Levering,installatie en onderhoud van multifunctionals

Hulpverleningsdienst Fryslân

Deze aanbesteding heeft tot doel één overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, reparatie en onderhoud van multifunctionals. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft aangeboden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Océ Nederland B.V.

Wie?

• Hulpverleningsdienst Fryslân

Wat?

• Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair › Fotokopieer- en offsetdrukmachines

Waar?

• Noord-Nederland › Friesland (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-10-20	Aankondiging van een opdracht
2012-02-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Hoeveelheid of omvang: De totale omvang van de opdracht bedraagt op dit moment 26 mutifunctionals.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hulpverleningsdienst Fryslân
Postadres: Postbus 612
Postcode: 8901 BK
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.hvdfryslân.nl 🌏
E-mail: t.eskes@hvdfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 0882299014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-20 📅
Indieningstermijn: 2011-11-30 📅
Publicatiedatum: 2011-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 205-333931
PB-S nummer: 205

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duur: 72 maanden
Referentienummer: TE/2011/25
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Verschillende lokaties binnen de provincie Fryslân.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring o.g.v artikel 27 lid 2 Bao.

Eigen verklaringen o.g.v. artiklen 45 lid 1 en 3 Bao.

Een recent uittreksel uit het handelsregister (d.w.z niet ouder dan 19.4.2011).

Bedrijfsgegevens; o.a. standaard NAW gegevens, verklaring financiële en technische aansprakelijkheid.

Zie voor volledig overzicht het aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

Omzetverklaring o.g.v. artikel 48, lid 1b en c BAO.

Eigen verklaring Verzekeringen o.g.v. artikel 48 lid 1a Bao.

Zie voor volledig overzicht het aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

Standaardformulier referenties o.g.v. artikel 49 lid 2b Bao.

Eigenverkalring Kwaliteit o.g.v. artikel 50 lid 1 en 2 Bao.

Zie voor volledig overzicht het aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zijn vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien inschrijver niet zelfstandig leveringen/diensten kan of wenst uit te voeren / te leveren, is de mogelijkheid aanwezig om zich aan te melden in samenwerking met andere ondernemingen. Dit kan op 2 manieren:

1. als combinatie van maximaal twee ondernemingen, en

2. als hoofdaannemer met onderaannemers.

Inschrijvers moeten goed nadenken over de samenstelling van een samenwerkingsverband. De wijze van inschrijving kan na inschrijving van de offerte in principe niet meer gewijzigd worden. Dat betekent dat het samenwerkingsverband in principe gedurende de gehele looptijd van de leverings-/dienstverleningsovereenkomst niet van samenstelling mag veranderen.

Een onderneming mag niet participeren in zowel een combinatie als onderaanneming of in verschillende onderaannemingen. Er kan slechts één keer ingeschreven worden: of als onderdeel van de combinatie, of als hoofd- c.q. als onderaannemer.

Combinatie van bedrijven.

In het kader van deze aanbesteding kan een combinatie van maximaal 2 ondernemingen zich inschrijven als één inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven, alleen, of in combinatie met anderen niet mogelijk. Slechts één lid van de combinatie kan zich als "hoofdaannemer" (inschrijver) inschrijven. Ieder lid van de combinatie (= combinant) dient een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de (eventuele) uitvoering van de leveringen en diensten voortvloeiende uit de levering-/dienstverleningovereenkomst.

Tevens dient te worden aangegeven waarom een combinatie wordt gevormd en op welke wijze coördinatie binnen de combinatie tot stand komt. Bij de aanmelding als inschrijver mag van een combinatie niet worden verlangd dat zij al een bepaalde rechtsvorm aan neemt. Bij de definitieve gunning kan wel worden vereist dat een bepaalde rechtsvorm wordt aangenomen indien dat voor een goede uitvoering van de opdracht nodig is. De combinanten dienen in ieder geval op eerste verzoek van opdrachtgever daadwerkelijke samenwerking in een combinatie aan te tonen. Dit kan door een samenwerkingsovereenkomst te tonen waarin de samenwerking binnen de combinatie gedurende de looptijd van de opdracht is geregeld.

In het kader van deze aanbesteding is onderaanneming toegestaan. De hoofdaannemer dient een verklaring te ondertekenen waarin hij alle onderaannemers noemt en aangeeft voor welke onderdeel van de opdracht zij zullen worden ingezet.

Onderaanneming is alleen mogelijk als één van de leden niet ook al participeert in een combinatie of een andere onderaanneming. Bij onderaanneming is de hoofdaannemer zelf volledig hoofdelijk aansprakelijk voor de (eventuele) uitvoering van leveringen, diensten en/of werkzaamheden voortvloeiende uit de levering-/ dienstverleningovereenkomst.

Verschillende ondernemingen die tot hetzelfde concern/dezelfde holding behoren, kunnen in beginsel separaat een offerte in dienen. Zij dienen dan wel te kunnen aantonen dat zij geheel onafhankelijk van elkaar een offerte hebben ingediend en dat er geen sprake is van vervalsing van de mededinging.

Voor uitgebreidere informatie zie het aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-30 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionaliteit (40)
2. Prijs (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: de heer T. Eskes

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-08-29 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: TE/2011/25
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 167-276052

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde rechter arrondisement Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie hiervoor het aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2011/S 205-333931 (2011-10-20)

Award Aankondiging (2012-02-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-14 📅
Publicatiedatum: 2012-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 33-052498
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 205-333931
PB-S nummer: 33

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-09 📅
Naam: Océ Nederland B.V.
Postadres: Postbus 800
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 033-052498 (2012-02-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)