Europese aanbesteding voor de levering van dienstkleding t.b.v. de Raad van State

Raad van State

Het gaat om dienstkleding (aangepaste confectiekleding) voor facilitaire medewerkers van de Raad van State.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Tijd Bedrijfskleding v.o.f.

Wie?

• Raad van State

Wat?

• Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren › Beroepskleding
• Weerbestendige kleding › Bedrijfskleding

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-06-24	Aankondiging van een opdracht
2012-02-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding
Hoeveelheid of omvang: Het betreft dienstkleding voor circa 75 personen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bedrijfskleding 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 20019
Postcode: 2500 EA
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.raadvanstate.nl 🌏
E-mail: leonie.willegers@minbzk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-24 📅
Indieningstermijn: 2011-08-04 📅
Publicatiedatum: 2011-06-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 121-200875
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie

De volgende documenten zijn toegevoegd bij deze publicatie en te downloaden via aanbestedingskalender: — Selectieleidraad in PDF en invulbijlagen in WORD, — Adressticker in WORD, — Format voor vragen in EXCEL.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het gaat om dienstkleding (aangepaste confectiekleding) voor facilitaire medewerkers van de Raad van State.

Beschrijving van de opties:

De duur van deze overeenkomst is drie (3) jaar vast met een optie tot verlenging van drie (3) maal één (1) jaar. Op de overeenkomst zullen de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV-2008) van toepassing zijn.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Duur: 36 maanden
Referentienummer: 2011- 2000265249
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Om de identiteit van een Gegadigde ondubbelzinnig vast te stellen, evenals om de bevoegdheid vast te stellen van de functionarissen die het verzoek tot deelname namens Gegadigde ondertekenen, wordt van Gegadigden geëist dat zij een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel overleggen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden en moet de actuele situatie van de Gegadigde weergeven. (Zie ook selectieleidraad).

Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

De omzet van de Gegadigde moet voor de afgelopen drie afgesloten boekjaren (of indien uw bedrijf korter bestaat het (de) beschikbare boekja(a)r(en)) gemiddeld minimaal 120 000 EUR (excl. BTW) per jaar zijn.

Door middel van een positieve accountantsverklaring over de twee (2) meest recente afgesloten boekjaren. Onder 'positief' verstaat Opdrachtgever hier de omstandigheid dat de genoemde accountantsverklaringen geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid betreffende de continuïteit - titel 9 boek 2 BW) bevatten.

Indien Gegadigde niet verplicht is een accountantscontrole uit te laten voeren omdat zijn onderneming als 'kleine rechtspersoon' in de zin van artikel 296, lid 6 van het Burgerlijk Wetboek wordt aangemerkt, dan geldt het navolgende.

Om de financiële en economische draagkracht van de Gegadigde die als 'kleine rechtspersoon' wordt aangemerkt zo goed mogelijk te kunnen waarborgen is een passende bankverklaring of accountantsverklaring (naar keuze van Gegadigde, echter in het laatste geval wel van een accountant die niet in dienst is van de eigen organisatie of hieraan gelieerde organisaties) vereist, waarin in ieder geval de volgende tekst is opgenomen:

'Verklaard wordt dat naar het oordeel van de bank (of accountant), op grond van de haar bekende financiële gegevens, redelijkerwijs verwacht mag worden dat continuïteit in de uitvoering door Gegadigde van de voorliggende opdracht voldoende gewaarborgd is. Hierbij worden toekomstige eventuele buitensporige en onvoorziene financiële omstandigheden buiten beschouwing gelaten.'.

Deze verklaring dient origineel en niet eerder dan 3 maanden voor datum van aankondiging van deze aanbesteding afgegeven te zijn. In deze verklaring dient verwezen te worden naar de aard en omvang van deze aanbesteding.

