Europese aanbesteding programmeren, printen en nabewerken

Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam

Onder het proces van programmeren, printen en nabewerken (document services) wordt het onderstaande, beknopt weergegeven, processen begrepen:
— Programmeren: het opmaken van digitale printscripts zodat de digitale outputbestanden van DBGA correct geprint kunnen worden,
— Voorraadbeheer: het beheren van voorraden logo papier, OLA-papier, gekeerd (dubbele) OLA-papier, IPI-papier, de enveloppen en het drukwerk (losse bijlagen). Tevens bevat dit proces het namens DBGA bestellen van het papier, de enveloppen en het drukwerk (losse bijlagen) bij door de DBGA geselecteerde drukker(s),
— Printen: het losbladig en/of aan de ketting afdrukken in zwart-wit met één steunkleur of full colour van digitale bestanden op blanco of voorbedrukt papier. Tevens het printen van OLA's.
— Couverteren: geprinte formulieren vouwen en enveloppen middels stuurcodes in daarvoor bestemde enveloppen met het toevoegen van geanonimiseerde en/of gepersonifieerde bijsluiters,
— Nabewerken: dit proces bevat alle overige handmatige werkzaamheden zoals (niet limitatieve opsomming): het handmatig vouwen van A3-formulieren en inpakken van dozen.
— Ter post aanbieden: het aanbieden van mailpacks conform de eisen van: DBGA, het Mantelcontract Post van de gemeente Amsterdam,
— Kwaliteitszorg: controle van alle gevolgde stappen in bovenstaande processen en van de geproduceerde output aan de hand van de kwaliteitseisen van DBGA, die zullen worden vastgesteld in een af te sluiten service level agreement,
— Archiveren: het opslaan conform archiefwetgeving en voor de DBGA raadpleeg stellen van documenten waarvan DBGA eigenaar is,
— Digitaal archiveren: het kunnen omzetten van digitale printbestanden in andersoortige digitale bestanden conform de eisen van de Archiefwet en de ICT infrastructuur van DBGA in het kader van de architectuur,
— Raadplegen: het voor DBGA raadpleegbaar stellen van de bij de Opdrachtnemer opgeslagen digitale documenten via een webportal/webservice, waarvan DBGA eigenaar is.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland B.V.

Wie?

• Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-15	Aankondiging van een opdracht
2011-06-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: 1 000 0001 500 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: P/A Jan van Galenstraat 323
Postcode: 1056 CH
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dienstbelastingen.amsterdam.nl 🌏
E-mail: alrik.oud@dwi.amsterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-15 📅
Indieningstermijn: 2011-05-02 📅
Publicatiedatum: 2011-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 53-087092
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie
Zie bijgevoegde bestek.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 💰
1 500 000 💰
Korte beschrijving:

Onder het proces van programmeren, printen en nabewerken (document services) wordt het onderstaande, beknopt weergegeven, processen begrepen:

— Programmeren: het opmaken van digitale printscripts zodat de digitale outputbestanden van DBGA correct geprint kunnen worden,

— Voorraadbeheer: het beheren van voorraden logo papier, OLA-papier, gekeerd (dubbele) OLA-papier, IPI-papier, de enveloppen en het drukwerk (losse bijlagen). Tevens bevat dit proces het namens DBGA bestellen van het papier, de enveloppen en het drukwerk (losse bijlagen) bij door de DBGA geselecteerde drukker(s),

— Printen: het losbladig en/of aan de ketting afdrukken in zwart-wit met één steunkleur of full colour van digitale bestanden op blanco of voorbedrukt papier. Tevens het printen van OLA's.

— Couverteren: geprinte formulieren vouwen en enveloppen middels stuurcodes in daarvoor bestemde enveloppen met het toevoegen van geanonimiseerde en/of gepersonifieerde bijsluiters,

— Nabewerken: dit proces bevat alle overige handmatige werkzaamheden zoals (niet limitatieve opsomming): het handmatig vouwen van A3-formulieren en inpakken van dozen.

— Ter post aanbieden: het aanbieden van mailpacks conform de eisen van: DBGA, het Mantelcontract Post van de gemeente Amsterdam,

— Kwaliteitszorg: controle van alle gevolgde stappen in bovenstaande processen en van de geproduceerde output aan de hand van de kwaliteitseisen van DBGA, die zullen worden vastgesteld in een af te sluiten service level agreement,

— Archiveren: het opslaan conform archiefwetgeving en voor de DBGA raadpleeg stellen van documenten waarvan DBGA eigenaar is,

— Digitaal archiveren: het kunnen omzetten van digitale printbestanden in andersoortige digitale bestanden conform de eisen van de Archiefwet en de ICT infrastructuur van DBGA in het kader van de architectuur,

— Raadplegen: het voor DBGA raadpleegbaar stellen van de bij de Opdrachtnemer opgeslagen digitale documenten via een webportal/webservice, waarvan DBGA eigenaar is.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: EA programmeren, printen en nabewerken

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bijgevoegde bestek.
Economische en financiële draagkracht: Zie bijgevoegde bestek.
Minimumeisen: Zie bijgevoegde bestek.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie bijgevoegde bestek.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie bijgevoegde bestek.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bijgevoegde bestek.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bijgevoegde bestek.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De inrichting van het proces en de bijbehorende kosten met een (mogelijke) transitie hiervan.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-02 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: Alrik Oud

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA programmeren, printen en nabewerken

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie bijgevoegde bestek
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie bijgevoegde bestek.
Bron: OJS 2011/S 053-087092 (2011-03-15)

Award Aankondiging (2011-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-09 📅
Publicatiedatum: 2011-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 112-184291
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 53-087092
PB-S nummer: 112

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EA Programmeren, Printen en Nabewerken

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Tarieven (500)
2. Kwalitatieve aspecten (500)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-05-02 📅
Postadres: Utopialaan 25
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2011/S 112-184291 (2011-06-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)