Leveren (2e hands en nieuw), herverstrekken en onderhoud van trapliften

Gemeente Rotterdam/ Servicedienst

De scope van de aanbesteding is als volgt: .Het adviseren over mogelijkheden van een traplift bij elke trapsituatie aan de klant en Opdrachtgever;
Het adviseren over de kosten richten Opdrachtgever;
Het leveren van trapliften 2e hands en/of nieuw door Opdrachtnemer;
Het inmeten en plaatsen/ installeren van de trapliften;
Het uitvoeren van kleine bouwkundige aanpassingen om de traplift werkend op te kunnen leveren, bijvoorbeeld elektra;
Het uitvoeren van jaarlijks preventief onderhoud op de uitstaande trapliften die binnen de contractperiode van deze raamovereenkomst geplaatst zijn;
Het reactief verhelpen van storingen/ problemen aan alle trapliften die binnen de looptijd van de raamovereenkomst door Opdrachtnemer zijn geplaatst d.m.v. het uitvoeren van reparaties;
Het demonteren, vervoeren en in depot plaatsen van een traplift indien hiervoor een ophaalopdracht verstrekt wordt door de Opdrachtgever;
Het demonteren en afvoeren van een traplift die binnen de looptijd van de raamovereenkomst geplaatst is, en die niet hergebruikt kan worden;
Het herinzetten van de teruggehaalde trapliften bij nieuwe opdrachten;
Het aanleveren/opleveren van beheer/managementinfo voor alle trapliften die binnen de contractperiode geplaatst worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OTTO OOMS BV

Wie?

• Gemeente Rotterdam/ Servicedienst

Wat?

• Medische apparatuur › Diverse medische instrumenten en producten

Waar?

• Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-15	Aankondiging van een opdracht
2011-10-07	Aanvullende inlichtingen
2011-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse medische instrumenten en producten
Hoeveelheid of omvang:

Rekening houdend met de inkoop van 2010/2011 en de dalende prognoses van afdeling Individuele Voorzieningen is de verwachting dat ongeveer 55 trapliften worden aangeschaft bij de Opdrachtnemer in 2012. Hierna wordt een lichte afname in het aantal benodigde trapliften verwacht voor de jaren 2013 en verder.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse medische instrumenten en producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam/ Servicedienst
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
E-mail: s.vermeulen@sdr.rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 102676725 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-15 📅
Indieningstermijn: 2011-10-27 📅
Publicatiedatum: 2011-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 181-294534
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie

Vragen en opmerkingen kunnen tot uiterlijk 6.10.2011 vóór 12:00 uur worden ingediend. Inschrijvers, die niet binnen deze termijn klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de aanbesteding is als volgt: .Het adviseren over mogelijkheden van een traplift bij elke trapsituatie aan de klant en Opdrachtgever;

Het adviseren over de kosten richten Opdrachtgever;

Het leveren van trapliften 2e hands en/of nieuw door Opdrachtnemer;

Het inmeten en plaatsen/ installeren van de trapliften;

Het uitvoeren van kleine bouwkundige aanpassingen om de traplift werkend op te kunnen leveren, bijvoorbeeld elektra;

Het uitvoeren van jaarlijks preventief onderhoud op de uitstaande trapliften die binnen de contractperiode van deze raamovereenkomst geplaatst zijn;

Het reactief verhelpen van storingen/ problemen aan alle trapliften die binnen de looptijd van de raamovereenkomst door Opdrachtnemer zijn geplaatst d.m.v. het uitvoeren van reparaties;

Het demonteren, vervoeren en in depot plaatsen van een traplift indien hiervoor een ophaalopdracht verstrekt wordt door de Opdrachtgever;

Het demonteren en afvoeren van een traplift die binnen de looptijd van de raamovereenkomst geplaatst is, en die niet hergebruikt kan worden;

Het herinzetten van de teruggehaalde trapliften bij nieuwe opdrachten;

Het aanleveren/opleveren van beheer/managementinfo voor alle trapliften die binnen de contractperiode geplaatst worden.

