Maintenance services for systems within the solid storage testing facility (SolTeF) at the JRC-IET

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

To fulfil the requirements and needs of the research activities of the Institute for Energy and Transport (IET), the Institute is equipped with different facilities for the testing and characterisation of materials and components dedicated for use in the hydrogen sector. Within the solid storage testing facility (SolTeF) of the Institute, several systems dedicated to investigations of reactions between gaseous hydrogen and solid state materials for its storage are installed.
For some of the equipment, in particular a volumetric rig, a TPD rig, and 2 IGA systems, the IET intends to conclude a new contract for maintenance services covering this equipment in order to guarantee the future operation of the SolTeF laboratory at high-performance level.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hiden Isochema Ltd

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur › Reparatie en onderhoud van testapparatuur

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-01	Aankondiging van een opdracht
2012-01-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoudsdiensten voor systemen binnen de testfaciliteit voor de opslag van vaste stoffen (SolTeF — solid storage testing facility) bij het JRC-IET
Hoeveelheid of omvang: 110 000140 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van testapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: Postadresse: postboks 2, 1755 ZG Petten. Besøgsadresse: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten
Postcode: 1755 ZG
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565014 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-01 📅
Indieningstermijn: 2011-10-20 📅
Publicatiedatum: 2011-09-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 175-286399
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en særlig dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IE og med referencen IE/2011/02/40/OC. Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 13.10.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender Det er interesserede parters eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv. — NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne vedrørende vedligeholdelse, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er fastlagt i henholdsvis stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007. — Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 29.9.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanvullende informatie

— Udbudsmaterialet og alle yderligere oplysninger er tilgængelige på en særlig dertil oprettet del af den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender under menupunktet IE og med referencen IE/2011/02/40/OC.

Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 13.10.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Det er interesserede parters eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne vedrørende vedligeholdelse, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er fastlagt i henholdsvis stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 29.9.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

For at kunne opfylde krav og behov i forbindelse med forskningsaktiviteter ved Institut for Energi og Transport råder det over forskellige faciliteter til test og karakterisering af materialer og komponenter til anvendelse inden for hydrogenområdet. På instituttets anlæg til test af faste lagringsmaterialer er flere systemer til undersøgelser af reaktioner mellem gasformig brint og faste materialer til dets lagring installeret.

For noget af udstyret, navnlig et volumetrisk anlæg, et TPD-anlæg og 2 IGA-systemer, agter IET at indgå en ny kontrakt om tjenesteydelser vedrørende vedligeholdelse for dette udstyr med henblik på at garantere den fremtidige drift af laboratoriet for anlæg til test af faste lagringsmaterialer på højtydende niveau.

Geschatte waarde exclusief BTW: 110 000 💰
140 000 💰
Duur: 48 maanden
Referentienummer: »IE/2011/02/40/OC - CONTRACT 108750«.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1) Tilbudsgiverne vil ikke være valgbare til deltagelse i udbudsproceduren, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), som ændret ved Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT L 343 af 27.12.2007). Dokumentation kræves således i henhold til artikel 134, stk. 1, i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002), som ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201 af 2.8.2005), ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007). Se skabelon til egenerklæring for tilbudsgivere på udbudswebstedet (jf. punkt VI.3 — »Yderligere oplysninger«).

Ved tildeling af kontrakten kan kontrahenten blive anmodet om at fremlægge behørig dokumentation forud for underskrivelsen af kontrakten.

2) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

1) fremlæggelse af balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer kræves i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Technische en professionele bekwaamheid:

1) en liste over de væsentligste kontrakter i de seneste 3 regnskabsår vedrørende levering af tjenester inden for vedligeholdelse af lignende udstyr med angivelse af de kontraktmæssige værdi, datoer, modtagere (offentlige og private) og en kort beskrivelse.

Mindstekrav: Der skal angives mindst 3 referencer

2) en angivelse af den andel (udtrykt i %) af kontrakten, som kontrahenten agter at afgive i underentreprise, med tydelig angivelse af underkontrahentens/underkontrahenternes identitet, roller, aktiviteter og ansvarsområder.

