"Het vervangen van Magnefixen in de Directie Zuid"

Aanvullende informatie

Procedure.

Een werkbezichtiging vindt plaats op maandag 22.8.2011 om 9:00 uur op Vliegbasis Gilze-Rijen en wordt begeleid door: dhr. S.A.A.M. Waegemaekers, telefoonnummer +31 413278729 (mob. 06-22922025). Plaats van samenkomst: Dienstkring Rijen, Rijksweg 121, Rijen.

Om het Defensieobject te mogen betreden dient u een geldig identiteitsbewijs te kunnen tonen. In verband met de verscherpte toegangsregeling, dienen alle bezoekers vooraf door mijn Dienst te worden aangemeld. Derhalve dient u uiterlijk dinsdag 16.8.2011 het bijgevoegd digitaal aanmeldingsformulier volledig ingevuld in te dienen: SAAM.Waegemaekers@mindef.nl.

Indien u behalve Vliegbasis Gilze-Rijen ook nog andere objecten wenst te bezichtigen, dient u dit meteen in de mail met het aanmeldingsformulier aan te geven. Ook voor de andere objecten dient u namelijk aangemeld te worden.

Inlichtingen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingewonnen bij het contactpunt (zie I.1), bij voorkeur in MS Word per e-mail MJ.vd.Kerkhof@mindef.nl, tot uiterlijk woensdag 24.8.2011 om 10:00 uur.

Van de verstrekte inlichtingen wordt een nota opgemaakt. Deze nota van inlichtingen zal uiterlijk 30.8.2011 worden gepubliceerd. De nota van inlichtingen ligt eveneens ter inzage bij Bureau Contractmanagement.

De inschrijvingsdocumenten bestaan uit:

— het inschrijvingsbiljet, inclusief de daarin aangegeven prijs voor de "Optie Eindhoven" (NB: U dient de prijs voor "Optie Eindhoven" apart te vermelden, omdat Defensie het recht voorbehoudt deze optie niet te gunnen. De door u vermelde optieprijs wordt op de inschrijvings-/aanneemsom in mindering gebracht. Ten behoeve van de aanbesteding met gunning op laagste prijs, worden de prijzen op het inschrijvingsbiljet vergeleken, dus inclusief de optieprijs),

— de Eigen Verklaring, inclusief de daarin gevraagde documenten (NB: sommige documenten dient u tijdig aan te vragen).

Opmerking: om onnodige milieubelasting te voorkomen, verzoek ik u geen gebruik te maken van ordners. U kunt beter een (kartonnen) snelhechter met (kartonnen) tabbladen gebruiken.

Uw inschrijvingsdocumenten dienen in een gesloten envelop uiterlijk op donderdag 8.9.2011 om 14:00 uur op het hieronder genoemde inschrijvingsadres aanwezig te zijn.

Dienst Vastgoed Defensie Directie Zuid.

T.a.v. Bureau Contractmanagement

Spoorlaan 175.

5038 CB Tilburg

(postadres: Postbus 412, 5000 AK, Tilburg).

Omwille van de interne postverwerking en -sortering verzoek ik u om op de envelop te vermelden en geel te arceren: de bestektitel, het besteknummer en de datum en het tijdstip van aanbesteding. Een routebeschrijving treft u aan op de website: http://www.defensie.nl/cdc/vastgoed/contact/locaties/directie_zuid.

Voorwaarden.

Aanbiedingen per fax en/of e-mail en niet-tijdige inschrijvingen worden niet in behandeling genomen. Het risico van (post)-vertraging ligt geheel bij uw onderneming.

De aanbiedingen worden niet in aanwezigheid van de aanbieders geopend. Een afschrift van het proces-verbaal van aanbesteding zal u op een zo kort mogelijke termijn worden toegezonden.

De eventuele gunning van het werk geschiedt op basis van het criterium "de laagste prijs".

Het indienen van varianten van de inschrijver (alternatieve aanbiedingen) is niet toegestaan.

De laagste inschrijver dient (op verzoek van de aanbesteder) uiterlijk binnen drie werkdagen zijn gespecificeerde begroting te overleggen, ook ten aanzien van mogelijke onderaannemers.

U dient uw aanbieding 60 dagen gestand te doen.

De datum van aanvang is gepland voor week 41, 2011. Echter, Defensie behoudt zich het recht voor hiervan af te wijken.

Indien u vragen hebt met betrekking tot de te volgen procedure, derhalve niet zijnde de inhoud van het werk, kunt u contact opnemen met de onder I.1 vermelde contactpersoon.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund

Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overlegd, waaruit blijkt (a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant, die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.