Kantoormeubilair Nieuwbouw Turfmarkt

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Doel van de aanbesteding is het verkrijgen van kantoormeubilair voor de nieuwbouwlocatie aan de Turfmarkt 147 te Den Haag. Ondersteunend hieraan zijn de sfeerimpressies van de architect. Er moet voldaan worden aan de laatste stand van de techniek zodat werknemers op een veilige en gezonde manier hun werk kunnen verrichten.
De aanbesteding wordt opgedeeld in vijf (5) percelen. Per perceel wordt met één (1) leverancier een gebouwgebonden Raamovereenkomst gesloten met een looptijd van twee (2) jaar, met tweemaal een optie tot verlenging met twaalf (12) maanden. De gebouwgebonden Raamovereenkomsten worden in principe gesloten met de Inschrijvers die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) hebben ingediend. Dit betekent dat het mogelijk is dat vijf (5) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat alle percelen aan verschillende Inschrijvers worden gegund.
De intentie is om de Raamovereenkomsten aan het einde van het 1e kwartaal van 2012 van kracht te laten worden.
In § 1.5 is een toelichting op de perceelindeling opgenomen.
Inschrijver beslist zelf op welk(e) perce(e)l(en) hij een Inschrijving indient. Middels bijlage 10 “Verklaring perceelkeuze” geeft Inschrijver aan op welke percelen wordt ingeschreven.
De gebouwgebonden Raamovereenkomsten worden alle voorzien van de annex ‘Sociale Voorwaarden’ (Bijlage I - Sociale voorwaarden). Binnen de rijksoverheid wordt het duurzaam inkopen nagestreefd. Daartoe worden de sociale voorwaarden onderdeel van de Raamovereenkomsten. Door Inschrijving verklaart u automatisch dat u de sociale voorwaarden tegelijk met de overeenkomst zult invullen en ondertekenen.
In het beginsel wordt al het losse kantoormeubilair in deze Europese aanbesteding meegenomen.
Buiten de reikwijdte van deze opdracht valt het maatwerk kantoormeubilair. Hieronder wordt verstaan: “Maatwerk kantoormeubilair (meubelmaken al het meubilair wat op maat gemaakt moet worden. Het betreft het ontwerpen, technisch uitwerken (o.a. werktekeningen) en realiseren van op maat gemaakte meubels t.b.v. de kantooromgeving. Dit kan bijvoorbeeld zijn specifieke kastenwanden, boekenkasten en balies. Waarbij de nadruk ligt op de vakbekwaamheid en beheersing van alle voorkomende productietechnieken met aandacht voor een hoogwaardige en duurzame kwaliteit. Het op maat maken kan geschieden aan de hand van een door Koper aangeleverde tekening of op basis van een ontwerp van Leverancier, welke door Koper is goedgekeurd.”.
