Europese openbare aanbesteding inzake de levering van desktop computers, beeldschermen en notebooks, inclusief aanverwante dienstverlening

Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

De opdracht heeft betrekking op de levering van desktop computers, notebooks inclusief notebooktas en beeldschermen (hierna te noemen hardware). Voor de levering van de hardware zal mogelijk ook dienstverlening worden afgenomen, waaronder:
— plaatsen van images,
— correctief onderhoud desktop computers, notebooks en beeldschermen,
— verstrekken CMDB gegevens,
— labelen van geleverde apparatuur.
Bovenstaande dienstverlening betreft verplicht aan te bieden diensten die optioneel door de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen worden afgenomen.
Zie voor overige informatie het Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater B.V.

Wie?

• Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-01	Aankondiging van een opdracht
2011-07-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte jaarlijkse afname bedraagt ca 1 000 - 1 500 desktop computers, ca 400 - 500 notebooks en ca 600 beeldschermen.Vorenstaande getallen betreffen een schatting, waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Door de aanbestedende dienst kan geen minimaal af te nemen aantallen worden gegarandeerd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Ruitenberglaan 31
Postcode: 6826 CC
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.its-projects.nl 🌏
E-mail: its@its-projects.nl 📧
Telefoon: +31 572362240 📞
Fax: +31 572362245 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-01 📅
Indieningstermijn: 2011-05-25 📅
Publicatiedatum: 2011-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 67-108772
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de Aanbestedingsstukken. Vragen dienen altijd schriftelijk te worden ingediend. Vragen dienen uiterlijk donderdag 26.4.2011 om 16:00 uur CEST per fax te zijn ingediend bij: International Tender Services (ITS) B.V. t.a.v. de heer K.D. Klein Nagelvoort Telefax: +31 572362245. Ten behoeve van de administratieve verwerking dienen de vragen tevens per e-mail te worden ingediend. Het e-mailadres is nvi@its-projects.nl. Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging danwel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn aan de Bestekhouders toegezonden worden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— plaatsen van images,

— correctief onderhoud desktop computers, notebooks en beeldschermen,

— verstrekken CMDB gegevens,

— labelen van geleverde apparatuur.

Bovenstaande dienstverlening betreft verplicht aan te bieden diensten die optioneel door de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen worden afgenomen.

Zie voor overige informatie het Beschrijvend document.

Hoeveelheid of omvang:

De verwachte jaarlijkse afname bedraagt ca 1 000 - 1 500 desktop computers, ca 400 - 500 notebooks en ca 600 beeldschermen.

Vorenstaande getallen betreffen een schatting, waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Door de aanbestedende dienst kan geen minimaal af te nemen aantallen worden gegarandeerd.

Beschrijving van de opties:

Een optie tot verlenging van de initiële looptijd van de raamovereenkomst van twaalf maanden, met zes maal zes maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 6 maanden
Referentienummer: 11-0745.KKN
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem en Nijmegen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bij inschrijving dienen als bewijsstukken m.b.t. de persoonlijke situatie van ondernemers de volgende bescheiden te worden overgelegd.

1) Inschrijver dient een door een bevoegde bestuurder (dus geen procuratiehouder/gevolmachtigde) ondertekende verklaring conform model te overleggen, inhoudende dat de gronden voor uitsluiting als bedoeld in artikel 45 Bao niet op Inschrijver van toepassing zijn.

2) Inschrijver dient een recent bewijs van inschrijving in het handelsregister of beroepsregister van het land van vestiging van Inschrijver of attest als bedoeld in art. 47 lid 1 Bao, bij te voegen dan wel door een recente machtiging afgegeven door een daartoe bevoegde persoon.

Het bewijs dient de huidige situatie van de onderneming te beschrijven en mag niet ouder zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de sluiting van de aanmelding.

Indien een machtiging wordt afgegeven door een daartoe bevoegde persoon, dient bij de Aanmelding een bewijsstuk te worden gevoegd waaruit de bevoegdheid blijkt.

Bij een samenwerkingsverband:

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een dergelijk bewijs van inschrijving bij te voegen.

Voor de overige eisen wordt verwezen naar het Beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

1) Overlegging van een door een accountant gewaarmerkte opgave, conform model 4 van bijlage E-II van het Beschrijvend document betreffende de totale bedrijfsomzet van inschrijver, onderscheiden naar de boekjaren 2008 en 2009.

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband voormelde bescheiden en gegevens te overleggen. Voor de beoordeling van de minimumjaaromzet van het samenwerkingsverband, worden de omzetten van de afzonderlijke deelnemers opgeteld.

Ingeval Inschrijver bij diens inschrijving geconsolideerde financiële gegevens van de holding-/concernmaatschappij overlegt, wordt van die gegevens uitgegaan (ongeacht of Inschrijver bij heeft aangegeven dat hij gebruik wenst te maken van de cijfers van de holding-/concernmaatschappij).

Zie voor nadere informatie het Beschrijvend document.

2) Inschrijver dient de specifieke bedrijfsomzet van Inschrijver met betrekking tot opdrachten welke qua aard en omvang soortgelijk zijn aan de onderhavige opdracht, op te geven; alles onderscheiden naar de boekjaren 2008 en 2009.

