Europees openbare aanbesteding Wmo Trapliften t.b.v. de gemeenten: Giessenlanden, Hardinxveld-Giessendam, Gorinchem, Zederik en Leerdam

Gemeenten: Giessenlanden, Hardinxveld-Giessendam, Gorinchem, Zederik en Leerdam

De gemeenten Giessenlanden, Hardinxveld-Giessendam, Gorinchem, Zederik en Leerdam hebben besloten de opdracht voor de levering van trapliften met de bijbehorende dienstverlening gezamenlijk aan te besteden, met de mogelijkheid voor De Waard Gemeenten om na afsluiting van de overeenkomst alsnog te besluiten om in 2012 aan te sluiten.
Deze opdracht bestaat uit 3 percelen, te weten:
1. Levering en garantie nieuwe/herverstrekte trapliften, alsmede gratis onderhoud, service en storingsdienst tijdens de garantieperiode van 1 jaar op deze leveringen.
2. Onderhoud, service en storingsdienst op bestaande trapliften.
3. Demonteren (verwijderen) en afvoeren bestaande trapliften.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Otto Ooms B.V.

Wie?

• Gemeenten: Giessenlanden, Hardinxveld-Giessendam, Gorinchem, Zederik en Leerdam

Wat?

• Hulpstukken voor bouwwerken › Trapliften
• Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Liftonderhoud

Waar?

• Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-02-16	Aankondiging van een opdracht
2011-08-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Trapliften
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Trapliften 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 1
Postcode: 4223 ZG
Poststad: Hoornaar
Contact
E-mail: j.van.wijncoop@giessenlanden.nl 📧
Telefoon: +31 183583878 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-16 📅
Indieningstermijn: 2011-04-06 📅
Publicatiedatum: 2011-02-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 34-056182
PB-S nummer: 34
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Fax: documenten zijn uitsluitend op te vragen via e-mail, met altijd een CC aan j.meiling@giessenlanden.nl. Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 14.3.2011, 10:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Opdrachtgever de vragen ontvangt is leidend. Alle aanvragers kunnen de antwoorden op de gestelde vragen terugvinden in de Nota van Inlichtingen, die men per e-mail krijgt toegezonden. De nota van inlichtingen zal uiterlijk op 24.3.2011 door De Gemeenten per e-mail aan de aanvragers worden gestuurd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht bestaat uit 3 percelen, te weten:

1. Levering en garantie nieuwe/herverstrekte trapliften, alsmede gratis onderhoud, service en storingsdienst tijdens de garantieperiode van 1 jaar op deze leveringen.

2. Onderhoud, service en storingsdienst op bestaande trapliften.

3. Demonteren (verwijderen) en afvoeren bestaande trapliften.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Levering en garantie nieuwe/herverstrekte trapliften, alsmede gratis Onderhoud, Service en Storingsdienst, tijdens de garantieperiode van één(1)jaar, op deze leveringen
Korte beschrijving:

Levering en garantie nieuwe/herverstrekte trapliften, alsmede gratis Onderhoud, Service en Storingsdienst, tijdens de garantieperiode van één(1)jaar, op deze leveringen.

Aanvullende informatie over percelen:

Indien door Inschrijver wordt ingeschreven op perceel 1 Levering en Garantie nieuwe en herverstrekte trapliften, dient hij voor deze leveringen tevens een voorstel uit te brengen voor dienstverlening m.b.t. Onderhoud en Service en…

… Storingsdienst.Het is Inschrijvers toegestaan een inschrijving in te dienen op alleen perceel 2 en/of perceel 3, dan wel in combinatie met perceel 1.

… Storingsdienst.

Het is Inschrijvers toegestaan een inschrijving in te dienen op alleen perceel 2 en/of perceel 3, dan wel in combinatie met perceel 1.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Onderhoud, Service en Storingsdienst op bestaande trapliften
Korte beschrijving: Onderhoud, Service en Storingsdienst op bestaande trapliften.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Demonteren (verwijderen) en afvoeren bestaande trapliften
Korte beschrijving: Demonteren (verwijderen) en afvoeren bestaande trapliften.
Beschrijving van de opties:

Perceel 1: Gemeenten kunnen onafhankelijk van elkaar, uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de vaste Overeenkomst, besluiten een Overeenkomst tweemaal eenzijdig te verlengen met 1 jaar (maximaal tot 31.5.2017). Opdrachtnemer heeft de mogelijkheid al dan niet gevolg te geven aan de afzonderlijke verzoeken tot verlenging.

