een variëteit aan werkplek- en vergadertypen. Tevens dient het diverse meubilair te kunnen faciliteren in de individuele gebruikerswensen, waarmee de instelbaarheid, verstelbaarheid gegarandeerd dienen kunnen te worden maar ook de noodzakelijk benodigde aansluitingen beschikbaar dienen te zijn. Bij werkplektypen valt te denken aan open werkplekken, lounge werkplekken en coupé werkplekken. Bij de vergadertypen gaat het bijvoorbeeld om interactief vergaderen, traditioneel vergaderen en staand vergaderen.

Voor al het te vervaardigen en te leveren meubilair wordt in principe uitgegaan van het 'Plug&Play' principe. Dat wil zeggen dat de meubels, inclusief de daarin opgenomen voorzieningen 'stekkerklaar' zijn en uitsluitend aangesloten hoeven te worden op de voorzieningen van het gebouw, zoals riolering, waterleiding, datanetwerk en voeding.

Het meubilair wordt in drie percelen aanbesteed:

1. Los Meubilair;

2. Maatwerk meubilair;

3. Lockers.

Zie voor meer informatie bijgevoegde selectieleidraad.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Los meubilair
Korte beschrijving:

Het perceel 'los meubilair' heeft voornamelijk betrekking op de levering, plaatsing en het operationeel opleveren van het werkplekmeubilair. Te denken valt hierbij aan bureaustoelen, bureaus, standaard vergadertafels en vergaderstoelen. Tevens kunnen overige inrichtingselementen onderdeel uitmaken van de levering waaronder vloerlampen, banken, fauteuils etc. Gezien het kantoorconcept dienen de werkplekken eenvoudig verstelbaar en instelbaar te zijn. De bureaus dienen daarbij elektrisch verstelbaar te worden uitgevoerd. De verschillende werkplekken (voornamelijk de bureaus) zijn uitgerust met ICT- en elektrotechnische aansluitpunten, alsmede de voorzieningen om deze eenvoudig aan te sluiten op de te realiseren gebouwinfrastructuur.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Maatwerk meubilair
Korte beschrijving:

Perceel 2 heeft betrekking op de levering, plaatsing en het operationeel opleveren van het maatwerkmeubilair, welke speciaal voor de Provincie Noord Holland worden vervaardigd naar ontwerp van de architect. De werkvloeren van het provinciekantoor bevatten meerdere huiskamers. Dit zijn plekken waar de medewerkers collegiale gesprekken en informeel overleg kunnen voeren en bij verjaardagen koffie, thee en gebak kunnen nuttigen. Daarnaast is er een bedrijfsrestaurant waar medewerkers lunchen, maar waar ook jubilea gevierd kunnen worden. Verder is er de centrale ontvangstbalie en een ontmoetingsplein waar korte overleggen plaatsvinden en koffie en thee kan worden gekocht in een…

… kiosk.Voor deze speciale (werk)plekken in het gebouw is divers maatwerk meubilair ontwikkeld. Hierbij valt te denken aan de receptiebalies, pantry's in de huiskamers, maatwerk banken in het bedrijfsrestaurant en kasten op de werkvloeren. Daar waar sprake is van werkplekken (bijv. Receptiebalie) dienen deze tevens te voldoen aan de Arbo- regelgeving en dienen deze ook (elektrisch) verstelbaar en instelbaar te zijn.Het diverse maatwerkmeubilair is uitgerust met diverse ICT- en elektrotechnische aansluitpunten, alsmede de voorzieningen om deze eenvoudig aan te sluiten op de te realiseren gebouwinfrastructuur. Ook zijn in diverse meubels werktuigbouwkundige installaties opgenomen en in het meubel geïntegreerd, zoals kranen, spoelbakken en Quookers, welke onderdeel uitmaken van de levering.

… kiosk.

Voor deze speciale (werk)plekken in het gebouw is divers maatwerk meubilair ontwikkeld. Hierbij valt te denken aan de receptiebalies, pantry's in de huiskamers, maatwerk banken in het bedrijfsrestaurant en kasten op de werkvloeren. Daar waar sprake is van werkplekken (bijv. Receptiebalie) dienen deze tevens te voldoen aan de Arbo- regelgeving en dienen deze ook (elektrisch) verstelbaar en instelbaar te zijn.

Het diverse maatwerkmeubilair is uitgerust met diverse ICT- en elektrotechnische aansluitpunten, alsmede de voorzieningen om deze eenvoudig aan te sluiten op de te realiseren gebouwinfrastructuur. Ook zijn in diverse meubels werktuigbouwkundige installaties opgenomen en in het meubel geïntegreerd, zoals kranen, spoelbakken en Quookers, welke onderdeel uitmaken van de levering.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Lockers
Korte beschrijving:

Perceel 3 heeft betrekking op de levering, plaatsing en het operationeel opleveren van de lockers. Bij Het Nieuwe Werken is het uitgangspunt dat werknemers geen vaste werkplek tot hun beschikking hebben. Dit heeft ook tot gevolg dat medewerkers geen eigen ladeblok of afsluitbare kast meer hebben om zaken in op te bergen. Hiervoor is in het ontwerp voor alle medewerkers een locker opgenomen die over de verschillende werkvloeren verdeeld zijn. De lockers dienen te kunnen worden bediend met hetzelfde systeem waarmee de medewerkers tevens toegang krijgen tot het gebouw.

Hoeveelheid of omvang:

De globale uitgangspunten voor het interieurontwerp zijn als volgt:

Houtplein:

— ca. 960 arbo-conforme werkplekken gebaseerd op activiteitgericht werken,

— ca. 1 400 medewerkers,

— ca. 20 000 m² vloeroppervlak,

— ca. 20 vergaderruimtes, variërend in wijze van vergaderen,

— ontmoetingsplein en werkcafé,

— bedrijfsrestaurant met bijbehorende keuken,

— facilitaire ruimtes op de begane grond.

Dreef:

— ca. 25 arbo-conforme werkplekken gebaseerd op een flexibel werkconcept,

— ca 40 gebruikers,

— ca 1 600 m2 vloeroppervlak,

— ca. 3 vergaderruimtes, variërend in wijze van vergaderen,

— keukens ten behoeve van evenementen en dagelijkse catering.

Referentienummer: PNH/59604
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Het kantoorgebouw van de Provincie Noord-Holland, Houtplein 33 te Haarlem en eventueel het nog te renoveren Dreefgebouw.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Verklaring artikel 45 lid 1 en 3 Bao,

— Verklaring Inschrijving Kamer van Koophandel.

Zie voor meer informatie de bijgevoegde selectieleidraad.

Minimumeisen:

Omzet.

Een Gegadigde dient voor het perceel waarvoor een aanmelding wordt gedaan een aan te geven dat over de voorgaande afgesloten boekjaren 2008, 2009 en 2010 een minimale omzet is behaald van:

Perceel 1 Los meubilair: 10 000 000,- EUR per Jaar exclusief BTW.

Perceel 2 Maatwerk meubilair: 3 000 000,- EUR per Jaar exclusief BTW.

Perceel 3 Lockers: 750 000,- EUR per Jaar exclusief BTW.

Indien er sprake is van combinatievorming dient ten minste één van de combinanten aan te tonen dat hij gemiddeld over de voorgaande afgesloten boekjaren 2008, 2009 en 2010 een minimale totale omzet heeft die tenminste 50 % van bovengenoemde minimale omzeteis voor het betreffende perceel per Jaar (exclusief BTW) bedraagt.

Graydon rating.

Gegadigde verklaart een PD-rating te hebben van minimaal B volgens de rapportage van 'Graydon'. De minimumeis dient te worden aangetoond door het indienen van een recente rapportage van de gegadigde zoals deze door Graydon verstrekt wordt. U kunt de rapportage opvragen via de website van Graydon: https://bedrijfsprofiel.graydon.nl/wps/portal/bedrijfsprofiel/profiel/home.

De Gegadigde kan te allen tijden de eigen gegevens raadplegen door in te loggen op zijn account.

Afdekking bedrijfsrisico's.

Gegadigde verklaart over een verzekering te beschikken tegen afdekking tegen beroepsrisico's met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis.

Indien de Gegadigde op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico's, dient Gegadigde een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met Gegadigde voorafgaande aan de dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis, wordt gesloten in verband met de gunning van de Opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico's met een minimale Opdracht.

Indien de Gegadigde zich aanmeldt als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. Indien de Gegadigde zich aanmeldt als combinatie, dient minimaal één van de combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de combinanten in verband met de Opdracht afdoende is gedekt.

Zie voor meer informatie de bijgevoegde selectieleidraad.

Ervaring.

De gegadigde verklaart te beschikken over ten minste 3 referenties welke niet langer dan 3 kalenderjaren geleden zijn opgeleverd, die elk voldoen aan de navolgende minimale eisen.