Een Inschrijver kan zich voor onderhavige overheidsopdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. In dat geval dient.

Inschrijver bij de aanbestedende dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen.

Indien de Inschrijver vanwege gegronde redenen niet in staat is de genoemde gegevens te overleggen, kan hij ook door andere documenten die de Aanbestedende dienst geschikt acht aantonen dat zijn economische en financiële draagkracht voor de uitvoering van de opdracht voldoende is.

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband bedoelde gegevens/stukken te overleggen.

Voor de beoordeling van de minimumjaaromzet van het samenwerkingsverband, worden voormelde omzetten van de afzonderlijke deelnemers opgeteld.

3) Inschrijver dient een recent bewijs van verzekering (bijvoorbeeld een kopie van polis) tegen bedrijfs- en/of beroepsaansprakelijkheid te overleggen inclusief de vermelding van de verzekerde bedragen.

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een dergelijk bewijs te overleggen.

Indien de Inschrijver niet beschikt over een geldig verzekeringsbewijs ter zake zijn aansprakelijkheid voor beroepsrisico's dan volstaat een bereidheidsverklaring waarin.

Inschrijver zich bereidt verklaart om bij gunning van opdracht zich te verzekeren voor minimaal ten minste 1 000 000,- EUR (één miljoen Euro) per gebeurtenis met een maximum van 2 000 000,- EUR (twee miljoen Euro) per kalenderjaar (middels het afsluiten van vorenbedoelde verzekering of verhoging van de dekking tot genoemd minimum). In dat geval dient de verklaring ter zake van verzekering conform model 7 van Bijlage E-II van het Beschrijvend document bij de Inschrijving te worden gevoegd.

Minimumeisen:

Ad 1) De totale bedrijfsomzet dient ten minste een omvang te hebben van gemiddeld 3 000 000,- EUR exclusief BTW, per jaar.

Ad 2) De specifieke gemiddelde bedrijfsomzet betrekking hebbend op de levering van desktop computers, notebooks en beeldschermen dient ten minste een omvang te hebben van gemiddeld 2 500 000,- EUR exclusief BTW, per jaar.

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband bedoelde gegevens/stukken te overleggen.

Voor de beoordeling van de minimumjaaromzet van het samenwerkingsverband, worden voormelde omzetten van de afzonderlijke deelnemers opgeteld.

Ad 3) De dekking dient ten minste 1 000 000,- EUR (één miljoen Euro) per gebeurtenis, met een maximum van 2 000 000,- EUR (twee miljoen Euro) per kalenderjaar te bedragen.

De dekking van de combinatie dient ten minste 1 000 000,- EUR (één miljoen Euro) per gebeurtenis met een maximum van 2 000 000,- EUR (twee miljoen Euro) per kalenderjaar te bedragen.

Bij een samenwerkingsverband:

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband een dergelijk bewijs te overleggen. De dekking van de combinatie dient ten minste 1 000 000,- EUR per gebeurtenis met een maximum van 2 000 000,- EUR per kalenderjaar te bedragen.

Algemeen:

Financiële gegevens holding/concern.

Indien Inschrijver voor de Inschrijving gebruik wenst te maken van de geconsolideerde financiële gegevens van de holding-/concernmaatschappij dient Inschrijver:

— een verklaring van de holding-/concernmaatschappij bij te sluiten, waaruit blijkt dat de holding-/concernmaatschappij zich - onder voorwaarde van gunning van de opdracht - financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en) door Inschrijver worden aangegaan,

— een dergelijke verklaring dient vergezeld te gaan met een bewijsstuk waaruit blijkt dat degene die de verklaring heeft ondertekend namens de holding-/concernmaatschappij vertegenwoordigingsbevoegd is.

403-verklaring

In plaats van een vorenbedoelde garantie wordt ook een verklaring als bedoeld in artikel.

2:403, lid 1, onderdeel f, BurgerlijkWetboek geaccepteerd ('403-verklaring'), mits deze verklaring is neergelegd ten kantore van het handelsregister en de verklaring dezelfde zekerheid biedt als de hierboven bedoelde concerngarantie. Indien de 403-verklaring door de holding wordt ingetrokken en de aansprakelijkheid jegens de Aanbestedende

Hogeschool van Arnhem en Nijmegen 6 dienst niet blijft bestaan, dient alsnog een garantieverklaring als hierboven bedoeld te worden overgelegd.

Een door de Kamer van Koophandel gewaarmerkt afschrift van de 403-verklaring dient te worden bijgevoegd.

Vorenstaande geldt voor iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk.

Technische en professionele bekwaamheid:

1) Inschrijver dient een opgave te doen van opdrachten die Inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar heeft uitgevoerd of is gestart en nog onderhanden heeft, en die qua aard soortgelijk zijn aan onderhavige opdracht. Inschrijver vermeldt 3 referenties betreffende publiek- of privaatrechtelijke instanties, bij voorkeur instellingen met een organisatiestructuur vergelijkbaar met onderwijsinstellingen.

