HRM- en Salarisverwerkend Systeem
Stichting Hogeschool Rotterdam
De opdracht betreft de gunning van een Samenwerkingsovereenkomst aan één Inschrijver voor het ter beschikking stellen van een HRM- en Salarisverwerkend Systeem. De opdracht bestaat uit:
Het ter beschikking stellen van 'Voorzieningen' ten behoeve van de personeels- en salarisadministratie. Met 'Voorzieningen' worden ICT-middelen en/of ICT-diensten bedoeld die door een marktpartij ter beschikking worden gesteld en gehouden en waarmee HR haar taken ter zake van personeels- en salarisadministratie kan uitvoeren.
(i): de Voorzieningen kunnen bestaan uit standaard pakketsoftware die op locatie van HR dient te worden geleverd, geïnstalleerd, geïmplementeerd en beheerd (technisch applicatiebeheer). Hierbij zorgt HR zelf voor aanschaf en onderhoud van hardware, systeemsoftware en databases.
(ii): de Voorzieningen kunnen echter ook bestaan uit het ter beschikking stellen van diensten 'in the private cloud'.
De Inschrijver heeft de vrijheid één van beide varianten, of mengvormen ervan, aan te bieden. In geval van (i), of indien (i) onderdeel is van de aangeboden mengvorm, maakt levering van standaard pakket software, de sizing van benodigde (OTAP) systemen en (basis)installatie van de geleverde standaard pakket software op deze (OTAP) systemen deel uit van de dienstverlening.
De implementatie van de geleverde c.q. ter beschikking gestelde Voorzieningen en het bedrijfsklaar opleveren ervan; als onderdeel hiervan de integratie van de ter beschikking gestelde Voorzieningen met aanpalende systemen binnen HR.
Het ter beschikking stellen van conversiesoftware en het uitvoeren van de conversie.
Het verzorgen van de salarisverwerking op basis van overeengekomen service levels.
In geval van levering van standaard pakket software (zie onder (i) bij eerste bullet), het leveren van technisch applicatiebeheer, of.in geval van het ter beschikking stellen van Voorzieningen 'in the private cloud' (zie onder (ii) bij eerste bullet), het leveren van beschikbaarheidsdiensten op basis van overeengekomen service levels en quality of service.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-12-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-06.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-12-06 | Aankondiging van een opdracht |
| 2012-04-20 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software-implementatiediensten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software-implementatiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Versnelde, niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Postadres: Postbus 25035
Postcode: 3001 HA
Poststad: Rotterdam
Contact
E-mail: po@emtio.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-06 📅
Indieningstermijn: 2011-12-30 📅
Publicatiedatum: 2011-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 238-384778
PB-S nummer: 238
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 57 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie Selectieleidraad.
Minimumeisen: Zie Selectieleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie Selectieleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Vennootschap onder firma.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅
Procedure
Motivering van de versnelde procedure: Bezonder spoedeisend belang vanwege intrekking eerdere aanbesteding.
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie Selectieleidraad.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-01-18 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-17 📅
Plaats van opening: Amersfoort.
Plaats: Amersfoort.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Emtio B.V.
Dhr. mr. J. Schuilenburg
Referentie
Datums
Startdatum: 2012-04-04 📅
Einddatum: 2016-12-31 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie www.rechtspraak.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Vijftien kalenderdagen na dagtekening 'gunningsbesluit'.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: zie www.rechtspraak.nl
Bron: OJS 2011/S 238-384778 (2011-12-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-20 📅
Publicatiedatum: 2012-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 79-129470
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 238-384778
PB-S nummer: 79
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (75)
2. Prijsstelling (25)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-17 📅
Naam: Raet B.V.
Postadres: Postbus 1495
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: www.rechtspraak.nl
Informatie over termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen na dagtekening gunningsbesluit (reeds verstreken).
Bron: OJS 2012/S 079-129470 (2012-04-20)
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)