Europees openbare aanbesteding Wmo Hulpmiddelen t.b.v. de AV7 Gemeenten: Gemeente Giessenlanden, Gemeenschappelijke Regeling De Waard (Gemeenten Nieuw-Lekkerland, Liesveld en Graafstroom), Gemeente Leerdam, Gemeente Hardinxveld-Giessendam en Gemeente Zederik

De AV7 Gemeenten: Gemeente Giessenlanden, Gemeenschappelijke Regeling De Waard (Gemeenten Nieuw-Lekkerland, Liesveld en Graafstr

Opdrachtgever wil door middel van Overeenkomsten in het kader van de uitvoering van de Wmo (voorheen de Wet voorzieningen gehandicapten (Wvg)) overgaan tot:
1. Huur van gebruiksklare hulpmiddelen zoals rolstoelen, duwwandelwagens en scootmobielen. Deze producten worden hierna aangeduid met "hulpmiddelen". De uitvoering geschiedt in standaarduitvoering of individueel aangepast aan de Gebruiker op grond van de Opdracht van Opdrachtgever.
2. Koop van specifieke categorieën hulpmiddelen.
3. Het in Onderhoud (preventief, Reparatie en transport) geven van gekochte hulpmiddelen (zie 2).
4. Voor zover nodig, ondersteuning bij de selectie van het hulpmiddel en/of aanpassing, instructie, begeleiding en nazorg ten behoeve van Gebruikers overeenkomstig de eisen en wensen zoals beschreven in de Offerteaanvraag.
De door Opdrachtgever te huren hulpmiddelen omvatten de gebruiksklare Levering van nieuwe en/of gebruikte hulpmiddelen in het kader van de Wmo in standaarduitvoering of individueel aangepast aan de Gebruiker. De door Opdrachtgever te kopen hulpmiddelen omvatten de gebruiksklare Levering van nieuwe hulpmiddelen in het kader van de Wmo in standaarduitvoering of individueel aangepast aan de Gebruiker.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Breugel Group B.V.

Wie?

• De AV7 Gemeenten: Gemeente Giessenlanden, Gemeenschappelijke Regeling De Waard (Gemeenten Nieuw-Lekkerland, Liesveld en Graafstr

Wat?

• Diverse medische instrumenten en producten › Medische hulpmiddelen
• Invalidewagentjes en rolstoelen › Rolstoelen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-03-25	Aankondiging van een opdracht
2011-08-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische hulpmiddelen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische hulpmiddelen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 1
Postcode: 4223 ZG
Poststad: Hoornaar
Contact
E-mail: j.van.wijncoop@giessenlanden.nl 📧
Telefoon: +31 183583878 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-03-25 📅
Indieningstermijn: 2011-05-09 📅
Publicatiedatum: 2011-03-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 62-100506
PB-S nummer: 62
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 14.4.2011,10:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Opdrachtgever de vragen ontvangt is leidend. De vragen zullen uiterlijk op 21.4.2011 door de Opdrachtgever worden beantwoord. De Opdrachtgever bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Fax: De aanbestedingsdocumenten kunnen uitsluitend per e-mail opgevraagd worden, met altijd een CC aan: j.meiling@giessenlanden.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever wil door middel van Overeenkomsten in het kader van de uitvoering van de Wmo (voorheen de Wet voorzieningen gehandicapten (Wvg)) overgaan tot:

1. Huur van gebruiksklare hulpmiddelen zoals rolstoelen, duwwandelwagens en scootmobielen. Deze producten worden hierna aangeduid met "hulpmiddelen". De uitvoering geschiedt in standaarduitvoering of individueel aangepast aan de Gebruiker op grond van de Opdracht van Opdrachtgever.

2. Koop van specifieke categorieën hulpmiddelen.

3. Het in Onderhoud (preventief, Reparatie en transport) geven van gekochte hulpmiddelen (zie 2).

4. Voor zover nodig, ondersteuning bij de selectie van het hulpmiddel en/of aanpassing, instructie, begeleiding en nazorg ten behoeve van Gebruikers overeenkomstig de eisen en wensen zoals beschreven in de Offerteaanvraag.

