Europese Aanbesteding Gasolie 2011-2014

DB Schenker Rail Nederland N.V.

DB Schenker is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor de periode 1.10.2011 tot en met 30.9.2014 met een optie tot verlenging van tweemaal één jaar; met een leverancier die in staat is Gasolie te leveren met de daarbij horende uitvoering van diensten (waaronder planning en voorraadbeheer / regierol in de keten voeren).
De overeenkomst heeft betrekking op de levering van Gasolie voor alle vervoerders (waaronder DB Schenker, NS, Arriva en Veolia), verder te noemen 'Vervoerders', die gebruik maken van het Nederlands Spoorwegnet. Hieronder wordt verstaan de levering van brandstof ten behoeve van tractie op het Nederlandse spoorwegnet via de daarvoor aangewezen tankinstallaties.
DB Schenker treedt, krachtens onderlinge overeenstemming tussen exploitanten van rollend materieel over het Nederlandse Spoorwegnet, op als vertegenwoordiger en contracthouder. DB Schenker is hiertoe gemandateerd door de leden van Vivens (Verenigd Inkoop en Verbruik Energie op het Nederlands Spoorwegnet). Vivens heeft ten doel: de inkoop en het verbruik van energie, in de vorm van gasolie en elektriciteit door de leden - spoorwegvervoerders met toegang tot het Nederlandse Spoorwegnet - te reguleren en door inkoop voor gezamenlijke rekening te optimaliseren, voorts het gebruiken en dagelijks beheren van tankinstallaties die voldoen aan de daaraan te stellen technische, exploitatie- en milieunormen, zomede al hetgaan met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Vivens heeft NMa goedkeuring en neemt de principes van transparantie en non-discriminatie in acht. Voor meer informatie over Vivens verwijzen wij u naar http://vivens.info.
Het beheer van de tankinstallaties wordt uitgevoerd door Vervoerders (veelal de grootste afnemer op een locatie) die onder de overeenkomst Gasolie wensen in te kopen bij Gegadigde. In 2010 waren er circa 6 beheerders (waaronder DB Schenker, Arriva en NS Reizigers). De beheerder van een tankinstallatie factureert alle Vervoerders die tanken op de betreffende tankinstallatie. Gegadigde dient derhalve een (digitale) factuur met betrekking tot de aan de tankinstallatie geleverde hoeveelheid Gasolie aan beheerder te kunnen verstrekken/verzenden, zodat de beheerder kan zorgdragen voor verzending van de facturen aan de Vervoerders die tanken op de betreffende tankinstallatie. Betaling van de facturen van Gegadigde zal geschieden door de afzonderlijke beheerder van een tankinstallatie.
Doel van de overeenkomst is de totstandkoming van een leveringsovereenkomst voor circa 52 miljoen liter op jaarbasis via circa 24 locaties alsmede de daarbij horende uivoering van diensten. De 24 locaties en 52 miljoen liter zijn een indicatie. Hieraan kunnen geen rechten cq. afnameverplichting worden ontleend. DB Schenker verstrekt u in de Offerteaanvraag (RFP fase) een overzicht van de locaties.
Alle Gegadigden die voldoen aan de Minimumeisen worden uitgenodigd tot het indienen van een Inschrijving (RFP).
Gunning zal plaatsvinden op basis van de economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de criteria vermeldt in de Offerteaanvraag (RFP).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-03-07 Aankondiging van een opdracht
2011-10-21 Award Aankondiging
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