Europese aanbesteding Food en Non-food

Gemeente Eindhoven

Levering van Food en Non-food producten.
Food bestaat uit: AGF (groenten en fruit), brood, zuivel DKW (droge kruidenierswaren), diepvries, vlees en overigen. De producten zijn nader beschreven in de offerteaanvraag.
Non Food bestaat uit de volgende producten: servetten, glazen/bekers, bestek, schalen, plastic folie en aluminium folie, huisvuilzakken, verpakkingsmateriaal, prikkers, taartrandjes, napperons, horeca keukengerei, reiniging- en onderhouds- middelen, machine vaatwasreinigers, wasmiddel, huishoudtextiel, zemen, schuursponsjes, borstels, dispensers en houders.
Het streven van de gemeente is 40 % duurzaam (biologisch) in te kopen, conform de eisen zoals gesteld door het Agentschap bij de productgroep Catering. Tijdens de duur van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer hier nadere invulling aan te geven. Ook Social return maakt onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.
Geen onderdeel van deze aanbesteding zijn de vergaderlunches, party catering en de automaten en de bijbehorende benodigdheden, zoals koffie en thee. Hiervoor heeft de gemeente Eindhoven naar aanleiding van andere aanbestedingsprocedures een Raamovereenkomst met externe partijen afgesloten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sligro B.V.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Meubilering › Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden
• Reinigingsmiddelen › Wasmiddelen
• Textielwaren › Textielwaren voor huishoudelijk gebruik
• Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-24	Aankondiging van een opdracht
2011-08-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

De geraamde waarde van de raamovereenkomst is circa 240 000,- EUR per jaar voor de gemeente Eindhoven, 60 000,- EUR voor de Veiligheidsregio de Brandweer en 300 000,- EUR voor de Sociale Werkvoorziening Ergon.Opdrachtnemer kan geen rechten aan deze gegevens ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 90150
Postcode: 5600 RB
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-24 📅
Indieningstermijn: 2011-05-16 📅
Publicatiedatum: 2011-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 61-098764
PB-S nummer: 61

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering van Food en Non-food producten.

Food bestaat uit: AGF (groenten en fruit), brood, zuivel DKW (droge kruidenierswaren), diepvries, vlees en overigen. De producten zijn nader beschreven in de offerteaanvraag.

Non Food bestaat uit de volgende producten: servetten, glazen/bekers, bestek, schalen, plastic folie en aluminium folie, huisvuilzakken, verpakkingsmateriaal, prikkers, taartrandjes, napperons, horeca keukengerei, reiniging- en onderhouds- middelen, machine vaatwasreinigers, wasmiddel, huishoudtextiel, zemen, schuursponsjes, borstels, dispensers en houders.

Het streven van de gemeente is 40 % duurzaam (biologisch) in te kopen, conform de eisen zoals gesteld door het Agentschap bij de productgroep Catering. Tijdens de duur van de Raamovereenkomst dient Opdrachtnemer hier nadere invulling aan te geven. Ook Social return maakt onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.

Geen onderdeel van deze aanbesteding zijn de vergaderlunches, party catering en de automaten en de bijbehorende benodigdheden, zoals koffie en thee. Hiervoor heeft de gemeente Eindhoven naar aanleiding van andere aanbestedingsprocedures een Raamovereenkomst met externe partijen afgesloten.

Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtnemer kan geen rechten aan deze gegevens ontlenen.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de Raamovereenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met 1 jaar. Van deze verlengingsbevoegdheid kan maximaal twee (2) keer gebruik worden gemaakt.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Levering dient plaats te vinden op onderstaande afleveradressen:

Locatie Stadhuis.

Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven;

Locatie Mercado.

Smalle Haven 109-111, 5611 EH Eindhoven;

Locatie Veiligheidsregio: de Brandweer, Deken van Somerenstraat 2, 5611 KX Eindhoven;

Locatie Ergon.

