Europese aanbesteding Vakliteratuur

Gemeente Eindhoven

Leveringen voor Vakliteratuur verzorgen voor de gemeente Eindhoven zoals omschreven in de Offerteaanvraag met de bijbehorende Bijlagen.
Geen onderdeel van deze aanbesteding zijn:
— de grijze literatuur d.w.z. literatuur die niet bij een standaard uitgeverij te bestellen is,
— lidmaatschappen met daaraan gekoppeld een abonnement,
— kranten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Swets Information Services B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-07	Aankondiging van een opdracht
2011-10-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften
Hoeveelheid of omvang:

De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is totaal circa 250 000 EUR voor de gemeente Eindhoven per jaar, zie voor meer informatie de offerteaanvraag.Bovengenoemd bedrag en de vermelde afgenomen aantallen zijn uitdrukkelijk indicatief d.w.z. Opdrachtnemer kan geen rechten aan deze gegevens ontlenen. D.w.z. er is geen sprake van een afnameverplichting door Opdrachtgever.De looptijd van de Raamovereenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd met als gewenste ingangsdatum 1.9.2011, mogelijk eerder en eindigend twee (2) jaar na datum ingangsdatum Raamovereenkomst. Gemeente Eindhoven kan eenzijdig besluiten de raamovereenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met 1 jaar. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst uiterlijk vier (4) jaar na datum ingangsdatum Raamovereenkomst. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot verlenging gebruik wordt gemaakt, wordt uiterlijk 3 maanden voor contracteinde schriftelijk mededeling gedaan aan Opdrachtnemer.Zie offerteaanvraag voor uitgebreide informatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbest.vakliteratuur@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-07 📅
Indieningstermijn: 2011-05-30 📅
Publicatiedatum: 2011-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 71-115727
PB-S nummer: 71

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Leveringen voor Vakliteratuur verzorgen voor de gemeente Eindhoven zoals omschreven in de Offerteaanvraag met de bijbehorende Bijlagen.

Geen onderdeel van deze aanbesteding zijn:

— de grijze literatuur d.w.z. literatuur die niet bij een standaard uitgeverij te bestellen is,

— lidmaatschappen met daaraan gekoppeld een abonnement,

— kranten.

Hoeveelheid of omvang:

De geraamde waarde van de Raamovereenkomst is totaal circa 250 000 EUR voor de gemeente Eindhoven per jaar, zie voor meer informatie de offerteaanvraag.

Bovengenoemd bedrag en de vermelde afgenomen aantallen zijn uitdrukkelijk indicatief d.w.z. Opdrachtnemer kan geen rechten aan deze gegevens ontlenen. D.w.z. er is geen sprake van een afnameverplichting door Opdrachtgever.

De looptijd van de Raamovereenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd met als gewenste ingangsdatum 1.9.2011, mogelijk eerder en eindigend twee (2) jaar na datum ingangsdatum Raamovereenkomst. Gemeente Eindhoven kan eenzijdig besluiten de raamovereenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met 1 jaar. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt. In geval van maximale verlenging eindigt de overeenkomst uiterlijk vier (4) jaar na datum ingangsdatum Raamovereenkomst. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot verlenging gebruik wordt gemaakt, wordt uiterlijk 3 maanden voor contracteinde schriftelijk mededeling gedaan aan Opdrachtnemer.

Zie offerteaanvraag voor uitgebreide informatie.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

9 Bewijs van inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister Gevraagd wordt een recent bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver –volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd– is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 47, lid 1, Bao. Binnen Nederland volstaat een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Met recent wordt bedoeld een bewijs van inschrijving die op het moment van insturen van de Offerte niet ouder is dan zes maanden. Zie offerteaanvraag

Economische en financiële draagkracht:

3 Verklaring continuïteit Zie offerteaanvraag.

5 Omzeteis (artikel 48 Bao) Zie offerteaanvraag.

4 Verzekering Zie offerteaanvraag.

Minimumeisen:

3 Inschrijver dient door middel van de verklaring conform het model als opgenomen in Bijlage I, financieel, economische draagkracht, te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat.

Bij voorlopige gunning dient leverancier een verklaring van de accountant waaruit bovenstaande blijkt aan te leveren.

5 Gevraagd wordt een verklaring betreffende de financiële prestaties van Inschrijver over de afgelopen 3 vastgestelde kalenderjaren.

Beoordeling: Inschrijver moet voldoen aan de (gemiddelde) financieel-economische minimumeisen conform de navolgende specificatie.

Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste drie vastgestelde boekjaren (bijv. 2010, 2009 en 2008) ten minste een gemiddelde totale algemene omzet van 400 000 EUR * per jaar exclusief BTW heeft behaald.

*) De omzet moet betrekking hebben op de totale algemene omzet van Inschrijver volgens onderstaande formule:

Laatste boekjaar (2010: 350 000 EUR) x 3, voorlaatste boekjaar (2009: 450 000 EUR) x 2 en voorvoorlaatste boekjaar (2008: 500 000 EUR) x1 gedeeld door 6 is 408 333 EUR (voldoet aan de minimale gestelde omzeteis).

4 Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfsrisico’s. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of worden op het moment van gunning voor bedrijfsaansprakelijkheid en tegen welke limiet.