Klein (BW 2;9 art. 396, lid 1) indien wordt voldaan aan 2 van de 3 onderstaande voorwaarden, gedurende twee opeenvolgende balansdata:

— waarde van de activa op grond van verkrijgingprijs is niet meer dan 4 400 000 EUR,

— de netto omzet over het boekjaar bedraagt niet meer dan 8 800 000 EUR,

— het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar bedraagt minder dan 50.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

Gegadigde dient drie referenties op te geven achter bijlage 4, waaruit duidelijk naar voren komt dat zijn organisatie voldoende ervaring heeft met de levering van dienstkleding en de bijbehorende dienstverlening. Voldoende ervaring houdt in dat elk afzonderlijk punt uit de in §4.2.1 genoemde opsomming minstens één maal dient voor te komen binnen de drie opgegeven referenties.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Ieder lid van de combinatie/samenwerkingsverband dient een verklaring te ondertekenen waaruit blijkt dat alle tot de combinatie/samenwerkingsverband behorende ondernemingen zich bij eventuele gunning zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen. Tevens moet in die verklaring de naam van de combinant worden opgenomen, die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden. Deze verklaring moet worden bijgesloten in de aanmelding.

Indien voor het voldoen aan de gestelde minimum- en geschiktheidseisen een beroep wordt gedaan op middelen en/of bekwaamheid van combinanten, dient voor ieder van die combinanten het betreffende formulier ingevuld en rechtsgeldig ondertekend meegestuurd te worden. Daarnaast dient een verklaring te worden aangeleverd waarin wordt verklaard dat er een beroep kan worden gedaan op de betreffende middelen en bekwaamheid bij de uitvoering van de opdracht.

Indien voor de uitvoering van de opdracht een beroep wordt gedaan op één of meerdere combinanten is alleen een verklaring voldoende waarin wordt verklaard dat bij uitvoering van de opdracht op de betreffende combinant(en) een beroep kan worden gedaan.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie selectieleidraad.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-08-25 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-04 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Raad van State
Contact
Contactpunt: Projectsecretariaat van het Inkoop- en Aanbestedingscentrum (IAC)
Leonie Willegers
Land: Nederland 🇳🇱

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011- 2000265249
Aanvullende informatie

De volgende documenten zijn toegevoegd bij deze publicatie en te downloaden via aanbestedingskalender:

— Selectieleidraad in PDF en invulbijlagen in WORD,

— Adressticker in WORD,

— Format voor vragen in EXCEL.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een Inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningbeslissing wanneer de Aanbestedende dienst niet binnen 15 dagen na de datum van verzending van de brief waarin het resultaat van de beoordeling van de Aanmelding/Inschrijving bekend wordt gemaakt aan de Inschrijvers, is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningen rechter door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding.

Toepasselijk recht en bevoegd rechter:

Op zowel deze Aanbestedingsprocedure als de te sluiten Overeenkomst(en) is het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit onderhavige aanbestedingsprocedure, alsmede uit het te sluiten Contract, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde voorzieningen rechter in het arrondissement 's-Gravenhage.

Bron: OJS 2011/S 121-200875 (2011-06-24)

Award Aankondiging (2012-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 280 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: leonie.willegers@his.wmrijk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-16 📅
Publicatiedatum: 2012-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 35-055617
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 121-200875
PB-S nummer: 35

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2011-2000458650

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: sampletest (600)
2. Prijs: totalprijs per jaar voor gehele pakket incl. logo's (400)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-16 📅
Naam: De Tijd Bedrijfskleding v.o.f.
Postadres: Van Geenstraat 104
Poststad: Den Haag
Postcode: 2571 DB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.bedrijfskledingdenhaag.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: irene.eijk@his.mwrijk.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep:

Vijftien (15) kalenderdagen na datum brief (12 januari 2012) inzake mededeling resultaat beoordeling van de inschrijvingen aan de inschrijvers.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Postbus 20011
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EA
Telefoon: +31 629369455 📞
Bron: OJS 2012/S 035-055617 (2012-02-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bovenkleding (6)

Weerbestendige kleding (4)

Bedrijfskleding (4)