Europese aanbesteding Koffievoorzieningen

Wetterskip Fryslân

1. De levering van Koffiezetapparatuur;
2. De levering van diensten t.a.v. onderhoud, voorraadbeheer en reparatieservice;
3. De levering van koffie, thee en aanverwante artikelen / supplementen;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-12-16 Aankondiging van een opdracht
2012-01-27 Aanvullende inlichtingen
2012-05-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:
De omvang van de opdracht betreft ongeveer 70 000 EUR per jaar inclusief BTW. Aan deze opgave kunnen door Inschrijver echter geen rechten worden ontleend.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Wetterskip Fryslân
Postadres: Postbus 36
Postcode: 8900 AA
Poststad: Leeuwarden
Contact
E-mail: inkoop@wetterskipfryslan.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-16 📅
Indieningstermijn: 2012-01-31 📅
Publicatiedatum: 2011-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 245-397781
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. De levering van Koffiezetapparatuur;
2. De levering van diensten t.a.v. onderhoud, voorraadbeheer en reparatieservice;
3. De levering van koffie, thee en aanverwante artikelen / supplementen;
Beschrijving van de opties:
De mogelijkheid bestaat tot 2 keer verlenging van 1 jaar. Te bepalen door opdrachtgever.
Duur: 60 maanden
Referentienummer: CON1100047
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kantoren Wetterskip Fryslân.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver dient ingeschreven te staan in het handelsregister. Om dit criterium te kunnen beoordelen, dient Inschrijver een recent (niet ouder dan zes (6) maanden, op de uiterste datum van inlevering van de Inschrijving) bewijs van inschrijving in het handelsregister van het land van vestiging te overleggen. Dit dient een rechtsgeldig bewijs te zijn, door de kamer voorzien van een ondertekening.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Inschrijver dient de netto bedrijfsomzet uit vergelijkbare dienstverlening over de boekjaren 2008, 2009 en 2010 of zoveel korter indien uw onderneming minder dan 3 (drie) jaar bestaat op te geven.
Minimumeisen:
De netto omzet uit vergelijkbare dienstverlening dient per jaar / gemiddeld over de jaren 2008, 2009 en 2010 minimaal 200 000,- EUR te zijn.
Technische en professionele bekwaamheid:
De inschrijver dient drie referenties te overleggen.
Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem.
Minimumeisen:
Referenties:
De referenties dienen qua aard en omvang (kantoorgebouw met minimaal 400 medewerkers) vergelijkbaar te zijn met de onderhavige opdracht.
De referenties hebben een minimale opdrachtwaarde van 40 000 EUR inclusief BTW per jaar.
Deze referenties dienen betrekking te hebben op drie (3) verschillende opdrachtgevers van Inschrijver. Het is toegestaan om Wetterskip Fryslân eenmaal als referent op te geven. De referenties dienen uitgevoerd te zijn tussen 1.1.2009 en 31.12.2011.
Kwaliteitsborgingsysteem:
a. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 9001:2000 of 9001:2008. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede Opdracht;
Toon meer
Of.
b. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem waaruit blijkt dat de kwaliteitscontrole geformaliseerd is via een procesbeschrijving of kwaliteitshandboek.
Inschrijver dient een kopie van het betreffende ISO certificaat aan de Inschrijving toe te voegen. Indien geen certificaat aanwezig is, dient een beschrijving op maximaal 2 A4 gegeven te worden van de wijze waarop Inschrijver de kwaliteit waarborgt en waaruit ten minste blijkt:
Toon meer
— de maatregelen die Inschrijver treft ter waarborging van de kwaliteit,
— dat er controle is op de processtappen m.b.t. de uitvoering van de dienstverlening,
— wie de controle uitvoert,
— welke acties worden ondernomen in geval van fouten,
— indien aanwezig, de inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-31 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
De Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om de opening van de Inschrijvingen bij te wonen. Bij de opening van de Inschrijvingen zal aan aanwezigen uitsluitend worden meegedeeld welke partijen een Inschrijving hebben uitgebracht. De Inschrijvingen worden geopend en de namen van de Inschrijvers voorgelezen. Indien u van deze gelegenheid gebruik wilt maken verzoeken wij u dit uiterlijk op 26.1.2012 te melden op het emailadres inkoop@wetterskipfryslan.nl onder vermelding van "aanmelding opening aanbesteding koffievoorzieningen" en de naam van de gegadigde. Per Inschrijver gelieve maximaal twee (2) personen aanwezig te zijn.
Toon meer
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Bauke Zuidema

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CON1100047

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 245-397781 (2011-12-16)
Aanvullende inlichtingen (2012-01-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-27 📅
Indieningstermijn: 2012-02-14 📅
Publicatiedatum: 2012-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 21-032876
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 245-397781
PB-S nummer: 21
Bron: OJS 2012/S 021-032876 (2012-01-27)
Award Aankondiging (2012-05-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-01 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-142207
PB-S nummer: 87

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Mate van akkoord met programma van eisen (0)
2. Prijsstelling (400)
3. Plan van aanpak (200)
4. Smaaktest (400)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-10 📅
Naam: Overwijk Koffiesystemen B.V.
Postadres: Postbus 162
Poststad: Gorredijk
Postcode: 8400 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 087-142207 (2012-05-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Friesland (NL)
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten