Huur en onderhoud WMO-hulpmiddelen

Gemeente Skarsterlân

De huur inclusief het onderhoud van hulpmiddelen als bedoeld in de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo). De aan te besteden opdracht gaat over de levering en het onderhoud van hulpmiddelen als bedoeld in de Wmo. De gemeente wil 1 overeenkomst met 1 leverancier afsluiten. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 1.1.2012 en deze overeenkomst kent een looptijd van 2 jaar, met de optie dit te verlengen met 2 maal één periode van maximaal 12 maanden. Deze looptijd houdt verband met een voorgenomen fusie tussen de gemeenten Skarsterlân, Lemsterland en Gaasterlân-Sleat per 1.1.2013. De conceptovereenkomst voorziet nu voor alsdan in een bepaling inzake een overname onder algemene titel van alle rechten en plichten voortvloeiende uit de overeenkomst. Het is niet uitgesloten dat de nieuwe gemeente per 1.1.2013 in zijn geheel gebruik zal maken van de nu te sluiten overeenkomst. De leverancier met wie de gemeente Skarsterlân een overeenkomst sluit kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de gewijzigde omvang van de nieuw te vormen gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Welzorg Nederland BV

Wie?

• Gemeente Skarsterlân

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-14	Aankondiging van een opdracht
2011-11-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische hulpmiddelen
Hoeveelheid of omvang:

Voor een overzicht van de aantallen en de waarde van het uitstaande bestand aan hulpmiddelen wordt verwezen naar hoofdstuk 4 van de offerteaanvraag. Hierbij wordt uitdrukkelijk vermeld dat geen rechten kunnen worden ontleend aan dit overzicht. Dit overzicht is gebaseerd op het uitstaande bestand hulpmiddelen per 30.6.2011.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische hulpmiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: p/a DP Advies, Afrikaring 93
Postcode: 3823 CJ
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.skarsterlan.nl 🌏
E-mail: info@dpadvies.nl 📧
Telefoon: +31 334324945 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-14 📅
Indieningstermijn: 2011-10-03 📅
Publicatiedatum: 2011-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 136-226271
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze opdracht is te vinden in de offerteaanvraag plus bijbehorende bijlagen, die, na kosteloze registratie op deze site, via de Aanbestedingskalender (www. aanbestedingskalender.nl) kan worden gedownload.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Optie tot verlenging van de overeenkomst met 2 maal één periode van maximaal 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 2011/1178
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Skarsterlân.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijvers dienen te verklaren dat zij zich niet bevinden in situaties zoals beschreven in artikel art. 45 lid 1 en 3 van het BAO. Een hiertoe strekkende verklaring is opgenomen in paragraaf 1.2 van het inschrijfformulier (bijlage 1 bij de offerteaanvraag). De gemeente behoudt zich het recht voor om op elk gewenst moment alsnog actuele bewijsstukken op te vragen.

Inschrijvers dienen naast de hierboven bedoelde verklaring een bewijs te overleggen van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister als bedoeld in art. 47 BAO. Dit kan zowel een internetuittreksel, een kopie uittreksel of een origineel uittreksel zijn. Het document dient recent en actueel te zijn in de zin dat het de actuele situatie weergeeft van de vermelde gegevens, zoals de namen van bevoegde personen, de inhoud van hun bevoegdheid etc.

Het kan tevens worden gebruikt om de bevoegdheid aan te tonen van degene die namens de inschrijver de offertedocumenten ondertekent (zie ook paragraaf 3.1.1 offerteaanvraag).

Economische en financiële draagkracht:

De onder dit punt te leveren documentatie moet aantonen dat uw bedrijf in financieel opzicht in staat is een opdracht van deze aard en omvang te kunnen uitvoeren.

Als bewijs van de economische en financiële draagkracht van uw bedrijf dient u (kopieën van) de volgende documenten aan te leveren:

— het meest recente jaarverslag (balansen en resultatenrekeningen), of, in geval de aanmelding een zogenaamde dochter of werkmaatschappij betreft, de geconsolideerde jaarrekening van de holding-(concern) / moedermaatschappij, samen met een verklaring van de holding- of moedermaatschappij dat deze bij gunning van de opdracht de nakoming van de overeenkomst garandeert. Zie inschrijfformulier, sub 1.1.2,

— als de onderneming wettelijk verplicht is een goedkeurende accountantsverklaring te laten opstellen: Het jaarverslag dient voorzien te zijn van een goedkeurende accountantsverklaring. Als deze over het afgelopen boekjaar nog niet is afgegeven, kan volstaan worden met het overleggen van de jaarstukken over dat jaar,

— als uw onderneming niet wettelijk verplicht is een goedkeurende accountantsverklaring op te laten stellen, kan worden volstaan met het jaarverslag,

— een aantal gegevens van de onderneming, dan wel van de holding- (concern) moedermaatschappij over de laatste 3 volle boekjaren:

— eigen vermogen,

— lang vreemd vermogen,

— solvabiliteit,

— omzet,

— winst (na belastingen).

NB. Indien de jaarcijfers over 2010 nog niet zijn vastgesteld, dan gelden de bovenstaande gegevens over de boekjaren 2007, 2008 en 2009, m.a.w. 2009 is dan het meest recente boekjaar.