I tilfælde af underentreprise skal kontrahenten godtgøre at have adgang til de fornødne ressourcer til udførelse af kontrakten, for eksempel ved indgivelse af en hensigtserklæring af hver underkontrahent, som angiver, at de utvetydigt agter at samarbejde med tilbudsgiveren samt omfanget af ressourcer, som vedkommende vil stille til rådighed for tilbudsgiveren.

Bemærk: I tilfælde af at en underkontrahent/underkontrahenter foreslås til at udføre med end 25 % af kontrakten, skal dokumenterne og oplysningerne, angivet i punkt III.2.1 og III.2.2 i denne udbudsbekendtgørelse, også fremlægges for underkontrahenten/underkontrahenterne.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: I henhold til kontraktudkast.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: I henhold til kontraktudkast.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører, uden at de er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Dog skal en sammenslutning af kontrahenter udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for administrativ styring, koordinering og sikkerhed. I tilfælde af en sammenslutning skal hver deltager indgive såvel en hensigtserklæring om deres deltagelse i sammenslutningen som de nødvendige dokumenter anført i punkt III.2.1 og III.2.2, mens dokumenterne, der anmodes om i punkt III.2.3, kan indgives samlet for flere deltagere. En sammenslutning af økonomiske aktører vil måske skulle danne en retlig enhed, såsom et konsortium, efter tildeling af kontrakt. Hvert medlem af en sammenslutning påtager sig solidarisk hæftelse over for Kommissionen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-27 📅
Plaats van opening: JRC-IE-anlægsområdet: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Ansatte ved Kommissionen, i dens egenskab af ordregivende myndighed, samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt vedkommendes navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Talen
Taal: Spaans 🗣️
Deens 🗣️

+ nog 21

Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Frans 🗣️
Italiaans 🗣️
Nederlands 🗣️
Portugees 🗣️
Fins 🗣️
Zweeds 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Estisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Pools 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Iers 🗣️
Bulgaars 🗣️
Roemeens 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Energi og Transport
Contact
Contactpunt: Marianka Jelierse
Adres van het kopersprofiel: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏
Land: Luxemburg 🇱🇺

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: »IE/2011/02/40/OC - CONTRACT 108750«.
Aanvullende informatie

Under særlige omstændigheder kan tilbudsgiverne indtil senest 13.10.2011 kontakte den ordregivende myndighed med henblik på (og kun af denne grund) yderligere præciseringer af kontrakten (se opfordringen til afgivelse af bud). Anmodninger om yderligere oplysninger skal fremsættes skriftligt og sendes til fr. Jelierse, indkøbsafdelingen, pr. e-mail (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu).

Hvis anmodningen om oplysninger er modtaget inden for fristen, jf. udbudsmaterialet, stilles de ønskede oplysninger samtidigt til rådighed for alle tilbudsgivere på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender

Det er interesserede parters eget ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet, da det er her, der i løbet af udbudsproceduren gives yderligere oplysninger, præciseringer osv.

— NB: Dette projekt/denne genstand kan senere underlægges et udbud efter forhandling for gentagelse af tjenesteydelserne vedrørende vedligeholdelse, bestilt i overensstemmelse med artikel 126, stk. 1, litra f), som er fastlagt i henholdsvis stk. 3, Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002, senest ændret ved (EF, Euratom) nr. 478/2007.

— Der er planlagt et besøg på udførelsesstedet 29.9.2011 (14:00) på JRC-IE-anlægsområdet (Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE), hvor der kan deltage op til 3 repræsentanter for hver af de interesserede parter, forudsat at de i forvejen skriftligt har meddelt fr. Jelierse (jrc-iet-procurement@ec.europa.eu), at de agter at deltage og har oplyst navne og stillinger. Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2011/S 175-286399 (2011-09-01)

Award Aankondiging (2012-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 174 240 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-04 📅
Publicatiedatum: 2012-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 9-012565
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 175-286399
PB-S nummer: 9

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: IE/2011/02/40/OC - C108750 - (2011)134.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-20 📅
Naam: Hiden Isochema Ltd
Postadres: 231 Europa Blvd
Poststad: Warrington
Postcode: WA5 7TN
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
E-mail: info@hidenisochema.com 📧
Internetadres: http://www.hidenisochema.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Bron: OJS 2012/S 009-012565 (2012-01-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van medische en precisie-uitrusting (7)

Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur (4)