Inzameling en verwerking van oud papier en karton

Gemeenten Werkendam, Woudrichem, Aalburg en Oosterhout

Het inzamelen en verwerken van ingezameld en/of aangeboden oud papier en karton voor de gemeenten Werkendam, Woudrichem, Aalburg en Oosterhout. Huis-aan-huis inzameling in samenwerking met diverse verenigingen geschiedt in totaal bij circa 22 169 huishoudens (aansluitingen). Tevens geschiedt de inzameling van oud papier en karton via verzamelcontainers in de gemeenten Werkendam, Woudrichem, Aalburg en Oosterhout. Daarnaast zamelt de gemeente Oosterhout in de stad Oosterhout het oud papier en karton zelf in en biedt het ingezamelde oud papier en karton ter verwerking aan. Het ingezamelde en/of aangeboden oud papier en karton dient eveneens door de opdrachtnemer verwerkt te worden.
Het totaal in te zamelen en/of aangeboden en te verwerken OPK bedraagt op jaarbasis circa 8 200 ton.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Peute Papierrecycling BV

Wie?

• Gemeenten Werkendam, Woudrichem, Aalburg en Oosterhout

Wat?

• Diensten voor ophalen van vuilnis › Diensten voor het verzamelen van oud papier

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-08	Aankondiging van een opdracht
2012-04-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het verzamelen van oud papier
Hoeveelheid of omvang:

De individuele overeenkomsten voor Werkendam, Woudrichem en Aalburg worden afgesloten voor een vaste periode van 4 jaar. De individuele overeenkomst voor Oosterhout wordt afgesloten voor een vaste periode van 4 en 3/4 jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het verzamelen van oud papier 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Werkendam, Woudrichem, Aalburg en Oosterhout
Postadres: p/a Postbus 16
Postcode: 4250 DA
Poststad: Werkendam
Contact
E-mail: c.huigen@inkoopwestbrabant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-08 📅
Indieningstermijn: 2012-02-09 📅
Publicatiedatum: 2011-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 239-387522
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie

Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het programma van eisen en de aanbestedingsprocedure vragen te stellen aan de aanbestedende diensten. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 24.1.2012 11:00 uur, bij voorkeur per e-mail via c.huigen@inkoopwestbrabant.nl, conform het voorbeeld en lay-out zoals opgenomen in bijlage 10 van het programma van eisen. Uw vragen dienen in een verwerkbaar bestandsformaat te worden ingediend. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, alsmede aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende diensten worden geanonomiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk op 2.2.2012 gepubliceerd via de Aanbestedingskalender. Op de wijze beschikt iedere houder van het Programma van Eisen over dezelfde informatie. De genoemde datum is een streefdatum, de Nota van Inlichtingen wordt in ieder geval uiterlijk 7 dagen voor de uiterste inleverdatum van de inschrijvingen gepubliceerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het totaal in te zamelen en/of aangeboden en te verwerken OPK bedraagt op jaarbasis circa 8 200 ton.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomsten kunnen door de individuele opdrachtgevers mogelijk drie (3) keer met één (1) jaar verlengd worden onder gelijkblijvende condities.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: SIW000024
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Werkendam, Woudrichem, Aalburg en Oosterhout.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister en dient dit aan te tonen door een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig bij de inschrijving te voegen. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid blijken van de persoon/personen die de inschrijving en de eigen verklaringen ondertekend heeft/hebben. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de uiterste inschrijfdatum.

2. De inschrijver moet beschikken over de vereiste vergunningen voor de uitvoering van de gevraagde dienstverlening en dient dit bij de inschrijving te verklaren dan wel bij inschrijving te verklaren dat hij hierover beschikt voor aanvang van de dienstverlening. Op eventueel verzoek van de aanbestedende diensten dient de inschrijver na inschrijving kopie vergunning(en) te overleggen.

