Glasverzekering

Gemeente Purmerend

De gemeente Purmerend besteedt de glasverzekering aan ten behoeve van het afdekken van de financiële gevolgen ten aanzien van glasschade.
De glasverzekering biedt dekking voor schade aan de lichtdoorlatende binnen- en buitenbeglazing van de opstallen. Colorbel glas en folie op glas vallen buiten deze aanbesteding. De aanbesteding betreft tevens, het herstellen van glasschade aan alle gebouwen inclusief de totale coördinatie vanaf de melding van de schade tot nazorg en schadepreventie.
De aanbesteding staat open voor verzekeraars.
Indien van toepassing zal de gemeente Purmerend gebruik maken van de dienstverlening van een assurantiemakelaar.
Schadehistorie.
De schadebedragen over de afgelopen vijf jaar zijn als volgt:
2006: 130 000 EUR
2007: 130 000 EUR
2008: 130 000 EUR (per 1.3.2008 tot 1.3.2009)
2009: 165 000 EUR (1.3.2009 tot 1.3.2010)
2010: 75 000 EUR (actuele stand per 14.12.2010, prognose 111.000 EUR)
Gemiddeld genomen is er 130 000 EUR schade per jaar met een gemiddeld aantal ruiten van 700 stuks en 800 m2 glas. De genoemde omvang is slechts ter indicatie en hieraan kan door Inschrijvers geen rechten worden ontleend.
Voor het schadejaar 2009 merken wij op dat de schadelast hoger uitvalt dan de omringende jaren, hetgeen met name is te wijten aan leegstaande panden. Om dergelijke excessen te voorkomen is bij de gemeente Purmerend in 2009 beleid geformuleerd dat een leegstaand pand zo spoedig mogelijk door een oppasdienst wordt bemand.
De gemeente Purmerend is tevens actief bezig met preventie gelet op gebruik van verlichting, aanvullende inbraakdetectie, inzet van camera's en wijkgerichte oplossingen bij omgevingsoverlast.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-01-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Meeus Assurantien BV

Wie?

• Gemeente Purmerend

Wat?

• Verzekeringsdiensten › Verzekeringen tegen schade of verlies

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-01-06	Aankondiging van een opdracht
2011-04-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-01-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang: > 193 000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 15
Postcode: 1440 AA
Poststad: Purmerend
Contact
Internetadres: http://www.purmerend.nl 🌏
E-mail: ajm.rolink@purmerend.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-01-06 📅
Indieningstermijn: 2011-03-03 📅
Publicatiedatum: 2011-01-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 6-008560
PB-S nummer: 6
Aanvullende informatie

Nr. Processtappen Datum. 1 Publicatie aanbestedingskalender 6.1.2011 2 Opvragen aanbestedingsdocument tot 12.00 uur 16.2.2011 3 Indienen vragen tot uiterlijk 12.00 uur 17.2.2011 4 Beantwoorden vragenronde (Nota van Inlichtingen) 24.2.2011 5 Sluiting inschrijvingtermijn 12.00 uur 3.3.2011 6 Opening Inschrijvingen en opstellen proces verbaal 3.3.2011 7 Beoordelen Inschrijvingen 9.3.2011 8 Voorlopig gunningbesluit + brieven gunning en afwijzing 10.3.2011 9 Einde 15 dagen termijn 25.3.2011 10 Gunningbesluit + brief definitieve gunning 28.3.2011 11 Ingangsdatum overeenkomst 1.4.2011

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Purmerend besteedt de glasverzekering aan ten behoeve van het afdekken van de financiële gevolgen ten aanzien van glasschade.

De glasverzekering biedt dekking voor schade aan de lichtdoorlatende binnen- en buitenbeglazing van de opstallen. Colorbel glas en folie op glas vallen buiten deze aanbesteding. De aanbesteding betreft tevens, het herstellen van glasschade aan alle gebouwen inclusief de totale coördinatie vanaf de melding van de schade tot nazorg en schadepreventie.

De aanbesteding staat open voor verzekeraars.

Indien van toepassing zal de gemeente Purmerend gebruik maken van de dienstverlening van een assurantiemakelaar.

Schadehistorie.

De schadebedragen over de afgelopen vijf jaar zijn als volgt:

2006: 130 000 EUR

2007: 130 000 EUR

2008: 130 000 EUR (per 1.3.2008 tot 1.3.2009)

2009: 165 000 EUR (1.3.2009 tot 1.3.2010)

2010: 75 000 EUR (actuele stand per 14.12.2010, prognose 111.000 EUR)

Gemiddeld genomen is er 130 000 EUR schade per jaar met een gemiddeld aantal ruiten van 700 stuks en 800 m2 glas. De genoemde omvang is slechts ter indicatie en hieraan kan door Inschrijvers geen rechten worden ontleend.

Voor het schadejaar 2009 merken wij op dat de schadelast hoger uitvalt dan de omringende jaren, hetgeen met name is te wijten aan leegstaande panden. Om dergelijke excessen te voorkomen is bij de gemeente Purmerend in 2009 beleid geformuleerd dat een leegstaand pand zo spoedig mogelijk door een oppasdienst wordt bemand.

De gemeente Purmerend is tevens actief bezig met preventie gelet op gebruik van verlichting, aanvullende inbraakdetectie, inzet van camera's en wijkgerichte oplossingen bij omgevingsoverlast.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: 576581
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Purmerend.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Er wordt eerst beoordeeld of op de Inschrijver niet een of meer van de in artikel 45 Bao genoemde omstandigheden van toepassing zijn.