Voor de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (personen-, letsel- en werknemers- schade) geldt een minimumdekking van 2 500 000 EUR per aanspraak en 5 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Inschrijver dient op verzoek van de gemeente op het moment van gunning een bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid toe te voegen door overlegging van een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

— de dekking,

— de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar,

— de geldigheidsduur van de verzekering.

Indien een Offerte wordt ingezonden door een samenwerkingsverband, dient ieder lid van dit verband het gevraagde bewijsstuk op verzoek van de gemeente aan te leveren.

Daarnaast dient Inschrijver te verklaren dat gedurende de gehele contractperiode, inclusief eventuele verlengingsjaren onder dezelfde voorwaarden, condities en bedragen de verzekering wordt gehandhaafd.

In de Offerte dient Inschrijver een Bijlage te ondertekenen, dat aan bovenstaande verzekeringseis is voldaan.

Technische en professionele bekwaamheid: 7 Beroepsbekwaamheid – referenties Zie offerteaanvraag.
Minimumeisen:

7 Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Offerte drie (3) relevante referenties van de afgelopen 3 jaar op te geven die qua omvang en aard vergelijkbaar zijn.

Als de gemeente de referentie als niet ‘relevant’ beoordeelt, telt de referentie – dus - niet mee en volgt uitsluiting, want dan is niet voldaan aan de eis minimaal drie (3) relevante referenties te overleggen.

Dit betekent dat de referenties minimaal dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden:

— De drie (3) referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan drie kalenderjaren geleden tijdig – verleend uitstel daaronder begrepen - zijn uitgevoerd en afgerond. De referentieopdracht mag langer dan drie jaar geleden zijn gestart terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening van uw Offerte,

— qua omvang wil zeggen dat iedere afgeronde referentie tenminste een minimale opdrachtwaarde van totaal van 120 000 EUR exclusief btw dient te hebben in de periode 1.1.2008 tot en met datum indiening offerte,

— qua aard wil zeggen dat uit de referentie dient te blijken dat Inschrijver aantoonbare ervaring heeft met levering van Vakliteratuur, vergelijkbaar met onderhavige opdracht zoals beschreven in deze Offerteaanvraag,

— ook momenteel in uitvoering zijnde referenties mogen worden opgegeven. Indien u een thans nog lopend referentieproject wenst op te geven, dient op het moment van uitbrengen van de Inschrijving deze referentie reeds voor 75 % van de totale opdracht d.w.z. tenminste een minimale opdrachtwaarde van totaal 90 000 EUR exclusief BTW in de periode 1.1.2008 tot en met datum indiening offerte, te zijn uitgevoerd.

Indien Inschrijver meer dan drie (3) referenties opgeeft, zal de gemeente uitsluitend de eerste drie (3) vermelde referenties beoordelen. De overige referenties worden terzijde gelegd, dit om de gelijke behandeling van alle Inschrijvers te waarborgen.

De gemeente behoudt zich het recht voor met betrekking tot de opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende referenten.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

2 Holdingverklaring Indien Inschrijver deel uitmaakt van een concern / holdingmaatschappij en voor de invulling van het gevraagde zich beroept op de prestaties van het concern / de holdingmaatschappij, dan dient (conform artikel 48 Bao) een holdingverklaring bijgevoegd te worden waaruit blijkt dat het concern of de holding zich bij een eventuele gunning volledig en onvoorwaardelijk, kwalitatief en financieel, garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten Overeenkomst voortvloeien. De verklaring dient door (een) daartoe bevoegde persoon(en) te zijn ondertekend. Zie offerteaanvraag.

1 Beroep op derde (artikel 48 Bao) Indien Inschrijver voor het voldoen aan de selectiecriteria een beroep moet doen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze personen, dan dient Inschrijver bij de Inschrijving aan te tonen dat hij bij de uitvoering van de Opdracht daadwerkelijk kan beschikken over de middelen van deze derde. Hiervoor dient Inschrijver aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke persoon(en) of rechtspersonen. Zie offerteaanvraag.

8 Kwaliteitszorg- en borging Inschrijver dient in zijn Offerte aan te geven op welke wijze de kwaliteitsborging binnen zijn organisatie wordt gerealiseerd. Indien Inschrijver beschikt over een ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem of anderszins, dient Inschrijver dit aan te geven. Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van de kwaliteitsborging binnen zijn organisatie te beschrijven. Deze gegevens zijn ter informatie bedoeld. Zie offerteaanvraag.

6 Beheersing Nederlandse taal Inschrijver dient in zijn Offerte een verklaring te overleggen dat het verantwoordelijk management en de met de uitvoering van de opdracht te belasten medewerkers de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen, voor zover relevant voor de uitvoering van de opdracht en de contractuele verplichtingen. Zie offerteaanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-10-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-30 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Contact
Contactpunt: José Linden van der
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-09-01 📅
Einddatum: 2013-09-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het voorgenomen gunningsbelsuit (alcateltermijn).

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2011/S 071-115727 (2011-04-07)

Award Aankondiging (2011-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-11 📅
Publicatiedatum: 2011-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 198-321799
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 71-115727
PB-S nummer: 198

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-01 📅
Naam: Swets Information Services B.V.
Postadres: Heereweg 347B
Poststad: Lisse
Postcode: 2161 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.swets.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2011/S 198-321799 (2011-10-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften (1)

Kranten