Inkoop plantmateriaal ten behoeve van inboet en projecten

Gemeente Heerlen

Het doel van de aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze afsluiten van een overeenkomst met één inschrijver per perceel voor het leveren van plantmateriaal voor t.b.v. inboet en/of projecten van de gemeente Heerlen.
Perceel A omvat de levering van bomen.
Perceel B omvat de levering van heesters en overblijvende plantmaterialen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Boomkwekerij Ebben BV
• Boot & Co. Boomkwekerijen

Wie?

• Gemeente Heerlen

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-10-11	Aankondiging van een opdracht
2012-03-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boomkwekerijproducten
Hoeveelheid of omvang:

De aanbesteding heeft betrekking op de levering van plantmateriaal ten behoeve van inboet en projecten.De gemiddelde waarde van de totale inboet bedraagt op jaarbasis 70 000, EUR.De gemiddelde waarde van de projecten is sterk afhankelijk van de aard en projecten en bedroeg over de afgelopen 5 jaren gemiddeld 40 000, EUR per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boomkwekerijproducten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente heerlen
Postadres: Postbus 1
Postcode: 6400 AA
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.heerlen.nl 🌏
E-mail: c.cals@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455604114 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-11 📅
Indieningstermijn: 2011-11-25 📅
Publicatiedatum: 2011-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 198-322398
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie

Het stellen van vragen of het inwinnen van nadere inlichtingen over dit aanbestedingsdocument kan uitsluitend per e-mail. Deze vragen dienen uiterlijk binnen te zijn op 1.11.2011, 12:00 uur bij de heer C. Cals, bureau inkoop en aanbestedingen gemeente Heerlen e-mail: c.cals@heerlen.nl. Indien volgens de downloader van het aanbestedingsdocument goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient de downloader van het aanbestedingsdocument dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen, met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit document, kenbaar te maken. Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld. De vragensteller blijft anoniem. De nota maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven het aanbestedingsdocument. Deze nota wordt op of omstreeks 7.11.20011 aan alle bekend zijnde aanvragers van het aanbestedingsdocument via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. De aanvragers worden hierover automatisch geïnformeerd via de aanbestedingskalender. Het risico van niet-tijdige of niet-correcte ontvangst daarvan komt geheel voor rekening van de aanvrager. Dit risico kan worden vermeden door van ter inzage liggende stukken kennis te nemen. De Nota van Inlichtingen ligt op of omstreeks 7.11.2011 ter inzage bij bureau inkoop en aanbestedingen, Geleenstraat 25, 6411 HP Heerlen (stadskantoor, kamer 07.15).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel A omvat de levering van bomen.

Perceel B omvat de levering van heesters en overblijvende plantmaterialen.

Hoeveelheid of omvang:

De aanbesteding heeft betrekking op de levering van plantmateriaal ten behoeve van inboet en projecten.

De gemiddelde waarde van de totale inboet bedraagt op jaarbasis 70 000, EUR.

De gemiddelde waarde van de projecten is sterk afhankelijk van de aard en projecten en bedroeg over de afgelopen 5 jaren gemiddeld 40 000, EUR per jaar.

Duur: 12 maanden
Referentienummer: 31.010 / I&A 7174 resp. 31.010 / I&A 7175
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

A. Inschrijver verklaart dat art. 45, lid 1 van de BAO niet op hem van toepassing is: een aanbestedende dienst sluit iedere gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140,177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan overheidsopdrachten uit.

B. Van deelneming aan deze opdracht wordt uitgesloten iedere inschrijver, art. 45, lid 3 van het BAO:

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig is gemaakt;

c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan is, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of;

g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

C. Tevens verklaart inschrijver dat jegens zijn organisatie geen onherroepelijk vonnis of een veroordeling van een of meer van de hieronder opgegeven redenen is uitgesproken, waarvan de aanbestedende dienst kennis heeft:

— deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad,

— omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 respectievelijk artikel 3, lid 1, Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad,

— fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van financiële belangen van de Gemeenschap,

— witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 ter voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld.

D. Bewijs van inschrijving in het handelsregister (Kamer van Koophandel) conform artikel 47, lid 1 van de richtlijn 2004/18/EG.

Economische en financiële draagkracht:

A. Inschrijver dient op de eigen verklaring aan te geven of het bedrijf verzekerd is tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsrisico's. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om in een latere fase alsnog te verzoeken een kopie van de actuele verzekeringspolis binnen 10 kalenderdagen te overleggen.

Indien de inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde verzekering, dient hij een ondertekend document te overleggen waarin wordt verklaard dat, indien de opdracht aan betreffende inschrijver wordt gegund, hij binnen maximaal 2 weken ná het moment van definitieve gunning een bewijs van bovengenoemde verzekeringen met een minimale dekking van de opdrachtwaarde kan overleggen.