In deze aanbesteding wordt verder ook niet meegenomen:
— monitorarmen ten behoeve van de werkplekken,
— lampen (met uitzondering van de lampen genoemd in deze aanbesteding),
— inrichting ruimten bedrijfsartsen met specifiek, behandel gerelateerd meubilair zoals bijvoorbeeld een onderzoekstafel,
— bewegwijzering,
— inrichting van de sportzalen met specifiek, meubilair gerelateerd aan sportactiviteiten,
— meubilair voor de medewerker welke door de bedrijfsarts is voorgeschreven,
— raambekleding,
— vloerbekleding (inclusief karpetten),
— wandbekleding,
— kluizen en kluiskasten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-04-15 Aankondiging van een opdracht
2011-12-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Hoeveelheid of omvang:
Voor de initiële aanschaf is aan de hand van kostenramingen voor het kantoor meubilair een bedrag van circa €15 miljoen exclusief BTW begroot. Dit is los kantoormeubilair. Voor de jaren na de initiële aanschaf is nu geen bedrag op te geven.De verwachte omvang van de opdracht is volgt:— perceel 1: circa 8 600 000 EUR,= initiële aanschaf,— perceel 2: circa 1 500 000 EUR,= initiële aanschaf,— perceel 3: circa 2 300 000 EUR,= initiële aanschaf,— perceel 4: circa 750 000 EUR,= initiële aanschaf,— perceel 5: circa 1 800 000 EUR,= initiële aanschaf.N.B.: Bovengenoemde omvang en alle overige vermelde kwantitatieve gegevens in dit Beschrijvend document zijn indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 15 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Anna van Hannoverstraat 4
Postcode: 2595 BJ
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
Telefoon: +31 703334294 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-15 📅
Indieningstermijn: 2011-06-07 📅
Publicatiedatum: 2011-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 76-124610
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het online aanbestedingsplatform CTM. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op: www.ctmsolution.nl/leveranciers. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten in de aanbesteding op het CTM platform gesteld te worden. (NL). URL: www.ctmsolution.nl.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding is het verkrijgen van kantoormeubilair voor de nieuwbouwlocatie aan de Turfmarkt 147 te Den Haag. Ondersteunend hieraan zijn de sfeerimpressies van de architect. Er moet voldaan worden aan de laatste stand van de techniek zodat werknemers op een veilige en gezonde manier hun werk kunnen verrichten.
Toon meer
De aanbesteding wordt opgedeeld in vijf (5) percelen. Per perceel wordt met één (1) leverancier een gebouwgebonden Raamovereenkomst gesloten met een looptijd van twee (2) jaar, met tweemaal een optie tot verlenging met twaalf (12) maanden. De gebouwgebonden Raamovereenkomsten worden in principe gesloten met de Inschrijvers die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) hebben ingediend. Dit betekent dat het mogelijk is dat vijf (5) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat alle percelen aan verschillende Inschrijvers worden gegund.
Toon meer
De intentie is om de Raamovereenkomsten aan het einde van het 1e kwartaal van 2012 van kracht te laten worden.
In § 1.5 is een toelichting op de perceelindeling opgenomen.
Inschrijver beslist zelf op welk(e) perce(e)l(en) hij een Inschrijving indient. Middels bijlage 10 “Verklaring perceelkeuze” geeft Inschrijver aan op welke percelen wordt ingeschreven.
De gebouwgebonden Raamovereenkomsten worden alle voorzien van de annex ‘Sociale Voorwaarden’ (Bijlage I - Sociale voorwaarden). Binnen de rijksoverheid wordt het duurzaam inkopen nagestreefd. Daartoe worden de sociale voorwaarden onderdeel van de Raamovereenkomsten. Door Inschrijving verklaart u automatisch dat u de sociale voorwaarden tegelijk met de overeenkomst zult invullen en ondertekenen.
Toon meer
In het beginsel wordt al het losse kantoormeubilair in deze Europese aanbesteding meegenomen.
Buiten de reikwijdte van deze opdracht valt het maatwerk kantoormeubilair. Hieronder wordt verstaan: “Maatwerk kantoormeubilair (meubelmaken al het meubilair wat op maat gemaakt moet worden. Het betreft het ontwerpen, technisch uitwerken (o.a. werktekeningen) en realiseren van op maat gemaakte meubels t.b.v. de kantooromgeving. Dit kan bijvoorbeeld zijn specifieke kastenwanden, boekenkasten en balies. Waarbij de nadruk ligt op de vakbekwaamheid en beheersing van alle voorkomende productietechnieken met aandacht voor een hoogwaardige en duurzame kwaliteit. Het op maat maken kan geschieden aan de hand van een door Koper aangeleverde tekening of op basis van een ontwerp van Leverancier, welke door Koper is goedgekeurd.”.
