Voor het vaststellen van de opdracht van deze aanbesteding is het object van ICT adviesdiensten verdeeld in vier percelen/deelgebieden (zie het aanbestedingsdocument): Perceel 1. Management en Consultancy. Perceel 2. Ontwikkeling, beheer en onderhoud. Perceel 3. Documentaire Informatievoorziening (DIV). Perceel 4. Geografisch Informatie Systeem (GIS). Voor de vier hierboven genoemde percelen wil de Provincie Raamovereenkomsten afsluiten. De Provincie is voornemens om de individuele opdrachten binnen de Raamovereenkomsten Inhuur ICT adviesdiensten zoveel mogelijk op basis van een resultaatverplichting c.q. een concreet eindresultaat te geven. Er worden voor deze percelen zo min mogelijk opdrachten op basis van een inspanningsverplichting. (lees personele ondersteuning) uitgezet.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2011-12-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor het vaststellen van de opdracht van deze aanbesteding is het object van ICT adviesdiensten verdeeld in vier percelen/deelgebieden (zie het aanbestedingsdocument):
Voor de vier hierboven genoemde percelen wil de Provincie Raamovereenkomsten afsluiten. De Provincie is voornemens om de individuele opdrachten binnen de Raamovereenkomsten Inhuur ICT adviesdiensten zoveel mogelijk op basis van een resultaatverplichting c.q. een concreet eindresultaat te geven. Er worden voor deze percelen zo min mogelijk opdrachten op basis van een inspanningsverplichting.
Voor de vier hierboven genoemde percelen wil de Provincie Raamovereenkomsten afsluiten. De Provincie is voornemens om de individuele opdrachten binnen de Raamovereenkomsten Inhuur ICT adviesdiensten zoveel mogelijk op basis van een resultaatverplichting c.q. een concreet eindresultaat te geven. Er worden voor deze percelen zo min mogelijk opdrachten op basis van een inspanningsverplichting.
(lees personele ondersteuning) uitgezet.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Management en Consultancy
Korte beschrijving:
Onder Management en Consultancy diensten wordt o.a.…
… verstaan:1. Opstellen Integraal Beleidsplan;2. Opstellen directie advies;3. Programmamanagement;4. Projectmanagement;5. Inrichten Project Office;6. CMMI 2 en 3;7. Resultaat verplicht project afgerond;8. Succesvol implementeren ICT-Architectuur;9. Digitaliseringsproject uitgevoerd;10. Reorganisatietraject uitgevoerd;11. Rationalisatie applicatie Portfolio;12. Portfoliomanagement;13. Opstellen testbeleid;14. Kennis hebben of kunnen leveren: GEO, SAP.Om in aanmerking te komen voor Perceel 1: 'Management en Consultancy' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
… verstaan:
1. Opstellen Integraal Beleidsplan;
2. Opstellen directie advies;
3. Programmamanagement;
4. Projectmanagement;
5. Inrichten Project Office;
6. CMMI 2 en 3;
7. Resultaat verplicht project afgerond;
8. Succesvol implementeren ICT-Architectuur;
9. Digitaliseringsproject uitgevoerd;
10. Reorganisatietraject uitgevoerd;
11. Rationalisatie applicatie Portfolio;
12. Portfoliomanagement;
13. Opstellen testbeleid;
14. Kennis hebben of kunnen leveren: GEO, SAP.
Om in aanmerking te komen voor Perceel 1: 'Management en Consultancy' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Om in aanmerking te komen voor Perceel 1: 'Management en Consultancy' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Ontwikkeling, beheer en onderhoud
Korte beschrijving:
Onder Ontwerp, Beheer en Onderhoud wordt o.a.…
… verstaan:1. Ontwikkelen applicatie;2. Maken functioneel ontwerp nieuw;3. Maken functioneel ontwerp oud;4. Technisch ontwerp toetsen;5. Testcoördinatie;6. Opstellen Master testplan;7. Uitvoeren test met resultaatverplichting;8. Inrichten CMDB;9. Inrichten gegevensbankbeheer;10. Inrichten functioneel applicatiebeheer (BISL);11. Inrichten functioneel applicatiebeheer (ASL).Om in aanmerking te komen voor Perceel 2: 'Ontwerp, beheer en onderhoud' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Om in aanmerking te komen voor Perceel 2: 'Ontwerp, beheer en onderhoud' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Om in aanmerking te komen voor Perceel 2: 'Ontwerp, beheer en onderhoud' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Documentaire Informatievoorziening (DIV)
Korte beschrijving:
Onder DIV (digitaal) wordt o.a. verstaan:1. Digitalisering DIV processen;2. Ontwikkelen, inrichten en beheren elektronisch archief;3. Inrichten en beheren scan voorziening;4. Conversie van analoog naar digitaal;5. Conversie van klassiek DMS naar Suite;6. Conversie van kaarten/dia's/foto's naar DMS;7. Ontwikkelen/inrichten/beheren recordmanagement;8. Ontwikkelen/inrichten/beheren zaaktypecatalogus;9. Functioneel beheer DMS;10. Invoeren proces/zaakgericht werken;11. voorzien projectvervanging.Om in aanmerking te komen voor Perceel 3: 'DIV (digitaal)' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocumenten).
