Het verzorgen van schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en aanvullende diensten ten behoeve van GGDPlus, voor de volgende Percelen: Perceel 1 (A): 1. GGD West-Brabant: Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom; 2. GGD Midden-Brabant: GGD Tilburg en Den Bosch. Perceel 2 (B): 1. GGD Brabant Zuid-Oost: Helmond De Callenburgh, Helmond Stationstraat, Helmond Lage Dijk, Asten, Eersel, Maarheeze, Valkenswaard Vest, Valkenswaard Valkenierstraat en Bladel. Wijzigingen op perceel 2 (B) per 1.6.2012: — Vloeroppervlakte locatie Helmond De Callenburgh wordt kleiner van omvang, — Locatie Helmond Stationstraat komt te vervallen, — Locatie Eindhoven Clausplein wordt toegevoegd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-11-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2011-10-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wassen van ramen
Hoeveelheid of omvang:
De uit te voeren werkzaamheden zijn schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en aanvullende diensten.Perceel 1 (A) (West-Brabant en Midden-Brabant) per 1.3.2012:— totaal 13 280 m2 vloeroppervlakte,— totaal 10 924,18 m2 glasbewassing.Perceel 2 (B) (Brabant-Zuidoost) per 1.3.2012:— totaal 4 100 m2 vloeroppervlakte,— totaal 2 856 m2 glasbewassing.De vloeroppervlakte voor dit perceel wijzigd per 1.6.2012 in 5 640 m2.Aantal m2 glas is nog niet bekend en zal worden vastgesteld na 1.6.2012.
De uit te voeren werkzaamheden zijn schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en aanvullende diensten.Perceel 1 (A) (West-Brabant en Midden-Brabant) per 1.3.2012:— totaal 13 280 m2 vloeroppervlakte,— totaal 10 924,18 m2 glasbewassing.Perceel 2 (B) (Brabant-Zuidoost) per 1.3.2012:— totaal 4 100 m2 vloeroppervlakte,— totaal 2 856 m2 glasbewassing.De vloeroppervlakte voor dit perceel wijzigd per 1.6.2012 in 5 640 m2.Aantal m2 glas is nog niet bekend en zal worden vastgesteld na 1.6.2012.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wassen van ramen📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: GGD West-Brabant p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
E-mail: luc.kessels@hetnic.nl📧
Telefoon: +31 402333747📞
Fax: +31 402333731 📠
Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. Deze aanbesteding betreft een elektronischeaanbesteding. N.B.: Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het digitaleaanbestedingsplatform: www.ctmsolution.nl. Een ondernemer dient zich derhalve te registreren op: https://www.eu-supply.com/transactions.asp?OID=10&B=CTMSOLUTION. Alleen via dit platform ingediende vragen,aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen.
Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. Deze aanbesteding betreft een elektronischeaanbesteding. N.B.: Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het digitaleaanbestedingsplatform: www.ctmsolution.nl. Een ondernemer dient zich derhalve te registreren op: https://www.eu-supply.com/transactions.asp?OID=10&B=CTMSOLUTION. Alleen via dit platform ingediende vragen,aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het verzorgen van schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en aanvullende diensten ten behoeve van GGDPlus, voor de volgende Percelen:
Perceel 1 (A):
1. GGD West-Brabant: Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom;
2. GGD Midden-Brabant: GGD Tilburg en Den Bosch.
Perceel 2 (B):
1. GGD Brabant Zuid-Oost: Helmond De Callenburgh, Helmond Stationstraat, Helmond Lage Dijk, Asten, Eersel, Maarheeze, Valkenswaard Vest, Valkenswaard Valkenierstraat en Bladel.
Wijzigingen op perceel 2 (B) per 1.6.2012:
— Vloeroppervlakte locatie Helmond De Callenburgh wordt kleiner van omvang,
— Locatie Helmond Stationstraat komt te vervallen,
— Locatie Eindhoven Clausplein wordt toegevoegd.
Perceelnummer: 001
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing GGD Midden- en West Brabant
Korte beschrijving:
Het verzorgen van schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en aanvullende diensten ten behoeve van…
… GGDPlus.Perceel 1 (A):1. GGD West-Brabant: Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom;2. GGD Midden-Brabant: GGD Tilburg en Den Bosch.
… GGDPlus.
Hoeveelheid of omvang: De uit te voeren werkzaamheden zijn schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en aanvullende diensten.Perceel 1 (A) (West-Brabant en Midden-Brabant) per 1 maart 2012:— totaal 13 280 m2 vloeroppervlakte,— totaal 10 924,18 m2 glasbewassing.
De uit te voeren werkzaamheden zijn schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en aanvullende diensten.
Perceel 1 (A) (West-Brabant en Midden-Brabant) per 1 maart 2012:
— totaal 13 280 m2 vloeroppervlakte,
— totaal 10 924,18 m2 glasbewassing.
Perceelnummer: 002
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing GGD Brabant-Zuidoost
Korte beschrijving:
Het verzorgen van schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en aanvullende diensten ten behoeve van GGDPlus, voor de volgende Percelen:Perceel 2 (B):1. GGD Brabant Zuid-Oost: Helmond De Callenburgh, Helmond Stationstraat, Helmond Lage Dijk, Asten, Eersel, Maarheeze, Valkenswaard Vest, Valkenswaard Valkenierstraat en Bladel.Wijzigingen op perceel 2 (B) per 1.6.2012:— Vloeroppervlakte locatie Helmond De Callenburgh wordt kleiner van omvang,— Locatie Helmond Stationstraat komt te vervallen,— Locatie Eindhoven Clausplein wordt toegevoegd.
Het verzorgen van schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en aanvullende diensten ten behoeve van GGDPlus, voor de volgende Percelen:Perceel 2 (B):1. GGD Brabant Zuid-Oost: Helmond De Callenburgh, Helmond Stationstraat, Helmond Lage Dijk, Asten, Eersel, Maarheeze, Valkenswaard Vest, Valkenswaard Valkenierstraat en Bladel.Wijzigingen op perceel 2 (B) per 1.6.2012:— Vloeroppervlakte locatie Helmond De Callenburgh wordt kleiner van omvang,— Locatie Helmond Stationstraat komt te vervallen,— Locatie Eindhoven Clausplein wordt toegevoegd.
Hoeveelheid of omvang: De uit te voeren werkzaamheden zijn schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en aanvullende diensten.Perceel 2 (B) (Brabant-Zuidoost) per 1.3.2012:— totaal 4 100 m2 vloeroppervlakte,— totaal 2 856 m2 glasbewassing.De vloeroppervlakte voor dit perceel wijzigd per 1.6.2012 in 5 640 m2.Aantal m2 glas is nog niet bekend en zal worden vastgesteld na 1.6.2012.
Perceel 2 (B) (Brabant-Zuidoost) per 1.3.2012:
— totaal 4 100 m2 vloeroppervlakte,
— totaal 2 856 m2 glasbewassing.
De vloeroppervlakte voor dit perceel wijzigd per 1.6.2012 in 5 640 m2.
Aantal m2 glas is nog niet bekend en zal worden vastgesteld na 1.6.2012.
Perceel 1 (A) (West-Brabant en Midden-Brabant) per 1.3.2012:
Beschrijving van de opties:
De Aanbestedende dienst streeft ernaar, per perceel, de overeenkomst aan te laten vangen op 1.3.2012. Er zal per GGD een separate overeenkomst worden afgesloten.
Het is de intentie van de opdrachtgever om een relatie voor een langere periode aan te gaan. De lengte van deze periode wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit die de leverancier gaat leveren, en de mate waarin opdrachtgever tevreden is over het totale dienstenpakket, en de mate waarin leverancier zich houdt aan de gemaakte afspraken. Concreet betekent dit dat de eerste twee jaar vast zijn, behoudens het geval dat de overeenkomst wordt ontbonden conform het gestelde hierover in de AVSN. In geval van ontbinding (in het ene perceel) behoudt de betreffende GGD zich het recht voor aan te haken bij (het contract van) de GGD(-en) in het andere perceel.
Het is de intentie van de opdrachtgever om een relatie voor een langere periode aan te gaan. De lengte van deze periode wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit die de leverancier gaat leveren, en de mate waarin opdrachtgever tevreden is over het totale dienstenpakket, en de mate waarin leverancier zich houdt aan de gemaakte afspraken. Concreet betekent dit dat de eerste twee jaar vast zijn, behoudens het geval dat de overeenkomst wordt ontbonden conform het gestelde hierover in de AVSN. In geval van ontbinding (in het ene perceel) behoudt de betreffende GGD zich het recht voor aan te haken bij (het contract van) de GGD(-en) in het andere perceel.