Toon meer
In deze aanbesteding wordt verder ook niet meegenomen:
— monitorarmen ten behoeve van de werkplekken,
— lampen (met uitzondering van de lampen genoemd in deze aanbesteding),
— inrichting ruimten bedrijfsartsen met specifiek, behandel gerelateerd meubilair zoals bijvoorbeeld een onderzoekstafel,
— bewegwijzering,
— inrichting van de sportzalen met specifiek, meubilair gerelateerd aan sportactiviteiten,
— meubilair voor de medewerker welke door de bedrijfsarts is voorgeschreven,
— raambekleding,
— vloerbekleding (inclusief karpetten),
— wandbekleding,
— kluizen en kluiskasten.
Perceelnummer: 001
Benaming van het perceel: Perceel 1: Kantoorruimte / inrichting standaard
Korte beschrijving:
Perceel 1 betreft de inrichting van de Kantoorruimte / inrichting standaard werkplek. Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 en Bijlage 12 onder perceel 1.
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend document.
Perceelnummer: 002
Benaming van het perceel: Perceel 2: Gemeenschappelijke (openbare) ruimten
Korte beschrijving:
Perceel 2 betreft de inrichting van de gemeenschappelijke (openbare) ruimten. Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 en Bijlage 13 bij perceel 2.
Perceelnummer: 003
Benaming van het perceel: Perceel 3: Bureaustoelen
Korte beschrijving:
Perceel 3 betreft de levering van Bureaustoelen (met uitzondering van de bureaustoelen voor de ambtelijke top en bewindslieden en medische…
… stoelen).Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 en Bijlage 14 bij perceel 3.
… stoelen).
Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 en Bijlage 14 bij perceel 3.
Perceelnummer: 004
Benaming van het perceel: Perceel 4: Loungewerkplekken
Korte beschrijving:
Perceel 4 betreft Loungewerkplekken.Loungewerkplekken verstelbaar (twee (2) verstelbare stoelen per L-vormige opstelling en per stoel een verstelbare tafel).Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 onder perceel 4 en Bijlage 15.
Toon meer
Perceel 4 betreft Loungewerkplekken.
Loungewerkplekken verstelbaar (twee (2) verstelbare stoelen per L-vormige opstelling en per stoel een verstelbare tafel).
Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 onder perceel 4 en Bijlage 15.
Perceelnummer: 005
Benaming van het perceel: Perceel 5: Overig meubilair (uitvoering basis ++)
Korte beschrijving:
Perceel 5 betreft de levering van Overig meubilair (uitvoering basis…
… ++).Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 onder perceel 5.
… ++).
Zie voor verdere informatie het Beschrijvend document onder § 1.5.1 onder perceel 5.
Hoeveelheid of omvang:
Voor de initiële aanschaf is aan de hand van kostenramingen voor het kantoor meubilair een bedrag van circa €15 miljoen exclusief BTW begroot. Dit is los kantoormeubilair. Voor de jaren na de initiële aanschaf is nu geen bedrag op te geven.
De verwachte omvang van de opdracht is volgt:
— perceel 1: circa 8 600 000 EUR,= initiële aanschaf,
— perceel 2: circa 1 500 000 EUR,= initiële aanschaf,
— perceel 3: circa 2 300 000 EUR,= initiële aanschaf,
— perceel 4: circa 750 000 EUR,= initiële aanschaf,
— perceel 5: circa 1 800 000 EUR,= initiële aanschaf.
N.B.: Bovengenoemde omvang en alle overige vermelde kwantitatieve gegevens in dit Beschrijvend document zijn indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Beschrijving van de opties:
Per perceel wordt met één (1) leverancier een gebouwgebonden Raamovereenkomst gesloten met een looptijd van twee (2) jaar, met tweemaal een optie tot verlenging met twaalf (12) maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: BV/807
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie Beschrijvend document.
Minimumeisen:
Als minimumeis geldt dat Inschrijver de laatste twee (2) afgesloten boekjaren een totale omzet aangaande het specifieke onderwerp van de onderhavige opdracht heeft behaald van minimaal de omzeteis van de som van de twee (2) grootste percelen waarop wordt ingeschreven. Indien er op één (1) perceel wordt ingeschreven geldt dat Inschrijver de laatste twee (2) afgesloten boekjaren een totale omzet aangaande het specifieke onderwerp van de onderhavige opdracht heeft behaald van minimaal de omzeteis van het perceel waarop wordt ingeschreven.
