Kantoormeubilair Nieuwbouw Turfmarkt

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Doel van de aanbesteding is het verkrijgen van kantoormeubilair voor de nieuwbouwlocatie aan de Turfmarkt 147 te Den Haag. Ondersteunend hieraan zijn de sfeerimpressies van de architect. Er moet voldaan worden aan de laatste stand van de techniek zodat werknemers op een veilige en gezonde manier hun werk kunnen verrichten.
De aanbesteding wordt opgedeeld in vijf (5) percelen. Per perceel wordt met één (1) leverancier een gebouwgebonden Raamovereenkomst gesloten met een looptijd van twee (2) jaar, met tweemaal een optie tot verlenging met twaalf (12) maanden. De gebouwgebonden Raamovereenkomsten worden in principe gesloten met de Inschrijvers die op basis van prijs/ kwaliteit verhouding de economisch meest voordelige Inschrijving (emvi) hebben ingediend. Dit betekent dat het mogelijk is dat vijf (5) percelen aan dezelfde Inschrijver worden gegund, maar ook is het mogelijk dat alle percelen aan verschillende Inschrijvers worden gegund.
De intentie is om de Raamovereenkomsten aan het einde van het 1e kwartaal van 2012 van kracht te laten worden.
In § 1.5 is een toelichting op de perceelindeling opgenomen.
Inschrijver beslist zelf op welk(e) perce(e)l(en) hij een Inschrijving indient. Middels bijlage 10 “Verklaring perceelkeuze” geeft Inschrijver aan op welke percelen wordt ingeschreven.
De gebouwgebonden Raamovereenkomsten worden alle voorzien van de annex ‘Sociale Voorwaarden’ (Bijlage I - Sociale voorwaarden). Binnen de rijksoverheid wordt het duurzaam inkopen nagestreefd. Daartoe worden de sociale voorwaarden onderdeel van de Raamovereenkomsten. Door Inschrijving verklaart u automatisch dat u de sociale voorwaarden tegelijk met de overeenkomst zult invullen en ondertekenen.
In het beginsel wordt al het losse kantoormeubilair in deze Europese aanbesteding meegenomen.
Buiten de reikwijdte van deze opdracht valt het maatwerk kantoormeubilair. Hieronder wordt verstaan: “Maatwerk kantoormeubilair (meubelmaken al het meubilair wat op maat gemaakt moet worden. Het betreft het ontwerpen, technisch uitwerken (o.a. werktekeningen) en realiseren van op maat gemaakte meubels t.b.v. de kantooromgeving. Dit kan bijvoorbeeld zijn specifieke kastenwanden, boekenkasten en balies. Waarbij de nadruk ligt op de vakbekwaamheid en beheersing van alle voorkomende productietechnieken met aandacht voor een hoogwaardige en duurzame kwaliteit. Het op maat maken kan geschieden aan de hand van een door Koper aangeleverde tekening of op basis van een ontwerp van Leverancier, welke door Koper is goedgekeurd.”.
In deze aanbesteding wordt verder ook niet meegenomen:
— monitorarmen ten behoeve van de werkplekken,
— lampen (met uitzondering van de lampen genoemd in deze aanbesteding),
— inrichting ruimten bedrijfsartsen met specifiek, behandel gerelateerd meubilair zoals bijvoorbeeld een onderzoekstafel,
— bewegwijzering,
— inrichting van de sportzalen met specifiek, meubilair gerelateerd aan sportactiviteiten,
— meubilair voor de medewerker welke door de bedrijfsarts is voorgeschreven,
— raambekleding,
— vloerbekleding (inclusief karpetten),
— wandbekleding,
— kluizen en kluiskasten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-06-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-04-15 Aankondiging van een opdracht
2011-12-23 Award Aankondiging