Europese Openbare Aanbesteding Automatenvoorziening

Vrije Universiteit

Doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een (1) opdrachtnemer van dranken-, en versnaperingenautomaten, inclusief ingrediënten en dienstverlening welke vanaf 1.8.2011 geleverd dienen te worden. De intentie is om conform planning op 1.6.2011 tot voorlopige gunning over te gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-03-18 Aankondiging van een opdracht
2011-10-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:
De totale omvang betreft 108 warme dranken/koude dranken en versnaperingautomaten.1 800 000
Totale waarde van de aanbesteding: 1 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: De Boelelaan 1085
Postcode: 1081 HV
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@dienst.vu.nl 📧
Fax: +31 205985789 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-18 📅
Indieningstermijn: 2011-04-29 📅
Publicatiedatum: 2011-03-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 56-091118
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie
Door de VU zal een schouw (locatiebezoek) worden georganiseerd. Tijdens deze schouw zal aanvullende globale informatie worden verstrekt over de huidige en gewenste automatenvoorziening op de verschillende locaties op de VU-Campus en VU-Uilenstede (te Amstelveen). De schouw zal op 5.4.2011 om 13:00 uur plaatsvinden in kamer M-018D van het Wis- en natuurkundegebouw (W&N), De Boelelaan 1085, 1081 HV te Amsterdam.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met een (1) opdrachtnemer van dranken-, en versnaperingenautomaten, inclusief ingrediënten en dienstverlening welke vanaf 1.8.2011 geleverd dienen te worden. De intentie is om conform planning op 1.6.2011 tot voorlopige gunning over te gaan.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De totale omvang betreft 108 warme dranken/koude dranken en versnaperingautomaten.
Beschrijving van de opties: 2 X 1 optiejaren
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: FCO0010
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Kopie van de inschrijving van de Kamer van Koophandel en Fabrieken of een vergelijkbare inschrijving in het land van vestiging niet ouder dan 6 maanden.
Economische en financiële draagkracht:
De Gegadigde dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen wettelijke aansprakelijkheid van tenminste 1 000 000,- EUR.
Minimumeisen:
De jaaromzet over 2009 en 2008 dient gemiddeld minimaal 1 000 000,00 EUR per jaar te bedragen.
T.a.v. de formele selectiecriteria dienen de Solvabiliteit, Rentabiliteit en Current ratio over 2009 en 2008 minimaal positief te zijn.
Technische en professionele bekwaamheid:
Om aan te tonen dat de Gegadigde over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient de Gegadigde 3 referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten.
Minimumeisen:
Onder vergelijkbare opdrachten verstaat de VU:
— organisaties met meer dan 1 000 medewerkers, welke gebruik maken van een gratis verstrekte (warme) drankenvoorziening en,
— organisaties met meer dan 10 000 personen, welke gebruik maken van een betaalde automatenvoorziening en,
— verspreid over meerdere locaties en,
— waarbij gebruik wordt gemaakt van ideologische keurmerken.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De aanmelding door Gegadigde geschiedt door het indienen van de ingevulde en ondertekende 'Eigen Verklaring' inclusief de daarbij behorende overige te verstrekken gegevens.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Eigen verklaring.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie Eigen verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Bij de duur van de overeenkomst is rekening gehouden met de afschrijvingstermijn van de automaten.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-04-29 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (35)
3. (blind)proeverij (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO0010
Aanvullende informatie
Door de VU zal een schouw (locatiebezoek) worden georganiseerd. Tijdens deze schouw zal aanvullende globale informatie worden verstrekt over de huidige en gewenste automatenvoorziening op de verschillende locaties op de VU-Campus en VU-Uilenstede (te Amstelveen).
Toon meer
De schouw zal op 5.4.2011 om 13:00 uur plaatsvinden in kamer M-018D van het Wis- en natuurkundegebouw (W&N), De Boelelaan 1085, 1081 HV te Amsterdam.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: idem
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na publicatie van voorlopige gunning 9Alcatel-termijn).
Bron: OJS 2011/S 056-091118 (2011-03-18)
Award Aankondiging (2011-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 720 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-06 📅
Publicatiedatum: 2011-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 194-315526
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 56-091118
PB-S nummer: 194
Aanvullende informatie
E-mail aanbestedingen@vu.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 91118-2011

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-04-29 📅
Naam: Maas Int. BV
Postadres: Postbus 1600
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5602 BP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@maas.nl 📧
Internetadres: http://www.maas.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: arrondissement Amsterdam
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na verzending voorlopige gunning (Alcateltermijn).
Bron: OJS 2011/S 194-315526 (2011-10-06)