Bij inschrijving op beide percelen dient de inschrijver verzekerd te zijn tegen een minimale dekking van beide opdrachtwaarden.

B. Inschrijver dient op de Eigen verklaring aan te geven dat totale omzet met betrekking tot het van toepassing zijnde perceel over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren van minimaal 360 000, EUR exc. BTW (perceel levering bomen), Euro 200.000,= excl. BTW (perceel levering van heesters en overblijvende plantmaterialen).Indien de inschrijver inschrijft op beide percelen geldt een cumulatieve omzet-eis van minimaal 560 000, EUR (excl. BTW) over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om te verzoeken een controleverklaring van een accountant binnen 10 werkdagen te overleggen. Indien deze verklaring niet overeenkomt met hetgeen in de inschrijving wordt verklaard, dan wordt de inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Technische en professionele bekwaamheid:

A. Inschrijver toont zijn kennis en ervaring door middel van een opgave en specificatie van twee uitgevoerde vergelijkbare opdracht (qua omvang en hoeveelheid) op het gebied van de levering van de betreffende materialen voor het betreffend perceel waarop hij inschrijft over een periode van 5 jaar voorafgaand aan de datum van aanbesteding van dit aanbestedingsdocument, met een opdrachtwaarde gelijk aan of groter dan 50 000, EUR excl. BTW (perceel A) of 30 000, EUR excl. BTW (perceel B) exclusief BTW en een minimaal vergelijkbare kwaliteitsborging.

Tevens dient een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgevers bijgevoegd te worden.

Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag alleen het werkelijk behaalde resultaat van de lopende opdracht worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever inzake de opgegeven referentie.

B. Inschrijver dient aan te geven dat het voor de opdracht in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel de Nederlandse taal in woord en geschrift beheerst.

C. Inschrijver dient in het bezit te zijn van een geldig certificaat Milieukeur voor de productgroep boomkwekerijgewassen en open teelt of een op inhoud en proces gelijkwaardig certificaat uit het land van herkomst van de inschrijver

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie bestek.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-25 📅
Plaats van opening: n.v.t.
Plaats: n.v.t.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: afdeling Jurap, bureau Inkoop & aanbestedingen
de heer C. cals
Adres van het kopersprofiel: http://www.heerlen.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31.010 / I&A 7174 resp. 31.010 / I&A 7175
Aanvullende informatie

Indien volgens de downloader van het aanbestedingsdocument goede gronden aanwezig zijn om van eisen of uitgangspunten af te wijken, dient de downloader van het aanbestedingsdocument dat tijdens de termijn voor het stellen van vragen, met argumenten onderbouwd en met verwijzing naar de desbetreffende voorwaarde of bepaling in dit document, kenbaar te maken.

Van de gestelde vragen inclusief de hierbij behorende beantwoording wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld. De vragensteller blijft anoniem.

De nota maakt deel uit van de aanbesteding en prevaleert boven het aanbestedingsdocument.

Deze nota wordt op of omstreeks 7.11.20011 aan alle bekend zijnde aanvragers van het aanbestedingsdocument via de aanbestedingskalender digitaal ter beschikking gesteld. De aanvragers worden hierover automatisch geïnformeerd via de aanbestedingskalender.

Het risico van niet-tijdige of niet-correcte ontvangst daarvan komt geheel voor rekening van de aanvrager. Dit risico kan worden vermeden door van ter inzage liggende stukken kennis te nemen.

De Nota van Inlichtingen ligt op of omstreeks 7.11.2011 ter inzage bij bureau inkoop en aanbestedingen, Geleenstraat 25, 6411 HP Heerlen (stadskantoor, kamer 07.15).

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechjter van de Rechtbank
Postadres: Postbus 1288
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BS
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op de procedure voorafgaande aan de overeenkomst, de overeenkomst zelf en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding, van welke aard dan ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, dienen door middel van een dagvaarding via een kort geding aanhangig te worden gemaakt bij de voorzieningenrechter van de rechtbank te Maastricht, bij gebreke waarvan de inschrijver niet ontvankelijk is in hetgeen hij vordert.

Bron: OJS 2011/S 198-322398 (2011-10-11)

Award Aankondiging (2012-03-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-01 📅
Publicatiedatum: 2012-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 45-072868
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 198-322398
PB-S nummer: 45

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Heerlen.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-24 📅
Naam: Boomkwekerij Ebben BV
Postadres: Postbus 124
Poststad: Cuijck
Postcode: 5430 AC
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Boot & Co. Boomkwekerijen
Postadres: Postbus 37
Poststad: Boskoop
Postcode: 2770 AA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
5
Bron: OJS 2012/S 045-072868 (2012-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten (11 nieuwe aankopen)

Producten van bosbouw en bosexploitatie (6)

Boomkwekerijproducten (6)

Bomen (1)
Planten (4)