Europees openbare aanbesteding Aanschaf en onderhoud ICT Hardware

Gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één (1) Opdrachtnemer die:
Hardware Servers en IT diensten.
Het GemCC periodiek, éénmaal per jaar, ondersteunt bij het specificeren en selecteren van standaard Hardware die Opdrachtgever voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Na selectie dient Opdrachtnemer de Hardware in te kopen, te leveren en de overige dienstverlening te verzorgen op de te leveren of geleverde Hardware.
De Opdrachtnemer dient ook Servers te kunnen leveren en te voorzien van overige dienstverlening.
De overige dienstverlening heeft onder meer betrekking op;
— aflevering op locatie Stadskantoor, gemeente Appingedam (behoudens een enkele uitzondering),
— (inclusief uitpakken van de apparatuur en afvoeren van verpakkingsmaterialen),
— garantieafhandeling en onderhoud,
— afvoer van oude Hardware en Servers.
Opdrachtgever zoekt voor de uitvoering van deze Opdracht (1) één merkonafhankelijke Inschrijver die als gecertificeerd leverancier optreedt van minimaal (3) drie merken Hardware en (blade)Servers voor de zakelijke markt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-09.

Wie?

• Gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum

Wat?

• Computerschermen en -consoles › Beeldschermen
• Machines voor dataprocessing (hardware) › Werkstations
• Personal computers › Desktop computers
• Personal computers › Draagbare computers

Waar?

• Groningen › Delfzijl en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-09	Aankondiging van een opdracht
2012-01-26	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2011-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum
Postadres: Postbus 15
Postcode: 9900 AA
Poststad: Appingedam
Contact
E-mail: k.harmsen@gemcc.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-09 📅
Indieningstermijn: 2012-01-31 📅
Publicatiedatum: 2011-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 240-389220
PB-S nummer: 240
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 9.1.2012, 10:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 20.1.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één (1) Opdrachtnemer die:

Hardware Servers en IT diensten.

Het GemCC periodiek, éénmaal per jaar, ondersteunt bij het specificeren en selecteren van standaard Hardware die Opdrachtgever voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Na selectie dient Opdrachtnemer de Hardware in te kopen, te leveren en de overige dienstverlening te verzorgen op de te leveren of geleverde Hardware.

De Opdrachtnemer dient ook Servers te kunnen leveren en te voorzien van overige dienstverlening.

De overige dienstverlening heeft onder meer betrekking op;

— aflevering op locatie Stadskantoor, gemeente Appingedam (behoudens een enkele uitzondering),

— (inclusief uitpakken van de apparatuur en afvoeren van verpakkingsmaterialen),

— garantieafhandeling en onderhoud,

— afvoer van oude Hardware en Servers.

Opdrachtgever zoekt voor de uitvoering van deze Opdracht (1) één merkonafhankelijke Inschrijver die als gecertificeerd leverancier optreedt van minimaal (3) drie merken Hardware en (blade)Servers voor de zakelijke markt.

Beschrijving van de opties:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal 1 jaar.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: INK/KH/20111209
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Delfzijl, Appingedam en Loppersum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij aan de financiele eis voldoet.

Voor de continuiteit dient Inschrijver in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2008 t/m 2010, minimaal 1 000 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. De Inschrijver dient ruime ervaring te hebben in het leveren, installeren, verrichten van logistieke diensten, onderhouden en beheren van Hardware en (blade)Servers.

Uit de 3 referenties dient de ervaring zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd naar voren te komen. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren en implementeren van de gevraagde Hardware. Hierbij dient de betreffende referentie verschillende merken te hebben geleverd voor thin cliënts, monitoren en servers. De opdrachtwaarde van de referent moet vergelijkbaar zijn met de onderhavige Opdracht.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering: Itil of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (50)
2. Programma van Wensen (40)
3. Plan van Aanpak (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: GemCC
Dhr. K. Harmsen
Naam: GemCC
Postadres: Wilhelminaweg 14

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/KH/20111209
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 9.1.2012, 10:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 20.1.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisement Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 240-389220 (2011-12-09)

Aanvullende inlichtingen (2012-01-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-26 📅
Publicatiedatum: 2012-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 19-029442
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 240-389220
PB-S nummer: 19
Bron: OJS 2012/S 019-029442 (2012-01-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)