Toon meer
In onderstaande tabel wordt per perceel het bedrag op jaarbasis weergegeven.
Perceel nr. en vereiste minimum omzet op jaarbasis aangaande het specifieke onderwerp van de onderhavige opdracht:
Perceel 1 6 000 000,-EUR.
Perceel 2 1 200 000,-EUR.
Perceel 3 1 800 000,-EUR.
Perceel 4 800 000,-EUR.
Perceel 5 1 300 000,-EUR.
Voorbeeld.
Inschrijver dient voor de percelen 1, 2, 3 en 5 een Inschrijving in. De laatste 2 afgesloten boekjaren voor Inschrijver zijn 2010 en 2009.
De omzeteis voor perceel 1 en perceel 3 zijn het grootst (zie bovenstaande tabel), te weten:
— Perceel 1: 6 000 000,- EUR,
— Perceel 3: 1 800 000,- EUR 6 000 000, EUR - + 1 800 000, EUR- = 7 800 000,-EUR.
Inschrijver dient vervolgens in bijlage 4 te verklaren dat zowel in 2010 als in 2009 de minimale omzet van 7 800 000,-EUR is behaald.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Beschrijvend document.
Minimumeisen:
Inschrijver dient per perceel één (1) referentie aan te leveren conform onderstaande eisen met uitzondering van perceel 2 waarvoor twee (2) referenties vereist zijn.
De referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van deze aanbesteding. De termijn van drie jaar geldt voor de einddatum van de referentieopdracht gerekend vanaf de sluitdatum van deze Inschrijving. Een opdracht mag dus meer dan drie (3) jaar geleden zijn gestart. Voor deze aanbesteding dient Inschrijver verschillende (afgeronde) referentieopdrachten op te geven. Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende opdracht worden opgegeven. De door Inschrijver opgegeven referentie(s) word(t)(en) per perceel beoordeeld op de volgende criteria die zijn vermeld in Bijlage 5 - Referenties.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Beschrijvend document.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-06-07 📅
Plaats van opening: Elektronisch.
Plaats: Elektronisch.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: Eva Kes
Naam: Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het online aanbestedingsplatform CTM. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op: www.ctmsolution.nl/leveranciers. Alleen via dit platform ingediende vragen, aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen.
Ga naar www.ctmsolution.nl en klik op ‘CTM lopende aanbestedingen’. Klik vervolgens op de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen, hier vindt u een uitnodigingsbrief en meer informatie. Door na inloggen op ‘Accepteren’ te klikken bij de uitnodigingsbrief, bent u aangemeld voor de aanbesteding en zijn alle documenten toegankelijk evenals de toegang tot de aanbesteding., (NL). Contactpunt(en): CTM helpdesk, Tel.: 02 06 70 85 00. URL: www.ctmsolution.nl/leveranciers
Zie de uitnodigingsbrief. Elektronisch via het platform. (NL). URL: www.ctmsolution.nl/leveranciers

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BV/807

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2011/S 076-124610 (2011-04-15)
Award Aankondiging (2011-12-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: inkoop@minszw.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-23 📅
Publicatiedatum: 2011-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 250-407239
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 76-124610
PB-S nummer: 250

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-20 📅
Naam: Gispen International B.V.
Postadres: Postbus 30
Poststad: Culemborg
Postcode: 4100 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Ahrend Inrichten B.V.
Postadres: Postbus 12390
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 AJ

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
3
6
2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: N.v.t.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Bron: OJS 2011/S 250-407239 (2011-12-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Ahrend Inrichten B.V. Gispen International B.V.
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Zitmeubelen, stoelen en aanverwante... Zitmeubelen Draaistoelen Diverse zitmeubelen en stoelen Zitbanken Krukjes Banken Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten