Europese openbare aanbesteding Begeleiding en Onderzoeken (startende) zelfstandigen

gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt koopt externe expertise in voor het adviseren, ondersteunen en begeleiden van inwoners van de gemeente Oldambt die werkzaam zijn als zelfstandig ondernemer c.q. een eigen onderneming voeren en inwoners die als zodanig willen gaan werken. Op dit moment wordt deze dienstverlening aan onze inwoners (nog) aangeboden vanuit 2 afdelingen van de gemeente, namelijk Ruimte & Economie (R&E) en Werk & Inkomen (W&I). Dit vond destijds zijn oorsprong in enerzijds het uitvoeren van een 2-tal wettelijke regelingen door de toenmalige IGSD Oldambt en anderzijds het aanbieden van dienstverlening door de 3 afzonderlijke gemeenten Winschoten, Scheemda en Reiderland. De dienstverlening werd aangeboden vanuit de bestuurlijke wens om ondernemerschap te stimuleren en te faciliteren. De Aanbestedende partij streeft ernaar met ingang van 1 januari 2012 een overeenkomst af te sluiten met een bedrijf aan wie de opdracht is gegund.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Advisorgroep BV

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-08-19	Aankondiging van een opdracht
2012-06-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 175
Postcode: 9670 AD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Telefoon: +31 597482000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-19 📅
Indieningstermijn: 2011-09-27 📅
Publicatiedatum: 2011-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 160-264448
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 6.9.2011, 12:00 uur schriftelijk worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De vragen zullen uiterlijk op 13.9.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Er is een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van 1-maal 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 0000006036
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oldambt.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient in de Eigen Verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren dat de Inschrijving is ondertekend door een hiertoe bevoegd persoon. Deze persoon moet gerechtigd zijn de firma te vertegenwoordigen voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving. Deze volmacht moet reeds bij Inschrijving worden overlegd.

Ter bewijs van deze verklaring zal de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver een uittreksel van de Inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel verlangen van maximaal zes maanden oud, te rekenen vanaf de sluitingsdatum (27 september 2011). Uit deze Inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend of de volmacht heeft verleend.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van de verklaring betreffende de omzet zal de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

Als bewijs dat de winnende partij een stabiele onderneming is, zal de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een Accountantsverklaring met - in geval van twijfel over de continuïteit - een continuïteitsparagraaf (o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-Administratieconsulenten) te overleggen.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen Verklaring Aanbesteding te verklaren te voldoen aan de eis dat de gemiddelde bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 en 2010, minimaal 200 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op onderzoeken (startende) zelfstandigen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties (jaarlijks) ieder in waarde minimaal 60 % van de (jaarlijkse) Opdrachtwaarde van onderhavige Opdracht moeten vertegenwoordigen, te bepalen aan de hand van de geoffreerde prijs van de Inschrijving van de Inschrijver.

Indien Inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde referentie-eis, beroept op de technische bekwaamheid van een derde, mag Inschrijver referentieprojecten van deze derde indienen als ware het haar eigen referentieprojecten. Inschrijver moet bij het overleggen van deze referentieprojecten wel inhoudelijk en contractueel aan kunnen tonen ook daadwerkelijk voor het vervullen van deze Opdracht over de hiertoe benodigde capaciteit van deze derde te kunnen beschikken.

Indien een beroep wordt gedaan op de technische bekwaamheid van onderaannemers en/of Combinanten dan dient Inschrijver hiervoor een verklaring toe te voegen aan de Inschrijving waaruit blijkt dat Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over deze bekwaamheid of middelen.

Als bewijs de kennis en kunde in huis te hebben, dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende medewerkers:

— in het bezit zijn van minimaal een HBO opleiding,

— bij voorkeur in de bedrijfskundige richting,

— meerjarige kennis en ervaring op dit terrein,

— goede contactuele eigenschappen.

Ter bewijs van deze verklaring te beschikken over de gevraagde certificeringen zal de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen. Van de organisatie wordt gevraagd dat zij beschikt over de landelijk erkende certificering "Blik op Werk".

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit reeds bij Inschrijving te omschrijven volgens het format van de Standaardverklaring Kwaliteitsborging (Bijlage G). De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. In dit geval volstaat de Eigen Verklaring dat men over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem beschikt uitdrukkelijk niet.

Indien Inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde kwaliteits- en veiligheidseisen, beroept op de technische bekwaamheid van een derde, mag Inschrijver een kwaliteitscertificaat van deze derde indienen als ware het haar eigen kwaliteitscertificaat. Inschrijver moet bij het overleggen van deze kwaliteitscertificaten wel inhoudelijk en contractueel aan kunnen tonen ook daadwerkelijk voor het vervullen van deze Opdracht over de hiertoe benodigde capaciteit van deze derde te kunnen beschikken.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient volgens het standaardformat (inclusief een ondertekende tevredenheidverklaring) te verklaren te beschikken over minimaal 3 referenties van de afgelopen 3 jaren, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied onderzoeken (startende) zelfstandigen, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

In de bijlage Kwaliteitsborging dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Contact
Contactpunt: Gemeente Oldambt
Dhr. R. de Groot
Naam: Combined Business Power
Postadres: Postbus 4350
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7320 AJ
Contactpunt: Combined Business Power
mevr. Y. Steen
Telefoon: +31 553680816 📞
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-01-01 📅
Einddatum: 2014-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 0000006036

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 160-264448 (2011-08-19)

Award Aankondiging (2012-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-15 📅
Publicatiedatum: 2012-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 116-191278
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 160-264448
PB-S nummer: 116

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-11-08 📅
Naam: Advisorgroep BV
Postadres: Hereweg 95C
Poststad: Groningen
Postcode: 9721 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2012/S 116-191278 (2012-06-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)