ICT Beheer 12 openbare basissholen in de gemeente Hoogezand-Sappemeer

Gemeente Hoogezand-Sappemeer

Het verrichten van het ICT-beheer voor de 12 openbare basisscholen genoemd in het bestek. De gevraagde dienstverlening bestaat uit volledig beheer en installatie van alle voorkomende software op de servers, werkstations en printers en het signaleren en/of constateren van hardwarematige defecten en het doen van een voorstel aan de opdrachtgever om deze problemen te verhelpen.
De looptijd van het contract bedraagt 3 jaar met 2 optionele verlengingsjaren. In geval van maximale verlenging bedraagt de totale looptijd van de te sluiten overeenkomst 5 jaar.
In de overeenkomst is de migratie van de huidige naar de nieuwe dienstverlener inbegrepen. Deze migratie dient plaats te vinden in de Kerstvakantie 2011/2012 (zie verder bestek).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SKOOL BV

Wie?

• Gemeente Hoogezand-Sappemeer

Wat?

• Diensten voor computerondersteuning en -advies › Computerondersteuningsdiensten

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-22	Aankondiging van een opdracht
2011-11-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerondersteuningsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie ook bestek.200 000300 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerondersteuningsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 75
Postcode: 9600 AB
Poststad: Hoogezand
Contact
Internetadres: http://www.hoogezand-sappemeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@hoogezand-sappemeer.nl 📧
Telefoon: +31 598373670 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-22 📅
Indieningstermijn: 2011-09-08 📅
Publicatiedatum: 2011-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 142-235990
PB-S nummer: 142
Aanvullende informatie

1. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoudelijke aspecten en aspecten rond de aanbestedingsprocedure dienen te allen tijde per e-mail en onder vermelding van "Openbare Aanbesteding ICT Beheer 12 basisscholen 2011 gemeente Hoogezand-Sappemeer", te worden gestuurd naar het in paragraaf 2.6 genoemde emailadres. 2. In de door de inschrijver verstuurde vragenlijst dienen een contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer en e-mail adres te zijn vermeld. 3. De door de inschrijver verstuurde vragen dienen opgesteld te worden in Word, lettertype Times New Roman en lettergrootte punt 11 (niet vet of cursief of een of andere opmaak). 4. De Nota van Inlichtingen, waarin de gestelde vragen en de daarop door de aanbestedende dienst geformuleerde antwoorden geanonimiseerd zijn verwerkt, zal uiterlijk op 1.9.2011 op de Aanbestedingskalender worden gepubliceerd. 5. Het indienen van vragen met betrekking tot deze aanbesteding kan uiterlijk tot: 22.8.2011 om 10.00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De looptijd van het contract bedraagt 3 jaar met 2 optionele verlengingsjaren. In geval van maximale verlenging bedraagt de totale looptijd van de te sluiten overeenkomst 5 jaar.

In de overeenkomst is de migratie van de huidige naar de nieuwe dienstverlener inbegrepen. Deze migratie dient plaats te vinden in de Kerstvakantie 2011/2012 (zie verder bestek).

Hoeveelheid of omvang: Zie ook bestek.
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
300 000 💰
Referentienummer: nvt
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De 12 openbare basissholen in de gemeente Hoogezand-Sappemeer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient in de offerte een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels - of beroepsregister bij te voegen. Uit het bewijs van inschrijving moet duidelijk blijken wie bevoegd is om een inschrijving te doen en te ondertekenen. Het bewijs van inschrijving dient maximaal ½ jaar oud te zijn gerekend vanaf de dag van inschrijving.

Economische en financiële draagkracht: Zie bestek.
Minimumeisen:

De gemiddelde bedrijfsomzet over de periode 2008 t/m 2010 dient minimaal 100 000 EUR per jaar te bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie bestek.
Minimumeisen:

De inschrijver dient minimaal twee referenties van organisaties van minimaal vergelijkbare omvang en vergelijkbare werkzaamheden als deze aanbesteding op te geven.

Onder minimaal vergelijke omvang wordt verstaan:

— Meerdere locaties

— Minimaal 50 werkstations,

— Minimaal 5 servers,

Onder vergelijkbare werkzaamheden wordt verstaan:

— Op afstand vaststellen en oplossen van problemen van hardware en software,

— Storingen verhelpen op locatie,

— Verrichten van wijzigingsbeheer,

— Verrichten van preventief beheer op afstand en op locatie,

— Maken van back-ups beheer,

— Registreren.

Beide referenties moeten een opdrachtwaarde hebben van minimaal 30 000,- EUR per jaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Inschrijver moet bereid zijn, om zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen, een passende bankverklaring, afgegeven door de huisbankier van inschrijver, te overleggen. Een passende bankverklaring is een verklaring.

a. die niet ouder is dan een ½ jaar voor openingstijdstip offertes (zie paragraaf 2.8 lid 8)

b. een bedrag vertegenwoordigt groter of gelijk aan de inschrijfsom van de inschrijver

c. waarin de bank verklaart, dat inschrijver in een zodanige financiële positie verkeert dat hij/zij de kosten en financiële verplichtingen, gepaard gaande met de uitvoering van de opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst, kan dragen

In plaats van een bankverklaring mag u ook een opgave c.q. goedgekeurde verklaring verstrekken van uw kredietwaardigheid door bijvoorbeeld Graydon c.q. van een accountant, waaruit blijkt dat u aan dezelfde financiële eisen voldoet, die aan de bankgarantie worden gesteld.

De inschrijver, aan wie de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te verstekken, dient binnen 7 dagen na voorlopige gunning de gevraagde bankverklaring te overleggen. Indien inschrijver verzuimt de bankverklaring tijdig aan de aanbestedende dienst te verstrekken of de bankverklaring voldoet niet aan de gestelde eisen, dan wordt zijn inschrijving alsnog ongeldig verklaard.

Zie verder ook bestek.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bestek.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-12-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-08 📅
Plaats van opening: Gemeentehuis Hoogezand.
Plaats: Gemeentehuis Hoogezand.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Indien inschrijvers het op prijs stellen hierbij aanwezig te zijn dan dienen zij dit uiterlijk op dinsdag 6.9.2011 voor 12.00 uur aan te geven bij de in het bestek vermelde contactpersoon.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogezand-Sappemeer
Contact
Contactpunt: Afdeling OEW
De heer J.J. Kremer
Adres van het kopersprofiel: http://www.hoogezand-sappemeer.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-01-01 📅
Einddatum: 2017-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: nvt
Aanvullende informatie

2. In de door de inschrijver verstuurde vragenlijst dienen een contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer en e-mail adres te zijn vermeld.

3. De door de inschrijver verstuurde vragen dienen opgesteld te worden in Word, lettertype Times New Roman en lettergrootte punt 11 (niet vet of cursief of een of andere opmaak).

4. De Nota van Inlichtingen, waarin de gestelde vragen en de daarop door de aanbestedende dienst geformuleerde antwoorden geanonimiseerd zijn verwerkt, zal uiterlijk op 1.9.2011 op de Aanbestedingskalender worden gepubliceerd.

5. Het indienen van vragen met betrekking tot deze aanbesteding kan uiterlijk tot: 22.8.2011 om 10.00 uur.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 503166535 📠
Naam: Nvt.
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een inschrijver het niet eens is met het voornemen tot gunning, dient hij, overeenkomstig artikel 41 van de Bao, binnen 15 dagen na verzending van het bericht over het voornemen tot gunning een kort geding aanhangig te maken tegen dit voornemen tot gunning.

Zie verder bestek.

Bron: OJS 2011/S 142-235990 (2011-07-22)

Award Aankondiging (2011-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 153 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 598-373670 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-25 📅
Publicatiedatum: 2011-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 230-372568
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 142-235990
PB-S nummer: 230

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 48 000 💰
172 000 💰

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-07 📅
Naam: Skool bv
Postadres: Postbus 7923
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5605 SH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ea@skool.nl 📧
Internetadres: http://www.skool.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2011/S 230-372568 (2011-11-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)

Computerondersteuningsdiensten

Technische computerondersteuningsdiensten