Europese aanbesteding Kantoormeubilair

Waterschap Rivierenland

Met deze aanbesteding beoogt Waterschap Rivierenland één leverancier te contracteren voor het leveren, plaatsen en onderhoud van kantoormeubilair bestaande o.a. uit:
— bureaustoelen,
— vergaderstoelen,
— bureaus,
— vergadertafels,
— opbergmeubilair (kasten, e.d.),
— monitorarmen,
— onderhoud meubilair.
Eventueel overig meubilair kan onder de overeenkomst komen te vallen. Dit betreft meubilair dat nu nog niet is te voorzien, maar wel noodzakelijk is voor de inrichting van de locaties.
Deze aanbesteding heeft betrekking op het kantoormeubilair voor de decentrale locaties. Die recent of op korte termijn nog opgeleverd worden. De eventuele uitbreiding van het hoofdkantoor en nog niet benoemde decentrale locaties vallen ook onder deze overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-02-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gispen BV

Wie?

• Waterschap Rivierenland

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-01-10	Aankondiging van een opdracht
2011-02-18	Aanvullende inlichtingen
2011-05-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Hoeveelheid of omvang:

Deze aanbesteding heeft betrekking op het kantoormeubilair voor de decentrale locaties. Die recent of op korte termijn nog opgeleverd worden. De eventuele uitbreiding van het hoofdkantoor en nog niet benoemde decentrale locaties vallen ook onder deze overeenkomst.Momenteel worden er diverse decentrale locaties (her)ingericht. Het huidige meubilair voldoet niet meer aan de huidige eisen die worden gesteld aan werkplekken Daarvoor is het noodzakelijk dat hiervoor nieuw meubilair beschikbaar wordt gesteld. Omdat er gebruik wordt gemaakt van flexplekken en daar zowel centraal als decentraal gebruik van gemaakt kunnen worden, streeft WSRL naar vergelijkbare inrichting als het hoofdkantoor. Om een indruk te geven van het bestaande meubilair zijn foto's bijgevoegd.De werkzaamheden omvatten de productie, de plaatsing, de gebruiksklare oplevering, de service en de nalevering van het meubilair en additionele voorzieningen voor ondermeer de decentrale huisvesting van Waterschap Rivierenland en uitbreiding van het hoofdkantoor. De decentrale huisvesting bevindt zich in het beheersgebied van WSRL.Het betreft op dit moment de volgende locaties met totaal het inrichten van ca. 83 flexwerkplekken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 599
Postcode: 4000 AN
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.waterschaprivierenland.nl 🌏
E-mail: r.van.os@wsrl.nl 📧
Telefoon: +31 344649813 📞
Fax: +31 344649099 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-01-10 📅
Indieningstermijn: 2011-02-22 📅
Publicatiedatum: 2011-01-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 7-010164
PB-S nummer: 7
Aanvullende informatie

Vragen ter verduidelijking van deze aanbesteding dienen uiterlijk op dinsdag 8.2.2011 om 12.00 uur, onder vermelding van kenmerk en naam van de aanbesteding ingediend te worden via de email aan r.van.os@wsrl.nl onder vermelding van Europese aanbesteding Kantoormeubilair. Bij de vragen moet nauwkeurig worden aangegeven op welk deel (artikel en paginanummer) van het beschrijvend document de vraag betrekking heeft, zo mogelijk met vermelding van het nummer van de eis of wens. Inschrijver mag op deze wijze ook suggesties doen ten aanzien van de contractuele bepalingen. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van bijlage L. U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen. Alle vragen en tekstsuggesties worden uitsluitend schriftelijk en geanonimiseerd beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk 6 dagen voor inschrijving geplaatst op de website www.aanbestedingskalender.nl. De nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van dit beschrijvend document en prevaleert boven dit beschrijvend document. De Algemene inkoopvoorwaarden van Waterschap Rivierenland is van toepassing en zijn als bijlage N bij dit beschrijvend document opgenomen. Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Inschrijver dient zich volledig aan de door Waterschap Rivierenland gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een inschrijving gaat de Inschrijver daarmee akkoord. Suggesties ten aanzien van de contractuele voorwaarden in dit beschrijvend document kunnen uitsluitend worden gedaan op de wijze en tot het moment als beschreven in paragraaf 4.3.1 (nadere inlichtingen.) Met de nota van inlichtingen wordt aangeven of en op welke wijze met deze suggesties rekening wordt gehouden. Daarna zijn de inkoopvoorwaarden definitief en dient de Inschrijver zich hieraan op straffe van uitsluiting, volledig te conformeren.

