Europese aanbesteding beveiliging

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van beveiligingsdiensten bestaande uit:
โ€” alarmbehandeling door meldkamer.Alarmopvolging,
โ€” sleutelbeheer,
โ€” surveillance en bewaking,
โ€” receptiediensten en objectbeveiliging,
โ€” brand- en sluitronden, controleronden,
โ€” cameratoezicht,
โ€” preventie in openbaar domein.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-06-27 Aankondiging van een opdracht
2012-05-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 15
Postcode: 2700 AA
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.zoetermeer.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl ๐Ÿ“ง

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-27 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2011-08-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-06-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 122-202584
PB-S nummer: 122

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het leveren van beveiligingsdiensten bestaande uit:
โ€” alarmbehandeling door meldkamer.Alarmopvolging,
โ€” sleutelbeheer,
โ€” surveillance en bewaking,
โ€” receptiediensten en objectbeveiliging,
โ€” brand- en sluitronden, controleronden,
โ€” cameratoezicht,
โ€” preventie in openbaar domein.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Meldkamer alarmmeldingen gemeentelijke objecten en Cameratoezicht
Korte beschrijving:
Meldkamer.Dit betreft de volgende type activiteiten:โ€” meldingen van inbraak/brandmeldcentrales van gemeentelijk objecten dienen door de meldkamer volgens een protocol te worden behandeld,โ€” in de meeste situaties dient de alarmopvolging (perceel 2) te worden opgeroepen. Ook kan het voorkomen dat politie of een gebouwbeheerder gewaarschuwd moet worden. Bij gebouwen met een doormelding naar de brandweer dient ook direct de brandweer opgeroepen te worden,โ€” van incidenten en beveiligingsdienstverlening dient duidelijke rapportage worden gedaan met suggesties voor verbetering.Cameratoezicht.Dit betreft de volgende type activiteiten:โ€” live uitkijken van camerabeelden en bij potentieel incident oproepen van opvolging (beveiligingsbedrijf, politie),โ€” vastleggen van beelden en bij incident terugkijken van beelden,โ€” beheer van camera's en verbindingen die in eigendom zijn van gemeente,โ€” advisering van camerasysteem bij nieuwe locaties,โ€” rapportage van incidenten/overlast met suggesties voor verbetering.
Toon meer
Meldkamer.
Dit betreft de volgende type activiteiten:
โ€” meldingen van inbraak/brandmeldcentrales van gemeentelijk objecten dienen door de meldkamer volgens een protocol te worden behandeld,
โ€” in de meeste situaties dient de alarmopvolging (perceel 2) te worden opgeroepen. Ook kan het voorkomen dat politie of een gebouwbeheerder gewaarschuwd moet worden. Bij gebouwen met een doormelding naar de brandweer dient ook direct de brandweer opgeroepen te worden,
Toon meer
โ€” van incidenten en beveiligingsdienstverlening dient duidelijke rapportage worden gedaan met suggesties voor verbetering.
Cameratoezicht.
โ€” live uitkijken van camerabeelden en bij potentieel incident oproepen van opvolging (beveiligingsbedrijf, politie),
โ€” vastleggen van beelden en bij incident terugkijken van beelden,
โ€” beheer van camera's en verbindingen die in eigendom zijn van gemeente,
โ€” advisering van camerasysteem bij nieuwe locaties,
โ€” rapportage van incidenten/overlast met suggesties voor verbetering.
Aanvullende informatie over percelen:
Het cameratoezicht start op 1.2.2012.De meldkamer start, in afwijking op de overige diensten, op 1.1.2013.
Het cameratoezicht start op 1.2.2012.
De meldkamer start, in afwijking op de overige diensten, op 1.1.2013.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Alarmopvolging gemeentelijke objecten en surveillance
Korte beschrijving:
Dit betreft de volgende type activiteiten:โ€” snelle alarmopvolging bij inbraak- of brandalarm,โ€” opvolging bij technische meldingen en schakelfouten,โ€” incidenteel surveillance en bewaking,โ€” incidenteel openen en sluiten,โ€” rapportage van incidenten en beveiligingsdienstverlening met suggesties voor verbetering.
Toon meer
โ€” snelle alarmopvolging bij inbraak- of brandalarm,
โ€” opvolging bij technische meldingen en schakelfouten,
โ€” incidenteel surveillance en bewaking,
โ€” incidenteel openen en sluiten,
โ€” rapportage van incidenten en beveiligingsdienstverlening met suggesties voor verbetering.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Objectbeveiliging/receptiediensten stadhuis
Korte beschrijving:
Dit betreft de volgende type activiteiten:โ€” toegangcontrole, receptiediensten,โ€” beveiliging van publieksplein,โ€” incidentele beveiliging bij gevoelige evenementen,โ€” brand/sluit en surveillance rondes,โ€” rapportage van incidenten en beveiligingsdienstverlening met suggesties voor verbetering.
Toon meer
โ€” toegangcontrole, receptiediensten,
โ€” beveiliging van publieksplein,
โ€” incidentele beveiliging bij gevoelige evenementen,
โ€” brand/sluit en surveillance rondes,
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Preventie in het openbaar domein
Korte beschrijving:
Op de volgende type programma's wordt ondersteuningโ€ฆ
โ€ฆ gevraagd:โ€” wijkpreventieteam,โ€” bemensing van alarmnummer overlastsituatie,โ€” incidentele inzet van bike teams, mobiele surveillance en bewaking,โ€” rapportage van overlast en van incidenten met suggesties voor verbetering.
โ€ฆ gevraagd:
โ€” wijkpreventieteam,
โ€” bemensing van alarmnummer overlastsituatie,
โ€” incidentele inzet van bike teams, mobiele surveillance en bewaking,
โ€” rapportage van overlast en van incidenten met suggesties voor verbetering.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst kan na de initiรซle 2 jaar, tweemaal met 1 jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 73042
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zoetermeer.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-16 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Zoetermeer.
Plaats: Zoetermeer.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zoetermeer
Contact
Contactpunt: Cluster Inkoop & Aanbesteding
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2016-01-31 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2012-02-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 73042

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2011/S 122-202584 (2011-06-27)
Award Aankondiging (2012-05-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-05-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 96-159265
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 122-202584
PB-S nummer: 96
Aanvullende informatie
De opgegeven gunningcriteria gelden voor perceel 1. Voor perceel 2, 3 en 4 waren andere gunningcriteria van toepassing.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Waarborgen kwaliteit en continuรฏteit van dienstverlening (5)
2. Rapportages (5)
3. Toegerust zijn op eventueel toekomstige diensten (3)
4. Beheer van instructies (4)
5. Transitieplan voor start dienstverlening (7)
6. Kwaliteit van cameratoezicht (8)
7. Ervaring met cameratoezicht (4)
8. Prijs (65)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-19 ๐Ÿ“…
Naam: Video Alarm Services BV
Postadres: Radonstraat 16
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 TA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Naam: Siemens Nederland NV
Postadres: Prinses Beatrixlaan 800
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2595 BN

3๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-13 ๐Ÿ“…
Naam: Capricorn Security Service BV
Postadres: Bleiswijkseweg 47
Postcode: 2712 PB

4๏ธโƒฃ
Naam: PROFI-SEC Security BV
Postadres: Rietbeemdenborch 6-8
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5241 LG

5๏ธโƒฃ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
5
1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: N.v.t.
Bron: OJS 2012/S 096-159265 (2012-05-15)