Levering, installatie en exploitatie Photo Voltaïsche panelen

Gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden heeft 29 locaties die zij van zonnepanelen wil voorzien met een minimale investering in de onrendabele top. 18 van de 29 locaties zijn scholen, de overige 11 locaties zijn andere panden van de Aanbestedende dienst, zoals sporthallen en kantoorgebouwen.
De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit:
— levering, installatie en exploitatie van PV-panelen, inclusief plaatsings- en bevestigingsmaterialen en toebehoren,
— Levering en installatie van omvormers, inclusief aansluitmaterialen en toebehoren,
— Installatie van de elektrische installatie en koppeling op de bestaande installatie,
— Plaatsing van bruto productiemeters in iedere installatie,
— Levering en plaatsing van diverse infopanelen,
— Onderhoud,
— Overige werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vriend BV

Wie?

• Gemeente Coevorden

Wat?

• Zonnepanelen › Fotovoltaïsche zonnecellen

Waar?

• Drenthe › Zuidoost-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-04	Aankondiging van een opdracht
2011-12-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zonnepanelen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zonnepanelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7740 AA
Poststad: Coevorden
Contact
Internetadres: http://www.coevorden.nl 🌏
E-mail: inkoop@coevorden.nl 📧
Telefoon: +31 524598370 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-04 📅
Indieningstermijn: 2011-08-26 📅
Publicatiedatum: 2011-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 127-211001
PB-S nummer: 127
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 1.8.2011, 17.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De vragen zullen uiterlijk op 16.8.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail en geanonimiseerd toegezonden zal worden. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Fax: stukken uitsluitend op te vragen per e-mail.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit:

— levering, installatie en exploitatie van PV-panelen, inclusief plaatsings- en bevestigingsmaterialen en toebehoren,

— Levering en installatie van omvormers, inclusief aansluitmaterialen en toebehoren,

— Installatie van de elektrische installatie en koppeling op de bestaande installatie,

— Plaatsing van bruto productiemeters in iedere installatie,

— Levering en plaatsing van diverse infopanelen,

— Onderhoud,

— Overige werkzaamheden.

Referentienummer: INK-CO-LIEPVP-04072011
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Coevorden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:

Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2008 t/m 2010, minimaal 1 miljoen euro exclusief BTW bedraagt. Voor Inschrijvers die korter dan drie jaar bestaan, wordt gevraagd om gegevens naar evenredigheid van jaren te overleggen.

Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB: bovenstaande omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Inschrijver. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Deze cijfers van de holding dienen betrekking te hebben op enkel de omzet die voorziet op het voorwerp van de Opdracht.

De Inschrijver dient bij de Inschrijving minimaal 5 referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat minimaal 2 referenties ieder in waarde een bedrag van minimaal 100 000 EUR exclusief BTW per referentie moeten vertegenwoordigen.

De Inschrijver heeft minimaal 3 duurzame energieprojecten in exploitatie waarvan minimaal 1 voor een periode van minimaal 2 jaar. Het is niet noodzakelijk dat dit PV projecten zijn.

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied van het leveren en gebruiksklaar opleveren van PV-systemen, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Indien Inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde referentie-eis, beroept op de technische bekwaamheid van een derde, mag Inschrijver referentieprojecten van deze derde indienen als ware het haar eigen referentieprojecten. Inschrijver moet bij het overleggen van deze referentieprojecten wel inhoudelijk en contractueel aan kunnen tonen ook daadwerkelijk voor het vervullen van deze Opdracht over de hiertoe benodigde capaciteit van deze derde te kunnen beschikken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-26 📅
Plaats van opening: Coevorden.
Plaats: Coevorden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Coevorden
Contact
Contactpunt: Gemeente Coevorden
mevrouw I. van der Kaap

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK-CO-LIEPVP-04072011
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 1.8.2011, 17.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.

De vragen zullen uiterlijk op 16.8.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail en geanonimiseerd toegezonden zal worden.

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en)

Fax: stukken uitsluitend op te vragen per e-mail.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: arrondissement Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 127-211001 (2011-07-04)

Award Aankondiging (2011-12-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-01 📅
Publicatiedatum: 2011-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 234-378365
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 127-211001
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en). Fax: stukken uitsluitend op te vragen per e-mail.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Coevorden.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Hoeveelheid kwh (25)
3. duurzaamheid (10)
4. rendementbehoud (25)
5. plan van aanpak (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-01 📅
Naam: Vriend BV
Postadres: Postbus 282
Poststad: Coevorden
Postcode: 7740 AG
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2011/S 234-378365 (2011-12-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (9 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (5)

Zonne-energie (3)

Zonnepanelen (3)