Het leveren van Kerstpakketten tbv DMO-personeel

Ministerie van Defensie/ Defensie Materieel Organisatie

Het leveren van Kerstpakketten tbv DMO-personeel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cremers Kerstpakketten & Relatiegeschenken BV

Wie?

• Ministerie van Defensie/ Defensie Materieel Organisatie

Wat?

• Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten › Diverse voedingsmiddelen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-15	Aankondiging van een opdracht
2011-08-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse voedingsmiddelen
Hoeveelheid of omvang: Circa 6000 pakketten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse voedingsmiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 90822
Postcode: 2509 LV
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
E-mail: ad.mantovani@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 703166163 📞
Fax: +31 703169239 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-15 📅
Indieningstermijn: 2011-05-16 📅
Publicatiedatum: 2011-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 76-124683
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Het leveren van Kerstpakketten tbv DMO-personeel.
Referentienummer: 688.11.1459.01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse locaties in Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De gegadigde dient ten aanzien van de onderneming de volgende bedrijfsgegevens te vermelden, of een opgave te doen van:

a) de volledige naam van de gegadigde, adres, en vestigingsplaats, telefoon- en faxnummer;

b) de naam van de contactpersoon, die de onderneming rechtsgeldig kan vertegenwoordigen, onder vermelding van de afdeling waartoe de contactpersoon behoort en de functie van de contactpersoon binnen de organisatie;

c) een beschrijving van de ondernemingsorganisatie van de gegadigde, type organisatie, vermelding van staffunctionarissen, hun taken en bevoegdheden en overige personele bezetting, één en ander ook grafisch weergegeven in de vorm van een organigram;

d) eventuele vennootschappelijke en/of juridische banden met andere ondernemingen (concern- of groepsrelaties) en de aard van deze banden;

e) indien van toepassing, een verklaring met betrekking tot de hoofdelijke aansprakelijkheid die de onderneming van de gegadigde ten behoeve van (een) werkmaatschappij(en) heeft afgegeven en/of de hoofdelijke aansprakelijkheidsverklaring die door de moedermaatschappij waartoe de onderneming van de gegadigde behoort voor deze onderneming is afgegeven.

Juridische situatie - verlangde bewijsstukken:

Uitgesloten wordt de inschrijver die niet voldoet aan bovengenoemde punten.

Tevens wordt uitgesloten de inschrijver die middels de vereiste bewijsstukken niet kan aantonen niet te verkeren in de omstandigheden als bedoeld in artikel 45 lid 1 en lid 3 sub a t/m h van de richtlijn.

Hiertoe kan worden volstaan met de volgende eigenverklaring.

Verklaring inzake eigen situatie.

Verklaring ten behoeve van aanbesteding project "Levering Kerstpakketten tbv DMO-personeel 2011" met besteknummer 688.11.1459.01.

Hierbij verklaart ondergetekende ........ (naam bedrijf / rechtspersoon), gevestigd te ......... (vestigingsadres van rechtspersoon), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ...... (naam), ........ (functie), hierna te noemen ´Inschrijver´, dat:

a.jegens Inschrijver geen veroordeling bij een onherroepelijk vonnis of arrest is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Nederlandse Wetboek van Strafrecht, dan wel een vergelijkbare veroordeling ingevolge de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd;

b.Inschrijver niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een akkoord geldt, of dat hij in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgevingen;

c.geen faillissement of liquidatie is aangevraagd en tegen Inschrijver geen procedure van surseance van betaling of akkoord aanhangig is gemaakt dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op Inschrijver van toepassing zijnde wet- of regelgevingen;

d.jegens Inschrijver geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

e.Inschrijver in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

f.Inschrijver aan alle verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

g.Inschrijver aan alle verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

h.Inschrijver zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die kunnen worden verlangd ingevolge de artikelen 45 t/m 53 van het Besluit Aanbestedingsregels overheidsopdrachten, dan wel ingevolge de overeenkomstige bepalingen van de EU Richtlijn 2004/18/EG, of die inlichtingen niet heeft verstrekt;

De Inschrijver verklaart hierbij tevens dat zij op eerste verzoek van de Staat, binnen 10 werkdagen, ten bewijze van het voldoen aan de uitsluitingsgronden onder a, d en e een Verklaring Omtrent het Gedrag zal overleggen, ten bewijze van b en c een door de rechtbank van het arrondissement van vestiging van de Inschrijver afgegeven non-faillietverklaring zal overleggen en ten bewijze van f en g een door de Belastingdienst afgegeven verklaring zal overleggen.

Aldus naar waarheid opgemaakt.

Naam.

Functie.

Onderneming.

Handtekening.

Plaats en datum.

Indien de inschrijver na evaluatie van de offertes de uitverkoren leverancier is, kunnen alsnog verklaringen worden verlangd van de daartoe bevoegde instanties. Indien de aanbestedende hierna verlangd dan dienen deze verklaringen binnen een termijn van 10 dagen te worden aangeleverd.

Een bewijs van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister. Wordt in het betrokken land geen van genoemde documenten afgegeven, dan kan in voorkomend geval worden volstaan met hetgeen is bepaald is volgens de eisen, die gelden in het land waar gegadigde is gevestigd. Dit uittreksel moet rechtsgeldig zijn ondertekend en mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf de sluitingsdatum van de offerteaanvraag.