Rooijakkersstraat 3, 5652 BA Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Gevraagd wordt een recent bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver -volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd- is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 47, lid 1, Bao. Binnen Nederland volstaat een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Met recent wordt bedoeld een bewijs van inschrijving die op het moment van insturen van de Offerte niet ouder is dan zes maanden.

Economische en financiële draagkracht:

1. Inschrijver dient te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde 'continuïteitsparagraaf' bevat.

2. Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of worden op het moment van gunning voor bedrijfsaansprakelijkheid en tegen welke limiet.

Voor de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (personen-, letsel- en werknemers- schade) geldt een minimumdekking van 2.500.000,- euro per aanspraak en 5 000 000,- EUR per verzekeringsjaar.

3. Inschrijver dient aan te tonen dat hij over de laatste drie vastgestelde boekjaren (bijv. 2010, 2009 en 2008) ten minste een gemiddelde totale algemene omzet van 500 000,- EUR * per jaar exclusief BTW heeft behaald.

Zie voor uitgebreide info de offerteaanvraag.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Offerte drie (3) relevante referenties van de afgelopen 3 jaar op te geven die qua omvang en aard vergelijkbaar zijn.

Dit betekent dat de referenties minimaal dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden:

— de drie (3) referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan 3 kalenderjaren geleden tijdig - verleend uitstel daaronder begrepen - zijn uitgevoerd en afgerond. De referentieopdracht mag langer dan drie jaar geleden zijn gestart terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening van uw Offerte,

— qua omvang wil zeggen dat iedere afgeronde referentie tenminste een minimale opdrachtwaarde van totaal van 300 000,- EUR exclusief btw dient te hebben in de periode 1.1.2008 tot en met datum indiening offerte,

— qua aard wil zeggen dat uit de referentie dient te blijken dat Inschrijver aantoonbare ervaring heeft met levering van Food (voedingsproducten) en Non Food (geen voedingsproducten), die vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht zoals beschreven in deze Offerteaanvraag,

— de aard van één (1) van de drie referenties betreft tevens (naast de levering van Food (voedingsproducten) ook levering van Non Food producten die vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht, zoals omschreven in deze Offerteaanvraag,

— ook momenteel in uitvoering zijnde referenties mogen worden opgegeven. Indien u een thans nog lopend referentieproject wenst op te geven, dient op het moment van uitbrengen van de Inschrijving deze referentie reeds voor 75 % van de totale opdracht d.w.z. tenminste een minimale opdrachtwaarde van totaal 210 000,- EUR exclusief BTW in de periode 1.1.2008 tot en met datum indiening offerte te zijn uitgevoerd.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 150 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-16 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop
Mevrouw M.J. van der Linden

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-08-01 📅
Einddatum: 2013-07-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Gelijktijdig met het bekendmaken van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de winnende Inschrijver, worden de afgewezen Inschrijvers van die beslissing in kennis gesteld. Zij ontvangen een brief met een motivering van de reden van de afwijzing en de naam van de winnende Inschrijver. Door iedere belanghebbende kan nadien nadere informatie worden ingewonnen bij de gemeente Eindhoven.

Iedere belanghebbende die het niet eens is met de gunningsbeslissing, kan binnen 15 kalenderdagen na mededeling van de gunningsbeslissing rechtsmaatregelen treffen bij de Rechtbank te 's Hertogenbosch.

Bron: OJS 2011/S 061-098764 (2011-03-24)

Award Aankondiging (2011-08-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-11 📅
Publicatiedatum: 2011-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 154-255452
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 61-098764
PB-S nummer: 154

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Stadhuisplein 1.

5611 EM Eindhoven;

Smalle Haven 109-111.

5611 EH Eindhoven;

Locatie Veiligheidsregio: de Brandweer, Deken van Somerenstraat 2.

5611 KX Eindhoven;

Rooijakkersstraat 3.

5652 BA Eindhoven.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-20 📅
Postadres: Corridor 11
Poststad: Veghel
Postcode: 5466 RB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.sligro.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2011/S 154-255452 (2011-08-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (15 nieuwe aankopen)