EG.114117/JV?-?Outsourcing van de IT-infrastructuur t.b.v. GGD Zuid Limburg

GGD Zuid Limburg p/a Het NIC BV

Uitbesteding van de centrale infrastructuur en het totale technische beheer.
Het doel van de aanbesteding is om met een leverancier een raamovereenkomst af te sluiten voor het aangaan van een strategisch partnerschap, waarbij de leverancier de volledige verantwoordelijkheid draagt voor het aanbieden, onderhouden en beheren van de ICT infrastructuur inclusief telefooncentrale, alsmede de volgende werkzaamheden:
— migratie van de huidige ICT infrastructuur naar de leverancier,
— doorontwikkeling van de ICT infrastructuur naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatieontwikkelingen van de GGD Zuid Limburg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-12-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Openline Managed Services B.V.

Wie?

• GGD Zuid Limburg p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-12-13	Aankondiging van een opdracht
2013-04-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Netwerkuitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Opzetten, inrichten en beheren van computernetwerk voor een regionale organisatie. Het betreft circa 500 named users, waarvan 250 concurrent users verdeeld over 27 vestigingen in Zuid-Limburg.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Netwerkuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: GGD Zuid Limburg p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
E-mail: joeri.voorn@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333737 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-13 📅
Indieningstermijn: 2012-01-13 📅
Publicatiedatum: 2011-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 242-392727
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=82010&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uitbesteding van de centrale infrastructuur en het totale technische beheer.

Het doel van de aanbesteding is om met een leverancier een raamovereenkomst af te sluiten voor het aangaan van een strategisch partnerschap, waarbij de leverancier de volledige verantwoordelijkheid draagt voor het aanbieden, onderhouden en beheren van de ICT infrastructuur inclusief telefooncentrale, alsmede de volgende werkzaamheden:

— migratie van de huidige ICT infrastructuur naar de leverancier,

— doorontwikkeling van de ICT infrastructuur naar aanleiding van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatieontwikkelingen van de GGD Zuid Limburg.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt drie (3) jaar en deze kan vervolgens een (1) maal met een (1) jaar worden verlengd. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de GGD Zuid Limburg als opdrachtgever.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.114117/JV
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid Limburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

Minimaal is een relevante omzet vereist per jaar over de genoemde jaren.

2008: 1 900 000,-.

2009: 2 300 000,-.

2010: 2 600 000,-.

Als de relevante omzet lager is dan bovengenoemde relevante bedragen per jaar, wordt de aanmelding terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld. Onder relevante omzet wordt verstaan de omzet behaald met uitvoering van dienstverlening voor outsourcing van ICT-Infrastructuur.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:

Opgave van drie (3) lopende Referentieopdrachten. Vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua aard en omvang.

Voorwaarden aan opgave referenties:

— indien meer dan drie (3) referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste drie (3) opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld,

— een referentie mag slechts ??n keer gebruikt worden,

— er dient sprake te zijn van lopende referenties.

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

— met betrekking tot de aard: ICT-Hosting vergelijkbaar met de gewenste situatie (paragraaf 1.3.3. Selectieleidraad) waarbij leverancier volledige verantwoording heeft over de volledige ICT-Infrastructuur,

— met betrekking tot de omvang: minimaal 200 users,

— met betrekking tot de looptijd: Minimaal 2 van de 3 referenties dienen minimaal 6 maanden geleden te zijn geemplementeerd rekenend vanaf sluitingsdatum inschrijving.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

— opgave van drie (3) lopende Referentieopdrachten. Vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua aard en omvang,

— een beschrijving van de maatregelen die de gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen,

— vermelding van de maatregelen inzake milieubeheer.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-02-14 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Joeri Voorn
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht van lopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nog niet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op het platform. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten op het CTM platform gesteld te worden.
URL voor nadere inlichtingen: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van de ondernemer zijn de documenten toegankelijk.
Contactpunt: CTM helpdesk
Telefoon: +31 206708500 📞
URL van de documenten: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform.
URL voor deelname: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.114117/JV
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst.

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=82010&B=CTMSOLUTION.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Maastricht/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2011/S 242-392727 (2011-12-13)

Award Aankondiging (2013-04-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66, Emmasingel 29-11
Contact
E-mail: joeri.voorn@hetnic.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-25 📅
Publicatiedatum: 2013-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 084-141443
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 242-392727
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie

V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 474 849 💰
2 988 233 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Risico inventarisatie en Toegevoegde waardeplan (20)
3. Inzicht in de scope / invulling van de opdracht (27)
4. Planning (6)
5. Interview (16)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-13 📅
Naam: Openline Managed Services B.V.
Postadres: Australielaan 70
Poststad: Maastricht-Airport
Postcode: 6199 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.openline.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2013/S 084-141443 (2013-04-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Netwerken (4)

Netwerkuitrusting (3)