Europees openbare aanbesteding WMO Trapliften 2011 e.v

Gemeenten Delfzijl, Appingedam, Eemsmond, Loppersum, Bedum, De Marne en Winsum

De opdracht betreft:
— Het plaatsen en gebruiksklaar leveren (in koop) van trapliften, inclusief garantie van nieuwe en her te verstrekken trapliften,
— Het verlenen van onderhoud, service en storingdienst op deze geleverde trapliften,
— Gratis Onderhoud, Service en Storingsdienst, tijdens de garantieperiode van één(1)jaar, op deze leveringen,
— Het verwijderen en afvoeren van gebruikte trapliften, dit betreft trapliften die eerder geplaatst zijn in het kader van deze opdracht,
— Het bieden en nakomen van een terugkoopregeling voor trapliften waarvan de gemeente opdracht tot verwijderen geeft. Het betreft hierbij de terugkoop van trapliften die in het kader van deze opdracht zijn geplaatst,
— Het uitbrengen van een bod op de trapliften zoals die zich op het moment van de definitieve gunning in het gezamenlijk depot van de samenwerkende gemeenten bevinden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-07-11 Aankondiging van een opdracht
2011-07-19 Aanvullende inlichtingen
2012-07-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Trapliften
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Trapliften 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 20000
Postcode: 9930 PA
Poststad: Delfzijl
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-11 📅
Indieningstermijn: 2011-08-29 📅
Publicatiedatum: 2011-07-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 135-224459
PB-S nummer: 135
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot en met 28.7.2011, 17.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De vragen zullen uiterlijk op 9.8.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail en geanonimiseerd toegezonden zal worden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
— Het plaatsen en gebruiksklaar leveren (in koop) van trapliften, inclusief garantie van nieuwe en her te verstrekken trapliften,
— Het verlenen van onderhoud, service en storingdienst op deze geleverde trapliften,
— Gratis Onderhoud, Service en Storingsdienst, tijdens de garantieperiode van één(1)jaar, op deze leveringen,
— Het verwijderen en afvoeren van gebruikte trapliften, dit betreft trapliften die eerder geplaatst zijn in het kader van deze opdracht,
— Het bieden en nakomen van een terugkoopregeling voor trapliften waarvan de gemeente opdracht tot verwijderen geeft. Het betreft hierbij de terugkoop van trapliften die in het kader van deze opdracht zijn geplaatst,
— Het uitbrengen van een bod op de trapliften zoals die zich op het moment van de definitieve gunning in het gezamenlijk depot van de samenwerkende gemeenten bevinden.
Beschrijving van de opties:
Een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal één jaar.
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten: Delfzijl, Appingedam, Eemsmond, Loppersum, Bedum, De Marne en Winsum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel verlangen toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de sluitingsdatum.
Toon meer
Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Ter bewijs van de Economische en financiele draagkracht kan de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.
Toon meer
Minimumeisen:
Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet op het gebied van leveren en/of onderhouden van trapliften, gerekend over de jaren 2009 t/m 2010, minimaal 500 000,-EUR exclusief BTW bedraagt.
Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied van leveren, plaatsen en/of onderhouden en servicen (incl. storingsdienst)van (Wmo-)Trapliften, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.
Toon meer
Ter bewijs van het kwaliteitsborgingsysteem en het milieumanagementsysteem kan de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.
Indien Inschrijver niet over genoemde certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit reeds bij Inschrijving aan te geven. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid te omschrijven. In deze situatie zal de Aanbestedende Dienst een format van een Standaardverklaring Kwaliteitsborging overleggen. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.
Toon meer
Ter bewijs van deze verklaring t.b.v. het personeel zal Opdrachtgever bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.
Minimumeisen:
De Inschrijver dient bij de Inschrijving minimaal 3 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven (minimaal reeds 12 maanden operationeel), die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.
Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren, plaatsen en/of onderhouden en servicen (incl. storingsdienst) van Trapliften en/of demontage/verwijderen van trapliften of vergelijkbare technische voorzieningen inclusief herstelwerkzaamheden.
Toon meer
Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties (jaarlijks) ieder betrekking dienen te hebben op de levering van minimaal 15 trapliften en het uitvoeren van onderhoud aan minimaal 125 trapliften.
De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te kunnen voeren. Hiertoe dient Inschrijver minimaal te beschikken over een geldend kwaliteitsborgingsysteem waardoor de kwaliteit van de trapliften en de bijhorende dienstverlening op het vereiste niveau is gewaarborgd.
Toon meer
Inschrijver dient aan te tonen dat u uw werkzaamheden verricht conform het milieumanagementsysteem ISO14001:2004 certificering. Hiertoe dient u gecertificeerd te zijn voor ISO 14001.
Indien Inschrijver nog niet in het bezit bent van een certificering, dient u aan te tonen dat u reeds activiteiten heeft opgestart om het certificaat binnen één jaar na opdrachtverlening te behalen. Mocht u het certificaat niet hebben behaald binnen de gestelde termijn heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. Inschrijver zal, in geval van inzet van onderaannemer(s), toezien op uitvoering van werkzaamheden door onderaannemer(s) waarbij bovengestelde eisen in acht worden genomen.
Toon meer
De Inschrijver dient te verklaren dat de personen die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden voor contacten met de cliënt en Opdrachtgever te allen tijde de Nederlandse taal beheersen, ter zake deskundig en ervaren zijn, gecertificeerd te zijn voor het werken aan (personen)liftinstallaties, beschikken over een geldig VCA-veiligheidcertificaat (dan wel een hiermee gelijkwaardig certificaat), herkenbare bedrijfskleding dragen, zich te allen tijde kunnen legitimeren als werkzaam bij inschrijver. Alle werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd met in acht name van de van toepassing zijnde geldende wet- en regelgeving waaronder NEN 1010, Bouwbesluit en Arbo-wetgeving.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Delfzijl, Appingedam, Eemsmond, Loppersum, Bedum, De Marne en Winsum
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
mevr. J. van Wijncoop
Naam: Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA
Contactpunt: Mevr. J. van Wijncoop

Referentie
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot en met 28.7.2011, 17.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.
De vragen zullen uiterlijk op 9.8.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail en geanonimiseerd toegezonden zal worden.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: het arrondissement Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 135-224459 (2011-07-11)
Aanvullende inlichtingen (2011-07-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-19 📅
Indieningstermijn: 2011-09-26 📅
Publicatiedatum: 2011-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 139-229849
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 135-224459
PB-S nummer: 139
Bron: OJS 2011/S 139-229849 (2011-07-19)
Award Aankondiging (2012-07-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-11 📅
Publicatiedatum: 2012-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 134-222792
PB-S nummer: 134

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-07 📅
Naam: Otto Ooms B.V.
Postadres: Postbus 64
Poststad: Bergambacht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 139-229849
Bron: OJS 2012/S 134-222792 (2012-07-11)