Europese Aanbesteding Gasolie 2011-2014

DB Schenker Rail Nederland N.V.

DB Schenker is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor de periode 1.10.2011 tot en met 30.9.2014 met een optie tot verlenging van tweemaal één jaar; met een leverancier die in staat is Gasolie te leveren met de daarbij horende uitvoering van diensten (waaronder planning en voorraadbeheer / regierol in de keten voeren).
De overeenkomst heeft betrekking op de levering van Gasolie voor alle vervoerders (waaronder DB Schenker, NS, Arriva en Veolia), verder te noemen 'Vervoerders', die gebruik maken van het Nederlands Spoorwegnet. Hieronder wordt verstaan de levering van brandstof ten behoeve van tractie op het Nederlandse spoorwegnet via de daarvoor aangewezen tankinstallaties.
DB Schenker treedt, krachtens onderlinge overeenstemming tussen exploitanten van rollend materieel over het Nederlandse Spoorwegnet, op als vertegenwoordiger en contracthouder. DB Schenker is hiertoe gemandateerd door de leden van Vivens (Verenigd Inkoop en Verbruik Energie op het Nederlands Spoorwegnet). Vivens heeft ten doel: de inkoop en het verbruik van energie, in de vorm van gasolie en elektriciteit door de leden - spoorwegvervoerders met toegang tot het Nederlandse Spoorwegnet - te reguleren en door inkoop voor gezamenlijke rekening te optimaliseren, voorts het gebruiken en dagelijks beheren van tankinstallaties die voldoen aan de daaraan te stellen technische, exploitatie- en milieunormen, zomede al hetgaan met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Vivens heeft NMa goedkeuring en neemt de principes van transparantie en non-discriminatie in acht. Voor meer informatie over Vivens verwijzen wij u naar http://vivens.info.
Het beheer van de tankinstallaties wordt uitgevoerd door Vervoerders (veelal de grootste afnemer op een locatie) die onder de overeenkomst Gasolie wensen in te kopen bij Gegadigde. In 2010 waren er circa 6 beheerders (waaronder DB Schenker, Arriva en NS Reizigers). De beheerder van een tankinstallatie factureert alle Vervoerders die tanken op de betreffende tankinstallatie. Gegadigde dient derhalve een (digitale) factuur met betrekking tot de aan de tankinstallatie geleverde hoeveelheid Gasolie aan beheerder te kunnen verstrekken/verzenden, zodat de beheerder kan zorgdragen voor verzending van de facturen aan de Vervoerders die tanken op de betreffende tankinstallatie. Betaling van de facturen van Gegadigde zal geschieden door de afzonderlijke beheerder van een tankinstallatie.
Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een leveringsovereenkomst voor circa 52 miljoen liter op jaarbasis via circa 24 locaties alsmede de daarbij horende uivoering van diensten. De 24 locaties en 52 miljoen liter zijn een indicatie. Hieraan kunnen geen rechten cq. afnameverplichting worden ontleend. DB Schenker verstrekt u in de Offerteaanvraag (RFP fase) een overzicht van de locaties.
Alle Gegadigden die voldoen aan de Minimumeisen worden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving (RFP).
Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de criteria vermeldt in de Offerteaanvraag (RFP).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Shell Nederland Verkoopmaatschappij B.V.

Wie?

• DB Schenker Rail Nederland N.V.

Wat?

• Aardolie en aardoliedistillaten › Gasolie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-07	Aankondiging van een opdracht
2011-10-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gasolie
Hoeveelheid of omvang:

Afname van circa 52 miljoen liter op jaarbasis via circa 24 locaties, zonder afnameverplichting. Aan genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gasolie 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Postadres: Moreelsepark 1
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.dbschenker.com 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 302353957 📞
Fax: +31 302356399 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-07 📅
Indieningstermijn: 2011-03-30 📅
Publicatiedatum: 2011-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 49-080828
PB-S nummer: 49
Aanvullende informatie

Let op: aanmelden per e-mail (via procurementsupport@ns.nl) is niet voldoende, de aanmelding bestaat uit het aanleveren van de in de selectieleidraad genoemde documenten. Op deze aanbesteding is het ARNS (Aanbestedingsreglement NS) van toepassing. Het ARNS is als bijlage toegevoegd aan de selectieleidraad. DB Schenker / NS zal voor deze aanbesteding gebruikmaken van een e-procurementtool, waarin de selectieleidraad is opgenomen. Voor de toegang tot deze e-procurementtool (en de daarin beschikbare selectiedraad) dient Gegadigde de volgende gegevens per e-mail te versturen aan: procurementsupport@ns.nl: - naam van het bedrijf - naam van de contactpersoon - postadres - e-mailadres van contactpersoon - telefoonnummer van contactpersoon. Na ontvangst van de voorgenoemde gegegevens door NS Procurementsupport ontvangt de Gegadigde z.s.m. een inlognaam en een toegangscode incl. bijbehorende instructies voor het gebruik van de e-procurementtool. Indien de Gegadigde zich kwalificeert/selecteert op basis van de selectieleidraad, dan ontvangt de Gegadigde de offerte-aanvraag (RFP). Communiceren inzake deze aankondiging van de opdracht met anderen dan de door DB Schenker / NS aangegeven contactpersoon en/of de door hem aangestelde plaatsvervanger kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname. Zie verder de selectieleidraad voor nadere inlichtingen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aankondiging betreft: Establishment_framework_agreement
Frequentie van de te gunnen opdrachten: 30 miljoen EUR p/jr
Korte beschrijving:

De overeenkomst heeft betrekking op de levering van Gasolie voor alle vervoerders (waaronder DB Schenker, NS, Arriva en Veolia), verder te noemen 'Vervoerders', die gebruik maken van het Nederlands Spoorwegnet. Hieronder wordt verstaan de levering van brandstof ten behoeve van tractie op het Nederlandse spoorwegnet via de daarvoor aangewezen tankinstallaties.

DB Schenker treedt, krachtens onderlinge overeenstemming tussen exploitanten van rollend materieel over het Nederlandse Spoorwegnet, op als vertegenwoordiger en contracthouder. DB Schenker is hiertoe gemandateerd door de leden van Vivens (Verenigd Inkoop en Verbruik Energie op het Nederlands Spoorwegnet). Vivens heeft ten doel: de inkoop en het verbruik van energie, in de vorm van gasolie en elektriciteit door de leden - spoorwegvervoerders met toegang tot het Nederlandse Spoorwegnet - te reguleren en door inkoop voor gezamenlijke rekening te optimaliseren, voorts het gebruiken en dagelijks beheren van tankinstallaties die voldoen aan de daaraan te stellen technische, exploitatie- en milieunormen, zomede al hetgaan met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Vivens heeft NMa goedkeuring en neemt de principes van transparantie en non-discriminatie in acht. Voor meer informatie over Vivens verwijzen wij u naar http://vivens.info.

Het beheer van de tankinstallaties wordt uitgevoerd door Vervoerders (veelal de grootste afnemer op een locatie) die onder de overeenkomst Gasolie wensen in te kopen bij Gegadigde. In 2010 waren er circa 6 beheerders (waaronder DB Schenker, Arriva en NS Reizigers). De beheerder van een tankinstallatie factureert alle Vervoerders die tanken op de betreffende tankinstallatie. Gegadigde dient derhalve een (digitale) factuur met betrekking tot de aan de tankinstallatie geleverde hoeveelheid Gasolie aan beheerder te kunnen verstrekken/verzenden, zodat de beheerder kan zorgdragen voor verzending van de facturen aan de Vervoerders die tanken op de betreffende tankinstallatie. Betaling van de facturen van Gegadigde zal geschieden door de afzonderlijke beheerder van een tankinstallatie.

Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een leveringsovereenkomst voor circa 52 miljoen liter op jaarbasis via circa 24 locaties alsmede de daarbij horende uivoering van diensten. De 24 locaties en 52 miljoen liter zijn een indicatie. Hieraan kunnen geen rechten cq. afnameverplichting worden ontleend. DB Schenker verstrekt u in de Offerteaanvraag (RFP fase) een overzicht van de locaties.

Alle Gegadigden die voldoen aan de Minimumeisen worden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving (RFP).

Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de criteria vermeldt in de Offerteaanvraag (RFP).

Beschrijving van de opties:

De mogelijkheid tot verlening van de Leveringsovereenkomst met tweemaal één jaar wordt opgenomen in de Leveringsovereenkomst.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 36 maanden
Referentienummer: N.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heel Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: De voorwaarden voor deelneming zijn opgenomen in de selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht:

De voorwaarden met betrekking tot de economische en financiele draagkracht zijn opgenomen in de selectieleidraad.

Technische en professionele bekwaamheid:

De voorwaarden met betrekking tot vakbekwaamheid zijn opgenomen in de selectieleidraad.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Eventuele eisen hieromtrent zijn opgenomen in de selectieleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Eventuele eisen hieromtrent zijn opgenomen in de selectieleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Eventuele eisen hieromtrent zijn opgenomen in de selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-30 📅
Plaats van opening: Utrecht.
Plaats: Utrecht.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: DB Schenker Rail Nederland N.V.
Hoofdactiviteit: Railway_services
Contact
Contactpunt: DB Schenker
De heer R. Wachelder
Naam: NS Groep N.V.
Contactpunt: Concerninkoop
Mevrouw N. van Ham
Telefoon: +31 617433285 / 302353897 📞
URL voor nadere inlichtingen: http://www.ns.nl 🌏
Telefoon: +31 6-17433285 / 030-2353897 📞
Fax: +31 30-2356399 📠
URL van de documenten: http://www.ns.nl 🌏
URL voor deelname: http://www.ns.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Eventuele eisen hieromtrent zijn opgenomen in de selectieleidraad.
Bron: OJS 2011/S 049-080828 (2011-03-07)

Award Aankondiging (2011-10-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-21 📅
Publicatiedatum: 2011-11-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 210-341943
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 49-080828
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie
Zie afdeling 1 en initiele publicatie 2011 / S49-080828.
Bron: OJS 2011/S 210-341943 (2011-10-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (9 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (4)

Aardolie en aardoliedistillaten

Gasolie