De door Opdrachtgever te huren hulpmiddelen omvatten de gebruiksklare Levering van nieuwe en/of gebruikte hulpmiddelen in het kader van de Wmo in standaarduitvoering of individueel aangepast aan de Gebruiker. De door Opdrachtgever te kopen hulpmiddelen omvatten de gebruiksklare Levering van nieuwe hulpmiddelen in het kader van de Wmo in standaarduitvoering of individueel aangepast aan de Gebruiker.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Hulpmiddelen (1) Categorieën Huur en (2) Categorie Koop
Korte beschrijving:

Hulpmiddelen Onderdeel 1 - Categorieën Huur en Onderdeel 2 - Categorie…

… Koop.Onderdeel 1 Categorieën huur.Categorie 1 Rolstoel voor incidenteel /kortdurend gebruik;Categorie 2 Rolstoel voor (semi-) permanent gebruik/ algemeen gebruik;Categorie 3 Handbewogen rolstoel, actief gebruik, permanent gebruik;Categorie 4 Rolstoel voor passief, permanent gebruik;Categorie 5a Elektrische rolstoel voor gebruik in en om het huis.Categorie 5b Elektrische rolstoel voor gebruik binnenshuis en buitenshuis.Categorie 6a Driewielfietsen voor volwassenen en kinderen.Categorie 6b Duofiets/ tandem.Categorie 7a Kindervoorziening: wandelwagen/ buggy:Categorie 7b Kindervoorziening: handbewogen rolstoel, actief gebruik.Categorie 7c Kindervoorziening: rolstoel voor passief, permanent gebruik.Categorie 7d Kindervoorziening elektrische rolstoel voor gebruik binnenshuis en buitenshuis.Categorie 8a Elektrische tillift, actief.Categorie 8b Elektrische tillift, passief.Categorie 9 Badhulpmiddelen vanaf 500,- EUR (Roerende toilet- en douchevoorzieningen).Categorie 10 Diversen.Onderdeel 2 Categorie koop.Categorie 11 Badhulpmiddelen tot max. 500,- EUR (Roerende voorzieningen zoals toilet- en douchestoelen).

… Koop.

Onderdeel 1 Categorieën huur.

Categorie 1 Rolstoel voor incidenteel /kortdurend gebruik;

Categorie 2 Rolstoel voor (semi-) permanent gebruik/ algemeen gebruik;

Categorie 3 Handbewogen rolstoel, actief gebruik, permanent gebruik;

Categorie 4 Rolstoel voor passief, permanent gebruik;

Categorie 5a Elektrische rolstoel voor gebruik in en om het huis.

Categorie 5b Elektrische rolstoel voor gebruik binnenshuis en buitenshuis.

Categorie 6a Driewielfietsen voor volwassenen en kinderen.

Categorie 6b Duofiets/ tandem.

Categorie 7a Kindervoorziening: wandelwagen/ buggy:

Categorie 7b Kindervoorziening: handbewogen rolstoel, actief gebruik.

Categorie 7c Kindervoorziening: rolstoel voor passief, permanent gebruik.

Categorie 7d Kindervoorziening elektrische rolstoel voor gebruik binnenshuis en buitenshuis.

Categorie 8a Elektrische tillift, actief.

Categorie 8b Elektrische tillift, passief.

Categorie 9 Badhulpmiddelen vanaf 500,- EUR (Roerende toilet- en douchevoorzieningen).

Categorie 10 Diversen.

Onderdeel 2 Categorie koop.

Categorie 11 Badhulpmiddelen tot max. 500,- EUR (Roerende voorzieningen zoals toilet- en douchestoelen).

Aanvullende informatie over percelen:

Indien door Inschrijver wordt ingeschreven op perceel 1 dient hij een voorstel uit te brengen op zowel Onderdeel 1 als Onderdeel 2. Het is Inschrijvers toegestaan een Inschrijving in te dienen op alleen perceel 1 en/of perceel 2. Aanbiedingen voor een enkele categorie neemt Opdrachtgever niet in overweging.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Hulpmiddelen Categorie Scootmobielen
Korte beschrijving: Categorie Scootmobielen.
Aanvullende informatie over percelen:

Het is Inschrijvers toegestaan een Inschrijving in te dienen op alleen perceel 1 en/of perceel 2.

Beschrijving van de opties:

De te gunnen Overeenkomsten zullen worden aangegaan met ingang van 1.7.2011 voor de duur van vier jaar. De Overeenkomsten eindigen van rechtswege, zonder nadere kennisgeving, per 30.6.2015. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging.

Gemeenten kunnen onafhankelijk van elkaar, uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de vaste Overeenkomst, besluiten een Overeenkomst tweemaal eenzijdig te verlengen met één jaar (maximaal tot 30.6.2017). Opdrachtnemer heeft de mogelijkheid al dan niet gevolg te geven aan de afzonderlijke verzoeken tot verlenging.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Giessenlanden, Gemeenschappelijke Regeling De Waard (Gemeenten Nieuw-Lekkerland, Liesveld en Graafstroom), Gemeente Leerdam, Gemeente Hardinxveld-Giessendam en Gemeente Zederik.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient een een uittreksel van de Inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel bij de Inschrijving te voegen van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de sluitingsdatum (9.5.2011). Uit deze Inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend of de volmacht heeft verleend.

Economische en financiële draagkracht:

De Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Inschrijver kan tevens de volgende verklaringen c.q. bewijsstukken worden gevraagd, alvorens de AV7 gemeenten besluiten tot gunning over te gaan:

— Bankgarantie,

— Verklaring betaling van belastingen,

— Verklaring omtrent Gedrag voor Rechtspersonen,

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid,

— Continuïteitsverklaring,

— Bankverklaring.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis dat de gemiddelde specifieke bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2008, 2009 en 2010 minimaal bedraagt: voor perceel 1 minimaal 8 000 000,- EUR voor perceel 2 minimaal 2 500 000,- EUR

Bij Inschrijving op beide percelen dient de gemiddelde specifieke bedrijfsjaaromzet minimaal 10 500 000,- EUR te zijn. Bedragen exclusief BTW.

Ter bewijs van hiervan dient Inschrijver omzetcijfers op te geven van de afgelopen 2 jaren, middels invulling van Bijlage 4 Financiële kengetallen, waaruit opgemaakt kan worden dat Inschrijver hier inderdaad aan voldoet.

Inschrijver dient gedurende de uitvoering van de Opdracht afdoende verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit deze Overeenkomst. Opdrachtnemer dient jaarlijks een nieuw bewijs hiervan te overleggen. De dekking dient tenminste 1 000 000, - EUR per gebeurtenis te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver dient minimaal 2 referenties van de afgelopen drie jaren, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht bij Inschrijving op te geven.

In de Eigen Verklaring Aanbesteding dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring zal de Opdrachtgever bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen. Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit reeds bij Inschrijving te omschrijven volgens het format van de Standaardverklaring Kwaliteitsborging. De Opdrachtgever dient uit de omschrijving te kunnen opmaken dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. In dit geval volstaat de Eigen Verklaring dat men over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem beschikt uitdrukkelijk niet.

Minimumeisen:

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren, plaatsen, Onderhouden en servicen (incl. storingsdienst) van (Wmo-) Hulpmiddelen. Eén en ander naar gelang het perceel (percelen) waarvoor Inschrijver een Inschrijving doet.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat bij Inschrijving op perceel één(1) alle referenties (jaarlijks) ieder in waarde minimaal 1 500 000,- EUR moeten vertegenwoordigen en bij Inschrijving op perceel twee (2) minimaal 400 000,- EUR. Bij Inschrijving op beide percelen dient de waarde per referentie minimaal 1 800 000,- EUR te zijn.

