Europese aanbesteding Afhandeling waardebezwaren 03 DBGA 11

Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam

Jaarlijks verstuurt DBGA OZB-aanslagen voor:
— circa 407 000 woningen met een totaalwaarde van circa 95 000 000 000 EUR,
— circa 37 000 courante en incourante niet-woningen en ongeveer 10 000 garageboxen en parkeerplaatsen met een gezamenlijke waarde van circa 31 miljard EUR.
Het aantal af te handelen objecten in bezwaar dat door de afdeling Waardebepaling moet worden afgehandeld bedraagt voor het belastingjaar 2011 in totaal circa 15 000.
Omdat er binnen DBGA op (piek-) momenten onvoldoende interne capaciteit aanwezig is om alle waardebezwaren af te handelen, wenst zij op dergelijke momenten gebruik te maken van externe capaciteit en expertise. Hiertoe is DBGA de onderhavige Europese aanbesteding gestart.
Voor de bezwaarschriften die DBGA aan de opdrachtnemer wenst uit te besteden geldt dat opdrachtnemer het afhandelingsproces dient uit te voeren conform het proces dat is beschreven in het beschrijvend document, met uitzondering van de fiattering die altijd door DBGA dient te geschieden.
Binnen de afhandeling van de waardebezwaren vallen in ieder geval de volgende werkzaamheden:
— Objectafbakening woningen en niet-woningen,
— Hoofdcode-onderzoek,
— Onderzoek objectkenmerken inclusief oppervlakte.
Bovenstaande opsomming is ter indicatie en derhalve niet limitatief. Opdrachtnemer kan aan deze opsomming geen rechten ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Kondar WOZ diensten B.V.

Wie?

• Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam

Wat?

• Fiscale dienstverlening › Belastingadviezen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-26	Aankondiging van een opdracht
2012-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingadviezen
Hoeveelheid of omvang:

Looptijd van twee (2) jaar plus twee maal een mogelijke verlenging van één (1) jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Belastingadviezen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Belastingen Gemeente Amsterdam
Postadres: p/a Gatwickstraat 11
Postcode: 1043 GL
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dienstbelastingen.amsterdam.nl/ 🌏
E-mail: public.sc@dpa.nl 📧
Telefoon: +31 20-5151555 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-26 📅
Indieningstermijn: 2011-11-08 📅
Publicatiedatum: 2011-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 188-307288
PB-S nummer: 188
Aanvullende informatie

Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld tot 17 oktober 2011 bij de contactpersoon voor deze aanbesteding vragen, opmerkingen en verzoeken in te dienen naar aanleiding van het beschrijvend document en de aanbestedingsprocedure. Zie beschrijvend document voor verdere toelichting.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Jaarlijks verstuurt DBGA OZB-aanslagen voor:

— circa 407 000 woningen met een totaalwaarde van circa 95 000 000 000 EUR,

— circa 37 000 courante en incourante niet-woningen en ongeveer 10 000 garageboxen en parkeerplaatsen met een gezamenlijke waarde van circa 31 miljard EUR.

Het aantal af te handelen objecten in bezwaar dat door de afdeling Waardebepaling moet worden afgehandeld bedraagt voor het belastingjaar 2011 in totaal circa 15 000.

Omdat er binnen DBGA op (piek-) momenten onvoldoende interne capaciteit aanwezig is om alle waardebezwaren af te handelen, wenst zij op dergelijke momenten gebruik te maken van externe capaciteit en expertise. Hiertoe is DBGA de onderhavige Europese aanbesteding gestart.

Voor de bezwaarschriften die DBGA aan de opdrachtnemer wenst uit te besteden geldt dat opdrachtnemer het afhandelingsproces dient uit te voeren conform het proces dat is beschreven in het beschrijvend document, met uitzondering van de fiattering die altijd door DBGA dient te geschieden.

Binnen de afhandeling van de waardebezwaren vallen in ieder geval de volgende werkzaamheden:

— Objectafbakening woningen en niet-woningen,

— Hoofdcode-onderzoek,

— Onderzoek objectkenmerken inclusief oppervlakte.

Bovenstaande opsomming is ter indicatie en derhalve niet limitatief. Opdrachtnemer kan aan deze opsomming geen rechten ontlenen.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: 03 DBGA 11
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, inclusief eventuele verlengingen.

Minimumeisen:

Hiertoe geeft inschrijver inzage in de financiële situatie van de onderneming door het opgeven van de totale omzet van de onderneming over de laatste drie afgesloten boekjaren. Deze dient gemiddeld minimaal 200 000 EUR per jaar exclusief BTW te bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver overlegt een beschrijving van de drie (3) referentieopdrachten die de organisatie in de afgelopen drie (3) jaar heeft uitgevoerd en welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven eisen aan de referenties.

Hierbij vermeldt u:. de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en contactpersoon;. de naam en beschrijving van het project; . de opdrachtwaarde per jaar exclusief BTW; . de data van aanvang en afronding; naam en adres van (eventuele) samenwerkingspartner(s); een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden; de gehanteerde kwaliteitsborging.

Minimumeisen:

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende criteria (eisen):. Alle referenties betreffen het afhandelen van bezwaarschriften inzake de WOZ-beschikking en OZB-aanslag conform de scope van deze aanbesteding (paragraaf 2.4 in het beschrijvend document). Alle referenties betreffen het afhandelen van waardebezwaren inzake woningen en/of niet-woningen; Alle referenties betreffen minimaal een opdrachtwaarde van 40 000 EUR.

DBGA behoudt zich het recht voor om in de beoordelingsfase de ingediende referenties te verifiëren door contact met de referent op te nemen. DBGA zal hierover altijd eerst de inschrijver op de hoogte brengen. Inschrijver is verplicht om de contactgegevens van de referentie aan DBGA te geven. Indien dit wordt geweigerd, wordt de referentie ongeldig verklaard.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie of het consortium van leveranciers waaraan de opdracht wordt gegund. Indien echter een inschrijving wordt ingezonden door een combinatie van leveranciers dient ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden welke van de leveranciers als penvoerder op zal treden.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-08 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Indien inschrijver bij de opening aanwezig wenst te zijn dient inschrijver zich hiervoor uiterlijk twee (2) dagen voor de opening aan te melden bij de contactpersoon middels het sturen van een e-mail naar het opgegeven e-mailadres.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: DPA Supply Chain
C. Hendriks
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 03 DBGA 11

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De inschrijvers waarmee geen overeenkomst wordt afgesloten, krijgen hiervan schriftelijk bericht. Voor deze inschrijvers bestaat de mogelijkheid inlichtingen te vragen of in rechte op te komen tegen het genomen besluit. De termijn hiervoor wordt door de aanbestedende dienst gesteld op vijftien dagen na dagtekening van voorgenoemd bericht.

Bron: OJS 2011/S 188-307288 (2011-09-26)

Award Aankondiging (2012-01-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 205151555 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-18 📅
Publicatiedatum: 2012-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 13-020233
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 188-307288
PB-S nummer: 13

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit van de dienstverlening (45)
2. Prijs (55)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-20 📅
Naam: Kondar WOZ diensten B.V.
Postadres: 1e Heezerlaantje 56
Poststad: Soest
Postcode: 3766 LW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie aankondiging van de opdracht
Bron: OJS 2012/S 013-020233 (2012-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Fiscale dienstverlening (2)