Europese aanbesteding voor de levering en het onderhouden van (kleuren) multifunctionals (kopieermachines en printers) en een repromachine (perceel 1) en grafische reproductiemachines (perceel 2)

ArtEZ hogeschool voor de kunsten

De aanbesteder is voornemens om met een openbare Europese aanbesteding de economisch meest voordelige.
Inschrijving (EMVI) te selecteren. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties van Aanbesteder. Het doel is overeenkomsten af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar. De aanbesteding bestaat uit 2 percelen van leveringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-12-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Océ Nederland B.V.

Wie?

• ArtEZ hogeschool voor de kunsten

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-10-21	Aankondiging van een opdracht
2012-07-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en offsetdrukmachines
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en offsetdrukmachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: ArtEZ hogeschool voor de kunsten
Postadres: p/a Balthasar Bekkerwei 72d
Postcode: 8914 BE
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.artez.nl 🌏
E-mail: l.plant@bgc-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
Fax: +31 582136445 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-21 📅
Indieningstermijn: 2011-12-14 📅
Publicatiedatum: 2011-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 205-334170
PB-S nummer: 205

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteder is voornemens om met een openbare Europese aanbesteding de economisch meest voordelige.

Inschrijving (EMVI) te selecteren. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties van Aanbesteder. Het doel is overeenkomsten af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar. De aanbesteding bestaat uit 2 percelen van leveringen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: ArtEZ hogeschool voor de kunsten (multifunctionals (kopieermachines en printers) en een repromachine)
Korte beschrijving:

De aanbesteder is voornemens om met een openbare Europese aanbesteding de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) te selecteren. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor alle locaties van aanbesteder. Het doel is een overeenkomst af te sluiten voor een periode van drie jaar, met mogelijkheid tot verlenging met twee maal één jaar.De aanbesteder wil ondersteuning van de primaire processen in combinatie met een aanzienlijke kostenbesparing, gegeven de technologische mogelijkheden en voortschrijdende inzichten. Aanbesteder wil voor perceel 1 een aanzienlijke kostenbesparing realiseren tussen 30 – 50 % van de huidige exploitatiekosten (directe en indirecte kosten) met handhaving van het huidige kwaliteitsaspect. De koppeling en aansluitbaarheid op bestaande infrastructuren (netwerken) en betaal(verreken)systemen zijn een vereiste en moeten door de leverancier gegarandeerd worden (functioneel en technisch zoals beschreven in dit document).

Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: ArtEZ hogeschool voor de kunsten (Hoogwaardige grafische full color machines)
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Het doel is overeenkomsten af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 160 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-12-14 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Belangstellende gegadigden worden in de gelegenheid gesteld de opening van de inschrijvingen bij te wonen. Vriendelijk verzoek dit van tevoren te melden bij de contactpersoon van deze aanbesteding.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: BGC grafisch adviesbureau bv
Mevrouw L. Plant
Internetadres: www.artez.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Anrhem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Arnhem
Bron: OJS 2011/S 205-334170 (2011-10-21)

Award Aankondiging (2012-07-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: p/a Balthasar Bekkerwei 72c

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-11 📅
Publicatiedatum: 2012-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 134-222797
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 205-334170
PB-S nummer: 134

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Mate waarin wordt voldaan aan de wensen uit het programma van eisen en wensen (perceel 1) (20)
2. Mate waarin wordt voldaan aan de wensen uit het hoofdstuk niveau van dienstverlening en arbo- en milieueisen (perceel 1) (10)
3. Prijsstelling en flexibiliteit (perceel 1) (70)
4. Mate waarin wordt voldaan aan de wensen uit het programma van eisen en wensen (perceel 2) (10)
5. Mate waarin wordt voldaan aan de wensen uit het hoofdstuk niveau van dienstverlening en arbo- en milieueisen (perceel 2) (1)
6. Kwaliteit van de afdrukken en scans (perceel 2) (39)
7. Prijsstelling en flexibiliteit (perceel 2) (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-10 📅
Naam: Océ Nederland B.V.
Postadres: Postbus 800 5201 AV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Bron: OJS 2012/S 134-222797 (2012-07-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (15)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (2)