Mediaplaatsing

Gemeente Rotterdam/ Servicedienst

Definitie: de media inkoop en plaatsing van de gemeente Rotterdam in alle kanalen van derden waarvoor de gemeente Rotterdam betaalt.
De opdracht bestaat uit onderstaande 4 onderdelen. Deze onderdelen worden door Opdrachtnemer uitgevoerd op verzoek van de decentrale opdrachtgevers (voor uitleg centrale/ decentrale opdrachtgever zie paragraaf 1.4.2) waarbij de kosten van opdrachtnemer zullen worden gedekt door te ontvangen retourcommissies vanuit de markt van media-exploitanten (standaard 15 %) minus de aangeboden (vaste) retourcommissie van minimaal 10 % die terugvloeit naar Opdrachtgever (zie hoofdstuk 4).
1) Media- inkoop ten behoeve van mediaplaatsingen (hieronder nader toegelicht);
2) Media-administratie (hieronder nader toegelicht);
3) Het op verzoek van opdrachtgever uitvoeren van een verdiepingsslag op voorgestelde mediastrategieën van de creatieve bureaus (campagnes) waar de gemeente Rotterdam een raamovereenkomst mee heeft. Hiermee wordt bedoeld het geven van media-advies van de mediastrategie gekoppeld aan de in te zetten middelen;
4) Het verzorgen van een jaarlijks overzicht van het Rotterdamse medialandschap aan de centrale opdrachtgever (aan te leveren voor 1 januari van elk jaar). Dit is een overzicht van relevante in te kopen media voor de gemeente waar omschrijving en prijs aan gekoppeld is. De gemeente Rotterdam verwacht dat het bureau dit levert en jaarlijks aanpast.
Voor verdere inhoudelijke uitwerking van de opdracht wordt u verwezen naar het bestek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stroom Mediacommunicatie B.V.

Wie?

• Gemeente Rotterdam/ Servicedienst

Wat?

• Reclamediensten › Diensten voor advies inzake reclame

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-16	Aankondiging van een opdracht
2011-07-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor advies inzake reclame
Hoeveelheid of omvang:

Indicatieve omzet.De omzet voor de plaatsingen kent een verloop over de afgelopen jaren. In onderstaande tabel is de omzet vanaf 2006 weergeven om het verloop hierin aan te geven:Jaar Omzet.2006: 1 027 491,96 EUR;2007: 252 826,09 EUR;2008: 1 149 109,82 EUR;2009: 1 608 340,88 EUR;2010: 1 180 838,39 EUR;2010 uitgesplitst per mediumcluster:Dagbladen/ huis-aan-huisbladen: 494 606,33 EUR.Tijdschriften: 220 163,89 EUR.Outdoor/ bijzondere media: 347 880,12 EUR.Internet: 64 740,67 EUR.Radio: 40 673,15 EUR.TV: 12 774,23 EUR.Non-spot TV: -.Non-spot radio: -.Totaal 2010: 1 180 838,39 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor advies inzake reclame 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Wijnbrugstraat 1-17
Postcode: 3011 XW
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: s.vermeulen@sdr.rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102676725 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-16 📅
Indieningstermijn: 2011-05-02 📅
Publicatiedatum: 2011-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 54-088657
PB-S nummer: 54
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld om gebruik te maken van een schriftelijke (digitale) vragenronde. U dient de vragen via het aanbestedingsplatform te stellen. De vragen dienen te worden ingevuld op het formulier in bijlage 10 van dit bestek. Deze bijlage is als Word bestand beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform en dient via de functionaliteit 'Stuur bericht' op het aanbestedingsplatform te worden ingediend. Vragen die niet op deze wijze worden ingediend, zullen niet in behandeling worden genomen. Vragen en opmerkingen kunnen tot uiterlijk 6.4.2011 vóór 17:00 uur worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Definitie: de media inkoop en plaatsing van de gemeente Rotterdam in alle kanalen van derden waarvoor de gemeente Rotterdam betaalt.

De opdracht bestaat uit onderstaande 4 onderdelen. Deze onderdelen worden door Opdrachtnemer uitgevoerd op verzoek van de decentrale opdrachtgevers (voor uitleg centrale/ decentrale opdrachtgever zie paragraaf 1.4.2) waarbij de kosten van opdrachtnemer zullen worden gedekt door te ontvangen retourcommissies vanuit de markt van media-exploitanten (standaard 15 %) minus de aangeboden (vaste) retourcommissie van minimaal 10 % die terugvloeit naar Opdrachtgever (zie hoofdstuk 4).

1) Media- inkoop ten behoeve van mediaplaatsingen (hieronder nader toegelicht);

2) Media-administratie (hieronder nader toegelicht);

3) Het op verzoek van opdrachtgever uitvoeren van een verdiepingsslag op voorgestelde mediastrategieën van de creatieve bureaus (campagnes) waar de gemeente Rotterdam een raamovereenkomst mee heeft. Hiermee wordt bedoeld het geven van media-advies van de mediastrategie gekoppeld aan de in te zetten middelen;

4) Het verzorgen van een jaarlijks overzicht van het Rotterdamse medialandschap aan de centrale opdrachtgever (aan te leveren voor 1 januari van elk jaar). Dit is een overzicht van relevante in te kopen media voor de gemeente waar omschrijving en prijs aan gekoppeld is. De gemeente Rotterdam verwacht dat het bureau dit levert en jaarlijks aanpast.

Voor verdere inhoudelijke uitwerking van de opdracht wordt u verwezen naar het bestek.

Hoeveelheid of omvang:

Indicatieve omzet.

De omzet voor de plaatsingen kent een verloop over de afgelopen jaren. In onderstaande tabel is de omzet vanaf 2006 weergeven om het verloop hierin aan te geven:

Jaar Omzet.

2006: 1 027 491,96 EUR;

2007: 252 826,09 EUR;

2008: 1 149 109,82 EUR;

2009: 1 608 340,88 EUR;

2010: 1 180 838,39 EUR;

2010 uitgesplitst per mediumcluster:

Dagbladen/ huis-aan-huisbladen: 494 606,33 EUR.

Tijdschriften: 220 163,89 EUR.

Outdoor/ bijzondere media: 347 880,12 EUR.

Internet: 64 740,67 EUR.

Radio: 40 673,15 EUR.

TV: 12 774,23 EUR.

Non-spot TV: -.

Non-spot radio: -.

Totaal 2010: 1 180 838,39 EUR.

Beschrijving van de opties:

De ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1.8.2011 en eindigt zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege op 31.12.2012.

Opdrachtgever kan de raamovereenkomst tweemaal verlengen, telkens voor een periode van één (1) jaar. Hierbij geldt wederom dat de raamovereenkomst van rechtswege zal eindigen na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1970711 A0133

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: