Kwaliteitsbewaking en beheer van studiekeuze-informatie

Stichting Studiekeuze123

Stichting Studiekeuze123 is van plan om de kwaliteitsbewaking en het beheer van de studiekeuze-informatie uit de huidige Studiekeuze-database aan te besteden. D.w.z. de kwaliteitsbewaking en het beheer van de bestaande bronnen en indicatoren, inclusief onderhoud en het opstellen van (gebruikers)documentatie. Daarnaast is Studiekeuze123 van plan de inrichting en het beheer van de architectuur en instrumentatie rond de datagaring en data-uitlevering opnieuw uit te besteden. Ook het leveren van ondersteuning en advies ten gunste van Stichting Studiekeuze123 is onderdeel van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• QDelft B.V.
• ResearchNed bv

Wie?

• Stichting Studiekeuze123

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-26	Aankondiging van een opdracht
2012-02-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1.De Stichting heeft een budget voor de periode van twee jaar beschikbaar voor zowel beheer als ontwikkeling dat circa 475 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.Perceel 2.De Stichting heeft een budget voor de periode van twee jaar beschikbaar voor zowel beheer als ontwikkeling dat circa 235 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 2290
Postcode: 3500 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.studiekeuze123.nl 🌏
E-mail: info@dpadvies.nl 📧
Telefoon: +31 334324945 📞
Fax: +31 334321395 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-26 📅
Indieningstermijn: 2011-05-27 📅
Publicatiedatum: 2011-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 83-136755
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie

Nadere informatie is opgenomen in een selectieleidraad, die te vinden is op www.aanbestedingskalender.nl. Na eenmalige kostenloze registratie op deze site kunt u deze, plus alle bijbehorende stukken, downloaden. Ook nota's van inlichtingen zullen op deze site verschijnen; alle aanvragers ontvangen steeds automatisch bericht als er nadere informatie beschikbaar is.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De aanbesteding behelst.1. (perceel 1:) de kwaliteitsbewaking en beheer van de studiekeuze-informatie uit de huidige SKI database. D.w.z. de kwaliteitsbewaking en het beheer van alle informatie afkomstig uit externe bronnen en indicatoren, inclusief onderhoud en het opstellen van (gebruikers)-documentatie. Daarnaast is het leveren van ondersteuning en advies ten gunste van Stichting Studiekeuze123 onderdeel van de opdracht.

De aanbesteding behelst.

1. (perceel 1:) de kwaliteitsbewaking en beheer van de studiekeuze-informatie uit de huidige SKI database. D.w.z. de kwaliteitsbewaking en het beheer van alle informatie afkomstig uit externe bronnen en indicatoren, inclusief onderhoud en het opstellen van (gebruikers)-documentatie. Daarnaast is het leveren van ondersteuning en advies ten gunste van Stichting Studiekeuze123 onderdeel van de opdracht.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 1.De Stichting heeft een budget voor de periode van 2 jaar beschikbaar voor zowel beheer als ontwikkeling dat circa 475 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Perceel 1.

De Stichting heeft een budget voor de periode van 2 jaar beschikbaar voor zowel beheer als ontwikkeling dat circa 475 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.

Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Aanvullende informatie over percelen:

De studiekeuze-informatie in de Studiekeuze-database wordt primair gebruikt voor publicatie op Studiekeuze123.nl. Daarnaast is de informatie tegen geringe kosten beschikbaar voor 'derde' afnemers en commerciële partijen, zoals instellingen voor Hoger Onderwijs, uitgevers en…

… onderwijskoepels.De Studiekeuze-database wordt gevoed met gegevens uit verschillende gegevensbronnen van verschillende organisaties en sluit aan bij de Croho-registratie. Gegevens dienen te worden verzameld bij het CBS, Choice, HBO-Raad, DUO (voormalig IB-groep), LICA, NSE, NVAO, ROA, VSNU, Studie en Handicap. Ook deze activiteit behoort tot de verantwoordelijkheden binnen perceel 1. Voor Studychoice123.nl wordt voornamelijk gebruik gemaakt van in het Engels vertaalde gegevens uit de Studiekeuze-database, aangevuld en gematched met informatie afkomstig van het Nuffic.Verdere aanvullende informatie wordt ingewonnen bij de instellingen voor Hoger Onderwijs. Ook bevat de Studiekeuze database informatie die afkomstig is uit de Nationale Studenten Enquete (NSE) die jaarlijks onder verantwoordelijkheid van de Stichting Studiekeuze123 wordt uitgevoerd.

… onderwijskoepels.

De Studiekeuze-database wordt gevoed met gegevens uit verschillende gegevensbronnen van verschillende organisaties en sluit aan bij de Croho-registratie. Gegevens dienen te worden verzameld bij het CBS, Choice, HBO-Raad, DUO (voormalig IB-groep), LICA, NSE, NVAO, ROA, VSNU, Studie en Handicap. Ook deze activiteit behoort tot de verantwoordelijkheden binnen perceel 1. Voor Studychoice123.nl wordt voornamelijk gebruik gemaakt van in het Engels vertaalde gegevens uit de Studiekeuze-database, aangevuld en gematched met informatie afkomstig van het Nuffic.

Verdere aanvullende informatie wordt ingewonnen bij de instellingen voor Hoger Onderwijs. Ook bevat de Studiekeuze database informatie die afkomstig is uit de Nationale Studenten Enquete (NSE) die jaarlijks onder verantwoordelijkheid van de Stichting Studiekeuze123 wordt uitgevoerd.

Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

2.(perceel 2:) Ontwikkeling, onderhoud en technisch beheer van de onderliggende architectuur alsmede van alle tools en applicaties die nodig zijn om enerzijds het verzamelen van data de data-garing te ondersteunen/ mogelijk te maken en anderzijds nodig zijn om afnemers op maat te bedienen om de verzamelde informatie te ontsluiten.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 2.De Stichting heeft een budget voor de periode van 2 jaar beschikbaar voor zowel beheer als ontwikkeling dat circa 235 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Perceel 2.

De Stichting heeft een budget voor de periode van 2 jaar beschikbaar voor zowel beheer als ontwikkeling dat circa 235 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.

Aanvullende informatie over percelen:

Ten behoeve van de Studiekeuze-database wordt vanuit diverse bronnen informatie verzameld. Vanwege de rijkdom van de verzamelde informatie wordt deze informatie ook voor vele partijen, en op verschillende wijzen ontsloten. Er wordt bijvoorbeeld data via Hodex beschikbaar gesteld die dagelijks geïmporteerd moet worden, er zijn onderwijsinstellingen die gebruik maken van het Studiekeuze Webformulier. Informatie dient in meerdere vormen voor meerdere partijen ontsloten te worden, zowel via querytools als via websites door middel van webservices, soap-oplossingen of andere vormen en…

… uitwisselformaten.De verantwoordelijkheden van de partij binnen perceel twee zijn dus enerzijds gedeeltelijk te vinden bij het verzamelen van informatie, met name bij de instellingen; en in grote mate bij het beschikbaar stellen van de informatie voor de buitenwereld.

… uitwisselformaten.

De verantwoordelijkheden van de partij binnen perceel twee zijn dus enerzijds gedeeltelijk te vinden bij het verzamelen van informatie, met name bij de instellingen; en in grote mate bij het beschikbaar stellen van de informatie voor de buitenwereld.

Hoeveelheid of omvang:

De Stichting heeft een budget voor de periode van twee jaar beschikbaar voor zowel beheer als ontwikkeling dat circa…

… 475 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.

… 235 000 EUR inclusief BTW zal bedragen.

Aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties: Verlenging van de overeenkomst met maximaal 2x 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 18 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2011/1176
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis:

De Stichting Studiekeuze123 wenst uitsluitend een contract te sluiten met een aanbieder die kan aantonen zich niet te bevinden in situaties als bedoeld in artikel 45 van Richtlijn 2004/18/EG en voor wiens bedrijf geldt dat er geen onherroepelijk vonnis met veroordeling is uitgesproken voor deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en/of het witwassen van geld.

Hiervoor aan te leveren informatie:

Beantwoording selectieformulier, Eigen verklaring, vraag 1.2.

U dient aan te tonen dat uw bedrijf volgens de voorschriften van de lidstaat waarin het is gevestigd, in het beroeps- of handelsregister is ingeschreven of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken als bedoeld in bijlage 9 van de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG.

Beantwoording selectieformulier, inschrijving KvK, vraag 1.3.

Economische en financiële draagkracht:

Eis:

Voldoen aan een aantal door De Stichting Studiekeuze123 geformuleerde minimumeisen op het gebied van economische en financiële draagkracht.

— U dient voldoende verzekerd te zijn,

— U dient voldoende financieel draagkrachtig te zijn.

Hiervoor dient u te overleggen:

1. Een kopie van een geldige polis van een verzekering tegen of een voorziening voor wettelijke aansprakelijkheid, bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsrisico's voor schade die het gevolg is van een onjuiste uitoefening van de werkzaamheden die uw bedrijf normaliter uitvoert, met vermelding van het verzekerde of gereserveerde bedrag.

2. Jaarstukken van de onderneming over 2010, inclusief een goedkeurende accountantsverklaring conform de daarvoor geldende wettelijke bepalingen. Dit betekent dat u een goedkeurende accountantsverklaring moet overleggen indien dit voor uw bedrijf verplicht is.

3. Opgave, aan de hand van de jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren, van een aantal gegevens uit de balans en resultatenrekening en ratio's: solvabiliteit, omzet, netto winst.

Hiervoor aan te leveren informatiebeantwoording selectieformulier, Financieel economische draagkracht, vraag1.4.

Minimumeisen:

— bewiijs van voldoende verzekering.

Solvabiliteit meest recente boekjaar 0,2.

Omzet perceel 1: 750 000 EUR in meest recente boekjaar, of gemiddeld over laatste 3 boekjaren.

Omzet perceel 2: 350 000 EUR in meest recente boekjaar, of gemiddeld over laatste 3 boekjaren.

Netto winst positief in meest recente boekjaar, of gemiddeld over laatste 3 boekjaren.

Technische en professionele bekwaamheid:

Perceel 1: criteria:

1) Aantoonbare ervaring in verwante opdrachten, waaruit blijkt:

a) Voldoende statistische en methodologische kennis;

b) Voldoende kennis van semantiek van het Hoger Onderwijs;

c) Ervaring met het schrijven van documentatie in het publieke domein en de bijbehorende eisen m.b.t. transparantie;

d) Gebruik van kwaliteitsborgende maatregelen;

e) Aantoonbare ervaring met beheer en licensering van gegevensbestanden en hergebruik van verkregen gegevens.

2) Aantoonbare kennis en ervaring rond (open) standaarden op het terrein van informatieuitwisseling op het niveau van common semantics.

Perceel 2: criteria:

a) Kennis over en ervaring met methoden en technieken rond opslag en uitwisseling van gegevens op basis van (veranderende) standaarden;

b) Kennis over en ervaring met beveiligingsmaatregelen in brede zin en in het bijzonder voor databeveiliging in webomgevingen;

c) Voldoende kennis op het gebied van usability en accessibility, toegepast bij de ontwikkeling van webomgevingen.

2) Gebruik van kwaliteitsborgende maatregelen.

3) Aantoonbare kennis en ervaring rond (open) standaarden op het terrein van informatieuitwisseling op het niveau van common communication mechanism en common messaging mechanism.

Minimumeisen:

Om voor selectie in aanmerking te komen is het in beide percelen vereist dat minimaal 60 % van het maximaal aantal te behalen punten wordt behaald.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Gegadigden dienen bereid te zijn om, indien Stichting Studiekeuze123 een contract met hen sluit, zich te onthouden van acties die een vermenging van belangen inhouden met de onderhavige opdracht, en van publicaties met of op basis van verkregen gegevens anders dan na voorafgaande expliciete toestemming van de Stichting Studiekeuze123.

Tevens dienen gegadigden te verklaren dat.

— instellingen die behoren tot dezelfde juridische entiteit als een hbo of universiteit,

— en/of instellingen waarvan de meerderheid van de bestuurders gevormd worden door bestuursleden of medewerkers van hbo's of universiteiten, en/of,

— instellingen die voor meer dan 50 % worden gesubsidieerd door hbo's of universiteiten niet als hoofdaannemer of combinant deelnemen aan de onderhavige aanbesteding, doch - indien van toepassing - uitsluitend als onderaannemer.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie de selectieleidraad.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-06-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Studiekeuze123
Contact
Contactpunt: van Druenen & Partners Aanbestedingsadvies
mr W.M. van Druenen

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-01-01 📅
Einddatum: 2013-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/1176

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Jusititiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Bron: OJS 2011/S 083-136755 (2011-04-26)

Award Aankondiging (2012-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 470 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 33-4324945 📞
Fax: +31 33-4321395 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-06 📅
Publicatiedatum: 2012-02-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 28-044614
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 83-136755
PB-S nummer: 28
Aanvullende informatie

II.2/V.4 Definitieve waarde vooraf niet te bepalen. Wel is een maximum budget vastgesteld voor de looptijd van 2 jaar (exclusief optieperiode) dit is inclusief BTW. Zie 'geraamde waarde'.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwalitatieve invulling gevraagde diensten (75)
2. Prijs (25)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-11 📅
Naam: ResearchNed bv
Postadres: Postbus 31162
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6503 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.researchned.nl 🌏

2️⃣
Naam: QDelft B.V.
Postadres: Rotterdamseweg 183c
Poststad: Delft
Postcode: 2629 HD
Internetadres: http://www.qdelft.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: bevoegde rechtbank in Nederland
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
DP Advies, zie I.1
Bron: OJS 2012/S 028-044614 (2012-02-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Uitwerken van gegevens (12)

Gegevensverwerkingsdiensten (10)

Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten (4)