* De Inschrijver dient hiervoor de Eigen Verklaring uit het aanbestedinsgdocument rechtsgeldig te ondertekenen en bij te voegen bij de Inschrijving.

— De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in een handelsregister van een Kamer van Koophandel of een in het land vergelijkbaar instituut.

Degene die de Inschrijving ondertekent dient, blijkens het uitreksel van het handelsregister tekeningbevoegd te zijn, dan wel schriftelijk gevolmachtigd te zijn te ondertekenen door degene die volgens het handelsregister tekeningbevoegd is.

* De Inschrijver dient bij te voegen een recent bewijs van Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister dat de actuele stand van zaken weergeeft.

Economische en financiële draagkracht:

— De Inschrijver dient, indien van toepassing, een verklaring te geven van de moedermaatschappij van de Inschrijver dat deze zich in geval van gunning van de opdracht garant stelt voor de juiste en tijdige nakoming van de verplichtingen van Inschrijver in verband met de opdracht,

— De Inschrijver dient een opgave te verstrekken, voorzien van een externe accountantsverklaring, van de omzet die de Inschrijver in de boekjaren 2007, 2008 en 2009 op het gebied van glasverzekering heeft behaald. Voor deze opdracht dient de Inschrijver tenminste 500 000 EUR omzet per jaar te hebben behaald.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie algemene inkoopvoorwaarden diensten gemeente Purmerend.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

— Indien een Inschrijving wordt gedaan door een…

… Combinatie van Inschrijvers dient de verklaring uit het aanbestedingsdocumentin ingevuld en ondertekend te worden,

… Hoofdaannemer met Onderaannemers dan dienen de Onderaannemers de verklaring uit het aanbestedingsdocument in te vullen en te ondertekenen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.4.2011. De overeenkomst eindigt alsdan van rechtswege op 1.4.2014. Opdrachtgever heeft een optie tot verlenging van de overeenkomst met een jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-03 📅
Plaats van opening: Purmerend.
Plaats: Purmerend.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Purmerend
Contact
Contactpunt: Afdeling Financiële Administratie
Dhr. A. Rolink

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 576581
Aanvullende informatie

Nr. Processtappen Datum.

1 Publicatie aanbestedingskalender 6.1.2011

2 Opvragen aanbestedingsdocument tot 12.00 uur 16.2.2011

3 Indienen vragen tot uiterlijk 12.00 uur 17.2.2011

4 Beantwoorden vragenronde (Nota van Inlichtingen) 24.2.2011

5 Sluiting inschrijvingtermijn 12.00 uur 3.3.2011

6 Opening Inschrijvingen en opstellen proces verbaal 3.3.2011

7 Beoordelen Inschrijvingen 9.3.2011

8 Voorlopig gunningbesluit + brieven gunning en afwijzing 10.3.2011

9 Einde 15 dagen termijn 25.3.2011

10 Gunningbesluit + brief definitieve gunning 28.3.2011

11 Ingangsdatum overeenkomst 1.4.2011

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Naar verwachting zal de gemeente Purmerend de Inschrijvers uiterlijk op 10.3.2011 gelijktijdig schriftelijk informeren over haar voornemen tot gunning. De afgewezen Inschrijvers worden op de hoogte gesteld van de naam van de winnende Inschrijver, de gronden van de voorlopige gunningbeslissing en de kenmerken en voordelen van de winnende Inschrijving.

Aan deze voorlopige gunning kan de winnende Inschrijver geen enkel recht ontlenen. De mededeling van de voorlopige gunningbeslissing houdt géén aanvaarding in als bedoeld in art. 6:217 lid 1 BW van diens aanbod.

De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 15 kalenderdagen na dagtekening van de voorlopige gunningbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Haarlem. Indien niet binnen deze termijn van 15 kalenderdagen een kort geding dagvaarding correct is betekend, zal de gemeente Purmerend naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Indien de afgewezen Inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om de voorlopige gunningbeslissing door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.

Indien de gemeente Purmerend de winnende Inschrijver in kennis heeft gesteld van het feit dat een kort geding aanhangig is gemaakt, dan dient de winnende Inschrijver in deze kort gedingprocedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd gunningvoornemen.

Indien er op de voorgeschreven wijze een kort geding aanhangig wordt gemaakt, dan zal de gemeente Purmerend de uitkomst van dat kort geding afwachten alvorens hij tot definitieve gunning overgaat. De aanbestedende dienst behoudt zich verder het recht voor om een eventueel hoger beroep af te wachten alvorens hij tot definitieve gunning overgaat.

De gunning is pas definitief indien er een definitieve gunningbeslissing is verzonden en de overeenkomst tussen de gemeente Purmerend en de winnende Inschrijver is getekend.

Indien Inschrijvers, na een gedegen controle door het projectteam, ex aequo op de eerste plaats eindigen zal de gemeente Purmerend overgaan tot loting. Dit houdt in dat de betreffende Inschrijvers schriftelijk worden uitgenodigd.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Haarlem
Bron: OJS 2011/S 006-008560 (2011-01-06)

Award Aankondiging (2011-04-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-05 📅
Publicatiedatum: 2011-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 69-111653
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 6-008560
PB-S nummer: 69

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-03-28 📅
Postadres: Postbus 3234
Poststad: Breda
Postcode: 4800 DE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2011/S 069-111653 (2011-04-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (15 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (10)

Verzekeringsdiensten (10)