Kantoorinrichting nieuw stadhuis gemeente Beverwijk

Gemeente Beverwijk

De opdracht zal bestaan uit het leveren van los meubilair voorafgaand aan de start van het nieuwe werken in het nieuwe stadhuis van gemeente Beverwijk.
Omdat de opdrachtgever ook in de jaren na 2012 de mogelijk wil hebben meubilair bij te bestellen, zal naast deze initiële opdracht ook een raamovereenkomst afgesloten worden voor elk afzonderlijk perceel. Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een beoogde periode van 4 jaren, waarvan het eerste jaar vast met aansluitend de optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van deze overeenkomst met een periode van drie keer één jaar. De periode van dienstverlening loopt derhalve van 1.9.2011 tot en met 31.8.2015 met genoemde opties tot verlenging door de opdrachtgever. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.8.2015.
De opdrachtgever zal de opdrachtnemer 3 maanden voor afloop van de eerste periode van één jaar laten weten of hij gebruik maakt van de eerste verlengingsoptie van een jaar.
De percelen zijn als volgt opgebouwd.
Perceel 1: bureautafels en kasten.
Perceel 2: bureaustoelen.
Perceel 3: overige ruimtes (lounge, raadzaal, B&W, vergaderen, restaurant, wachten, publiekshal, et cetera).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-04-06 Aankondiging van een opdracht
2011-09-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 450
Postcode: 1940 AL
Poststad: Beverwijk
Contact
Internetadres: http://www.beverwijk.nl 🌏
E-mail: gertjan.vanderkamp@stichtingrijk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-06 📅
Indieningstermijn: 2011-05-31 📅
Publicatiedatum: 2011-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 69-112118
PB-S nummer: 69
Aanvullende informatie
Het is mogelijk vragen te stellen tot uiterlijk dinsdag 4.5.2011 om 10:00 uur per E-mail bij Dhr. G.J. van der Kamp, email: gertjan.vanderkamp@stichtingrijk.nl, conform het format van het aan de publicatie toegevoegde Excelbestand "Bijlage L format Nota van Inlichtingen". De Aanbestedende dienst zal via www.aanbestedingskalender.nl tijdig een Nota van Inlichtingen verstrekken, waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden worden opgenomen. Inlichtingen zijn alleen bindend voor zover deze in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd. De Nota('s) van Inlichtingen maken integraal en onlosmakelijk deel uit van het Aanbestedingsdocument 100.002 Kantoormeubilair gemeente Beverwijk.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht zal bestaan uit het leveren van los meubilair voorafgaand aan de start van het nieuwe werken in het nieuwe stadhuis van gemeente Beverwijk.
Omdat de opdrachtgever ook in de jaren na 2012 de mogelijk wil hebben meubilair bij te bestellen, zal naast deze initiële opdracht ook een raamovereenkomst afgesloten worden voor elk afzonderlijk perceel. Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een beoogde periode van 4 jaren, waarvan het eerste jaar vast met aansluitend de optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van deze overeenkomst met een periode van drie keer één jaar. De periode van dienstverlening loopt derhalve van 1.9.2011 tot en met 31.8.2015 met genoemde opties tot verlenging door de opdrachtgever. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.8.2015.
Toon meer
De opdrachtgever zal de opdrachtnemer 3 maanden voor afloop van de eerste periode van één jaar laten weten of hij gebruik maakt van de eerste verlengingsoptie van een jaar.
De percelen zijn als volgt opgebouwd.
Perceel 1: bureautafels en kasten.
Perceel 2: bureaustoelen.
Perceel 3: overige ruimtes (lounge, raadzaal, B&W, vergaderen, restaurant, wachten, publiekshal, et cetera).
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: bureautafels en kasten
Korte beschrijving:
Het leveren van bureautafels en kasten zoals gespecificeerd in aan deze publicatie toegevoegde documenten.
Hoeveelheid of omvang: Werkplekken.Standaard werkplek 127 stuks.Separatiewandjes 46 stuks.Overleg werkplek 16 stuks.Zit/sta werkplek 6 stuks.Callcenter werkplek 6 stuks.Kasten.Hoge schuifdeurkasten 29 stuks.Halfhoge schuifdeurkasten 5 stuks.Jaloeziedeurkasten 9 stuks.
Werkplekken.
Standaard werkplek 127 stuks.
Separatiewandjes 46 stuks.
Overleg werkplek 16 stuks.
Zit/sta werkplek 6 stuks.
Callcenter werkplek 6 stuks.
Kasten.
Hoge schuifdeurkasten 29 stuks.
Halfhoge schuifdeurkasten 5 stuks.
Jaloeziedeurkasten 9 stuks.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: bureaustoelen
Korte beschrijving:
Het leveren van bureaustoelen zoals gespecificeerd in aan deze publicatie toegevoegde documenten.
Hoeveelheid of omvang: . Bureaustoelen 157 stuks. Receptiestoelen 12 stuks.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: overige ruimtes
Korte beschrijving:
Het leveren van meubilair zoals gespecificeerd in aan deze publicatie toegevoegde documenten voor de overige ruimtes (lounge, raadzaal, B&W, vergaderen, restaurant, wachten, publiekshal, et cetera) van het nieuwe stadhuis van gemeente Beverwijk.
Hoeveelheid of omvang: Zie hiervoor aan de publicatie toegevoegde aanbestedingsdocumenten, in het bijzonder bijlage O PvE_3_P3.
