HR-Systeem

Stichting Fontys

Met het nieuwe HR-systeem (personeelsinformatie inclusief salarisverwerkingssysteem) beoogt Fontys:
— meer efficiency in de personeelsadministratie door een toegankelijk, gebruiksvriendelijk systeem,
— efficiëntere declaratieverwerking door Self-Service,
— met beleid invoeren van verdere Self-Service. Daarmee bedoelen we dat we Self-Service nastreven, maar zodanig dat het het primaire proces daadwerkelijk ontlast. Onze verwachting is dat een deel van de invoering en verwerking in het centrale servicecentrum zal blijven plaatsvinden,
— efficiënte journalisering tussen HR en financiën,
— flexibiliteit in de inrichting. Enerzijds ter vergroting van het gebruiksgemak en anderzijds om binnen het HR-systeem uitzonderingen voor Fontys te kunnen ondersteunen. Hierbij geldt wel het uitgangspunt: standaard, tenzij.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-12-20 Aankondiging van een opdracht
2012-04-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Hoeveelheid of omvang:
De Fontys-organisatie heeft ca. 4 000 medewerkers, plus ca. 1 000 medewerkers in nevenstichtingen, waar het HR- en salarisadministratiesysteem voor gebruikt gaat worden.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Fontys
Postadres: Postbus 347
Postcode: 5600 AH
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞
Fax: +31 885071466 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-20 📅
Indieningstermijn: 2012-02-07 📅
Publicatiedatum: 2011-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 248-403731
PB-S nummer: 248
Aanvullende informatie
Het bestek is te downloaden van de website www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen. Om het document (PDF) te openen, is een wachtwoord nodig, dat kan opgevraagd worden via inkoop@fontys.nl. De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van vragen constant ge-update wordt, en eveneens te vinden is op www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met het nieuwe HR-systeem (personeelsinformatie inclusief salarisverwerkingssysteem) beoogt Fontys:
— meer efficiency in de personeelsadministratie door een toegankelijk, gebruiksvriendelijk systeem,
— efficiëntere declaratieverwerking door Self-Service,
— met beleid invoeren van verdere Self-Service. Daarmee bedoelen we dat we Self-Service nastreven, maar zodanig dat het het primaire proces daadwerkelijk ontlast. Onze verwachting is dat een deel van de invoering en verwerking in het centrale servicecentrum zal blijven plaatsvinden,
Toon meer
— efficiënte journalisering tussen HR en financiën,
— flexibiliteit in de inrichting. Enerzijds ter vergroting van het gebruiksgemak en anderzijds om binnen het HR-systeem uitzonderingen voor Fontys te kunnen ondersteunen. Hierbij geldt wel het uitgangspunt: standaard, tenzij.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Recent uittreksel handelsregister(niet ouder dan 3 maanden).
Technische en professionele bekwaamheid:
Twee (niet meer) referenties, waar de dienst HR- en salarisverwerking wordt ondersteund met het aangeboden systeem. Referenties dienen voorzien te zijn van de naam van de contactpersoon bij de referentie, alsmede een mailadres en telefoonnummer waarop deze bereikt kan worden. De opdracht moet aantoonbaar naar tevredenheid van de referent zijn uitgevoerd. Hiertoe voegt de Inschrijver een tevredenheidsverklaring van de referent bij (vrij format). Het niet toevoegen van een ondertekende tevredenheidsverklaring maakt de referentie ongeldig.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
— Inschrijver dient aan te geven of hij met betrekking tot deze aanbesteding mogelijk een combinatie zal vormen met anderen of dat hij voornemens is delen van de opdracht aan onderaannemers te geven. In beide gevallen dient de inschrijver duidelijk te omschrijven op welk deel van de opdracht dit betrekking heeft. Tevens dient de taakverdeling tussen de betreffende bedrijven / onderaannemers aan te worden gegeven,
Toon meer
— indien voor de uitvoering van (onderdelen van) de opdracht een (tijdelijke) combinatie wordt gevormd met andere bedrijven, wordt van alle deelnemers van die combinatie verlangd dat zij zich in een schriftelijke verklaring gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de juiste financiële en technische uitvoering van de opdracht. Met betrekking tot de algemene eisen, de uitsluitingscriteria en gunningscriteria dienen alle leden van de combinatie de gevraagde gegevens te overleggen,
Toon meer
— indien een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van dienstverleners dient ieder lid van de combinatie een verklaring te tekenen waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijk een hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst,
Toon meer
— tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van de combinatie heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden,
— indien inschrijver onderaannemers wenst in te schakelen dient deze voor elke partij afzonderlijk een verklaring onderaannemers te overleggen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-07 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (45)
2. Beheer / techniek (10)
3. Implementatie (5)
4. Prijs (20)
5. Gebruiksvriendelijkheid (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Dhr. H.Keulen
Naam: Stichting Fontys
Postadres: Het Eeuwsel 2, gebouw S1 kamer 2.27
Postcode: 5612 AS
URL voor deelname: www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: http://www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Het bestek is te downloaden van de website www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen. Om het document (PDF) te openen, is een wachtwoord nodig, dat kan opgevraagd worden via inkoop@fontys.nl.
De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van vragen constant ge-update wordt, en eveneens te vinden is op www.fontys.nl/inkoop/aanbestedingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2011/S 248-403731 (2011-12-20)
Award Aankondiging (2012-04-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-05 📅
Publicatiedatum: 2012-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 69-113485
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 248-403731
PB-S nummer: 69

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-12 📅
Naam: VOS/ABB Consultancy bv
Postadres: Postbus 162
Poststad: Woerden
Postcode: 3440 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.leeuwendaalvosabb.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2012/S 069-113485 (2012-04-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software