3. Voor de inschrijver c.q. opdrachtnemer en haar eventuele onderaannemers geldt dat zij zich gedurende de afgelopen 5 jaar niet schuldig hebben gemaakt aan een milieu delict. Dit moet aantoonbaar gemaakt kunnen worden via het bevoegd gezag. De inschrijver dient in de inschrijving een vermelding te maken van het bevoegd gezag voor zowel haar eigen organisatie als van de eventuele onderaannemer(s). Op verzoek van de individuele opdrachtgevers dient de inschrijver c.q. opdrachtnemer een verklaring van het bevoegd gezag te overleggen dat gedurende de afgelopen 5 jaren geen sprake is geweest van een milieudelict.

Economische en financiële draagkracht:

1. De inschrijver dient bij de inschrijving te verklaren in bijlage 2 Eigen verklaring of hij onderdeel uitmaakt van een groep. Indien van toepassing dient de inschrijver op verzoek van de aanbestedende diensten na inschrijving een concerngarantie te overleggen van de hiërarchisch hoogste groepsmaatschappij, conform het model opgenomen in bijlage 6 van het PvE.

Minimumeisen:

De inschrijver dient tenminste verzekerd te zijn conform de in paragraaf 3.4.2 gestelde verzekeringen. De inschrijver dient na verzoek van de aanbestedende diensten bewijzen te overleggen dat hij beschikt over deze verzekeringen ofwel bij inschrijving een verklaring af te geven dat hij deze na gunning en voor de start van de dienstverlening zal afsluiten.

In geval van inschrijving in combinatie geldt dat alle combinanten dienen te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

In geval van inschrijving met onderaanneming dienen de onderaannemers te beschikken over de genoemde verzekeringen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Voor het specificeren van referenties dient de inschrijver gebruik te maken van de Verklaring Referenties conform bijlage 4. De opdrachtgevers behouden zich het recht voor informatie in te winnen bij de opdrachtgevers die vermeld staan op de ingevulde bijlage Verklaring Referenties.

Minimumeisen:

De inschrijver dient te beschikken over één of meer referenties voor het inzamelen en (laten) verwerken van in totaal tenminste 5 000 ton/jaar OPK, waarvan tenminste 1 800 ton/jaar OPK via huis-aan-huis inzameling met een perskraakwagen wordt ingezameld, gedurende de afgelopen drie kalenderjaren (2008, 2009, 2010). De referenties dienen per jaar getotaliseerd tenminste 5 000 ton/jaar OPK te bedragen. De inschrijver dient op verzoek van de aanbestedende diensten per referentie een tevredenheidsverklaring te kunnen overleggen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

De overeenkomsten voor het inzamelen en verwerken van het ingezamelde en/of aangeboden OPK worden aangegaan onder het voorbehoud dat de opdrachtnemer binnen 14 dagen na het daartoe gedane verzoek een bankgarantie overlegt aan de individuele opdrachtgever. De hoogte van de vier bankgaranties getotaliseerd bedraagt 1/4 deel van de gesaldeerde bedragen (vergoeding voor ingezameld OPK minus inzamelkosten) volgens bijlage 4A. De individuele opdrachtgevers zullen na definitieve gunning de hoogte van de individuele bankgaranties aan de opdrachtnemer bekend maken.

De verlangde hoogte van de bankgarantie blijft ongewijzigd gedurende de contractduur, inclusief eventuele uitoefening van verlengingsjaren.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Per kalendermaand vindt er per individuele opdrachtgever de volgende verrekening plaats:

Lediging verzamelcontainers maand x = tarief nummer 4 * daadwerkelijk aantal ledigingen die maand.

Kosten huis aan huis inzameling maand x = tarief nummer 3 * 1/12 van aantal huishoudens waar daadwerkelijk huis-aan-huis inzameling plaatsvindt.

Opbrengst OPK maand x = (tariefnummer 1 + tariefnummer 2) * daadwerkelijk ingezameld en/of aangeboden tonnage OPK.

Deze maandelijkse verzamelnota dient uiterlijk de 10e van de daaropvolgende maand bij de individuele opdrachtgever aanwezig te zijn.

De individuele opdrachtgevers zullen ten behoeve van de facturatie van de huis-aan-huis inzameling jaarlijks (in januari) het aantal aansluitingen doorgeven aan de opdrachtnemer waar daadwerkelijk huis-aan-huis inzameling plaatsvindt.