Perceel 1: Los meubilair. minimaal 300 werkplekken, tenminste bestaande uit een bureau en bureaustoel.

— ervaring met langdurige leaseovereenkomsten (minimaal 3 jaar) voor bureaustoelen,

— ervaring met het opnemen van ICT- en elektrotechnische componenten in het meubilair.

Perceel 2: Maatwerk meubilair. Een kantoorruimte met een minimale bruto vloeroppervlak (BVO) van 5 000 m2.

— minimaal 250 gebruikers,

— ervaring met het technisch uitwerken van het ontwerp, e.e.a. op basis van omschrijving en tekeningen,

— ervaring met het inbouwen van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties en componenten.

Perceel 3: Lockers. minimaal 300 lockers, welke elektrisch worden aangestuurd.

— Ervaring met de technische uitwerken op basis van een bestek. Het gaat hier om werktekeningen inclusief de technische uitwerking van elektrotechnische en werktuigbouwkundige voorzieningen en componenten in het meubilair.

Zie voor verdere informatie de selectieleidraad.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Aanmelding van combinaties is toegestaan in deze aanbestedingsprocedure. De leden van een combinatie verklaren zich door aanmelding bereid zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de Aanbesteder. In het geval van Aanmelding als combinatie dient de Gegadigde aan te geven hoe de taken en verantwoordelijkheden binnen de combinatie zijn geregeld. Ook dient de Gegadigde aan te geven welke combinant als gevolmachtigde en als penvoerder optreedt. Wijziging in de samenstelling van de combinatie na de Aanmelding leidt tot uitsluiting.

Een combinatie kan slechts voor een uitnodiging tot inschrijving in aanmerking komen, als ieder van de combinanten, overeenkomstig de voorschriften in deze Selectieleidraad, voldoet aan de uitsluitinggronden en minimumeisen zoals geformuleerd in deze Selectieleidraad.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

— Selectiecriterium duurzaamheid,

— selectiecriterium betreffende kwaliteit,

— selectiecriterium betreffende organisatie,

— selectiecriterium betreffende ervaring.

Datum opening inschrijvingen: 2012-01-19 📅
Plaats van opening: Haarlem.
Plaats: Haarlem.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Sector Inkoop
mw. E.H. Brandt

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-07-01 📅
Einddatum: 2012-12-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PNH/59604
Aanvullende informatie

1. Geïnteresseerden dienen hun vragen per mail te stellen via:

Aanbesteding-interieurHoutplein2012@noord-holland.nl

2. Vragen over de aanbestedingsprocedure, de Selectieleidraad en eventuele andere aanbestedingsdocumenten kunnen in het kader van de inlichtingen uitsluitend op de aangegeven wijze worden ingediend tot 16.12.2011, 13:00 uur. Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend worden niet in behandeling genomen.

3. Van de antwoorden op vragen die conform in het kader van de vragenronde zijn gesteld en van verduidelijkingen, aanvullingen of wijzigingen van Aanbesteder uit eigen beweging, wordt door Aanbesteder een Nota van Inlichtingen opgemaakt. De Provincie is voornemens om de antwoorden 23.12.2011 beschikbaar te stellen en uiterlijk 6 kalenderdagen voor sluitingsdatum van de aanmelding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de selectiebeslissing eens is, kan binnen 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing in de selectiefase een kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Provincie Noord-Holland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding.

Bron: OJS 2011/S 236-382382 (2011-12-05)

Aanvullende inlichtingen (2011-12-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-22 📅
Indieningstermijn: 2012-01-30 📅
Publicatiedatum: 2011-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 248-402553
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 236-382382
PB-S nummer: 248
Bron: OJS 2011/S 248-402553 (2011-12-22)

Award Aankondiging (2012-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 228 890 022 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-25 📅
Publicatiedatum: 2012-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 144-240271
PB-S nummer: 144

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-17 📅
Naam: Ahrend inrichten B.V.
Postadres: Postbus 12390
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 AJ
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Coors Interieurbouw B.V.
Postadres: Postbus 2054
Poststad: Ridderkerk
Postcode: 2980 CB

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-25 📅
Naam: Gispen International BV
Postadres: Postbus 30
Poststad: Culemborg
Postcode: 4100 AA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3
Bron: OJS 2012/S 144-240271 (2012-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse uitrusting
Huishoudelijke apparaten (4)
Meubilair (>20)
Meubilering (4)
Producten voor schoonmaken en poetsen (3)
Textielwaren (1)