EU-aanbesteding kernregistratiesysteem deelnemergegevens Friesland College

Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs Beroepsonderwijs en Volwasseneducatie Friesland College

Opdrachtgever wil een leveringsovereenkomst afsluiten voor de levering van een applicatie kernregistratiesysteem voor deelnemergegevens van het Friesland College met de daarbij behorende installatie, implementatie, conversie alsmede service, onderhoud en beheer op basis van SAAS. De looptijd van de leveringsovereenkomst bedraagt 6 jaren (72 maanden) met een optie op 2 maal 2 jaren (24 maanden) verlenging.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Educus B.V.

Wie?

• Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs Beroepsonderwijs en Volwasseneducatie Friesland College

Wat?

• Software en informatiesystemen › Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken

Waar?

• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-15	Aankondiging van een opdracht
2012-04-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Algemeen Voortgezet Onderwijs Beroepsonderwijs en Volwasseneducatie Friesland College
Postadres: Postbus 1781
Postcode: 8901 BC
Poststad: Leeuwarden

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-15 📅
Indieningstermijn: 2012-02-06 📅
Publicatiedatum: 2011-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 244-395942
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

Gegadigden kunnen de aanbestedingsstukken uitsluitend schriftelijk per e-mail aanvragen bij Dijkgraaf Public Affairs & Advies, t.a.v. mw. H. Dijkgraaf, e-mailadres: info@dpaa.eu onder vermelding van "EU-aanbesteding kernregistratiesysteem deelnemergegevens Friesland College".

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duur: 72 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Friesland College, Julianalaan 97, 8931 AH Leeuwarden, NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaringen inzake de artikelen 45, lid 1 en 3 Bao. Uitsluitend de winnende inschrijver dient de officiële bewijsstukken o.g.v. artikel 46 Bao tijdig te kunnen overleggen (in principe 21.3.2012).De VOG-verklaring mag niet ouder zijn dan 15.12.2010 en de overige verklaringen mogen niet ouder zijn dan 15.9.2011. Zie voor een volledige weergave hoofdstuk 7 aanbestedingsdocument.

NAW-gegevens van het bedrijf via een Eigen Verklaring.

Uittreksel Handelsregister o.g.v. artikel 47 Bao.

Zie voor een volledig overzicht paragraaf 8.1 van het aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht:

O.g.v. artikel 48 Bao

Uitsluitend winnende inschrijver overlegt gevraagde bewijsstukken.

Voor volledige weergave zie paragraaf 8.2 aanbestedingsdoucment.

Minimumeisen:

Gemiddelde jaaromzet over alle leveringen en diensten over de boekjaren 2008 t/m 2010. Het gemiddelde van deze 3 jaren dient minimaal 1 000 000 EUR te zijn.

— gemiddelde jaaromzet met gelijksoortige diensten als gevraagd in deze aanbesteding over de boekjaren 2008 t/m 2010. Het gemiddelde over deze drie boekjaren dient minimaal 500 000 EUR te zijn.

Wettelijke aansprakelijkheids- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De dekking dient minimaal 1 000 000 EUR per aanspraak te zijn, met een minimale jaarlijkse uitkering van 2 000 000 EUR.

Voor volledige minimumeisen zie paragraaf 8.2 aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

O.g.v. artikel 49 Bao

Zie voor volledige weergave paragraaf 8.3 aanbestedingsdocument,

Minimumeisen:

Een (1) referentieproject met een minimumwaarde van 250 000 EUR. Inschrijver dient tevens een ondertekende verklaring van het bevoegd gezag in te leveren dat zonder softwareproblemen gegevens zijn uitgewisseld tussen een BVE-instelling en BRON.

Voor volledige weergave minimumeisen zie paragraaf 8.3 aanbestedingsdocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Zie de ARBIT 2010 en de conceptleveringsovereenkomst behorende bij de Europese aanbesteding voor levering, implementatie en onderhoud van een kernregistratiesysteem voor deelnemergegevens van het Friesland College.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

In het kader van deze aanbesteding kan een combinatie van maximaal twee ondernemingen zich inschrijven als één inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven, alleen, of in combinatie met anderen niet mogelijk. Slechts één lid van de combinatie kan zich als "inschrijver" inschrijven. Ieder lid van de combinatie (= combinant) dient een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de (eventuele) uitvoering van de leveringen en diensten voortvloeiende uit de overeenkomst.

Bovendien moet in de verklaring worden aangegeven wie "inschrijver" en gevolmachtigde is alsmede als aanspreekpunt voor opdrachtgever fungeert en wie welk deel van de opdracht uitvoert. Tevens dient te worden aangegeven waarom een combinatie wordt gevormd en op welke wijze coördinatie binnen de combinatie tot stand komt.

Bij de aanmelding als inschrijver mag van een combinatie niet worden verlangd dat zij al een bepaalde rechtsvorm aan neemt. Bij de definitieve gunning kan wel worden vereist dat een bepaalde rechtsvorm wordt aangenomen indien dat voor een goede uitvoering van de opdracht nodig is. De combinanten dienen in ieder geval op eerste verzoek van opdrachtgever daadwerkelijke samenwerking in een combinatie aan te tonen. Dit kan door een samenwerkingsovereenkomst te tonen waarin de samenwerking binnen de combinatie gedurende de looptijd van de opdracht is geregeld.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-02-06 📅
Plaats van opening: Leeuwarden.
Plaats: Leeuwarden.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionaliteit (30)
2. Prijs (40)
3. Demonstratie (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Naam: Dijkgraaf Public Affairs & Advies
Postadres: Leeuwerikstraat 40
Postcode: 8916 CE
Contactpunt: mw. H. Dijkgraaf
Telefoon: +31 582132696 📞
E-mail: info@dpaa.eu 📧
Fax: +31 582161380 📠

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: bevoegde rechter arrondissement Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Leeuwarden 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Het voornemen tot gunning van de opdracht wordt gelijktijdig schriftelijk (in ieder geval per fax of per e-mail) bekend gemaakt aan alle inschrijvers. De afgewezen inschrijvers worden op de hoogte gesteld van de naam van de winnende inschrijver, de gronden waarop het voornemen tot gunning is gebaseerd en de kenmerken en voordelen van de winnende inschrijving. Aan dit voornemen tot gunning kan de winnende inschrijvers geen enkel recht ontlenen. De mededeling van het voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in als bedoeld in artikel 6:217, lid 1, BW, van diens aanbod.

Gedurende 15 kalenderdagen na dagtekening van de brief inzake het voornemen tot gunning en afwijzing bent u in de gelegenheid een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. De bevoegde rechter is de Voorzieningenrechter van de rechtbank Leeuwarden. Indien binnen die termijn geen correcte en betekende dagvaarding is ingediend, zal de aanbestedende dienst overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. Indien de afgewezen inschrijvers niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijke afstand te hebben gedaan van hun recht om de rechtmatigheid van het voornemen tot gunning en/of de gevoerde aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kortgeding aanhangig maken. Dit houdt derhalve in dat de opschortende termijn als een vervaltermijn moet worden beschouwd voor het aanhangig maken van een kort geding.

Indien een voorlopig afgewezen inschrijver een kort geding aanhangig maakt, stelt opdrachtgever de winnende inschrijver hiervan in kennis. De winnende inschrijver dient dan in deze kort gedingprocedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigd gunningvoornemen.

De gunning van de opdracht is definitief indien de opdracht definitief aan de winnende inschrijver is verstrekt en de leverings- en onderhoudsovereenkomst daadwerkelijk door partijen zijn ondertekend. Nadat de opdracht definitief is gegund krijgen de afgewezen inschrijvers hiervan bericht.

Bron: OJS 2011/S 244-395942 (2011-12-15)

Award Aankondiging (2012-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: h.kuiper@fcroc.nl 📧
Telefoon: +31 582842345 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-25 📅
Publicatiedatum: 2012-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 83-135525
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 244-395942
PB-S nummer: 83

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-04-24 📅
Naam: Educus B.V.
Postadres: Postbus 78
Poststad: Wageningen
Postcode: 6700 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: john.gelderblom@stoas.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: n.v.t.
Bron: OJS 2012/S 083-135525 (2012-04-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (7)