Referentienummer: 110.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beverwijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
Aanleveren informatie conform aanbestedingsdocument. Het model voor het invullen van de referenties is toegevoegd als Bijlage F in het aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:
Bankverklaring.
U dient een ondertekende onvoorwaardelijke verklaring van een in Nederland gevestigde en onder toezicht van De Nederlandsche Bank staande bankinstelling bij te voegen waarin in ieder geval de volgende tekst is opgenomen: "Verklaard wordt dat inschrijver naar het oordeel van de bank, op grond van haar bekende financiële gegevens, in staat is voorliggende opdracht te kunnen uitvoeren en de afgelopen drie jaren aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan". In deze verklaring dient verwezen te worden naar de aard en omvang van deze aanbesteding. Deze verklaring dient origineel te zijn en niet ouder te zijn dan 6 maanden (dwz. niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de sluitingsdatum van de aanbesteding). In een standaard bankverklaring of een gegoedheidsverklaring wordt aangegeven dat het desbetreffende bedrijf:
Toon meer
— in de afgelopen 3 jaar aan zijn financiële verplichtingen jegens de bank heeft voldaan,
— in staat is, op grond van de bij de bank bekende financiële gegevens, de opdracht uit te voeren.
Aan te leveren informatie voor inschrijvers van perceel 1.
De te overleggen gegevens betreffen:
— een opgave van gerealiseerde relevante omzetten over de laatste 3 beschikbare boekjaren van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van deze aanbesteding is (artikel 48 lid 1 BAO) waaruit blijkt dat die omzet minimaal 500 000,00 EUR per jaar bedraagt.
Toon meer
Aan te leveren informatie voor inschrijvers van perceel 2.
— een opgave van gerealiseerde relevante omzetten over de laatste drie beschikbare boekjaren van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van deze aanbesteding is (artikel 48 lid 1 BAO) waaruit blijkt dat die omzet minimaal 200 000,00 EUR per jaar bedraagt.
Toon meer
Aan te leveren informatie voor inschrijvers van perceel 3.
— een opgave van gerealiseerde relevante omzetten over de laatste drie beschikbare boekjaren van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van deze aanbesteding is (artikel 48 lid 1 BAO) waaruit blijkt dat die omzet minimaal 1 500 000,00 EUR per jaar bedraagt.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Aanleveren informatie conform aanbestedingsdocument. Het model voor het invullen van de referenties is toegevoegd als Bijlage G in het aanbestedingsdocument.
Minimumeisen:
Referenties vormen het bewijs van ervaring met soortgelijke levering van producten en diensten vanaf 1.1.2008. Wij verzoeken dit aan te tonen met 5 referenties, van opdrachten die vergelijkbaar zijn qua aard en omvang. Met aard wordt bedoeld: het compleet inrichten van een kantoorpand met de producten die betrekking hebben op de perceel waarvoor u inschrijft. Met omvang wordt bedoeld: opdrachten met betrekking tot het perceel waarvoor u inschrijft waarbij minimaal 150 werkplekken (perceel 1) c.q. bureaustoelen (perceel 2) zijn geleverd en geplaatst. Voor perceel 3 geldt dat de inschrijver middels 3 referenties moet aantonen dat hij ervaring heeft met het inrichtingen van raadszalen, board rooms of representatieve vergaderruimtes van gelijke strekking en omvang. Van de 3 referenties dient er minimaal één bij een lagere overheid te zijn gerealiseerd waarbij uw organisatie alle losse inrichtingselementen heeft geleverd. U dient een verklaring van referent toe te voegen waarin de benaderbare contactpersoon aangeeft of het door u gerealiseerde project naar tevredenheid uitgevoerd is. Indien u voor meerdere percelen inschrijft mag een referentieproject voor meerdere percelen worden gebruikt.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-31 📅
Plaats van opening: Halfweg.
Plaats: Halfweg.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Beverwijk
Contact
Contactpunt: Stichting Regionaal Inkoop Bureau IJmond & Kennemerland (st. RIJK)
Dhr. G.J. van der Kamp

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-11-13 📅
Einddatum: 2011-12-23 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 110.002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 069-112118 (2011-04-06)
Award Aankondiging (2011-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-27 📅
Publicatiedatum: 2011-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 187-304987
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 69-112118
PB-S nummer: 187

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-09-15 📅
Naam: Schulten Kantoorinstallaties B.V.
Postadres: Postbus 33
Poststad: Oldenzaal
Postcode: 7570 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣

3️⃣
Naam: FacilityLinQ B.V.
Postadres: Rijksweg 11
Poststad: Muiden
Postcode: 1398 PN
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
3
Bron: OJS 2011/S 187-304987 (2011-09-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland
Leveranciers:
FacilitylinQ B.V. Schulten Kantoorinstallaties B.V.
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Zitmeubelen, stoelen en aanverwante... Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten Kantoormeubilair