In geval van hoofd-/onderaannemerschap kunnen het leveringen / diensten betreffen die zijn verricht door zowel de hoofd- als onderaannemer. Indien het een levering/dienst betreft van een onderaannemer dient dit wel expliciet te worden aangegeven.

Minimumeisen:

Ad 1) Ten aanzien van de opgegeven referenties gelden de volgende minimumeisen:

Inschrijver dient niet minder en niet meer dan drie (3) referenties op te geven.

Alle opgegeven referenties dienen werkplekapparatuur te betreffen. Uit de referenties dient ervaring te blijken met betrekking tot de levering van apparatuur inclusief aanverwante dienstverlening als installatie van software (images), logistieke dienstverlening, garantieafhandeling en correctief onderhoud.

Minimaal één (1) van de drie (3) referenties dient werkplekapparatuur te betreffen die:

— voor het merendeel is geplaatst in (semi)publieke ruimte(s) die vrij toegankelijk is, en,

— voor het merendeel wordt gebruikt door een groot aantal wisselende gebruikers, en,

— gelet op de vrije toegang en wisselende gebruikers - voorzien is van voorzieningen die diefstal en/of vandalisme helpen voorkomen en/of beperken.. Minimaal twee (2) van de drie (3) referenties dienen een omvang te hebben van minimaal 400 werkplekken gedurende een tijdsperiode van één (1) jaar. (Deze referentie mag niet dezelfde zijn als de referentie met omvang van minimaal 700 werkplekken). Minimaal één (1) van de drie (3) referenties dient een omvang te hebben van minimaal 700 werkplekken gedurende een tijdsperiode van één (1) jaar. (Deze referentie mag niet dezelfde zijn als de referentie met omvang van minimaal 400 werkplekken).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsstukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien Inschrijver een samenwerkingsverband van ondernemers is, dient elk van de deelnemers aan het samenwerkingsverband afzonderlijk een verklaring conform model 2 te overleggen,

— volgens welke het samenwerkingsverband zich - onder voorwaarde van gunning van de opdracht - hoofdelijk aansprakelijk stelt voor alle verplichtingen welke voortvloeien uit de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en); en,

— waarin aangegeven wordt bij welke deelnemer aan het samenwerkingsverband de leiding van het samenwerkingsverband berust en als penvoerder of aanspreekpunt voor de aanbestedende dienst zal optreden; en,

— inhoudende dat voor de uitvoering van de opdracht werkelijk beschikt kan worden over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van de betreffende deelnemer.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-25 📅
Plaats van opening: Raalte.
Plaats: Raalte.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening is toegankelijk voor de Inschrijvers en (maximaal 2 van) hun vertegenwoordigers.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Contact
Contactpunt: International Tender Services (ITS) B.V., Burg. Kerssemakersstraat 32-B, 8101 ANRaalte (NL).
Dhr. K. Klein Nagelvoort

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 11-0745.KKN
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de Aanbestedingsstukken. Vragen dienen altijd schriftelijk te worden ingediend.

Vragen dienen uiterlijk donderdag 26.4.2011 om 16:00 uur CEST per fax te zijn ingediend bij: International Tender Services (ITS) B.V.

t.a.v. de heer K.D. Klein Nagelvoort

Telefax: +31 572362245.

Ten behoeve van de administratieve verwerking dienen de vragen tevens per e-mail te worden ingediend. Het e-mailadres is nvi@its-projects.nl.

Van de door of namens de Aanbestedende dienst beantwoorde vragen en overige verstrekte inlichtingen worden een of meer Nota('s) van Inlichtingen opgesteld, voor zover deze inlichtingen dienen ter aanvulling, wijziging danwel verduidelijking van de Aanbestedingsstukken. De laatste Nota van Inlichtingen zal uiterlijk zes (6) Dagen vóór het tijdstip van het verstrijken van de inschrijvingstermijn aan de Bestekhouders toegezonden worden. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Aanbestedende dienst.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie punt VI.4.2 en VI.4.3
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de gunningsbeslissing dient hij - op straffe van niet-ontvankelijkheid - binnen een termijn van 15 Dagen na dagtekening verzending van de mededeling van de gunningbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de Aanbestedende dienst, bij de voorzieningenrechter te Arnhem. Het in rechte aanspreken van de Aanbestedende dienst zal geen schorsende werking hebben ten aanzien van de onderhavige Aanbestedingsprocedure.

Indien niet binnen 15 Dagen na verzending van de gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten terzake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem.
Postcode: 6800 EM
E-mail: rechtbankarnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 263592000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 067-108772 (2011-04-01)

Award Aankondiging (2011-07-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.han.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-07 📅
Publicatiedatum: 2011-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 131-216844
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 67-108772
PB-S nummer: 131
Aanvullende informatie

Voorafgaand aan de gunning is een bezwaartermijn van 15 dagen in acht genomen. Binnen deze bezwaartermijn zijn geen bezwaren c.q. klachten binnengekomen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 11-07545.KKN

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (75)
2. Kwaliteit (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-07 📅
Postadres: Postbus 483
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6500 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2011/S 131-216844 (2011-07-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)