Levering faciliteiten en documentatiepakket ten behoeve van de bedrijfsbibliotheek I&A 6925-2

Gemeente Heerlen

Levering faciliteiten en documentatiepakket ten behoeve van de bedrijfsbibliotheek.
De administratieve bibliotheek die onder het bureau Beheer en Behoud van de afdeling Historisch Goud van de gemeente Heerlen functioneert, draagt zorg voor het signaleren, bestellen, leveren en registreren van boeken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dagbladen, wetten en andere officiële publicaties. Tevens is de bibliotheek belast met de betaling van de abonnementen en boeken en de doorberekening van de kosten naar de diensten en het gemeentebestuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-01-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ps Media BV

Wie?

• Gemeente Heerlen

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-01-17	Aankondiging van een opdracht
2011-05-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boeken, brochures en folders
Hoeveelheid of omvang:

Momenteel heeft de gemeente 1.258 abonnementen (zie overzicht abonnementen gemeente Heerlen op bijlage 4), verdeeld over de volgende soorten: tijdschriften, losbladige uitgaven, wetten, dagbladen, diverse uitgaven (jaarboeken, abonnementen op elektronische gegevensdragers, internet etcetera). Jaarlijks worden er circa 350 boeken besteld. De aard van de bestellingen loopt uiteen van wetten en andere overheidspublicaties tot vaktijdschriften. De dienstverlening van de boeken maakt uiteindelijk wel onderdeel uit van de opdracht, maar is i.v.m de Wet op de vaste boekenprijs geen onderdeel van de gunning. Door inschrijving conformeert de inschrijver zich eraan, dat zij, na definitieve gunning, ook zal zorgdragen voor de dienstverlening n.a.v. de boeken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boeken, brochures en folders 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 1
Postcode: 6400 AA
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.heerlen.nl 🌏
E-mail: j.topelen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455604742 📞
Fax: +31 455603995 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-01-17 📅
Indieningstermijn: 2011-03-02 📅
Publicatiedatum: 2011-01-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 12-018663
PB-S nummer: 12
Aanvullende informatie

Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over dit aanbestedingsdocument kan uitsluitend per e-mail. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 7.2.2011, 12.00 uur bij mevr. J. Topélen van bureau inkoop en aanbestedingen van de Gemeente Heerlen, e-mail: j.topelen@heerlen.nl. Indien er naar de mening van de aanvrager van het aanbestedingsdocument goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient deze aanvrager dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit aanbestedingsdocument, kenbaar te maken. Nota van Inlichtingen. Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld. De nota maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven het aanbestedingsdocument. Deze nota wordt uiterlijk op 16.2.2011 aan alle bekend zijnde aanvragers van het aanbestedingsdocument via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. Een ieder die het aanbestedingsdocument van aanbestedingskalender.nl heeft gedownload, ontvangt hierover automatisch een melding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering faciliteiten en documentatiepakket ten behoeve van de bedrijfsbibliotheek.

De administratieve bibliotheek die onder het bureau Beheer en Behoud van de afdeling Historisch Goud van de gemeente Heerlen functioneert, draagt zorg voor het signaleren, bestellen, leveren en registreren van boeken, tijdschriften, losbladige uitgaven, dagbladen, wetten en andere officiële publicaties. Tevens is de bibliotheek belast met de betaling van de abonnementen en boeken en de doorberekening van de kosten naar de diensten en het gemeentebestuur.

Referentienummer: 31004/ I&A 6925-2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

A. Inschrijver verklaart dat art. 45, lid 1 van de BAO niet op hem van toepassing is:

Een aanbesteder sluit iedere gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan overheidsopdrachten uit.

B. Van deelneming aan deze opdracht wordt uitgesloten iedere inschrijver, art. 45, lid 3 van het BAO:

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt;

c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan is, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de aanbesteder aannemelijk kan maken;

e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of

g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Indien de aanbesteder bescheiden verlangt in relatie tot de hierboven genoemde punten, dient de inschrijver hiervan binnen 10 kalenderdagen na het eerste verzoek hiertoe, bewijsstukken te overleggen (artikel 46 van het BAO).