Beschrijving van de opties:

De ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1.1.2012 en eindigt na drie (3) jaar, zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege op 31.12.2014. De gemeente Rotterdam kan de Raamovereenkomst éénmaal verlengen, voor een periode van één (1) jaar. Hierbij geldt wederom dat de overeenkomst van rechtswege zal eindigen na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar. Na afloop van de Raamovereenkomst blijven de volgende onderdelen van kracht:

— de Opdrachtnemer zal na afloop van de Raamovereenkomst uitstaande trapliften blijven herverstrekken voor Opdrachtgever.

Hierbij geldt dat een traplift met een leeftijd van meer dan 10 jaar niet meer voor herverstrekking in aanmerking komt. Alle dienstverlening die bij het herverstrekken komt kijken zal dan ook na afloop van de Raamovereenkomst door Opdrachtnemer worden uitgevoerd conform de afspraken in de Raamovereenkomst.

— de Opdrachtnemer zal het onderhoud op alle uitstaande liften die door zijn organisatie zijn geleverd en geïnstalleerd blijven uitvoeren tot het moment dat een traplift uit een woning wordt gehaald en de traplift niet meer voor herverstrekking in aanmerking komt.

Dit onderhoud zal worden uitgevoerd conform de eisen zoals ze zijn gesteld in deze Raamovereenkomst.

— alle lopende garanties zullen na afloop van de Raamovereenkomst van kracht blijven.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 1970711 A0147

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Minimumeisen:

Inschrijver dient financieel en economisch voldoende draagkrachtig te zijn. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om van de inschrijver ten bewijze daarvan bij voorlopige gunning een verklaring van een te goeder naam en faam bekende financiële instelling te eisen waarin de betreffende instelling zich bereid verklaart, in het geval Inschrijver de opdracht gegund krijgt, zich garant te stellen voor inschrijver ter hoogte van een som van 30 000,- EUR (zegge dertigduizend euro) gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. Door het ondertekenen van Formulier 1 de Eigen Verklaring geeft inschrijver aan te voldoen aan bovengenoemde selectie-eis.

Technische bekwaamheid De inschrijver dient middels het formulier 4 één referentie te kunnen overleggen. Zowel voor een enkelvoudige inschrijver als voor een combinatie gelden de onderstaande voorwaarden aan de referentieopdracht. De inschrijver dient één referentie aan te leveren die voldoet aan onderstaande voorwaarden:

— in de referentieopdracht dient sprake te zijn van het leveren en onderhouden van minimaal 30 trapliften per jaar bij deze referent,

— de referentieopdracht dient minimaal gestart te zijn in de laatste drie afgesloten boekjaren (2008, 2009 of 2010),

— binnen de opdracht dient inschrijver aantoonbare ervaring te hebben met hergebruik van trapliften voor deze Opdrachtgever.

De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om van de inschrijver bij voorlopige gunning een ondertekende (tevredenheids)verklaring van de betreffende referent op te eisen, waarin de correctheid van de aantallen en gevraagde dienstverlening wordt vermeld.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopbureau
mw. S. Vermeulen
Naam: De gemeente Rotterdam maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform. Middels het aanklikken van onderstaande link krijgt u direct toegang tot de aanbestedingsdocumentatie. Wanneer u interesse heeft om in te schrijven kunt u zich op het aanbestedingsplatform registreren.

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1970711 A0147

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-4620 🌏
Naam: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding
Informatie over termijnen voor beroep: Hiervoor wordt u verwezen naar het beschrijvend document van de aanbesteding.
Bron: OJS 2011/S 181-294534 (2011-09-15)

Aanvullende inlichtingen (2011-10-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-07 📅
Publicatiedatum: 2011-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 196-318621
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 181-294534
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2011/S 196-318621 (2011-10-07)

Award Aankondiging (2011-12-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-14 📅
Publicatiedatum: 2011-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 242-391928
PB-S nummer: 242

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-14 📅
Naam: Otto Ooms BV
Postadres: Lekdijk Oost 27A
Poststad: Bergambacht
Postcode: 2861 GA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2011/S 242-391928 (2011-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (16)

Diverse medische instrumenten en producten (11)