Aanvullende informatie

Vragen ter verduidelijking van deze aanbesteding dienen uiterlijk op dinsdag 8.2.2011 om 12.00 uur, onder vermelding van kenmerk en naam van de aanbesteding ingediend te worden via de email aan r.van.os@wsrl.nl onder vermelding van Europese aanbesteding Kantoormeubilair.

Bij de vragen moet nauwkeurig worden aangegeven op welk deel (artikel en paginanummer) van het beschrijvend document de vraag betrekking heeft, zo mogelijk met vermelding van het nummer van de eis of wens. Inschrijver mag op deze wijze ook suggesties doen ten aanzien van de contractuele bepalingen. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van bijlage L.

U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen.

Alle vragen en tekstsuggesties worden uitsluitend schriftelijk en geanonimiseerd beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk 6 dagen voor inschrijving geplaatst op de website www.aanbestedingskalender.nl. De nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van dit beschrijvend document en prevaleert boven dit beschrijvend document.

De Algemene inkoopvoorwaarden van Waterschap Rivierenland is van toepassing en zijn als bijlage N bij dit beschrijvend document opgenomen. Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Inschrijver dient zich volledig aan de door Waterschap Rivierenland gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een inschrijving gaat de Inschrijver daarmee akkoord.

Suggesties ten aanzien van de contractuele voorwaarden in dit beschrijvend document kunnen uitsluitend worden gedaan op de wijze en tot het moment als beschreven in paragraaf 4.3.1 (nadere inlichtingen.) Met de nota van inlichtingen wordt aangeven of en op welke wijze met deze suggesties rekening wordt gehouden. Daarna zijn de inkoopvoorwaarden definitief en dient de Inschrijver zich hieraan op straffe van uitsluiting, volledig te conformeren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze aanbesteding beoogt Waterschap Rivierenland één leverancier te contracteren voor het leveren, plaatsen en onderhoud van kantoormeubilair bestaande o.a. uit:

— bureaustoelen,

— vergaderstoelen,

— bureaus,

— vergadertafels,

— opbergmeubilair (kasten, e.d.),

— monitorarmen,

— onderhoud meubilair.

Eventueel overig meubilair kan onder de overeenkomst komen te vallen. Dit betreft meubilair dat nu nog niet is te voorzien, maar wel noodzakelijk is voor de inrichting van de locaties.

Hoeveelheid of omvang:

Momenteel worden er diverse decentrale locaties (her)ingericht. Het huidige meubilair voldoet niet meer aan de huidige eisen die worden gesteld aan werkplekken Daarvoor is het noodzakelijk dat hiervoor nieuw meubilair beschikbaar wordt gesteld. Omdat er gebruik wordt gemaakt van flexplekken en daar zowel centraal als decentraal gebruik van gemaakt kunnen worden, streeft WSRL naar vergelijkbare inrichting als het hoofdkantoor. Om een indruk te geven van het bestaande meubilair zijn foto's bijgevoegd.

De werkzaamheden omvatten de productie, de plaatsing, de gebruiksklare oplevering, de service en de nalevering van het meubilair en additionele voorzieningen voor ondermeer de decentrale huisvesting van Waterschap Rivierenland en uitbreiding van het hoofdkantoor. De decentrale huisvesting bevindt zich in het beheersgebied van WSRL.