De aanbesteder aanvaardt als voldoende bewijs:

— voor de punten a) en b), een verklaring van de griffier van de rechtbank die op grond van artikel 2 van de Faillissementswet bevoegd is tot het uitspreken van de faillietverklaring van de inschrijver, of tot het op die inschrijver of inschrijver van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen,

— voor punt A en B.c), d) en g), een verklaring van de Minister van Justitie die op grond van artikel 35 van de wet justitiële en strafvorderlijke gegevens bevoegd is een verklaring omtrent gedrag af te geven. Deze gegevens kunt u onder vermelding van "Verklaring omtrent gedrag voor rechtspersonen t.b.v. aanbesteding" opvragen bij:

Ministerie van justitie, dienst bestuurszaken / COVOG.

Postbus 16115.

2500 BC Den Haag

Website: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/verklaring-omtrent-het-gedrag/verklaring-omtrent-het-gedrag-voor-bedrijven.

NB: Deze verklaring dient u tijdig op te vragen. Na ontvangst van uw aanvraag kan het maximaal 8 weken duren voordat een beslissing wordt genomen;

— voor punt e) en f), voor zowel de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen en de inning van belastingen een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen.

C. Tevens verklaart inschrijver dat jegens zijn organisatie geen onherroepelijk vonnis of een veroordeling van een of meer van de hieronder opgegeven redenen is uitgesproken, waarvan de aanbesteder kennis heeft:

— deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad,

— omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 respectievelijk artikel 3, lid 1 Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad,

— fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van financiële belangen van de Gemeenschap,

— witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 ter voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld.

Inschrijver verklaart door het invullen van de Eigen Verklaring (Bijlage 1), dat geen der bovengenoemde situaties (A, B of C) zich hebben voorgedaan en dat deze verklaring naar waarheid is ingevuld. Inschrijver overlegt op verzoek binnen 10 kalenderdagen de officiële bewijsstukken, zoals genoemd in deze paragraaf.

D. Bewijs van inschrijving Kamer van Koophandel conform artikel 47, lid 1 van de richtlijn 2004/18/EG.

U dient te staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en dient het bewijs bij bijlage 4 bij te voegen. Dit bewijs van inschrijving van de Kamer van Koophandel dient de actuele situatie van de onderneming weer te geven. Tevens dient uit het bewijs te blijken wie de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigd.

E. Op deze aanbestedingsprocedure is van toepassing de beleidsregel "Aanbestedingsbeleid Gemeente Heerlen". Door in te schrijven stemt een onderneming volledig en onvoorwaardelijk in met het bepaalde in deze beleidsregel. Ingevolge deze beleidsregel zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden 2007 van toepassing; de algemene voorwaarden van de inschrijver worden niet geaccepteerd.

Economische en financiële draagkracht:

A. Een eigen verklaring dat de jaaromzet van de inschrijver over de afgelopen drie boekjaren gemiddeld minimaal 350 000 EUR excl. BTW bedraagt (bijlage 1, 3c).

De aanbestedende behoudt zich het recht voor om in een latere fase alsnog te verzoeken een officiële accountantsverklaring binnen 10 kalenderdagen te overleggen waaruit goedkeuring van de overgelegde stukken blijkt. Indien deze accountantsverklaring niet overeenkomt met hetgeen in de verklaring wordt verklaard, dan wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

B. Inschrijver dient aan te geven of het bedrijf op dit moment of binnen afzienbare tijd (komende 6 maanden) fusies, reorganisaties of andere belangrijke bedrijfsorganisatorische wijzigingen zal ondergaan. Indien hiervan sprake is, zullen alle rechten en plichten van de inschrijver betreffende deze aanbesteding, na heroverweging van de opdrachtgever, in principe overgaan op de nieuwe organisatie (bijlage 2).

C. Een compleet ingevulde en rechtsgeldig ondertekende ratio-analysetabel waarin de gevraagde gegevens uit de balansen en de resultatenrekeningen van de onderneming zijn opgenomen van de afgelopen drie boekjaren. Uit de ratio-analysetabel moet een financieel gezonde bedrijfsvoering blijken (bijlage 2).

NB: Wanneer de dochter een beroep doet op de financiële en economische draagkracht en/of referentieprojecten van de holding- of moedermaatschappij dienen de gegevens van de geconsolideerde jaarrekeningen van de holding-(concern)/moedermaatschappij in de ratio-analysetabel te worden ingevuld. Tevens dient een verklaring te worden bijgevoegd van de holding- of moedermaatschappij dat deze zich bij de gunning van de opdracht financieel hoofdverantwoordelijk stelt voor de uitvoering van het contract en de daaruit voortvloeiende opdrachten (indien van toepassing: toevoegen als bijlage 8).