Economische en financiële draagkracht:

Afgewezen kunnen worden, die inschrijvers die niet over voldoende financiële en economische draagkracht beschikken om de opdracht zonder risico's voor de aanbestedende dienst uit te voeren.

Dit zal worden bepaald op grond van de volgende eigenverklaring.

Eigenverklaring inzake economische en financiële draagkracht, artikel 48 en 49 BAO.

Verklaring ten behoeve van aanbesteding project "Levering Kerstpakketten t.b.v. DMO-personeel 2011" met besteknummer 688.11.1459.01.

De Inschrijver, .................. (naam van de rechtspersoon), gevestigd te ...............(vestigingsadres van de rechtspersoon), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ........... (naam), ........... (functie), hierna te noemen, de Ondernemer, verklaart hierbij dat:

a. De Inschrijver moet over de afgelopen twee jaren (2009 en 2010) berekend, een gemiddelde jaaromzet hebben van 1 500 000,00 EUR in de levering van traditionele Kerstpakketten.

De ondernemer verklaart hierbij tevens dat zij ten bewijze van het voldoen aan de gestelde eis onder a. een accountantsverklaring met daarin de bevestiging van de genoemde omzet in traditionele Kerstpakketten (niet zijnde de omzet van Kerstvouchers/Relatiegeschenken e.d.) separaat heeft bijgevoegd.

Aldus naar waarheid opgemaakt.

Naam.

Functie.

Onderneming.

Handtekening.

Plaats en datum.

Tevens wordt verlangd een opgave van de orderportefeuille voor traditionele kerstpakketten op het moment van aanmelding.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient in het bezit te zijn van voldoende vakbekwaamheid. Ten behoeve van de beoordeling van de vakbekwaamheid, dient de inschrijver de volgende eigenverklaring in te dienen:

Eigenverklaring inzake technische bekwaamheid artikel 49 en 50 BAO.

Verklaring ten behoeve van aanbesteding project "Levering Kerstpakketten t.b.v. DMO-personeel 2011" met besteknummer 688.11.1459.01.

a. dat zij in 2009 en 2010 per jaar minimaal 2, qua aard en omvang soortgelijke opdrachten heeft uitgevoerd. De door u op te geven opdrachten voldoen minimaal aan de volgende 2 punten;

?minimaal 5000 Kerstpakketten per opdracht;

?minimaal 3, verspreid over het land gelegen afleveradressen.

b. dat zij maatregelen heeft genomen om de kwaliteit te waarborgen.

c.dat zij maatregelen heeft genomen in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

De ondernemer verklaart hierbij tevens dat zij ten bewijze van het voldoen aan de gestelde eisen onder a. de daarin bedoelde referentieopdrachten met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren separaat heeft bijgevoegd en ten bewijze van het voldoen aan het gestelde onder b een beschrijving van het door de ondernemer gehanteerde kwaliteitsborgingsysteem separaat heeft bijgevoegd en ten bewijze van het voldoen aan het gestelde onder c een beschrijving van de maatregelen separaat heeft bijgevoegd.

Aldus naar waarheid opgemaakt.

Naam.

Functie.

Onderneming.

Handtekening.

Plaats en datum.

De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de vakbekwaamheid alsmede de referenties aan een nader onderzoek te onderwerpen. De bevindingen, die bij deze onderzoeken worden gedaan, kunnen meewegen in het selectieproces.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Geen financieringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden: betaling na levering.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen.

Procedure
Minimum aantal gegadigden: 5
Maximum aantal gegadigden: 8
Objectieve selectiecriteria:

Aantoonbare ervaring met het leveren van traditionele kerstpakketten conform het gestelde in Afdeling III.2) "Voorwaarden van deelneming" e.v. (onder meezending van bewijsstukken).

Als er na de pre-selectie fase meer dan 8 gegadigden zijn zal er een loting plaatsvinden.

Lotingprocedure: De onafhankelijke lotingscommissie (Hoofd Offertecommissie DMO en Juridisch Adviseur DMO) zal de loting openbaar uitvoeren.

Datum: maandag 6.6.2011.

Tijd: 10:00 uur.

Aanwezig: betrokken gegadigden.

Locatie: DMO Frederikkazerne Den Haag.

De eerste 8 getrokken gegadigden zullen de offerteaanvraag ontvangen. Tegen de uitslag van de loting kan geen beroep worden ingesteld.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-06-06 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-07-19 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie/ Defensie Materieel Organisatie
Contact
Contactpunt: Sectie Algemene Verwerving
Dhr. A.D. Mantovani

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-11-01 📅
Einddatum: 2011-12-14 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 688.11.1459.01

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 076-124683 (2011-04-15)

Award Aankondiging (2011-08-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Den Haag

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-18 📅
Publicatiedatum: 2011-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 160-263393
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 76-124683
PB-S nummer: 160

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-08-17 📅
Postadres: Kloosterstraat 8
Poststad: Steyl
Postcode: 5935 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2011/S 160-263393 (2011-08-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (13 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (8)