Het betreft op dit moment de volgende locaties met totaal het inrichten van ca. 83 flexwerkplekken.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: 201021108
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Decentrale locaties en hoofdkantoor Waterschap Rivierenland binnen het Beheersgebied Waterschap Rivierenland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Waterschap Rivierenland sluit Inschrijvers uit van deelname aan deze aanbesteding die zich bevinden in één of meer van de omstandigheden, genoemd in artikel 45, eerste lid, Bao;

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeren, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie;

b) wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt;

c) jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan;

e) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen Overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f) die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen Overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

g) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge de artikelen 45 tot en met 53 Bao kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

De Inschrijver dient daartoe bij zijn inschrijving een "eigen verklaring uitsluitingsgronden" te overleggen, zie format bijlage B. Waterschap Rivierenland kan verzoeken om bewijsstukken te overleggen. Hieraan dient Inschrijver binnen 7 dagen gevolg te geven.

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Economische en financiële draagkracht: Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.
Minimumeisen:

De Inschrijver dient over de afgelopen 3 boekjaren (2007, 2008 en 2009) een gemiddelde eigen jaaromzet te hebben gehad van minimaal 500 000,- EUR.

Om de financieel economische draagkracht aan te tonen dient de Inschrijver het als Bijlage G bij deze aanbestedingsleidraad gevoegde format ingevuld en ondertekend bij te voegen. De Aanbestedende dienst kan de Inschrijver verzoeken om op eigen kosten een verklaring van een accountant te laten overleggen waarin deze aangeeft dat de verstrekte gegevens correct zijn weergegeven.

Indien leveranciers als combinatie aanbieden of indien de Inschrijver leunt op de financiële draagkracht van zijn onderaannemer, dan dienen de gegevens omtrent de financieel economische situatie, zowel afzonderlijk als geconsolideerd conform het als Bijlage G gevoegde format, te worden opgeleverd als Bijlage. De geconsolideerde cijfers worden door het Waterschap Rivierenland beoordeeld en zijn bepalend of u aan de eisen voldoet.

Als er sprake is van een concern of groep moet gegadigde bij de Inschrijving een concernverklaring, in de zin van artikel 2:403 sub f van het Burgerlijk Wetboek, als Bijlage voegen. Uit die verklaring moet blijken dat de moedermaatschappij onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen. Hiervoor is een format als Bijlage E1 gevoegd.

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Technische en professionele bekwaamheid:

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

2. De Inschrijver moet beschikken over de juiste mensen in kwalitatieve en kwantitatieve zin. De Inschrijver dient mensen in te kunnen zetten die expertise hebben met het leveren en plaatsen van kantoormeubilair. Dit dient te blijken aan de ervaring die zij hiermee hebben en dit dient vermeld te worden in bijlage I.

Inschrijver dient in het format dat gevoegd is als bijlage I te verklaren dat hij beschikt over personeel dat aan de gestelde eisen voldoet, deze personen met naam en geboortedatum te noemen en in de verklaring te onderbouwen waarom deze personen aan de gestelde eisen voldoen.

Minimumeisen:

De technische bekwaamheid van de Inschrijvers zal beoordeeld worden op basis van de referenties:

De Inschrijver dient drie (3) referenties te overleggen waaruit blijkt dat de Inschrijver ervaring heeft met opdrachten van soortelijke aard en omvang. Gebruik het format in Bijlage H voor de referenties. Dit dient aangetoond te worden door het overleggen van:

1. Drie (3) referentie voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair. Waarbij elke referentie apart dient te voldoen aan alle onderstaande kenmerken:

a) Tot tevredenheid van de opdrachtgevers te zijn uitgevoerd hetgeen bij deze opdrachtgevers direct kan worden geverifieerd.

b) Minimaal 2 referenties dient een omvang van plaatsing van meubilair van 50 werkplekken. Dit mag binnen verschillende locaties zijn.

U dient uw referentiegegevens, inclusief de contactgegevens van de te benaderen contactpersonen, op te geven conform het format dat gevoegd is als bijlage H. Waterschap Rivierenland zal de gegevens rechtstreeks verifiëren. Indien de gegevens en/of de klanttevredenheid niet overeenstemmen met wat de Inschrijver heeft aangeven, of indien de tevredenheid niet valt te verifiëren, wordt de Inschrijver uitgesloten van deelname aan de aanbesteding. Het is aan Inschrijver daartoe met de referent af te stemmen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Zoals vermeld in de aanbestedingsleidraad die behoort bij deze aankondiging.

