Europese aanbestedingprocedure reisinformatievoorziening Busstation Hengelo

Gemeente Hengelo (ov)

Het sluiten van een overeenkomst voor de levering, plaatsing, het operationeel opleveren, beheren en onderhouden van (dynamische, statische en auditieve) reisinformatievoorzieningen. Het onderhoud aan de reisinformatievoorzieningen bestaat uit preventief en correctief technisch onderhoud en wordt per jaar uitgevraagd. De voorzieningen dienen actuele reisinformatie te verstrekken op Busstation Hengelo. Voor het ontvangen van de dynamische reisinformatie dienen de voorzieningen aangesloten te worden op het regionale Sabimos systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vialis Belgium B.V.

Wie?

• Gemeente Hengelo (ov)

Wat?

• Informatiesystemen › Passagiersinformatiesysteem

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-08-18	Aankondiging van een opdracht
2012-01-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Passagiersinformatiesysteem
Hoeveelheid of omvang:

20 reisinformatievoorzieningen (+ 2 optionele reisinformatievoorzieningen)350 000

Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Passagiersinformatiesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 18
Postcode: 7550 AA
Poststad: Hengelo
Contact
Internetadres: http://www.hengelo.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@keypoint.eu 📧
Telefoon: +31 534825700 📞
Fax: +31 534825729 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-18 📅
Indieningstermijn: 2011-10-14 📅
Publicatiedatum: 2011-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 160-264220
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang: 20 reisinformatievoorzieningen (+ 2 optionele reisinformatievoorzieningen)
Beschrijving van de opties:

2 optionele reisinformatievoorzieningen + jaarlijkse verlenging beheer en onderhoud (zie bestek)

Referentienummer: Dossier reisinformatievoorziening Busstation Hengelo
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hengelo (ov).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient conform artikel 47 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) achter tabblad 2 een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden voor datum indienen inschrijvingen) toe te voegen waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Ook moet door het ondertekenen van de 'Eigen verklaring' aangegeven worden dat de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 45 van de Bao niet op de organisatie/onderneming van toepassing zijn.

Economische en financiële draagkracht:

Een opgave, waaruit blijkt dat Inschrijver in de laatste 3 boekjaren voorafgaande aan het lopende boekjaar een gemiddelde omzet heeft bereikt met het aanbieden van de, voor de onderhavige Levering vergelijkbare, leveringen gelijk aan of groter dan 250 000,- EUR (exclusief B.T.W.) gemiddeld per jaar.

Minimumeisen: Zie hierboven.
Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient één referentie te overleggen van een door de Inschrijver verricht referentieproject op het gebied van het leveren, het plaatsen, het bedrijfsklaar opleveren, en beheren van displays, waarbij minimaal 10 displays met LED-technologie zijn geleverd, geplaatst en bedrijfsklaar zijn opgeleverd, welke dynamische reisinformatie tonen en welke in een soortgelijke situatie volledig en naar behoren operationeel zijn.

De referentie moeten een opdracht betreffen die niet langer dan 5 jaar voor datum inleveren inschrijving is opgeleverd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Een verklaring, waaruit blijkt dat Inschrijver na voorlopige gunning, maar voor definitieve gunning bereid is een onvoorwaardelijke, onherroepelijke en direct opeisbare bankgarantie af te sluiten, zulks ten genoegen van de aanbestedende dienst, ter waarde van 10 % van de opdrachtwaarde van de opdracht.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De algemene inkoopvoorwaarden van de Gemeente Hengelo zijn van toepassing, met daarbij een beperking van het artikel regelende de aansprakelijkheid (zie bijlagen bestek).

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een Inschrijving kan worden gedaan door een 'zelfstandige onderneming', een 'combinatie van ondernemingen' of in de vorm van 'hoofd-/onderaannemers(s). Ieder van deze vormen wordt aangeduid als 'de Inschrijver'. In geval van het voornemen tot gunning van de Opdracht aan Inschrijver kan er alsnog een schriftelijke en rechtsgeldig ondertekende daartoe strekkende overeenkomst tussen de ondernemingen tezamen vormend de Inschrijver worden verlangt door de gemeente Hengelo. Tevens kunnen documenten die de gemeente Hengelo een vergelijkbare mate van zekerheid verschaffen over de verhouding tussen de ondernemingen c.q. binnen de Inschrijver gedurende de periode van uitvoering van de Opdracht worden verlangd. Inschrijver is bij een verzoek hiertoe door de gemeente Hengelo verplicht de verlangde overeenkomst of documenten te overleggen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-14 📅
Plaats van opening: Enschede.
Plaats: Enschede.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hengelo (ov)
Contact
Contactpunt: Keypoint Consultancy
de heer M.H.F. ten Brummelhuis

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-11-10 📅
Einddatum: 2012-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Dossier reisinformatievoorziening Busstation Hengelo

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo (Kanton Almelo)
Postadres: Postbus 323
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 546832727 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: Nvt
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met het gunningsvoornemen kunnen zich uitsluitend - op straffe van niet-ontvankelijkheid - tegen de voorgenomen gunning verzetten door uiterlijk binnen 15 dagen na dagtekening van het gunningsvoornemen, door middel van betekening van de dagvaarding aan de gemeente Hengelo een kort geding aanhangig gemaakt te hebben bij de Rechtbank te Almelo en ervoor te zorgen dat de mondelinge behandeling van dat kort geding zo spoedig mogelijk nadien zal plaatsvinden. Een kopie van de dagvaarding dient aan opdrachtgever te worden overlegd.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Hengelo (ov)
Postadres: Postbus 18
Poststad: Hengelo
Postcode: 7550 AA
E-mail: aanbesteding@keypoint.eu 📧
Telefoon: +31 742459667 📞
Internetadres: http://www.hengelo.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 160-264220 (2011-08-18)

Award Aankondiging (2012-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 198 933 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-10 📅
Publicatiedatum: 2012-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 7-009746
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 160-264220
PB-S nummer: 7

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Aangeboden prijs (70)
2. Plan van Aanpak (20)
3. Energieverbruik (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-02 📅
Naam: Vialis Belgium B.V.
Postadres: Kapelanielaan 14
Poststad: Temse
Postcode: 9140
Land: België 🇧🇪
E-mail: info@vialis.be 📧
Internetadres: http://www.vialis.be 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aanbestedingsdocumentatie
Bron: OJS 2012/S 007-009746 (2012-01-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (3)

Passagiersinformatiesysteem (2)