Implementation of the Benelux Patent Platform
Benelux Organization for Intellectual Property
The national offices of intellectual property of Belgium, The Netherlands and Luxembourg manage the patents in their respective countries. The national offices have decided to implement a common system, the Benelux Patent Platform - a set of IT applications and infrastructure that will cover all major patent related processes for the three national offices. While the three national offices will adopt a shared system they will continue to conduct their business processes locally in a standardized way.
The contract contains one lot that includes 2 major parts of the Benelux Patent Platform for which procurement is required:
Part 1 - An integrated software solution called Benelux Patent Platform, that is likely but not required to consist of:
— Part 1a - Commercial Off The Shelf (COTS) set of software that will be configured to reflect the specific processes and functionality of the patent industry, and integrated into an overall architecture. COTS is likely to include Document Management / Archiving and Case Management functionality. Product support services will also be required,
— Part 1b - System Integration services: this includes the overall design of the system, the configuration and integration of the system and the development of bespoke parts (to be kept to a minimum level) of the system, as well as support and maintenance of all components of the software solution. System integration will also include services relating to data migration for the extraction, transformation and loading of the data from the current national systems.
Part 2 - Hosting infrastructure and managed services for the Benelux Patent Platform: these cover provision of the hardware, system software, infrastructure and managed services supporting the Benelux Patent Platform for the users of the national patent offices of the Benelux countries and for external users (e.g. patent applicants) of the system.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-30.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Informaticadiensten
- • Programmering van toepassingssoftware › Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-12-30 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-03-20 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informaticadiensten
Hoeveelheid of omvang: 4 800 000,007 300 000,00
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informaticadiensten 📦
Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Benelux Organization for Intellectual Property
Postadres: PO Box 90404
Postcode: 2509 LK
Poststad: The Hague
Contact
Internetadres: http://www.boip.int 🌏
E-mail: esimon@boip.int 📧
Telefoon: +31 703491111 📞
Fax: +31 703475708 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-30 📅
Indieningstermijn: 2012-02-13 📅
Publicatiedatum: 2011-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 252-411723
PB-S nummer: 252
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
7 300 000,00 💰
Beschrijving van de opties: Part 2 - Hosting infrastructure and managed services.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Duur: 60 maanden
Referentienummer: Bpp
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Economische en financiële draagkracht: Technische en professionele bekwaamheid:
Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Talen
Taal: Engels 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Benelux Office for Intellectual Property
Mr. Edmond Simon
URL van de documenten: https://www.boip.int/wps/portal/en/?urile=wcm:path:/bbie-webtext-nl/doc/eu/patent 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bpp
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Pages/default%202.aspx 🌏
Fax: +31 703811511 📠
Informatie over termijnen voor beroep: 15 days as from the decision to be appealed.
Bron: OJS 2011/S 252-411723 (2011-12-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 5 896 554,82 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Postadres: P.O. Box 90404
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-20 📅
Publicatiedatum: 2013-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 058-095114
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 252-411723
PB-S nummer: 58
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: The Hague (NL), Brussels (BE), Luxembourg (LU).
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Commercial (30)
2. Technical (70)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-14 📅
Naam: European Dynamics Luxembourg
Postadres: 45 Av. J.F. Kennedy
Poststad: Ettelbrück
Postcode: L 9053
Land: Luxemburg 🇱🇺
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Edmond Simon
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Bron: OJS 2013/S 058-095114 (2013-03-20)