Minimumeisen:

— eigen vermogen positief in meest recente boekjaar,

— solvabiliteit (= eigen vermogen/totale activa) 20 %,

— omzet 1 500 000,- EUR in het meest recente boekjaar, of gemiddeld per jaar over 3 laatste jaren,

— winst (na belastingen) Positief in meest recente boekjaar, of positief gemiddeld over 3 laatste jaren.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijvers dienen aan te tonen technisch voldoende vaardig en bekwaam te zijn deze opdracht te kunnen uitvoeren. De inschrijver dient daartoe aan de hand van minimaal twee (2) en maximaal drie (3) gedurende de laatste drie jaren afgeronde projecten die qua aard/inhoud, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met de aantallen en gegevens van deze aanbesteding, aan te tonen voldoende kennis en ervaring te hebben met een levering als beoogd in deze aanbesteding. Als vergelijkbaar wordt in dit verband beschouwd:

— ervaring met levering van ten minste 100 Wmo-hulpmiddelen op jaarbasis en onderhoud van minimaal 350 Wmo-hulpmiddelen op jaarbasis in het kader van een Wmo-contract. (Wmo-hulpmiddelen gedefinieerd zoals omschreven in bijlage 5),

— het bestrijken van een werkgebied/gemeente met minimaal 15 000 inwoners.

Onder 'afgeronde projecten' wordt in dit verband ook verstaan 'afgeronde contractjaren' van lopende opdrachten gedurende de meest recente 3 jaren.

Bij elk referentieproject dient een tevredenheidsverklaring te worden overlegd, ondertekend door de desbetreffende opdrachtgever, waaruit blijkt dat de opdracht in overeenstemming met de afgesproken specificaties is uitgevoerd. De tevredenheidsverklaring dient (voor lopende opdrachten) te zijn afgegeven na 15.7.2011.

Daarnaast dient als achtergrondinformatie een lijst te worden overlegd van de voornaamste leveringen (met bijbehorende diensten) die betrekking hebben op het voorwerp van deze aanbesteding, van de laatste 3 jaren, met vermelding van gegevens zoals gevraagd in het inschrijfformulier (bijlage 1 sub 1.5).

Tot slot dienen inschrijvers door middel van een beschrijving op bij voorkeur maximaal 3 pagina's A4 aan te tonen te beschikken over een werkend kwaliteitssysteem.

Minimumeisen:

Minimaal 2, maximaal 3 gedurende de laatste 3 jaren afgeronde projecten die qua aard/inhoud, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met de aantallen en gegevens van deze aanbesteding.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Bankgarantie, zie Offerteaanvraag paragraaf 2.8 (Bankgarantie).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Offerteaanvraag paragraaf 3.1.1.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-03 📅
Plaats van opening: Joure.
Plaats: Joure.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening van de inschrijvingen vindt plaats op 3.10.2011 om 12:10 uur. Inschrijvers, of hun vertegenwoordigers, die bij de opening aanwezig wensen te zijn dienen dit uiterlijk 28.9.2011, voor 17:00 uur per e-mail kenbaar te maken aan DP Advies via het mailadres info@dpadvies.nl.

Bij de opening wordt uitsluitend bekend gemaakt welke inschrijvingen zijn binnengekomen; alle inschrijvers, krijgen van deze opening een verslag ('proces verbaal van opening') gemaild.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Skarsterlân
Contact
Contactpunt: Mw. L. Zeelenberg / dhr. W.M. van Druenen
Naam: Gemeente Skarsterlân
Postadres: Herema State 1
Poststad: Joure
Postcode: 8501 AA
Contactpunt: Dhr. H. de Vries

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-01-01 📅
Einddatum: 2013-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/1178

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Postadres: Postbus 1702
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8900 CA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankleeuwarden@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 582341435 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 582341475 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Gunning wordt uitgesproken onder de voorwaarde dat er binnen een periode van 15 dagen na de geplande datum van de evaluatiegesprekken (aangeboden aan afgewezen inschrijvers als mogelijkheid voor een nadere toelichting op de brief met de bekendmaking van het gunningsvoornemen) geen civiel kort geding is aangespannen tegen de voorgenomen gunningbeslissing. Zie paragraaf 2.13 Offerteaanvraag.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: DP Advies, zie gegevens afdeling I.1
Bron: OJS 2011/S 136-226271 (2011-07-14)

Award Aankondiging (2011-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 700 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-16 📅
Publicatiedatum: 2011-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 222-360204
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 136-226271
PB-S nummer: 222
Aanvullende informatie

II.2/ V.4 definitieve waarde niet bekendgemaakt onder verwijzing naar art. 35 lid 17 BAO.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. wijze van invulling gevraagde dienstverlening (45)
2. prijs (55)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-03 📅
Naam: Welzorg Nederland BV
Postadres: Postbus 1313
Poststad: Almere
Postcode: 1300 BH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: bevoegde rechtbank in Nederland
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
DP Advies
Postadres: zie onder I.1
Bron: OJS 2011/S 222-360204 (2011-11-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Diverse medische instrumenten en producten (10)

Medische hulpmiddelen (6)