D. Door inschrijving verklaart de inschrijver een kopie van een verzekeringspolis tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsrisico's met een dekking van minimaal de opdrachtwaarde op jaarbasis c.q. gebeurtenis of samenhangende gebeurtenissen op verzoek binnen 10 kalenderdagen te overleggen. Indien de inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde verzekeringen, dient u een ondertekend document te overleggen waarin wordt verklaard dat, indien de opdracht aan uw bedrijf wordt gegund, u binnen maximaal 2 weken ná het moment van definitieve gunning een bewijs van bovengenoemde verzekeringen met een minimale dekking van de opdrachtwaarde kunt overleggen (indien van toepassing: toevoegen als bijlage 9).

Technische en professionele bekwaamheid:

A. Inschrijver verklaart in bijlage 1 (Eigen Verklaring) dat het verantwoordelijk management en de met de uitvoering van de dienst belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen.

B. Inschrijver toont zijn kennis en ervaring aan door middel van een opgave en specificatie van twee referenties. Deze dienen qua aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar te zijn met de opdracht van gemeente Heerlen.

Elk referentieproject dient daarnaast te voldoen aan de volgende eisen:

— de dienstverlening dient meerjarig uitgevoerd te zijn, voor minimaal 3 aaneengesloten jaren in de periode 1.1.2006 t/m 31.12.2010 bij één en dezelfde opdrachtgever,

— de opdrachtwaarde dient gemiddeld minimaal 50 000 EUR excl. BTW per jaar te zijn,

— de referentie dient te worden ingediend conform de format van bijlage 3, dus inclusief een korte omschrijving van de inhoud/omvang van de levering, opgave van contactpersoon van de opdrachtgever en tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever.

De opdrachtgever benadrukt dat de referenties, zonder toestemming van de inschrijver, kunnen worden nagetrokken bij de contactpersonen van de betreffende opdrachtgevers.

C. Inschrijver toont zijn kennis en ervaring aan door middel van een opgave en specificatie van één referentie. Deze dient qua aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar te zijn met de opdracht van gemeente Heerlen.

Dit referentieproject dient daarnaast te voldoen aan de volgende eisen:

— de opdrachtwaarde dient gemiddeld minimaal 100 000 EUR excl. BTW per jaar te zijn,

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie bestek.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-07-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-02 📅
Plaats van opening: Heerlen.
Plaats: Heerlen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Contact
Contactpunt: Afdeling Jurap, bureau Inkoop en Aanbestedingen
Mevr. J. Topélen
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-06-01 📅
Einddatum: 2021-05-31 📅
Publicatiedatum: 2010-07-06 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31004/ I&A 6925-2
Aanvullende informatie

Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over dit aanbestedingsdocument kan uitsluitend per e-mail.

Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 7.2.2011, 12.00 uur bij mevr. J. Topélen van bureau inkoop en aanbestedingen van de Gemeente Heerlen, e-mail: j.topelen@heerlen.nl.

Indien er naar de mening van de aanvrager van het aanbestedingsdocument goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient deze aanvrager dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit aanbestedingsdocument, kenbaar te maken.

Nota van Inlichtingen.

Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld. De nota maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven het aanbestedingsdocument. Deze nota wordt uiterlijk op 16.2.2011 aan alle bekend zijnde aanvragers van het aanbestedingsdocument via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. Een ieder die het aanbestedingsdocument van aanbestedingskalender.nl heeft gedownload, ontvangt hierover automatisch een melding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op de procedure voorafgaande aan de overeenkomst, de overeenkomst zelf en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding, van welke aard dan ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, dienen door middel van een verzoek om voorlopige voorziening bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Maastricht aanhangig te worden gemaakt, zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen wordt gevorderd.

Als de inschrijver de opdracht niet krijgt gegund en hij het niet eens is met de besluitvorming omtrent zijn afwijzing dient hij binnen 15 dagen na verzenddatum van de afwijzingsbrief een verzoek om voorlopige voorziening bij de rechtbank in Maastricht in te dienen zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen hij vordert. Het betreft hierbij de zgn. Alcateltermijn.

Bron: OJS 2011/S 012-018663 (2011-01-17)

Award Aankondiging (2011-05-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-19 📅
Publicatiedatum: 2011-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 99-161547
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 12-018663
PB-S nummer: 99

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-03-02 📅
Postadres: Postbus 623
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3900 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2011/S 099-161547 (2011-05-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Boeken, brochures en folders (3)