Inschrijvers kunnen zich beroepen op middelen van een andere onderneming. Dit kan door middel van onderaanneming of combinatievorming. Bij onderaannemerschap dient de andere onderneming in dat geval te verklaren dat de Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over die middelen. Daartoe is een model verklaring als bijlage F gevoegd.

Bij combinaties dient de andere onderneming te verklaren hoofdelijke aansprakelijkheid te aanvaarden voor de uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. Daartoe is een model verklaring als bijlage E gevoegd.

Ten behoeve van de beoordeling van de technische bekwaamheid worden de gegevens van de samenwerkende ondernemingen geconsolideerd.

In het geval van onderaannemerschap of combinatievorming dient ook de andere onderneming zelfstandig en rechtsgeldig ondertekend te verklaren conform het format dat gevoegd is als bijlage B dat zij niet in één of meer van de omstandigheden te verkeren die als uitsluitingsgronden zijn geformuleerd. Ook dienen deze ondernemingen een recent uittreksel uit het handelsregister als bewijs van inschrijving bij te voegen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden na dagtekening van de publicatie van de aankondiging.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: 3 jaar met een optie van verlenging van 1 jaar
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-02-22 📅
Plaats van opening: Ten kantore van Waterschap Rivierenland, de Blomboogerd 1 te Tiel.
Plaats: Ten kantore van Waterschap Rivierenland, de Blomboogerd 1 te Tiel.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Rivierenland
Contact
Contactpunt: Mw. M.G. van Os
Naam: te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201021108
Aanvullende informatie

Bij de vragen moet nauwkeurig worden aangegeven op welk deel (artikel en paginanummer) van het beschrijvend document de vraag betrekking heeft, zo mogelijk met vermelding van het nummer van de eis of wens. Inschrijver mag op deze wijze ook suggesties doen ten aanzien van de contractuele bepalingen. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van bijlage L.

U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde namen.

Alle vragen en tekstsuggesties worden uitsluitend schriftelijk en geanonimiseerd beantwoord in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk 6 dagen voor inschrijving geplaatst op de website www.aanbestedingskalender.nl. De nota van inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van dit beschrijvend document en prevaleert boven dit beschrijvend document.

De Algemene inkoopvoorwaarden van Waterschap Rivierenland is van toepassing en zijn als bijlage N bij dit beschrijvend document opgenomen. Voorwaarden van de Inschrijver of andere algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Inschrijver dient zich volledig aan de door Waterschap Rivierenland gestelde voorwaarden te conformeren. Door het doen van een inschrijving gaat de Inschrijver daarmee akkoord.

Suggesties ten aanzien van de contractuele voorwaarden in dit beschrijvend document kunnen uitsluitend worden gedaan op de wijze en tot het moment als beschreven in paragraaf 4.3.1 (nadere inlichtingen.) Met de nota van inlichtingen wordt aangeven of en op welke wijze met deze suggesties rekening wordt gehouden. Daarna zijn de inkoopvoorwaarden definitief en dient de Inschrijver zich hieraan op straffe van uitsluiting, volledig te conformeren.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Een geschil tussen de bij de aanbesteding betrokkenen - daaronder begrepen een geschil dat slechts door een van de betrokkenen als zodanig wordt beschouwd - dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbesteding, wordt beslecht door de rechtbank Arnhem.

Bron: OJS 2011/S 007-010164 (2011-01-10)

Aanvullende inlichtingen (2011-02-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-18 📅
Indieningstermijn: 2011-03-08 📅
Publicatiedatum: 2011-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 37-059391
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 7-010164
PB-S nummer: 37
Bron: OJS 2011/S 037-059391 (2011-02-18)

Award Aankondiging (2011-05-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-05-26 📅
Publicatiedatum: 2011-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 103-168305
PB-S nummer: 103

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-04-03 📅
Postadres: Postbus 30
Poststad: Culemborg
Postcode: 4100 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2011/S 103-168305 (2011-05-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)