De te gunnen Overeenkomsten voor perceel 2 en perceel 3 zullen worden aangegaan voor onbepaalde duur. De Overeenkomsten kunnen elk eenzijdig worden beëindigd door middel van een schriftelijke in kennis stelling van de andere partij met in acht name van een opzegtermijn van 4 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Giessenlanden, gemeente Hardinxveld-Giessendam, gemeente Gorinchem, gemeente Zederik en gemeente Leerdam, optioneel De Waard gemeenten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de sluitingsdatum.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis dat de gemiddelde specifieke bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2010, bedraagt:

— voor perceel 1 minimaal 750 000,- EUR op het gebied van Levering van trapliften, alsmede Onderhoud, Service en Storingsdienst,

— voor perceel 2 minimaal 250 000,- EUR op het gebied van Onderhoud, Service en Storingsdienst m.b.t. Verticale Mobiliteit,

— voor perceel 3 minimaal 50 000,- EUR op het gebied van Demonteren (verwijderen) en afvoeren van trapliften dan wel qua omvang vergelijkbare technische voorzieningen.

Ter bewijs dient Inschrijver volgens het Invulformulier financiële kengetallen (bijlage 4) de omzetcijfers op te geven, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB: Bovenstaande omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Inschrijver. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend.

Indien Inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde minimum omzeteis, beroept op de financiële draagkracht van een derde, mag Inschrijver de omzetcijfers van deze derde indienen als ware het haar eigen omzetcijfers. Inschrijver moet bij het overleggen van deze omzetcijfers wel aan kunnen tonen dat deze derde zich ook daadwerkelijk hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de Inschrijver.

Bij gunning kan Inschrijver, ter borging van een kwalitatief goede uitvoering van de te gunnen opdracht, worden gevraagd een niet-herroepbare bankgarantie te overleggen van 10 % van de waarde van de opdracht.

Met nadruk wordt gesteld dat Inschrijver geen verklaringen c.q. bewijsstukken van:

— bankgarantie,

— verklaring betaling van belastingen,

— verklaring omtrent Gedrag voor Rechtspersonen,

— een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid behoeft mee te sturen bij haar Inschrijving, maar dat de Opdrachtgever zich het recht voorbehoudt de benodigde bewijsstukken op te vragen alvorens tot gunning over te gaan. Inschrijver dient in dat geval binnen 14 kalenderdagen na een dergelijk verzoek van de Opdrachtgever deze verklaringen te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid:

U dient referenties volgens het standaardformat als opgenomen als Bijlage 5 te overleggen.

In de Eigen Verklaring Aanbesteding (Bijlage 2) dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring zal de Opdrachtgever bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen. Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit reeds bij Inschrijving te omschrijven volgens het format van de Standaardverklaring Kwaliteitsborging (Bijlage 6). De Opdrachtgever dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. In dit geval volstaat de Eigen Verklaring dat men over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem beschikt uitdrukkelijk niet.

