Europees openbare aanbesteding Koffieautomaten

Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Brummen

De Aanbestedende Dienst is voornemens de koffieautomaten te vervangen. De opdracht bestaat uit het leveren van koffieautomaten. Daarnaast bestaat de opdracht ook uit het leveren van ingrediënten en supplies en het technisch service onderhoud (TSO) aan de geplaatste automaten. Het operationele onderhoud en het dagelijks bijvullen van de automaten zal door de Aanbestedende Dienst zelf worden uitgevoerd. De Aanbestedende Dienst heeft ervoor gekozen de automaten te leasen.
Voor de gemeente Deventer bestaat de mogelijkheid dat, bij de inrichting van een nieuw Stadskantoor voor deze gemeente medio 2015, het aantal koffieautomaten zal verminderen of de gehele overeenkomst wordt ontbonden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-11-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Maas International bv

Wie?

• Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Brummen

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Overijssel › Zuidwest-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-11-29	Aankondiging van een opdracht
2012-03-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-11-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Brummen
Postadres: Postbus 5000
Postcode: 7400 GC
Poststad: Deventer
Contact
Internetadres: http://www.deventer.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞
Fax: +31 553680810 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-29 📅
Indieningstermijn: 2012-01-16 📅
Publicatiedatum: 2011-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 232-376095
PB-S nummer: 232
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 12.12.2011, 15:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 19.12.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor de gemeente Deventer bestaat de mogelijkheid dat, bij de inrichting van een nieuw Stadskantoor voor deze gemeente medio 2015, het aantal koffieautomaten zal verminderen of de gehele overeenkomst wordt ontbonden.

Beschrijving van de opties:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal een jaar.

Duur: 24 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren, te voldoen aan de eis. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2008 t/m 2010, minimaal 100 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren van koffieautomaten inclusief het technisch service onderhoud (TSO) daarvan en de bijbehorende ingrediënten en supplies. De koffieautomaten welke in de referenties worden gebruikt dienen minimaal de volgende mogelijkheden te hebben:

— koffie (zwart, met suiker, met melk, met melk & suiker),

— espresso,

— cappuccino,

— heet water,

— koud water.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat iedere referentie betrekking dient te hebben op het leasen/leveren van minimaal 15 koffieautomaten inclusief het technisch service onderhoud (TSO) daarvan en de bijbehorende ingrediënten en supplies.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (50)
2. Belevingstest (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
dhr. B. Ankersmit
Naam: Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA
URL voor deelname: http://www.cbp.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 12.12.2011, 15:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 19.12.2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 232-376095 (2011-11-29)

Award Aankondiging (2012-03-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-07 📅
Publicatiedatum: 2012-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 48-078156
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 232-376095
PB-S nummer: 48

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-21 📅
Naam: Maas International BV
Postadres: Postbus 1600
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5602 BP
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 048-078156 (2012-03-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)