Jaar 3 t/m 5 zal vervolgens stilzwijgend jaarlijks worden verlengd, tenzij de opdrachtgever aanleiding heeft de overeenkomst te beëindigen. Hierbij zal de opdrachtgever zich onder meer laten leiden door het feit dat de afgesproken kwaliteit aantoonbaar wordt geleverd door leverancier, en/of tekortkomingen naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen de overeengekomen termijn zijn hersteld, waarbij er voldoende passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen.
Jaar 3 t/m 5 zal vervolgens stilzwijgend jaarlijks worden verlengd, tenzij de opdrachtgever aanleiding heeft de overeenkomst te beëindigen. Hierbij zal de opdrachtgever zich onder meer laten leiden door het feit dat de afgesproken kwaliteit aantoonbaar wordt geleverd door leverancier, en/of tekortkomingen naar tevredenheid van de opdrachtgever binnen de overeengekomen termijn zijn hersteld, waarbij er voldoende passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen.
Na deze vijf jaar wordt de opdracht stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd. Echter, beide partijen hebben vanaf het 5e jaar (ook bij goede relatie en kwaliteit), het recht de overeenkomst op te zeggen met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden (artikel 7 AVSN jº artikel 8 lid 2 schoonmaakovereenkomst).
Na deze vijf jaar wordt de opdracht stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd. Echter, beide partijen hebben vanaf het 5e jaar (ook bij goede relatie en kwaliteit), het recht de overeenkomst op te zeggen met in achtneming van een opzegtermijn van 6 maanden (artikel 7 AVSN jº artikel 8 lid 2 schoonmaakovereenkomst).
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Duur: 60 maanden
Referentienummer: EG.SchoonmaakGGDplus/LK
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:
Minimaal is over de boekjaren 2008, 2009, 2010 een relevante omzet vereist voor:
Perceel 1 (A) (Midden- en West Brabant): 300 000,00 EUR per jaar.
Perceel 2 (B) (Brabant-Zuidoost): 550 000,00 EUR per jaar.
Als de relevante omzet lager is dan genoemd bedrag kwalificeert u zich niet voor de inschrijving op het betreffende perceel.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:
Opgave van referentieopdrachten (max. 3 referenties, die bij inschrijven op beide percelen maar éénmaal hoeven te worden aangeleverd).
De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:
— referenties dienen betrekking te hebben op het schoonmaken van kantoorachtige omgevingen, waarvan bij minimaal één van deze referenties meerdere onderzoek/behandelkamers en/of cleanrooms aanwezig zijn en worden schoongemaakt,
— de referenties dienen betrekking te hebben op een opdracht die minimaal 12 maanden heeft gelopen,
— de afloopdatum van de overeenkomsten ligt niet voor 29.11.2008,
— de omvang van elke afzonderlijke referentie bedraagt minimaal 3 200 m2 BVO,
— de aard van de opdracht heeft bij minimaal één referentie betrekking op schoonmaak en glasbewassing; bij de andere twee referenties heeft de aard van de opdracht in elk geval betrekking op schoonmaak,
— de aard van de locaties wordt in hoge mate bepaald door: intensief gebruik van de gebouw(en), bijvoorbeeld door bezoek cliënten (bijv. i.v.m. reizigers-vaccinaties); wisselende bezettingsgraad,
— de opgegeven contactpersoon van de referentie kan worden benaderd en de gegevens die u over deze referentie heeft opgegeven kunnen, zonder tussenkomst van de inschrijver, bij deze contactpersoon worden geverifieerd en bevestigd.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Voorzover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd, is dit opgenomen in het beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding vanhet samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund
Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding vanhet samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-11-29 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst Contact
Contactpunt: Luc Kessels
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht vanlopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nogniet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op hetplatform. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabbladberichten op het CTM platform gesteld te worden. NEDERLAND Internet: https://www.eu-supply.com/transactions.asp?OID=10&B=CTMSOLUTION
Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van deondernemer zijn de documenten toegankelijk.Contact: CTM Helpdesk NEDERLAND Telefoon +31 206708500 Internet: https://www.eu-supply.com/transactions.asp?OID=10&B=CTMSOLUTION
Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTMplatform. NEDERLAND Internet: https://www.eu-supply.com/transactions.asp?OID=10&B=CTMSOLUTION
Referentie Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.SchoonmaakGGDplus/LK
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 765311311📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Breda/Pages/default%202.aspx🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2011/S 195-318379 (2011-10-07)
Award Aankondiging (2012-06-07) Object Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 152 192 💰
230 766 💰
72 180 💰
98 681 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-20 📅
Naam: ICS Groep b.v.
Postadres: Postbus 9723
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5602 LS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.icsgroep.nl🌏
2️⃣ Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7