Europees openbare aanbesteding Accountantsdiensten

Gemeenten Pekela en Veendam en Werkorganisatie De Kompanjie

De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen:
— de certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de 'single information single audit',
— de natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie,
— bestuurlijke ondersteuner van de raden,
— adviseur van de colleges en het Algemeen Bestuur van De Kompanjie met betrekking tot bestuurlijke informatievoorziening en belastingvraagstukken,
— het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen,
— de colleges ondersteunen bij reviews voor verantwoording richting derden, zoals Algemeen Pensioenfonds, belastingdienst, sociale verzekeringsbank etc,
— zes controleopdrachten vanuit centrumgemeenten en provincie.
Optioneel:
— Individuele wettelijke opdrachten.
De gemeenten en de Kompanjie houden zich het recht voor - indien dit in het belang is voor de gemeenten of de Kompanjie - opdrachten voor reviews te verlenen aan een andere accountant.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young

Wie?

• Gemeenten Pekela en Veendam en Werkorganisatie De Kompanjie

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-21	Aankondiging van een opdracht
2012-05-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Pekela en Veendam en Werkorganisatie De Kompanjie
Postadres: Postbus 85
Postcode: 9640 AB
Poststad: Veendam
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680616 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-21 📅
Indieningstermijn: 2012-02-15 📅
Publicatiedatum: 2011-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 247-401854
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en). Fax: met altijd een cc aan blom@cbp.nl en jan.blom@dekompanjie.nl. Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 26.1.2012, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 2.2.2012 door de aanbestedende diensten worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen:

— de certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de 'single information single audit',

— de natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie,

— bestuurlijke ondersteuner van de raden,

— adviseur van de colleges en het Algemeen Bestuur van De Kompanjie met betrekking tot bestuurlijke informatievoorziening en belastingvraagstukken,

— het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen,

— de colleges ondersteunen bij reviews voor verantwoording richting derden, zoals Algemeen Pensioenfonds, belastingdienst, sociale verzekeringsbank etc,

— zes controleopdrachten vanuit centrumgemeenten en provincie.

Optioneel:

— Individuele wettelijke opdrachten.

De gemeenten en de Kompanjie houden zich het recht voor - indien dit in het belang is voor de gemeenten of de Kompanjie - opdrachten voor reviews te verlenen aan een andere accountant.

Beschrijving van de opties:

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar, betrekking hebbende op de boekjaren 2012, 2013 en 2014. De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.9.2012 tot en met 31.8.2015. Uiterlijk drie maanden voor afloop einde contracttermijn kan Opdrachtgever besluiten de Overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, 2 keer maximaal 1 jaar te verlengen. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot verlenging gebruik wordt gemaakt wordt uiterlijk drie maanden voor contracteinde schriftelijk mededeling gedaan aan Opdrachtnemer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

De winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende Diensten te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving, volgens de structuur van het standaardformulier, minimaal drie gemeentelijke referenties van de afgelopen 5 jaren op te geven, die qua aard vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Dit mogen afgeronde Opdrachten zijn, maar mogen ook lopende Opdrachten zijn.

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Diensten worden gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

In de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring kunnen de Aanbestedende Diensten bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kunnen de Aanbestedende Diensten bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. De Aanbestedende Diensten dienen uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Minimumeisen:

Uit de drie gemeentelijke referenties dient de ervaring op het vakgebied zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op:

— de certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de 'single information' en 'single audit',

— de natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie,

— bestuurlijke ondersteuner van de raad,

— adviseur van de colleges van B&W en het Algemeen Bestuur met betrekking tot de bestuurlijke informatievoorziening en of belastingvraagstukken,

— het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen,

— het college ondersteunen bij reviews voor verantwoording aan derden,

— controleopdrachten vanuit centrumgemeenten en provincie.

Qua omvang is er aan de referenties verder geen minimumeis gesteld.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende medewerkers en vergunning: De leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers dienen in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt uw organisatie over een WTA - Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Andere bijzondere voorwaarden:

Voor aansprakelijkheidsstelling wordt artikel 13 van de Algemene Voorwaarden voor de dienstverlening door openbare accountantskantoren zoals vastgesteld door het Overlegorgaan Openbare Accountantskantoren (OPAK) van het Koninklijke NIVRA gehanteerd. Artikel 13 luidt als volgt:

1. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een registeraccountant kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is opdrachtnemer voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van driemaal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende opdracht over het laatste kalenderjaar, tenzij er aan de zijde van opdrachtnemer sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen nalatigheid.

2. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds danwel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van opdrachtnemer. De bepaling is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van de jaarrekening zoals bedoeld in artikel 393 Boek 2 BW.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Kwaliteit (50)
3. Presentatie (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
De heer J. Blom en/of mevrouw J. van Wijncoop
Naam: De Kompanjie
Postadres: Raadhuisplein 5
Postcode: 9641 AW
Contactpunt: de heer J. Blom

Referentie
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en).

Fax: met altijd een cc aan blom@cbp.nl en jan.blom@dekompanjie.nl.

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 26.1.2012, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 2.2.2012 door de aanbestedende diensten worden beantwoord.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 247-401854 (2011-12-21)

Award Aankondiging (2012-05-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-23 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-165964
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 247-401854
PB-S nummer: 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-03-28 📅
Naam: Ernst & Young
Postadres: Postbus 997
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2012/S 100-165964 (2012-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)
Boekhoudingsdiensten (1)