De kosten voor het de huis aan huis inzameling, de kosten voor lediging van verzamelcontainers en de vergoeding voor het ingezamelde OPK dienen separaat op deze verrekening vermeld te worden gemaakt te worden. Het totaalbedrag van de verrekening is opbrengsten minus inzamelingskosten huis aan huis minus inzamelkosten verzamelcontainers.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De combinatie dient gezamenlijk te voldoen aan de geschiktheidseisen ten aanzien van de beroepsactiviteit en minimumeisen ten aanzien van economische en financiële draagkracht en technische vakbekwaamheid, dan wel afzonderlijk indien dit uitdrukkelijk als zodanig is gevraagd.

Indien ingeschreven wordt in combinatie, gelden de volgende voorwaarden:

— ieder lid van de combinatie is hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de aanbestedingsprocedure en de daaruit volgende overeenkomst voortvloeiende verplichtingen,

— de combinatie benoemt één lid van de combinatie tot vertegenwoordiger en penvoerder van de combinatie.

Een ondernemer kan slechts éénmaal inschrijven, hetzij zelfstandig, hetzij als combinant in een combinatie.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-09 📅
Plaats van opening: Werkendam.
Plaats: Werkendam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: C. Huigen

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW000024
Aanvullende informatie

Alle houders van het programma van eisen hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het programma van eisen en de aanbestedingsprocedure vragen te stellen aan de aanbestedende diensten.

Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 24.1.2012 11:00 uur, bij voorkeur per e-mail via c.huigen@inkoopwestbrabant.nl, conform het voorbeeld en lay-out zoals opgenomen in bijlage 10 van het programma van eisen. Uw vragen dienen in een verwerkbaar bestandsformaat te worden ingediend.

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, alsmede aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende diensten worden geanonomiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.

De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk op 2.2.2012 gepubliceerd via de Aanbestedingskalender. Op de wijze beschikt iedere houder van het Programma van Eisen over dezelfde informatie. De genoemde datum is een streefdatum, de Nota van Inlichtingen wordt in ieder geval uiterlijk 7 dagen voor de uiterste inleverdatum van de inschrijvingen gepubliceerd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Breda
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De formele beslissing aan welke inschrijver gegund wordt en waarmee de individuele overeenkomsten zullen worden aangegaan, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers. Vanaf dat moment start een periode van 15 dagen waarin de opdrachtgevers geen invulling zullen geven aan het gunningbesluit en niet tot ondertekening van de overeenkomsten zullen overgaan. Gedurende deze 15 dagen hebben inschrijvers de gelegenheid om bij de arrondissementsrechtbank te Breda een kort geding aan te spannen tegen het gunningbesluit.

Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing vóór het verstrijken van de bezwaartermijn van 15 dagen. Deze termijn van 15 dagen is een vervaltermijn en eindigt op de 15e dag ná de dag van het verzenden van het gunningbesluit. Het kort geding dient aanhanging gemaakt te worden bij eerder genoemde arrondissementsrechtbank. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgevers tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Een bezwaar, in welke vorm dan ook, wat ná het verstrijken van de vervaltermijn aanhangig gemaakt wordt, wordt als niet ontvankelijk beschouwd.

In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningbeslissing kort geding wordt aangespannen dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde termijn van 15 dagen. Voorts dienen inschrijvers voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot 2 weken na de uitspraak in kort geding. Waar dag vermeld staat dient kalenderdag gelezen te worden.

Bron: OJS 2011/S 239-387522 (2011-12-08)

Award Aankondiging (2012-04-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-24 📅
Publicatiedatum: 2012-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 83-135671
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 239-387522
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie
Fysieke inzameling.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-29 📅
Naam: Peute Papierrecycling BV
Postadres: Baanhoekweg 4
Poststad: Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank
Bron: OJS 2012/S 083-135671 (2012-04-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van vuilnis en afval (20)

Afvalverzameling en –verwerking (16)

Diensten voor ophalen van vuilnis (3)