Indien Inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde kwaliteits- en veiligheidseisen, beroept op de technische bekwaamheid van een derde, mag Inschrijver een kwaliteitscertificaat van deze derde indienen als ware het haar eigen kwaliteitscertificaat. Inschrijver moet bij het overleggen van deze kwaliteitscertificaten wel inhoudelijk en contractueel aan kunnen tonen ook daadwerkelijk voor het vervullen van deze opdracht over de hiertoe benodigde middelen/capaciteit van deze derde te kunnen beschikken.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving, volgens de structuur van het standaardformulier, minimaal 3 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven (minimaal reeds 12 maanden operationeel), die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Indien een beroep wordt gedaan op de technische bekwaamheid van onderaannemers en/of Combinanten dan dient Inschrijver hiervoor een verklaring toe te voegen aan de Inschrijving waaruit blijkt dat Inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over deze bekwaamheid of middelen. Uit de referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied van leveren, plaatsen en/of onderhouden en servicen (incl. storingsdienst)van (Wmo-)Trapliften naar voren te komen, zoals door Opdrachtgever wordt gevraagd. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Indien Inschrijver zich, voor het voldoen aan de gestelde referentie-eis, beroept op de technische bekwaamheid van een derde, mag Inschrijver referentieprojecten van deze derde indienen als ware het haar eigen referentieprojecten. Inschrijver moet bij het overleggen van deze referentieprojecten wel inhoudelijk en contractueel aan kunnen tonen ook daadwerkelijk voor het vervullen van deze Opdracht over de hiertoe benodigde capaciteit van deze derde te kunnen beschikken.

Inschrijver dient daarbij een gedetailleerde beschrijving in te dienen in zake zijn praktische vaardigheden, technische kennis, efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid, waaruit duidelijk en ondubbelzinnig de geschiktheid blijkt op het vakgebied van het leveren, plaatsen en/of onderhouden en servicen (incl. storingsdienst) van Trapliften, zoals door Opdrachtgever wordt gevraagd.

De technische bekwaamheid van Inschrijver ten aanzien van perceel 3 behoeft niet specifiek gekoppeld te zijn aan (Wmo-)trapliften, maar aan deskundig demonteren/verwijderen van qua omvang vergelijkbare technische voorzieningen. Voor informatie inzake Trapliften zie www.trapliften.biz.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te kunnen voeren. Hiertoe dient Inschrijver minimaal te beschikken over een geldend kwaliteitsborgingsysteem waardoor de kwaliteit van de trapliften en de bijhorende dienstverlening op het vereiste niveau is gewaarborgd. Inschrijver dient in het bezit te zijn van een ISO 9001:2008 certificaat dan wel gelijkwaardig, waarbij de gelijkwaardigheid dient te worden aangetoond door inschrijver. Wanneer inschrijver niet is gecertificeerd, dient hij een opgave te doen (max. 2 bladzijde A4) van de activiteiten die hij ontplooit in het kader van kwaliteitsborging en kwaliteitszorg. Inschrijver maakt hierbij gebruik van de verklaring zoals opgenomen in Bijlage 6.

Certificering ISO 14001:2004.

U dient aan te tonen dat u uw werkzaamheden verricht conform het milieumanagementsysteem ISO14001:2004 certificering. Hiertoe dient u gecertificeerd te zijn voor ISO 14001.

Indien u nog niet in het bezit bent van een certificering, dient u aan te tonen dat u reeds activiteiten heeft opgestart om het certificaat binnen 1 jaar na opdrachtverlening te behalen. Mocht u het certificaat niet hebben behaald binnen de gestelde termijn heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te ontbinden.

De Inschrijver dient in de Eigen Verklaring Aanbesteding (Bijlage 2) te verklaren dat de personen die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden voor contacten met de cliënt en Opdrachtgever te allen tijde de Nederlandse taal beheersen, ter zake deskundig en ervaren zijn, beschikken over een geldig VCA-veiligheidcertificaat (dan wel een hiermee gelijkwaardig certificaat), herkenbare bedrijfskleding dragen, zich te allen tijde kunnen legitimeren als werkzaam bij inschrijver. Alle werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd met in acht name van de van toepassing zijnde geldende wet- en regelgeving waaronder NEN 1010, Bouwbesluit en Arbo-wetgeving.

Inschrijver op perceel 2 dient bij haar Inschrijving een beschrijving toe te voegen waaruit haar geschiktheid blijkt als Opdrachtnemer voor het perceel Onderhoud, Service en Storingsdiensten.

