Levering kantoorartikelen

Gemeente Oisterwijk

Een zevental gemeenten uit de regio Midden Brabant wil de levering van kantoorartikelen gezamenlijk Europees aanbesteden. Het betreft de gemeenten Dongen, Goirle, Hilvarenbeek, Loon op Zand, Oisterwijk, Oosterhout en Waalwijk. De intergemeentelijke Sociale Dienst (ISD; samenwerking enkele gemeenten op het terrein van Sociale Diensten en gevestigd in Waalwijk) wordt gezien als een onderdeel van de gemeente Waalwijk. De ISD heeft wel eigen afleveradressen etc. Zie bijlage B.
Het is de bedoeling dat elke gemeente apart een contract sluit met de gegunde inschrijver.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-01-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Staples Nederland bv

Wie?

• Gemeente Oisterwijk

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-01-13	Aankondiging van een opdracht
2011-07-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang: 548 000
Totale waarde van de aanbesteding: 548 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 10101
Postcode: 5060 GA
Poststad: Oisterwijk
Contact
Internetadres: http://www.oisterwijk.nl 🌏
E-mail: inkoop@oisterwijk.nl 📧
Telefoon: +31 135291222 📞
Fax: +31 135285660 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-01-13 📅
Indieningstermijn: 2011-03-01 📅
Publicatiedatum: 2011-01-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 11-016486
PB-S nummer: 11

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het is de bedoeling dat elke gemeente apart een contract sluit met de gegunde inschrijver.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2011.02

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. De inschrijver dient bij zijn inschrijving een eigen verklaring af te leggen (zie DEEL 4 formulier 3).

2.De aanbestedende dienst kan een inschrijver verzoeken om binnen een termijn van veertien dagen bewijsstukken te overleggen van hetgeen verklaard is onder 1.1 en 1.2. Daarbij aanvaardt de aanbestedende dienst als voldoende bewijs met betrekking tot de in 1.2 genoemde gronden:

— voor a en b, een verklaring van de griffier van de bevoegde rechtbank,

— voor c, een verklaring omtrent het gedrag af te geven door de Minister van Justitie,

— voor e, zowel voor de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen en,

— voor f, een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen. Indien de aanbestedende dienst de gevraagde bewijsstukken niet binnen deze termijn heeft ontvangen komt de inschrijver niet in aanmerking voor gunning van de opdracht.

3. Bewijsmiddelen die ouder zijn dan drie maanden voor datum van inschrijving worden als niet recent aangemerkt en dus verworpen.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering.

De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico's in verband met de uitvoering van de opdracht/overeenkomst, waarbij geldt dat het verzekerde bedrag tenminste 1 000 000 EUR per jaar dient te bedragen en waarbij bovendien geldt dat het verzekerde bedrag per gebeurtenis tenminste 500 000 EUR dient te bedragen.

Inschrijver dient gedurende de gehele contractperiode aan deze verzekeringseis te voldoen.

Een bewijs moet worden meegestuurd.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaringseisen.

De inschrijver dient een referentielijst met hierin vermeld relevante referenties, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht, zoals de omschrijving van de opdracht in dit document, van tenminste twee organisaties toe te sturen.

Certificering.

Milieuzorgsysteem.

De leverancier moet beschikken over een operationeel milieuzorgsysteem (bv ISO 14001, BS 7750, EMAS of gelijkwaardig).

Indien u niet beschikt over een relevant milieuzorgsysteem dat naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst volstaat, wordt u uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbesteding.

Kwaliteitszorgsysteem.

Inschrijver dient op het moment van inschrijving te beschikken over een relevant en geldig kwaliteitsbewakingcertificaat (ISO 9001:2000 of gelijkwaardig). U dient een kopie van dit certificaat bij uw inschrijving te voegen. Indien u niet beschikt over een certificaat, kan het mogelijk volstaan om uw eigen kwaliteitsbewakingssysteem te overleggen. U dient in dat geval gedocumenteerd te onderbouwen, inclusief een inhoudsopgave van uw kwaliteitshandboek, hoe uw systeem is vormgegeven. Uw systeem dient gelijkwaardig te zijn aan kwaliteitsbewakingssystemen als bijvoorbeeld ISO 9001:2000. Indien u niet beschikt over een relevant en geldig kwaliteitsbewakingcertificaat dan wel over een eigen kwaliteitsbewakingssysteem dat naar het oordeel van de gemeenten volstaat, wordt u uitgesloten van verdere deelname aan deze aanbesteding.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

De minimumeisen zijn:

— de inschrijving is op tijd ingediend,

— de inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld,

— de inschrijving is volledig,

— de inschrijving is ingediend overeenkomstig de eisen zoals die zijn gesteld in dit aanbestedingsdocument,

— formulier 3 (DEEL 4), de eigen verklaring, is naar waarheid ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en bij de inschrijving gevoegd.

Het niet van toepassing zijn van 1 of meerdere minimumeisen leidt tot directe uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-01 📅
Plaats van opening: Gemeentekantoor Oisterwijk.
Plaats: Gemeentekantoor Oisterwijk.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oisterwijk
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: Inkoop
Chris Freijse

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011.02

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen alcatel-termijn.
Bron: OJS 2011/S 011-016486 (2011-01-13)

Award Aankondiging (2011-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 548 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-04 📅
Publicatiedatum: 2011-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 127-210243
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 11-016486
PB-S nummer: 127

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-03-15 📅
Postadres: Postbus 1522
Poststad: Almere
Postcode: 1300 BM
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.staples.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2011/S 127-210243 (2011-07-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)