Europese aanbesteding programmeren, printen en nabewerken

Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam

Onder het proces van programmeren, printen en nabewerken (document services) wordt het onderstaande, beknopt weergegeven, processen begrepen:
— Programmeren: het opmaken van digitale printscripts zodat de digitale outputbestanden van DBGA correct geprint kunnen worden,
— Voorraadbeheer: het beheren van voorraden logo papier, OLA-papier, gekeerd (dubbele) OLA-papier, IPI-papier, de enveloppen en het drukwerk (losse bijlagen). Tevens bevat dit proces het namens DBGA bestellen van het papier, de enveloppen en het drukwerk (losse bijlagen) bij door de DBGA geselecteerde drukker(s),
— Printen: het losbladig en/of aan de ketting afdrukken in zwart-wit met één steunkleur of full colour van digitale bestanden op blanco of voorbedrukt papier. Tevens het printen van OLA's.
— Couverteren: geprinte formulieren vouwen en enveloppen middels stuurcodes in daarvoor bestemde enveloppen met het toevoegen van geanonimiseerde en/of gepersonifieerde bijsluiters,
— Nabewerken: dit proces bevat alle overige handmatige werkzaamheden zoals (niet limitatieve opsomming): het handmatig vouwen van A3-formulieren en inpakken van dozen.
— Ter post aanbieden: het aanbieden van mailpacks conform de eisen van: DBGA, het Mantelcontract Post van de gemeente Amsterdam,
— Kwaliteitszorg: controle van alle gevolgde stappen in bovenstaande processen en van de geproduceerde output aan de hand van de kwaliteitseisen van DBGA, die zullen worden vastgesteld in een af te sluiten service level agreement,
— Archiveren: het opslaan conform archiefwetgeving en voor de DBGA raadpleeg stellen van documenten waarvan DBGA eigenaar is,
— Digitaal archiveren: het kunnen omzetten van digitale printbestanden in andersoortige digitale bestanden conform de eisen van de Archiefwet en de ICT infrastructuur van DBGA in het kader van de architectuur,
— Raadplegen: het voor DBGA raadpleegbaar stellen van de bij de Opdrachtnemer opgeslagen digitale documenten via een webportal/webservice, waarvan DBGA eigenaar is.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-03-15 Aankondiging van een opdracht
2011-06-09 Award Aankondiging