Onder DIV (digitaal) wordt o.a. verstaan:1. Digitalisering DIV processen;2. Ontwikkelen, inrichten en beheren elektronisch archief;3. Inrichten en beheren scan voorziening;4. Conversie van analoog naar digitaal;5. Conversie van klassiek DMS naar Suite;6. Conversie van kaarten/dia's/foto's naar DMS;7. Ontwikkelen/inrichten/beheren recordmanagement;8. Ontwikkelen/inrichten/beheren zaaktypecatalogus;9. Functioneel beheer DMS;10. Invoeren proces/zaakgericht werken;11. voorzien projectvervanging.Om in aanmerking te komen voor Perceel 3: 'DIV (digitaal)' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocumenten).
Onder DIV (digitaal) wordt o.a. verstaan:
1. Digitalisering DIV processen;
2. Ontwikkelen, inrichten en beheren elektronisch archief;
Om in aanmerking te komen voor Perceel 3: 'DIV (digitaal)' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocumenten).
Om in aanmerking te komen voor Perceel 3: 'DIV (digitaal)' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocumenten).
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Geografisch Informatie Systeem (GIS)
Korte beschrijving:
Onder GIS wordt o.a. verstaan:1. GIS applicatiebeheer;2. Functioneel beheer;3. OTAP beheer;4. Opzetten testplan;5. Uitvoeren testen;6. Applicatie/Data beheer;7. Functioneel Applicatie/Data beheer;8. Oplossen datagerelateerde performanceproblemen;9. ETL processen;10. Ontwikkeling GIS functionaliteit.Om in aanmerking te komen voor Perceel 4: 'GIS' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Onder GIS wordt o.a. verstaan:1. GIS applicatiebeheer;2. Functioneel beheer;3. OTAP beheer;4. Opzetten testplan;5. Uitvoeren testen;6. Applicatie/Data beheer;7. Functioneel Applicatie/Data beheer;8. Oplossen datagerelateerde performanceproblemen;9. ETL processen;10. Ontwikkeling GIS functionaliteit.Om in aanmerking te komen voor Perceel 4: 'GIS' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Om in aanmerking te komen voor Perceel 4: 'GIS' dient Gegadigde aan te tonen bovengenoemde kennis en ervaring veelvuldig te hebben toegepast in twee (2) of meer van de bovenstaande inhoudelijke aandachtsgebieden (zie verder aanbestedingsdocument).
Duur: 48 maanden
Referentienummer: PNH70498
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Noord-Holland - Haarlem e/o.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 12
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumentatie.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-03-06 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-31 📅
Plaats van opening: Haarlem.
Plaats: Haarlem.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Sector Inkoop
Dhr. G.P.A. Peek
Naam: Aanbestedingskalender.nl
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl🌏
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PNH70498
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/Haarlem/🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Iedere belangstellende die het niet met de selectie-/gunningbeslissing een is, kan binnen 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling selectiebesluit (1ste fase) of gunningbeslissing (2de fase) een kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Provincie Noord-Holland tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van een dagvaarding.
Iedere belangstellende die het niet met de selectie-/gunningbeslissing een is, kan binnen 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling selectiebesluit (1ste fase) of gunningbeslissing (2de fase) een kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Provincie Noord-Holland tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van een dagvaarding.
Bron: OJS 2011/S 245-398093 (2011-12-16)
Award Aankondiging (2012-07-10) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Generiek - Kwaliteit van de dienstverlening (40)
2. Specifiek - Casus (per perceel) (60)
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-31 📅
Naam: Ordina Nederland B.V.
Postadres: Postbus 7101
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3430 JC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@ordina.nl📧
Internetadres: http://www.ordina.nl🌏
2️⃣
Naam: Verdonck Klooster & Associates B.V.
Postadres: Postbus 7360
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2701 AJ
E-mail: info@vka.nl📧
Internetadres: http://www.vka.nl🌏