Uit de referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied van leveren, plaatsen, Onderhouden en servicen (incl. storingsdienst)van (Wmo-)Hulpmiddelen naar voren te komen, zoals door Opdrachtgever wordt gevraagd. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te kunnen voeren. Hiertoe dient Inschrijver minimaal te beschikken over een geldend kwaliteitsborgingsysteem waardoor de kwaliteit van de hulpmiddelen en de bijhorende dienstverlening op het vereiste niveau is gewaarborgd. Als Inschrijver in het bezit is van een ISO 9001; 2008 certificaat (dan wel gelijkwaardig, waarbij de gelijkwaardigheid dient te worden aangetoond door Inschrijver), dient hij kopieën hiervan te overleggen bij het eerste verzoek door de Opdrachtgever.

U dient aan te tonen dat u uw werkzaamheden verricht conform het milieumanagementsysteem ISO14001:2004 certificering. Hiertoe dient u gecertificeerd te zijn voor ISO 14001 met een vergunning op hoofdlijnen of een vergunning op maat.

Indien u nog niet in het bezit bent van een certificering, dient u aan te tonen dat u reeds activiteiten heeft opgestart om het certificaat binnen één jaar na Opdrachtverlening te behalen. Mocht u het certificaat niet hebben behaald binnen de gestelde termijn heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te ontbinden.

De Inschrijver dient in de Eigen Verklaring Aanbesteding te verklaren dat de personen die belast zijn met de uitvoering van de werkzaamheden te allen tijde de Nederlandse taal beheersen, ter zake deskundig en ervaren zijn, herkenbare bedrijfskleding dragen, zich te allen tijde kunnen legitimeren als werkzaam bij Inschrijver. Alle werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd met in acht name van de van toepassing zijnde geldende wet- en regelgeving.

Inschrijver dient bewijsmiddelen te overleggen en in de Eigen Verklaring Aanbesteding (Bijlage 2) te verklaren waaruit blijkt dat zij geschikt is als Opdrachtnemer m.b.t. Levering, Passing & Selectie, Onderhoud, Service en Storingsdiensten en dient een beschrijving hiervan bij haar Inschrijving toe te voegen. Uit deze beschrijving moet blijken dat Inschrijver beschikt over een service-organisatie met:

— voldoende deskundig personeel,

— vervoermiddelen (waaronder adequaat ingerichte servicebussen),

— specifiek gereedschap,

— en onderdelen,

— om de servicegraad te kunnen leveren en garanderen zoals vereist onder het Programma van Eisen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in het Beleidsregels Combinatieovereenkomsten, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: De AV7 Gemeenten: Gemeente Giessenlanden, Gemeenschappelijke Regeling De Waard (Gemeenten Nieuw-Lekkerland, Liesveld en Graafstroom), Gemeente Leerdam, Gemeente Hardinxveld-Giessendam en Gemeente Zederik
Contact
Contactpunt: Gemeente Giessenlanden
de heer G.J. Meiling

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-07-01 📅
Einddatum: 2015-06-30 📅
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 14.4.2011,10:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Opdrachtgever de vragen ontvangt is leidend.

De vragen zullen uiterlijk op 21.4.2011 door de Opdrachtgever worden beantwoord. De Opdrachtgever bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen.

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Fax: De aanbestedingsdocumenten kunnen uitsluitend per e-mail opgevraagd worden, met altijd een CC aan: j.meiling@giessenlanden.nl.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 062-100506 (2011-03-25)

Award Aankondiging (2011-08-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-03 📅
Publicatiedatum: 2011-08-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 150-248999
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 62-100506
PB-S nummer: 150
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en). Fax: E-mailen graag met een CC aan: j.meiling@giessenlanden.nl.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Giessenlanden, Gemeenschappelijke Regeling De Waard (Gemeenten Nieuw-Lekkerland, Liesveld en Graafstroom), gemeente Leerdam, gemeente Hardinxveld-Giessendam en gemeente Zederik.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (30)
3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid (10)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-07 📅
Postadres: Hekendorpstraat 31
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
7
Bron: OJS 2011/S 150-248999 (2011-08-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (>20)

Diverse medische instrumenten en producten (10)

Medische hulpmiddelen (6)