Uit deze beschrijving moet blijken dat Inschrijver beschikt over een service-organisatie met:

— voldoende deskundig personeel,

— vervoermiddelen (waaronder volledig ingerichte servicebussen),

— specifiek gereedschap,

— en onderdelen om de servicegraad te kunnen leveren en garanderen zoals vereist onder het Programma van eisen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Andere bijzondere voorwaarden:

De Inschrijver dient in de Eigen Verklaring Aanbesteding (Bijlage 2) te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 45 leden 1 en 3 Bao opgesomde situaties, alsmede dat zij afdoende is verzekerd inzake wettelijke aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De dekking dient tenminste 1 000 000,- EUR per gebeurtenis te zijn. Inschrijver overlegt hiervan op eerste verzoek een bewijs (polis/verzekeringsbewijs). Daarna dient Opdrachtnemer jaarlijks een nieuw bewijs hiervan te overleggen.

Tot slot dient de accountant van inschrijver jaarlijks vast te stellen dat een afdoende wettelijke aansprakelijkheidsverzekering aanwezig is en de premies tijdig zijn betaald. Van deze vaststelling ontvangt Opdrachtnemer gedurende de uitvoering van de Opdracht een kopie.

Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Opdrachtgever te overleggen:

— recente verklaring van de griffier van de arrondissementsrechtbank van de woonplaats, respectievelijk plaats van statutaire zetel van de Inschrijver, die ertoe strekt dat de onderneming (a) niet in staat van faillissement, (b) noch in staat van liquidatie verkeert, (c) de werkzaamheden van de onderneming niet zijn gestaakt en er (d) geen surséance van betaling is aangevraagd alsmede er (d) geen procedure aanhangig is die ertoe kan leiden,

— recente verklaring afgegeven door de Belastingdienst die ertoe strekt dat de Inschrijver de door hem verschuldigde betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsmede de belastingen, heeft betaald,

— een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Eveneens stemt de Inschrijver er middels deze verklaring mee in dat hij of zij geen bezwaar maakt tegen een antecedentenonderzoek naar de betrouwbaarheid van zijn of haar onderneming en door zijn of haar onderneming in te schakelen deelnemers in het geval van de vorming van een combinatie en de door zijn of haar onderneming in te schakelen onderaannemers in het geval van onderaanneming.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-04-06 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten: Giessenlanden, Hardinxveld-Giessendam, Gorinchem, Zederik en Leerdam
Contact
Contactpunt: Afdeling Wmo
de heer G.J. Meiling

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-06-01 📅
Einddatum: 2015-05-31 📅
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en)

Fax: documenten zijn uitsluitend op te vragen via e-mail, met altijd een CC aan j.meiling@giessenlanden.nl.

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 14.3.2011, 10:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Opdrachtgever de vragen ontvangt is leidend.

Alle aanvragers kunnen de antwoorden op de gestelde vragen terugvinden in de Nota van Inlichtingen, die men per e-mail krijgt toegezonden. De nota van inlichtingen zal uiterlijk op 24.3.2011 door De Gemeenten per e-mail aan de aanvragers worden gestuurd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 034-056182 (2011-02-16)

Award Aankondiging (2011-08-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-31 📅
Publicatiedatum: 2011-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 168-276841
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 34-056182
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie

Voor perceel 3 zijn geen inschrijvingingen binnen gekomen. Deze opdracht is hiertoe niet gegund. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en). Fax: E-mailen graag met een CC aan j.meiling@giessenlanden.nl.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Giessenlanden, Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Gemeente Gorinchem, Gemeente Zederik en Gemeente Leerdam, optioneel De Waard Gemeenten.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Perceel 1 en 2: Prijs (60)
2. Perceel 1: Plan van aanpak (25)
3. Perceel 1 en 2: Overdracht Onderhoud (5)
4. Perceel 1, 2 en 3: Maarschappelijk verantwoord ondernemen en Duurzaamheid (10)
5. Perceel 2: Implementatieplan (25)
6. Perceel 3: Prijs (80)
7. Perceel 3: Huurderving (10)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-30 📅
Postadres: Postbus 64
Poststad: Bergambacht
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Bron: OJS 2011/S 168-276841 (2011-08-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Structuren en materialen voor de bouw; ondersteunende producten voor de bouw (uitgezonderd elektrische apparatuur) (>20 nieuwe aankopen)

Bouwmaterialen en aanverwante artikelen (10)

Constructiematerialen (9)

Hulpstukken voor bouwwerken (2)