ICT Beheer 12 openbare basissholen in de gemeente Hoogezand-Sappemeer

Gemeente Hoogezand-Sappemeer

Het verrichten van het ICT-beheer voor de 12 openbare basisscholen genoemd in het bestek. De gevraagde dienstverlening bestaat uit volledig beheer en installatie van alle voorkomende software op de servers, werkstations en printers en het signaleren en/of constateren van hardwarematige defecten en het doen van een voorstel aan de opdrachtgever om deze problemen te verhelpen.
De looptijd van het contract bedraagt 3 jaar met 2 optionele verlengingsjaren. In geval van maximale verlenging bedraagt de totale looptijd van de te sluiten overeenkomst 5 jaar.
In de overeenkomst is de migratie van de huidige naar de nieuwe dienstverlener inbegrepen. Deze migratie dient plaats te vinden in de Kerstvakantie 2011/2012 (zie verder bestek).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-22 Aankondiging van een opdracht
2011-11-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerondersteuningsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Zie ook bestek.200 000300 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerondersteuningsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 75
Postcode: 9600 AB
Poststad: Hoogezand
Contact
Internetadres: http://www.hoogezand-sappemeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@hoogezand-sappemeer.nl 📧
Telefoon: +31 598373670 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-22 📅
Indieningstermijn: 2011-09-08 📅
Publicatiedatum: 2011-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 142-235990
PB-S nummer: 142
Aanvullende informatie

“1. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoudelijke aspecten en aspecten rond de aanbestedingsprocedure dienen te allen tijde per e-mail en...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het verrichten van het ICT-beheer voor de 12 openbare basisscholen genoemd in het bestek. De gevraagde dienstverlening bestaat uit volledig beheer en...”    Toon meer

“De looptijd van het contract bedraagt 3 jaar met 2 optionele verlengingsjaren. In geval van maximale verlenging bedraagt de totale looptijd van de te...”    Toon meer
Toon meer (1)
“In de overeenkomst is de migratie van de huidige naar de nieuwe dienstverlener inbegrepen. Deze migratie dient plaats te vinden in de Kerstvakantie...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Zie ook bestek.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
300 000 💰
Referentienummer: nvt
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“De 12 openbare basissholen in de gemeente Hoogezand-Sappemeer.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Inschrijver dient in de offerte een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels - of beroepsregister bij te voegen. Uit het bewijs van inschrijving...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Zie bestek.”
Minimumeisen:
“De gemiddelde bedrijfsomzet over de periode 2008 t/m 2010 dient minimaal 100 000 EUR per jaar te bedragen.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie bestek.”
Minimumeisen:
“De inschrijver dient minimaal twee referenties van organisaties van minimaal vergelijkbare omvang en vergelijkbare werkzaamheden als deze aanbesteding op te geven.”    Toon meer

“Onder minimaal vergelijke omvang wordt verstaan:”
Toon meer (11)
“— Meerdere locaties”

“— Minimaal 50 werkstations,”

“— Minimaal 5 servers,”

“Onder vergelijkbare werkzaamheden wordt verstaan:”

“— Op afstand vaststellen en oplossen van problemen van hardware en software,”

“— Storingen verhelpen op locatie,”

“— Verrichten van wijzigingsbeheer,”

“— Verrichten van preventief beheer op afstand en op locatie,”

“— Maken van back-ups beheer,”

“— Registreren.”

“Beide referenties moeten een opdrachtwaarde hebben van minimaal 30 000,- EUR per jaar.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Inschrijver moet bereid zijn, om zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen, een passende bankverklaring, afgegeven door de huisbankier van...”    Toon meer

“a. die niet ouder is dan een ½ jaar voor openingstijdstip offertes (zie paragraaf 2.8 lid 8)”
Toon meer (5)
“b. een bedrag vertegenwoordigt groter of gelijk aan de inschrijfsom van de inschrijver”

“c. waarin de bank verklaart, dat inschrijver in een zodanige financiële positie verkeert dat hij/zij de kosten en financiële verplichtingen, gepaard gaande...”    Toon meer

“In plaats van een bankverklaring mag u ook een opgave c.q. goedgekeurde verklaring verstrekken van uw kredietwaardigheid door bijvoorbeeld Graydon c.q. van...”    Toon meer

“De inschrijver, aan wie de aanbestedende dienst voornemens is de opdracht te verstekken, dient binnen 7 dagen na voorlopige gunning de gevraagde...”    Toon meer

“Zie verder ook bestek.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“Zie bestek.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Zie bestek.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-12-08 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-08 📅
Place of opening:
“Gemeentehuis Hoogezand.”
Plaats: Gemeentehuis Hoogezand.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
“Indien inschrijvers het op prijs stellen hierbij aanwezig te zijn dan dienen zij dit uiterlijk op dinsdag 6.9.2011 voor 12.00 uur aan te geven bij de in het...”    Toon meer
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogezand-Sappemeer
Contact
Contactpunt: Afdeling OEW
De heer J.J. Kremer
Adres van het kopersprofiel: http://www.hoogezand-sappemeer.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-01-01 📅
Einddatum: 2017-01-01 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: nvt
Aanvullende informatie

“1. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoudelijke aspecten en aspecten rond de aanbestedingsprocedure dienen te allen tijde per e-mail en...”    Toon meer

“2. In de door de inschrijver verstuurde vragenlijst dienen een contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer en e-mail adres te zijn vermeld.”
Toon meer (3)
“3. De door de inschrijver verstuurde vragen dienen opgesteld te worden in Word, lettertype Times New Roman en lettergrootte punt 11 (niet vet of cursief of...”    Toon meer

“4. De Nota van Inlichtingen, waarin de gestelde vragen en de daarop door de aanbestedende dienst geformuleerde antwoorden geanonimiseerd zijn verwerkt, zal...”    Toon meer

“5. Het indienen van vragen met betrekking tot deze aanbesteding kan uiterlijk tot: 22.8.2011 om 10.00 uur.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 503166535 📠
Naam: Nvt.
Informatie over termijnen voor beroep:
“Indien een inschrijver het niet eens is met het voornemen tot gunning, dient hij, overeenkomstig artikel 41 van de Bao, binnen 15 dagen na verzending van...”    Toon meer

“Zie verder bestek.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Nvt.
Bron: OJS 2011/S 142-235990 (2011-07-22)
Award Aankondiging (2011-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 153 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 598-373670 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-25 📅
Publicatiedatum: 2011-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 230-372568
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 142-235990
PB-S nummer: 230

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 48 000 💰
172 000 💰

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-07 📅
Naam: Skool bv
Postadres: Postbus 7923
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5605 SH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ea@skool.nl 📧
Internetadres: http://www.skool.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2011/S 230-372568 (2011-11-25)